Tapahtuman sisäänkirjautuminen on välitön ja olennainen osa mitä tahansa tapahtumaa. Ilman sisäänkirjautumisprosessin optimointia menetät aikaa, kun osallistujat odottavat jonossa. Haluatko nopeuttaa rekisteröintiprosessia? Valitse jokin näistä sisäänkirjautumissovelluksista tai rekisteröintiohjelmistovaihtoehdoista tapahtumiesi hyväksi.
Tässä on listamme seitsemästä tapahtumien sisäänkirjautumissovelluksesta, jotka helpottavat ja nopeuttavat tapahtuman osallistujien tervehtimistä.
OnArrival by Cvent
Ominaisuudet:
- OnArrival poistaa stressiä, myöhäistä nimilappujen täyttämistä ja pitkiä jonoja auttamalla sinua kirjaamaan osallistujat sisään mahdollisimman nopeasti.
- Kaikki vieraiden tiedot synkronoituvat turvallisesti ja automaattisesti Cvent-tapahtumanhallinta-alustan kautta.
- Lisäksi voit tarjota vieraille itsepalvelu-”kioskitilaa”, tilauskorttien tulostusta ja jopa maksujenkäsittelyä.
Best for:
OnArrival on erityisen hyödyllinen niille 54 prosentille tapahtumasuunnittelijoista, jotka sanoivat aikovansa järjestää tänä vuonna jopa enemmän tapahtumia kuin viime vuonna. Useat tapahtumat tarkoittavat tuhansia eri datapisteitä ja tehtäviä, joita pitää seurata. Cventin tarjoaman kaltainen kokonaisratkaisu valmistelee tapahtumajärjestäjiä sujuvampaan kokemukseen niin suunnittelijalle kuin osallistujillekin.
Lue lisää OnArrivalista täältä.
Social Tables Check-in
Ominaisuudet:
- Check-in by Social Tables on markkinoiden nopein tapahtumailmoittautumissovellus. Tunnetut brändit, kuten Forbes, Dow Jones ja Blizzard Entertainment, luottavat tähän pilvipohjaiseen sovellukseen yksinkertaiseen tapahtumailmoittautumiseen.
- Unohda tapahtumahenkilökunnan koulutuspäivät paikan päällä. Käyttäjäystävällinen muotoilu ja intuitiiviset ominaisuudet auttavat henkilökuntaa opastamaan jokaisen vaiheen läpi.
- Social Tables Check-in -sovellus on niin helppokäyttöinen, että sitä on helppo käyttää jopa silloin, kun se otetaan käyttöön ensimmäistä kertaa.
Best for: Tapahtumapaikkojen ylläpitäjät ja tapahtumasuunnittelijat, jotka tarvitsevat hyväksi havaitun sisäänkirjautumissovelluksen, jossa on vain vähän asetuksia.
Yksinkertaisuudestaan huolimatta Social Tables Check-In -sovellus on silti riittävän vankka käsittelemään mitä tahansa tapahtumaa riippumatta siitä, kuinka monimutkainen sisäänkirjautumisprosessi on.
Lue lisää Social Tables Check-in -sovelluksesta täällä.
Boomset
Ominaisuudet:
- Tämä mobiili tapahtumanhallinta-alusta auttaa tapahtumasuunnittelijoita, kun on menoaika.
- Boomset on todennettu tapahtuman sisäänkirjautumisohjelmisto, joka on ”siellä, missä vieraskokemus alkaa”, ja siinä on paljon vaihtoehtoja osallistujien rekisteröintiin.
- Sen sijaan, että antaisit sisäänkirjautumisjonon kasaantua, käytä Boomsetin tekniikkaa pitämään asiat liikkeessä.
Parasta varten: Samanaikaisesti tai satojen kilometrien päässä pääkonttoristasi järjestettävien tapahtumien hallintaan.
Käyttäjien arvosteluissa todetaan, että Boomset on ollut erityisen hyödyllinen muualla kuin paikan päällä järjestettävissä tapahtumissa, jotka vaativat opastusta pääkonttorin henkilökunnalta. Se, että voit antaa tapahtumahenkilökunnallesi vapauden keskittyä pelkästään osallistujiin, on loistava asiakaspalvelutaktiikka, joka parantaa myös yleistä vieraskokemusta.
Lue lisää Boomsetista täältä.
Certain Arrive
Ominaisuudet:
- Tämä helppokäyttöinen iOS-sovellus tekee vierasrekisteröinnistä, sisäänkirjautumisesta ja hallinnoinnista niin helppoa.
- Aseta ”VIP-ilmoitukset”, jotta saat välittömästi ilmoituksen, kun kunniavieras saapuu kokoukseesi.
- Elämänkestävän asiakastuen ansiosta voit sanoa hyvästit tottuneelle tapahtumapäivän paniikille!
Best for: Ilmaistapahtumat tai tapahtumat, joissa odotetaan paljon käveleviä osallistujia.
Certain Arrive korostaa kykyään palvella muita kuin ennakkoon rekisteröityneitä osallistujia ominaisuuksilla, jotka tekevät heidän tietojensa keräämisestä ja matkalle lähettämisestä lähes kivuttomia. Tämä on erityisen hyödyllistä tapahtumissa, joissa ensisijaisena tavoitteena on liidien kerääminen. Antamalla tapahtumahenkilökunnallesi valtuudet tällä työkalulla varmistat, ettei yksikään arvokkaista vierastiedoista lipsahda sormiesi välistä.
Lue lisää Certain Arrivesta täältä.
Zkipster
Ominaisuudet:
- Tämä tapahtumasuunnittelijoille ja PR-ammattilaisille tarkoitettu vieraslistaohjelmisto kattaa osallistujien hallinnan jokaisen osan. Voit käyttää Zkipsteriä vieraslistan luomiseen, istumajärjestyksen suunnitteluun ja vieraiden rekisteröintiin heidän saapuessaan.
- Valvotun tietoturvan ansiosta Zkipster on täydellinen paketti tapahtumien sisäänkirjautumiseen (kysy vaikka HBO:lta, Red Bullilta ja Saks Fifth Avenuelta).
Best for:
Tällöin Zkipsterin kyky tallentaa tietoja paikallisesti on taivaan lahja. Jos WiFi katkeaa, kaikki mobiili-ilmoittautumistiedot säilytetään turvallisesti, kunnes ne voidaan automaattisesti synkronoida uudelleen kaikilla laitteilla, kun yhteys on saatu jälleen toimimaan. Voit ylläpitää sujuvan kokemuksen vieraille ja hallita samalla sisäänkirjautumisviestintää ja tietoja.
Lue lisää Zkipsteristä täältä.
Attendium
Ominaisuudet:
- Attendium yksinkertaistaa tapahtumapaikkojen ja tapahtumien vieraslistan hallintaa tekemällä kaikista suosikkityökaluistasi toimivia yhdessä.
- Se synkronoituu Facebookin mobiilisovelluksen kanssa, mikä tarkoittaa, että osallistujat löytävät tapahtumasi Facebookin kautta ja voivat ilmoittautua omaan tahtiinsa.
- Se sopii myös erinomaisesti osallistujien erottamiseen tiettyihin kategorioihin tai ryhmiin.
Best for: Tapahtumasuunnittelijat, joiden on ladattava, ladattava ja jaettava useita vieraslistoja jokaista tapahtumaa varten.
Tämä on erityisen tärkeää suuren volyymin tapahtumille tai tapahtumapaikoille, jotka odottavat väkijoukkoja viikonloppuisin (he työskentelevät monien tapahtumayritysten sekä yöelämän paikkojen kanssa). Lehdistötilaisuudet hyötyvät erityisesti vierasluettelo-ominaisuudesta – kun kaikki on ohi, voit lähettää kaikki osallistujatiedot asiakkaille parilla klikkauksella.
Lue lisää Attendiumista täältä.
Guest Manager
Ominaisuudet:
- Guest Manager on tapahtumanhallintaohjelmisto tapahtumien sisäänkirjautumiseen, viivakoodilippujen skannaukseen, verkkolippujen myyntiin, RSVP:hen ja paljon muuhun.
- Digitaaliset ratkaisut ovat vaikuttavia, mutta fyysinen tapahtuman sisäänkirjautuminen saattaa voittaa sinut.
- Työkalu on erittäin joustava, joten voit tuoda vieraiden tietoja taulukkolaskentaohjelmasta tai skannata lippuja mobiililaitteella.
- Ja kun tapahtumapäivänä on kiire, hakutoiminto antaa henkilökunnallesi salamannopeat vasteajat minkä tahansa vieraan sisäänkirjautumisessa.
Best for:
Palvelun koulutettu tukihenkilöstö käy läpi ohjelmiston esittelyn, antaa perusteellisen konsultaation, määrittää tilisi, kouluttaa henkilöstöäsi tuotteen käyttöön ja tarjoaa tapahtumapäivän puhelintukea, jos jokin menee pieleen. Saat jopa oman henkilökohtaisen concierge-asiamiehen, joka tarjoaa todella valkohansikkaisen palvelukokemuksen.
Lue lisää Guest Managerista täältä.
Nyt olet valmis sujuvaan tapahtuman sisäänkirjautumiseen parhaan sovelluksen avulla!
Tapahtuman sisäänkirjautumisprosesseja optimoidessasi saattaisi olla etujesi mukaista kokeilla jotakin näistä työkaluista. Unohda kynä ja paperi ja ota käyttöön pilvi (osallistujasi kiittävät sinua myöhemmin). Seuraavaksi löydät parhaat tapahtuman pohjapiirustussovellukset, joilla saat istumajärjestyksen kuntoon, ja kerromme, miten voit luoda mahtavan tapahtumasuunnittelun digitaalisen portfolion, jolla voit voittaa entistä enemmän asiakkaita.
Hieman lisää sisäänkirjautumissovelluksista:
Sisäänkirjautumissovellusta käytetään tapahtumapaikalla tapahtumissa, jotta voidaan jäljittää tapahtumaan osallistujien saapumista ja antaa tarvittaessa ajantasaista tietoa. Tämä voi sisältää istumapaikan sijainnin, VIP-tiedot ja kaikki asiaankuuluvat huomautukset.
Parhaiden sisäänkirjautumissovellusten avulla osallistujat voivat vain antaa tietonsa (nimen tai sähköpostin pitäisi riittää) ja heidät toivotetaan välittömästi tervetulleiksi heidän henkilökohtaisen tapahtumaprofiilinsa mukaisesti.
Lisäksi näin:
- 15 tapahtuman sisäänkirjautumisideaa, jotka parantavat vieraskokemusta
- 10 vinkkiä konferenssimerkkeihin, joilla voit välttää päänsärkyä seuraavassa tapahtumassasi
- Mahtavia tapahtuman jäänmurtajia, joista osallistujat nauttivat
- 15 taktiikkaa, joiden avulla tapahtuman lipunmyynti nousee huimasti korkeammalle tasolle
Onko sinulla kokemuksia näistä tapahtuman kirjautumisvälineistä? Vai tuleeko mieleesi sellaisia, jotka jäivät väliin? Kerro mielipiteesi Twitterissä @socialtables.