Organisaatiokaavion määritelmä
Organisaatiokaavion mallit ovat elintärkeä visuaalinen esitys yrityksesi, projektin tai liiketoimintayksikön sisäistä rakennetta. Se on kaavio, joka havainnollistaa arvojärjestyksen, vastuun, mukaan lukien tiedonkulun yrityksessäsi, ja maalaa yksityiskohtaisen kuvan yrityksen sisäisestä rakenteesta. Org-kaaviot levittäytyvät puiden tavoin täydentäviin oksiin ja lehtiin, jotka määrittelevät kunkin yksilön roolin yrityksessä.
Org-kaavioilla on monenlaisia käyttötarkoituksia ja ne voidaan jäsentää monin eri tavoin. Niitä voidaan käyttää johtamisen välineenä, suunnittelutarkoituksiin tai henkilökohtaisena hakemistona.
Organisaatiokaaviot tunnetaan myös nimillä Organogrammit, Organogrammikaaviot (joskus kirjoitetaan Organigrammit tai Organigrammit) ja Hierarkiakaaviot. Ne ovat kaikki sama asia.
Miksi tarvitset organisaatiokaavion yritykseesi?
Organisaatiokaavion luomisesta kaikenkokoiselle yritykselle on lukuisia hyötyjä.
Ensisijaisesti se määrittää auktoriteetin ja tiukasti odotetut viestintäreitit organisaation sisällä. Tämä ehkäisee väärinkäytöksiä ja auttaa työntekijöitä ymmärtämään, missä he ovat yrityksen hierarkiassa.
PowerPoint-organisaatiokaavioesimerkkien avulla on täysi läpinäkyvyys ja 100-prosenttinen selkeys, jotta kaikki yrityksen työntekijät ovat samalla sivulla sen suhteen, kuka on vastuussa mistäkin ja miten tiedonkulun tulisi olla organisaatiossa. Dokumentoidut organisaatiorakenteet toimivat myös tiekarttana, jonka avulla nykyiset työntekijät näkevät, missä heidän seuraava ylennyksensä tapahtuu, mikä parantaa työntekijöiden motivaatiota. Lisäksi yritykset, jotka järjestävät hierarkiansa uudelleen, ovat nykyisille työntekijöilleen velkaa sen, että ne ovat avoimia ja kertovat avoimesti viestinnässä ja toimivallassa tapahtuvista muutoksista havainnollistamalla nämä muutokset uudella organisaatiokaaviolla.
Pienet yritykset päättävät usein olla laatimatta organisaatiokaaviota, koska työntekijöiden määrä on vähäinen tai koska se tuntuu ajanhukalta ydintoimintoihin nähden. Todellisuudessa pienten yritysten organisaatiokaaviot ovat keino varmistaa tulevaisuus yrityksesi laajentuessa, varmistaa johdonmukaisuus ja konkreettinen asiakirja, johon voi palata epäselvyyksien sattuessa.
7 organisaatiokaaviotyyppiä, jotka sinun tulisi tuntea (Sisältää organisaatiorakenne-esimerkkejä, jotka voit ladata)
Tunnetaan myös nimellä skalaarityyppinen organisaatiorakenne, joka osoittaa, miten valta kulkee ylimmästä asemasta alimpaan. Linjaorganisaatiorakennekaavio pyrkii yksinkertaistamaan ja selventämään vastuu-, auktoriteetti- ja tilivelvollisuussuhteita. Linjaorganisaatiossa auktoriteetti seuraa komentoketjua.
Yksi linjaorganisaatiorakenteen suurimmista haitoista on se, että se kärsii yleensä asiantuntijoiden neuvojen puutteesta. Jos linjajohtajalla on vaikeuksia päätöksen tekemisessä, ei ole asiantuntijoita, joiden puoleen hän voisi kääntyä. Lisäksi linjaorganisaatio on yleensä jäykkä ja joustamaton. Siksi linjaorganisaatiorakenne on tyypillisesti hyödyllinen silloin, kun liiketoiminnan laajuus on pieni ja alaisten ja esimiesten määrä on vähäinen, tai se on hyödyllinen organisaatioissa, joissa pääasiallinen työ on luonteeltaan rutiininomaista ja jotka voivat olla pitkälle automatisoituja ympäristöjä, joissa ei tarvita erityisosaamista.
Katsele ilmaista Linjaorganisaatiorakennemallia
Henkilöstö- tai funktionaalinen auktoriteettiorganisaatiokaavio
Funktionaalinen organisaatiokaavio kuuluu organisaatiorakennetyyppeihin, joissa henkilöstö organisoidaan erityistaitojensa ja -tietämyksensä perusteella. Toiminnallisessa organisaatiorakenteessa koko organisaatio on jaettu pienempiin osastoihin niiden erikoistumisen perusteella. Esimerkiksi toimintojen mukaan rakentuvassa organisaatiossa on talousosasto, IT-osasto, markkinointiosasto jne. Osastoja johtavat kyseisen alan asiantuntijat. Näin voidaan tehostaa työntekijöiden työtä.
Kullakin osastolla on siis oma päällikkönsä tai johtajansa. Ja myös raportointirakenne voi vaihdella osastoittain.
Katsele organisaatiokaavio-mallia
Linjainen ja toiminnallinen organisaatiokaavio- kaavio
Suurimmat suuret organisaatiot kuuluvat tämäntyyppisiin organisaatioihin.
Linja- ja toiminnallinen organisaatio on yhdistelmä linjaorganisaatiorakennetta ja toiminnallista organisaatiorakennetta. Linjaorganisaatiorakenne keskittyy liiaksi auktoriteetteihin, ja toiminnallinen organisaatio jakaa yrityksen eri toiminnallisiin osastoihin. Välttääkseen molempien rakenteiden rajoitukset useimmat organisaatiot noudattavat linjaorganisaatiorakennetta ja toiminnallista organisaatiorakennetta.
Linjaorganisaatiorakenteessa ja toiminnallisessa organisaatiorakenteessa sekä linjajohtajilla että toiminnallisilla johtajilla on omat tärkeät tehtävänsä. Tässä rakenteessa valta kulkee ylhäältä alaspäin. Linjajohtaja on se, joka on vastuussa. Hänellä on valta tehdä kaikki yrityksen tärkeät päätökset. Toiminnalliset johtajat ovat asiantuntijoita tässä skenaariossa. Heillä on tietoa ja asiantuntemusta omalta alaltaan, ja heidän tehtävänään on avustaa esimiehiään. Heillä on yrityksessä neuvoa-antava rooli. Yksi tärkeimmistä eduista on se, että esimiehet saavat asiantuntija-apua toiminnallisilta asiantuntijoilta. He voivat siis jättää suunnittelun ja tutkimuksen asiantuntijoille ja keskittyä suunnitelman toteuttamiseen.
Katsele linja- ja toiminnallinen organisaatiokaavio -malli
Matriisiorganisaatiokaavio
Matriisiorganisaatiorakenteet ovat varsin suosittuja, sillä niissä korostuvat tehokkuus, luovuus ja innovatiivisuus. Niissä yhdistetään kaksi tai useampia organisaatiorakenteita.
Matriisiorganisaatiorakenteet ovat saaneet nimensä siksi, että raportointisuhteet muistuttavat pikemminkin ruudukkoa (tai matriisia) kuin tyypillistä hierarkiaa. Tätä rakennetta voidaan ajatella yhdistelmänä toiminnallisesta ja projisoidusta lähestymistavasta työntekijöiden organisoimiseksi yrityksessä. Tyypillisesti tiimin jäsenet raportoivat useammalle kuin yhdelle esimiehelle: oman osastonsa johtajalle ja projektipäällikölle, jonka tehtävänä on valvoa tiettyä aloitetta.
Yksi tämän organisaatiorakenteen suurimmista eduista on eri osastojen välisen viestinnän helppous, joka usein johtaa yhteistyön lisääntymiseen ja parempiin, vahvempiin organisaatioihin. Lisäksi matriisiorganisaatiorakenteet edistävät työntekijöiden kehittymistä, koska työntekijät työskentelevät poikkitoiminnallisesti eri osastojen kanssa, joten he altistuvat useille eri projektityypeille ja ajattelutavoille.
Katsele matriisiorganisaatiokaavion mallia
Divisionalisoitu organisaatiokaavio
Divisionalisoitu organisaatiorakenne organisoi yrityksen toiminnot maantieteellisen sijainnin perusteella, markkinoiden tai tuote- ja palveluryhmien mukaan. Suuret yritykset, erityisesti suuret monikansalliset yritykset, hyödyntävät divisioonarakennetta. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen, kun yrityksellä on useita alueita tai tuotteita. Divisioonittainen organisaatiorakenne tarjoaa paljon joustavuutta, koska kukin divisioona toimii erillään ja keskittyy siihen kohdistuviin kiireellisimpiin kysymyksiin sen sijaan, että keskusviranomainen kouluttaisi sitä.
Kullakin divisioonalla on oma mainos-, myynti-, tuotanto-, toimisto-, kirjanpito- ja kehityshenkilöstönsä.
View Divisional Org Structure Template
Projektin organisaatiokaavio
Projektiorganisaatiorakenteella helpotetaan tietyn projektin tai tuotteeseen liittyvän toiminnon koordinointia ja toteutusta. Tässä rakenteessa käytetään organisaation eri toiminta-alueiden asiantuntijoista koostuvia tiimejä, mikä auttaa saavuttamaan tiettyjä tuloksia.
Projektiorganisaatiokaavio on visuaalinen kaavio, jolla osoitetaan tiimin jäsenten roolit. Se auttaa ymmärtämään tiimin jäsenten välisiä suhteita, projektiorganisaation rakennetta ja heidän suhteellisia valta-asemiaan.
Katso projektin organisaatiokaavion malli
Komiteoiden organisaatiokaavio
Komiteoiden organisaatiokaavio voidaan määritellä ryhmäksi, joka koostuu jäsenistä, jotka keskustelevat strategisista ongelmanratkaisuista ja kehittävät strategisia ratkaisuja.
Komitean perustamisen tavoitteena on kehittää laajempia organisaation tavoitteita, viimeistellä suunnitelmia ja toimintaperiaatteita organisaatiota varten. Tällaiset komiteat ovat tärkeitä, koska komitean jäsenet tuovat mukanaan runsaasti kokemusta, asiantuntemusta, erilaisia näkökulmia ja tietoa, jotka eivät ole yhden miehen työtä.
Näkymä valiokunnan organisaatiokaavioon Chart Template
View Organisaatiokaavion malli
Tässä on lisää esimerkkejä luovista organisaatiokaavion malleista –
Katsele organisaatiokaavion mallia
Katsele organisaatiokaavion malli
.
Näytä organisaatiokaavio… Chart Template
Katsele ilmaista Organisaatiokaavion mallia
Klikkaa täältä lisää henkilöstöhallinnon mallipohjia Selaa erilaisia Organisaatiokaavion malleja Jos haluat rakentaa nopeasti tehokkaan yritysesityksen, meillä on useita PowerPoint-teemoja ja taustoja. Tässä on esimerkki- Projektin aloituskokousesitys Nyt sinun ei tarvitse selata verkkoa oikeiden mallien löytämiseksi. Lataa PowerPoint-mallimme PowerPointista. Katso miten? SlideUpLiftistä: SlideUpLift luotiin palvelemaan liike-elämän ammattilaisten esitystarpeita. Ammattilaiset ympäri maailmaa hyödyntävät SlideUpLift-mallikirjastoa lisätäkseen esityksiinsä hämmästyttävän visuaalisen ilmeen. Nämä mallit ovat 100-prosenttisesti muokattavissa, välittömästi ladattavissa, ja ne ovat ensiluokkaisten konsulttiyritysten alumnien ideoimia ja graafisten suunnittelijoiden toteuttamia. Tutustu ilmaisten PowerPoint-mallien kirjastoon, jota päivitetään viikoittain palvelemaan ammattilaisten esitystarpeita. Tulet huomaamaan, kuinka yksinkertaista ja helppoa on ladata muokattava malli, täyttää se sisällölläsi ja rakentaa maailmanluokan esityksiä muutamalla klikkauksella.