Kun pysyt keskittyneenä tavoitteisiisi, tuottavuus tulee luonnostaan.
Tottakai sitten ne ärsyttävät häiriötekijät tulevat sekoittamaan työnkulun ja sekoittamaan aikataulusi.
Jos päiväsi on yhtään samanlainen kuin omani, sinua luultavasti heitetään jatkuvasti häiriötekijöillä, jotka rajoittavat sitä työmäärää, jonka saat tehtyä.
Loppujen lopuksi sinulla on vain 24 tuntia vuorokaudessa, ja vaikka kuinka yrittäisit venyttää niitä, ne summautuvat aina samaksi ajaksi.
Oppiessasi ratkaisemaan ongelmasi suoraan rajoittamalla häiriötekijöitäsi, voit keskittyä olennaiseen – tavoitteisiisi.
Aloita näistä kuudesta tavasta pysyä keskittyneenä tavoitteisiisi ja virtaviivaistaa tarkkaavaisuutesi juuri tällä hetkellä.
Vinkki #1: Opi meditoimaan
Kokeile ensin meditaatiota ja hengitysharjoituksia. Häiriötekijät ovat usein multitaskingin muodossa.
Yrität tehdä useampaa kuin yhtä tehtävää kerrallaan, mikä johtaa keskinkertaisiin tuloksiin. Opettelemalla mindfulness-meditaatiotekniikoita voit harjoitella itseäsi lisäämään keskittymistäsi.
Washingtonin yliopiston mukaan jo kahdeksan viikon mindfulness-meditaatiotutkimuksella koehenkilöt näkivät lukuisia hyötyjä. He kokivat vähemmän negatiivisia tunteita ja heidän muistinsa parani jopa silloin, kun he tekivät monia tehtäviä.
Jos et voi välttää monia tehtäviä, käytä meditaatiota harjoittaaksesi tarkkaavaisuuttasi ja pysyäksesi keskittyneenä tavoitteisiisi. Sisällytä meditaatioon hengitysharjoituksia, jotta saat täyden hyödyn harjoituksesta.
Vinkit #2: Pidä taukoja teknologiasta
Vietämme liikaa aikaa teknologian avulla – siitä voimme kaikki olla samaa mieltä. Onneksi on olemassa superyksinkertainen ratkaisu. Sammuta teknologia ja irrota pistoke säännöllisesti.
Minä olen huomannut seuraavaa.
Olin pelaamassa peliä nimeltä Words With Friends. Itse asiassa olet varmaan itsekin pelannut sitä. Sitä on hauska pelata, mutta tajusin, että pelasin tätä peliä 40 minuuttia joka ikinen ilta ennen nukkumaanmenoa.
Se tekee yhteensä lähes kahdeksan tunnin päivän. Se on työpäivä, jonka olisi voinut tehdä.
Tätähän tapahtuu koko ajan, olipa kyseessä sitten TV-ohjelma, jota katsot, tai toinen pelisovellus, jota pelaat. Ota tuo aika takaisin, kun löydät sen.
Vinkki #3: Kokeile keskittymispäivää
Keskittymispäivä on päivä, jolloin vietät suurimman osan tuosta ajasta työskentelemällä sen parissa, mihin olet eniten keskittynyt.
Tämä voi olla suuri projekti tai ensisijainen uratavoitteesi. Vietä vähintään 80 prosenttia päivästäsi ajattelemalla, työskentelemällä ja luomalla sillä alueella.
Tarvitset ajoittain useampia fokuspäiviä saadaksesi projektit valmiiksi.
Mutta silloinkin, kun sinulla ei ole kiirettä jonkun projektin määräaikaan, sinun on silti varattava keskittymispäiviä, jotka ovat juuri sitä varten – keskittyä yleistavoitteeseesi.
Vinkki #4: Lakkaa suunnittelemasta ja aloita aikatauluttaminen
Kun ihmiset työskentelevät ”suunnitelman” mukaan, heillä on taipumus saada vähemmän aikaan.
Tyypillisesti suunnitelma tai tehtävälista koostuu irrallisista tehtävistä, jotka haluat suorittaa päivän aikana. Nämä voivat olla esimerkiksi seuraavia asioita: vie roskat ulos, lähetä sähköposteja kustantajille tai asiakkaille, käy kahvilla ystäväsi kanssa.
Tehtävälistojen ongelma on, että ne eivät ole tarpeeksi tarkkoja.
Suunnittele aikasi niin, ettet tuhlaa päivääsi. Sen sijaan, että ”lähetä sähköpostia joillekin asiakkaille”, aikatauluta aika: ”Lähetä sähköpostia asiakkaille klo 10-12.”
Kun alat aikatauluttaa aikaasi, huomaat, kuinka tärkeä jokainen minuutti on.
Vinkki nro 5: Hanki vastuukumppani
Vastuukumppani on muutakin kuin opiskelukaveri tai after work -kaveri, jonka kanssa käydään drinkillä.
Tilivelvollisuuskumppani pitää sinua kiinni tavoitteistasi ja varmistaa, että toteutat sen, mitä lupaat. Valitse vastuukumppani sen perusteella, mitkä ovat tavoitteesi ja kuka auttaa sinua parhaiten toteuttamaan ne.
Kun valitset vastuukumppanin, aloita asettamalla tavoitteesi ja jakamalla ne tämän henkilön kanssa. Sitoudu sitten viikoittaisiin edistymisraportteihin osoittaaksesi, kuinka tilivelvollinen olet kumppanillesi.
Jos luulet, että voit lyhentää prosessia jättämällä viikoittaiset raportit väliin, menetät jotain.
Suurimman hyödyn saat seuraamalla näitä vastuullisuuden tarkistuspisteitä, jotka auttavat sinua pysymään keskittyneenä tavoitteisiisi.
Vinkki # 6: Luo visioalusta
Visioalusta alkaa mielikuvasta siitä, mitä haluat.
- Keskity tavoitteeseesi ja aiottuun lopputulokseen.
- Ajattele, mitä odotat saavasi vastineeksi sijoitetulle ajalle ja energialle.
- Ajattele GRAND ja keskity kokonaiskuvaan.
Sitosta tämä sitten kuviksi painetuilla visuaalisilla grafiikoilla, jotka kiinnität fyysisesti suureen tauluun. Tämä fyysinen toiminta, jossa visioit tuloksesi ja etsit sitten täydelliset kuvat, saa ideasi toteutumaan.
Nyt kun sinulla on visiotaulu, mitä nyt?
Vietä aikaa joka päivä katsellen visiotauluasi. Vietä sitten aikaa visualisoimalla taulua henkisesti, laajentaen ja lisäten taulua parhaaksi katsomallasi tavalla. Voit päivittää visiotaulua vastaamaan uusia tavoitteitasi ja painopisteitäsi.
Miten pysyt keskittyneenä tavoitteisiisi?
Suunnitelma on vain niin hyvä kuin sitä seuraavat teot, joten varmistaaksesi, että todella noudatat sitä, valitse yksi suosikkivinkkisi ja sitoudu siihen tänään.