Oletko aloitteleva tekninen kirjoittaja, joka haluaa päästä alkuun, mutta ei tiedä, mitä työkaluja käyttää dokumentointiin? No, olet tullut oikeaan paikkaan!
Ymmärretään ensin, mitä tekninen dokumentointi tarkalleen ottaen on
Oman on dokumentoitava prosessinsa, ja siksi teknistä dokumenttia pidetään yhtenä tärkeimmistä tekijöistä, jotka edistävät ohjelmistoprojektin onnistumista.
Teknisen asiakirjan ei pitäisi vaatia tohtorin tutkintoa ymmärtääkseen, yksinkertaisemmin sanottuna ja tekniikan kannalta tekninen dokumentaatio viittaa kaikenlaiseen dokumentaatioon, jossa kuvataan teknisen tuotteen tai minkä tahansa muun kehitteillä tai käytössä olevan tuotteen käsittelyä, toimivuutta ja arkkitehtuuria.
Dokumentaatio voi vaihdella yhden sivun vaatimuslomakkeesta paksuun referenssikäsikirjaan, jossa dokumentoidaan uusi avoimen lähdekoodin kehys.
Tänä päivänä sovellusten, API:iden, SDK:iden ja jopa useimpien laitteistotuotteiden dokumentaatio on saatavilla verkossa.
Olen listannut parhaat teknisen dokumentaation työkalut linkkeineen, jotta voit tutustua niihin ja ymmärtää niitä paremmin, joten aloitetaanko?
HelpNDoc on helppokäyttöinen mutta tehokas kirjoitustyökalu, joka on monipuolinen erilaisiin tarpeisiisi, se voi luoda erilaisia dokumentaatiomuotoja yhdestä lähteestä.
HelpNDoc tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut täydellisten ohjetiedostojen, käsikirjojen ja dokumentaation kirjoittamiseen käyttäjäystävällisessä ja erittäin helppokäyttöisessä ympäristössä.
Se voi luoda tavallisia Windows CHM-ohjetiedostoja, WEB-pohjaista dokumentaatiota, iPhone-kohtaisia verkkosivuja sekä tulostettavia PDF- ja Word-asiakirjoja.
Ominaisuudet
– HelpNDocin avulla kirjoittaja voi luoda yhden lähdetekstin, jonka se sitten muuntaa useisiin kohdeformaatteihin, kuten HTML-ohjetiedostoiksi, PDF-formaateiksi, RTF-formaateiksi, DocX-formaateiksi, Qt-ohjetiedostoiksi ja HTML-dokumentaatiomuodoiksi sekä EPUB-formaateiksi ja Amazonin Kindle-ohjelmistoja varten.
– Se pystyy myös tuottamaan koodia C++-, Delphi-, Fortran-, Pascal- ja Visual Basic -ohjelmointikielille, jotta tuotetut CHM-ohjetiedostot voidaan integroida kehitettävään sovellukseen.
– Versiosta 4 lähtien HelpNDocissa on mukana projektianalysaattori, joka voi seurata asiakirjan ulkoasua, tuottaa tilastoja ja tunnistaa mahdolliset ongelmat, kuten rikkinäiset linkit tai ongelmat mediaelementtien kanssa.
- HelpNDocia voidaan käyttää myös mobiilisivustojen julkaisemiseen käyttämällä sisällysluetteloa navigointivalikkona, aihealueiden sisältöä navigointipainikkeilla, avainsanahakemiston valikkoa, sisäänrakennettuun hakukoneeseen perustuvaa hakukoneistoa ja mobiililaitteille tarkoitettuja käyttöliittymäelementtejä.
https://www.helpndoc.com/
#2 ClickHelp
Tarvitset dokumentaatiotyökalun, jossa on monipuolisia ominaisuuksia, silloin ClickHelp on sinulle oikea. ClickHelp on moderni selainpohjainen dokumentointityökalu, joka on helppo ottaa käyttöön ja käyttää, se ei vaadi asennusta, toimii selaimessa ja tukee useita alustoja: Mac OS, Windows ja Linux, mikä tekee dokumentaation laatimisesta helppoa missä tahansa päin maailmaa tahansa.
Ohjelmistoyritykset ympäri maailmaa käyttävät ClickHelpiä luodakseen online-käyttäjän käsikirjoja, tietopohjia, ohjetiedostoja, usein kysyttyjä kysymyksiä, opetusohjelmia ja julkaistakseen ne välittömästi portaalissaan.
Ominaisuudet
– Päivittäiset varmuuskopiot- ClickHelp tarjoaa päivittäiset varmuuskopiot, joten voit varmistaa, että tietosi ovat turvassa
-Edistynyt analytiikka- ClickHelpillä on oma integroitu analytiikka, joka auttaa sinua analysoimaan nykytilannetta ja auttaa suunnittelemaan dokumentointiprosessia myös eteenpäin.
-Human Readable Project URL-osoitteet- Ominaisuus on hyödyllinen paitsi ihmisille myös hakukoneille, tämä ominaisuus auttaa dokumentaatiosi SEO:ssa
-Social Media Sharing Buttons- Jaa dokumentaatiosi helposti eri sosiaalisissa medioissa.
-Review Notes for topics- Reviewing on dokumentaatiokirjoitusprosessin vaihe, jota yksikään tiimi ei voi ohittaa. ClickHelp tarjoaa paitsi tarkistusmuistiinpanojen toiminnallisuuden, myös erityisen tarkastajaroolin.
-Tehokas aiheiden editori- Jokainen tekninen kirjoittaja pitää hyvästä tekstieditorista, ClickHelp tarjoaa Word-tyyppistä toiminnallisuutta ja paljon muuta mukavaa työskentely-ympäristöä.
- Integroinnit- ClickHelpissä on vaikuttavia integraatiovaihtoehtoja, kuten : Zendesk, AddThis, Disqus, Google Analytics, Google Search Console, Azure AD SSO, Google SSO, Salesforce SSO, YouTube, Vimeo, Gravatar, Screencast.com jne.
https://clickhelp.com/
#3 Whatfix
Haluatko luoda interaktiivisen oppaan alustallesi? Whatfix on oikea työkalu sinulle.
Whatfix on digitaalisen käyttöönoton alusta, joka auttaa yrityksiä ottamaan käyttöön, kouluttamaan ja tukemaan sovellustensa käyttäjiä.
Whatfixin avulla voit luoda ja toimittaa kontekstisidonnaista ja räätälöityä sisältöä käyttäen virtoja, ohjevihjeitä, videoita, linkkejä ja tekstiä kaikki sovelluksen sisäisenä kokemuksena
Whatfixia voidaan käyttää sisällön luomiseen mihin tahansa verkkopohjaiseen yrityssovellukseen, kuten Salesforceen, SAP SuccessFactorsiin, Oraclen HCM Cloudiin jne. räätälöityihin verkkosovelluksiin ja kuluttajille suunnattuihin verkkosivustoihin.
Lisäksi Whatfix tukee sekä pilvipalvelun että itse isännöidyn käyttöönoton tapoja.
Ominaisuudet
-Moniselainyhteensopivuus API
-Interaktiiviset käyttöoppaat
-Self-Hosting
-Tietoanalytiikka
-Käyttäjäseuranta
-Monipuoliset opasmuodot, mukaan lukien videot, grafiikat, kuvat ja tekstit.
-Muokattava käyttöliittymä
#4 ProcessStreet
ProcessStreet on yksinkertaisin tapa hallita tiimisi toistuvia työnkulkuja. Lisäksi se auttaa jakamaan nopeasti tarkistuslistan työnkulkuja tiimillesi.
ProcessStreetillä on yksinkertainen käyttöliittymä, jonka avulla voit luoda jäsennellyn asiakirjan muutamassa sekunnissa. Lisäksi voit seurata toimintaa kojelaudalta ja se ilmoittaa, kun tehtävät on tehty.
Se on tiimisi prosessidokumenttien koti, ja niiden intuitiiviset pikanäppäimet sekä vedä ja pudota -ominaisuus tekevät sen käytöstä helppoa kaikille.
Ominaisuudet
– Ehdollinen logiikka- Käytä ehdollista logiikkaa luodaksesi todella dynaamisia tarkistuslistoja if/then-logiikalla, joka mukautuu tiimisi muuttuviin tarpeisiin.
-Käytä lomakkeita strukturoitujen tietojen keräämiseen- Käytä lomakkeita strukturoitujen tietojen keräämiseen tarkistuslistoihisi. Syötä tiedot manuaalisesti tai lähetä ne valitsemiisi sovelluksiin ja sovelluksista.
-sääntöihin perustuva työnkulku
-yhteistyöhön perustuva työtila
Johtopäätöksinä
Esimerkiksi teknisen dokumentaation eri tyyppeihin on saatavana useita ohjelmistotyökaluja, ja valintasi määräytyy sen mukaan, mikä on kohderyhmäsi kohderyhmä. Sinun on saatava tuntumaa siihen, mikä sinua eniten viehättää, ja ryhdy toimeen, kun olet päässyt alkuun, voit aina päättää, mikä on ihanteellinen sinulle!