Video Tutorial: Cómo Dividir y Combinar Documentos PDF en Vista Previa

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Transcripción:
En la app Vista Previa de Mac OS Mojave es fácil poder dividir PDFs en un documento separado y también combinar PDFs en un solo documento. Así que vamos a echar un vistazo a un PDF de ejemplo que tiene cuatro páginas. Si no ves la barra lateral izquierda aquí, haz clic aquí y en lugar de ocultar la barra lateral elige Miniaturas. Ahora puedes ver que hay cuatro páginas aquí y puedes hacer clic en cualquiera para ver la página. Así que digamos que queremos dividir esto en dos PDFs separados. Uno con las dos primeras páginas y otro con las dos segundas. Hay un montón de maneras diferentes de hacer esto.
Por ejemplo, podemos simplemente eliminar las páginas de esto. Así que puedo coger la tercera página y mantener la tecla Comando y coger la cuarta página. Pulsa la tecla Suprimir y ahora tengo un documento con las dos primeras páginas. Así que eso funcionaría en algunos casos. Ir a Comando Z para deshacer eso. También podría hacer lo mismo con las dos primeras páginas, pulsar la tecla Comando en cada una de ellas y pulsar la tecla Suprimir y ahora la tercera y la cuarta son las dos páginas que hay. Así que básicamente puedo duplicar el archivo y hacer eso a cada uno para obtener lo que quiero.
Una manera más limpia sería utilizar Copiar y Pegar. Así que voy a hacer Comando, seleccionar las dos primeras páginas y hacer Comando C para Copiar o simplemente Editar Copiar. Luego archivo Nuevo desde el Portapapeles o Comando N. Esto crea un nuevo documento que tiene las dos primeras páginas allí. Así que voy a guardar eso. Comando S. Voy a guardarlo en el escritorio como Demo 1 y cerrarlo. Fíjate que los tengo abiertos en pestañas, lo cual es una gran característica de Vista Previa para poder usar múltiples pestañas. Ahora voy a hacer lo mismo con la tres y la cuatro. Comando, clic, y ahora sólo tengo tres y cuatro seleccionados. Ve a Copiar, Nuevo desde el Portapapeles, y ves que tengo las dos últimas páginas allí. Comando S para guardar y guardar eso como Demo 2. Así que ahora lo he dividido en dos documentos separados sin alterar el documento original. Lo que está muy bien.
También puedes hacer esto con Drag and Drop. Así que puedo Comando y seleccionar estas dos primeras páginas aquí. Arrastrarlas y se crea un documento que tiene esas dos. Puedo Comando, seleccionarlas y arrastrarlas y ahora tengo dos documentos aquí. Páginas 1 y 2. Páginas 3 y 4. Así que es muy fácil crear PDFs dividiendo las páginas de un PDF existente.
Así que digamos que queremos fusionar dos documentos juntos. Así que vamos a fusionar estos dos que hemos creado. Voy a hacerlo abriendo el primero y una forma sencilla de hacerlo es arrastrar y soltar el segundo aquí en la barra de miniaturas de la izquierda. Sólo tienes que arrastrar después de ella. Puedes ver que puedo insertarla entre las páginas existentes. Ahora tengo lo que quiero pero lo estoy guardando como una nueva versión del primer documento. Lo cual puede no ser lo que quiero porque puedo querer conservar el primer documento y el segundo y crear uno completamente nuevo. Así que permítanme Deshacer allí y tengo el primer documento al igual que tenía antes.
Déjenme seleccionar ambas páginas aquí. Voy a copiar y luego crear un nuevo desde el portapapeles. Ahora hay un error en Vista Previa. Cuando haces eso obtienes dos versiones, dos documentos, sin título 1 y sin título 2 aquí en la barra lateral izquierda y eso sólo ocurre cuando seleccionas todas las páginas del PDF y haces Copiar y Nuevo desde el Portapapeles. Así que para corregir este error voy a cerrar el segundo documento aquí. Este sin título 2. Voy a hacer clic en la primera página de la misma, vaya a Archivo, y Cerrar documento PDF seleccionado. No cerrar la ventana, sino ésta. Eso sólo va a deshacerse de esa segunda copia innecesaria.
Ahora tengo un documento sin título con dos páginas. Puedo arrastrar y soltar esto aquí y ahora tengo un documento con las cuatro páginas. Puedo Guardar y voy a guardar este como copia Demo y lo pone ahí. Así que ahora tengo un documento fusionado con esos. También podría ir y duplicar el primer documento. Así que puedo seleccionar eso y hacer Archivo, esto es en el Finder. Archivo, Duplicar. Ahora tengo esta copia aquí y puedo abrirlo y arrastrar este segundo a él.
También puedo abrir el segundo documento, si quiero, seleccionar las páginas que quiero y arrastrarlas de un documento a otro. Así que esto te da más flexibilidad porque ahora puedo ir y seleccionar algunas páginas de uno, algunas páginas del otro, y crear un nuevo documento. Guardarlo. Así que, por ejemplo, podría abrir este documento aquí, déjame seleccionar la página 2. Voy a hacer Copiar y Nuevo desde el Portapapeles. Ahí está la página 2. Abriré el segundo documento y seleccionaré la página 4. En realidad, voy a arrastrar desde aquí a la barra de miniaturas aquí y he creado un documento que es la página 2 y la página 4 ahora de eso. Así que puedes usar Arrastrar y Soltar desde la barra lateral de Miniaturas para, básicamente, mezclar y combinar páginas en un PDF para crear un nuevo documento.