Esta búsqueda verifica que el nombre del solicitante, el número de la Seguridad Social (SSN) y la fecha de nacimiento coinciden. Este servicio va de la mano con nuestro rastreo del número de la seguridad social y permite a los empleadores cotejar el nombre y el número de la seguridad social de un empleado con los registros mantenidos por la Administración de la Seguridad Social (SSA). La verificación del número de la seguridad social se utiliza para los informes de salarios W-2 (Declaración de salarios e impuestos del Servicio de Impuestos Internos) para garantizar que los registros de los empleados actuales y anteriores son correctos.
La verificación del número de la seguridad social ayuda en gran medida a los empleadores a evitar costes de procesamiento adicionales por registros no coincidentes. Esta búsqueda determinará si efectivamente un número de seguridad social está activo o inactivo. Una respuesta de número de seguridad social inactivo probablemente significa que la persona asignada a ese número ya ha fallecido.
Si el número de seguridad social o el nombre no coinciden con los registros de la SSA, la Administración de la Seguridad Social aconseja lo siguiente:
- Esta respuesta no implica que usted o su empleado hayan proporcionado intencionadamente información incorrecta sobre el nombre o el número de seguridad social del empleado.
- Esta respuesta no hace ninguna declaración sobre la situación migratoria de su empleado.
- Esta respuesta no es una base, en sí misma, para tomar cualquier acción adversa contra el empleado, como despedirlo, suspenderlo, despedirlo o discriminarlo.
Si los empleadores buscan verificar la autorización de un solicitante para trabajar en los Estados Unidos, se les anima a utilizar E-Verify, que es un sistema basado en Internet alojado por el Departamento de Seguridad Nacional y la Administración del Seguro Social. Este sistema verifica instantáneamente si un individuo es elegible para trabajar en los Estados Unidos. Un gran error que tienen los empresarios con esta búsqueda en particular es que verificar el número de la seguridad social de una persona no significa que dicha persona esté autorizada a trabajar. Simplemente verifica la identidad del número de seguridad social recibido.
