Realizar una verificación de antecedentes de un empleado potencial es vital para asegurarse de contratar a la persona adecuada para el trabajo. Desde el conocimiento de los antecedentes penales y financieros del candidato hasta la verificación de que su educación y su historial de empleo lo califican para el puesto, usted no querrá omitir este importante paso de selección previa al empleo.
Con el estado de Colorado que permite el acceso público a algunos registros, se alienta a los empleadores de Colorado a realizar verificaciones detalladas de los antecedentes de todos los candidatos antes de la contratación.
Entonces, ¿por dónde empezar? 
Navegar por el proceso de verificación de antecedentes puede ser confuso, y hay algunos elementos clave que hay que recordar cuando se ejecuta una verificación de antecedentes de empleo en Colorado.
Esta guía completa para la verificación de antecedentes en Colorado le ayudará a sentirse seguro al ejecutar la verificación de antecedentes de los empleados potenciales. También le ayudará a elegir la mejor manera de obtener la información que necesita para asegurarse de que está contratando al mejor candidato para su empresa.
¿Cómo puedo obtener una verificación de antecedentes en Colorado?
Si cree que ha encontrado al candidato perfecto para el trabajo, es el momento de ejecutar una verificación de antecedentes sobre ellos para obtener toda la información relevante antes de la oferta oficial de trabajo, asegurándose de que no hay nada alarmante dentro de sus registros que le haría pensar dos veces en tenerlos trabajando para su empresa.
¿Pero cómo se obtiene una verificación de antecedentes en Colorado?
La información obtenida en una verificación de antecedentes en Colorado viene a través del Departamento de Seguridad Pública de la Oficina de Investigación de Colorado. Una verificación de antecedentes del CBI le da acceso a algunos registros públicos, que puede utilizar para conocer mejor el historial de su candidato. Pero antes de comenzar a sacar registros y usarlos como base para el empleo, hay políticas y leyes específicas de Colorado que querrá asegurarse de conocer, entender y mantener durante todo el proceso de contratación.
Leyes de verificación de antecedentes de Colorado para el empleo
Una de las leyes más importantes de verificación de antecedentes para el empleo en Colorado en realidad tiene que ver con el proceso de solicitud.
Colorado es uno de los 35 estados que ha adoptado lo que se conoce como la política «Ban the Box», que anima a los empleadores a no exigir a un candidato que revele en una solicitud si ha sido condenado por un crimen o delito grave.
Al esperar hasta después de que un candidato se considere calificado para el puesto para profundizar en sus antecedentes, el objetivo de esta política es aumentar la equidad para aquellos que solicitan con un historial criminal. Se espera que esta política disminuya las descalificaciones automáticas basadas en los antecedentes penales y aumente la igualdad en el trabajo para aquellos con un historial de condenas.
Una vez que se empiece a sacar información de comprobación de antecedentes para asegurarse de que un empleado potencial es el adecuado para el trabajo, es posible que se interese por el historial crediticio del candidato, así como por sus antecedentes penales.
Sin embargo, existen regulaciones específicas de comprobación de antecedentes en Colorado sobre quién puede sacar el informe crediticio de un candidato y por qué razón. En Colorado, sólo hay tres casos en los que un empleador puede exigir a un candidato que dé su consentimiento para que se compruebe su crédito durante el proceso de investigación de antecedentes previos al empleo. Esto ocurre cuando
- el informe está siendo solicitado por un empleador de un banco o institución financiera;
- el informe es requerido por la ley;
- el informe está directamente relacionado con el puesto de trabajo en el que el candidato está solicitando.
Si usted es un banco o una institución financiera, la realización de un informe crediticio es obligatoria y la información puede y debe utilizarse para garantizar que un candidato es adecuado para el puesto de trabajo específico. Si está contratando a un ejecutivo, personal directivo o contratista federal, también puede solicitar el informe crediticio del candidato y utilizar la información para ayudar a decidir si desea contratar a la persona.
En todos los casos, un empleador debe tener un propósito sincero para ejecutar el informe, y debe revelar toda esta información, por escrito, al candidato antes de que se realice la verificación de antecedentes.
Si, como empleador, usted decide utilizar la información encontrada en el informe crediticio como motivo para no contratar a un candidato, la Ley de Informes Crediticios Justos le exige que revele al candidato, por escrito, la razón exacta por la que no se le contrata para el trabajo.
¿Son públicos los antecedentes penales en Colorado?
Debido a que Colorado cree en la importancia de la verificación de antecedentes para el empleo, el Departamento de Seguridad Pública de la Oficina de Investigación de Colorado hace públicos algunos registros para ayudar a los empleadores a localizar documentos y registros importantes sobre sus candidatos. Aunque puede ser un poco complicado conseguir la información que necesita saber sobre un candidato por su cuenta, dependiendo de lo profundo que quiera ir, puede ser posible.
Colorado tiene lo que se llama la Ley de Registros Abiertos de Colorado, que requiere que la mayoría de los registros se pongan a disposición del público. Aunque algunos registros siguen siendo confidenciales, como los documentos para ayudar en una investigación penal o los que incluyen secretos comerciales o planes de ciberseguridad, puede presentar una solicitud por escrito para la mayoría de los registros, disponibles para verlos electrónicamente por una tarifa o en la oficina correspondiente con costes variados.
Aquí es donde comenzará su caza.
Puede obtener muchos registros a través de la oficina del Secretario de Estado, aunque no tienen y procesan todas las solicitudes para el estado de Colorado. Para obtener la información que necesita, es posible que tenga que ir a oficinas gubernamentales específicas y solicitar los registros individualmente. Cada oficina tendrá diferentes procesos de solicitud y revisión, por lo que es mejor ponerse en contacto con la oficina con antelación para asegurarse de que tiene todo lo que necesita antes de llegar.
Si está interesado en hacer una búsqueda de delincuentes, el Departamento Correccional de Colorado lo hace posible a través de su portal de búsqueda de delincuentes. Además, el Poder Judicial de Colorado proporciona recursos para la búsqueda pública de registros judiciales, aunque con algunos puede tener que visitar o llamar al tribunal exacto para obtener copias de la información.
Para los registros vitales, tales como certificados de nacimiento, certificados de defunción y verificaciones de matrimonio o divorcio, tendría que visitar el Departamento de Salud Pública de Colorado & Medio Ambiente. Sin embargo, estos registros no son tan fáciles de obtener porque hay requisitos específicos de identificación y elegibilidad como prueba de parentesco o interés legal verificado.
Así que, aunque Colorado pone a disposición algunos registros públicos, obtener toda la información que necesita sobre un empleado potencial puede costarle tiempo, energía y dinero adicionales. Por esta razón, a menudo es mejor asociarse con una empresa de verificación de antecedentes de terceros como iprospectcheck. Esto no sólo le ahorrará tiempo y dinero, sino que le asegurará el cumplimiento de todo el proceso de verificación de antecedentes, obteniendo la información que necesita cuando la necesita, legalmente.
¿Cuánto tiempo atrás se puede verificar los antecedentes en Colorado?
En Colorado, hay una regla general de siete años cuando se trata de cuánto tiempo atrás se puede verificar los antecedentes. De acuerdo con la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA), los informes no pueden incluir registros de arresto de un crimen que no resulte en una condena que tenga más de siete años de antigüedad.
Pero – hay algunas excepciones.
La primera excepción es con respecto al salario anual potencial de un candidato. Si el individuo que está siendo considerado para un puesto ganará un salario anual de 75.000 dólares o más, según la FCRA, la regla de los siete años no se aplica y la información más allá de los siete años puede ser reportada.
La segunda excepción es para los empleados potenciales que están siendo considerados para puestos sensibles en el campo educativo o médico. Las personas que solicitan ser educadores en el sector público o privado y todo el personal médico, incluidas las enfermeras a domicilio, los trabajadores de hospitales y los asistentes de residencias de ancianos, están obligados a someterse a una comprobación de antecedentes sin restricción de tiempo. En estos casos, todas las acusaciones de abuso de menores, delitos sexuales contra un niño o similares deben figurar en una comprobación de antecedentes, independientemente de la antigüedad del delito. Esta información puede y debe ser utilizada para determinar si un candidato es apto para el trabajo.
¿Cuánto cuesta una verificación de antecedentes en Colorado?
Si usted va a través de la Oficina de Investigación del Departamento de Seguridad Pública de Colorado para obtener la información de verificación de antecedentes, los honorarios pueden sumar y pueden variar dependiendo de la industria específica en la que está contratando. Si decide ir a la caza del tesoro por su cuenta y recopilar información de los tribunales, antecedentes penales y otros documentos de varios recursos, es probable que pague tasas en los juzgados, oficinas del condado y en la oficina del Secretario de Estado. Si quiere copias de estos registros, pagará aún más. Aunque algunas tarifas pueden ser tan bajas como 5 dólares, se irán sumando a medida que empiece a reunir todo lo que necesita.
Y si espera entrar en Google y encontrar una empresa de verificación de antecedentes gratuita, tenga cuidado. Aunque algunas empresas se anuncian como gratuitas al principio, muchas tienen tarifas ocultas que deben pagarse para recibir información detallada y copias del informe que necesita.
Además, las empresas de comprobación de antecedentes gratuitas rara vez son tan completas como los servicios de terceros, y a menudo no cumplen todos los requisitos legales para realizar comprobaciones de antecedentes. Con el fin de obtener la información más precisa a los mejores precios, puede asociarse con empresas de verificación de antecedentes verificadas, como iprospectcheck, que se dedican a garantizar el cumplimiento y la satisfacción del cliente en todo lo que hacen.
Por qué iprospectcheck es su socio de verificación de antecedentes en Colorado
La ejecución de una verificación de antecedentes de empleo en Colorado le ayudará a sentirse seguro de que está contratando a la persona adecuada para el trabajo. Y aunque querrá asegurarse de seguir todas las políticas relativas al uso apropiado de la información que encuentre, la verificación de antecedentes es un paso esencial en el proceso de contratación.
Aunque Colorado proporciona acceso a algunos registros a través del Departamento de Seguridad Pública de la Oficina de Investigación de Colorado, y usted puede encontrar servicios gratuitos de verificación de antecedentes en línea, no serán tan rápidos, completos o simples como asociarse con un proveedor de verificación de antecedentes de terceros como iprospectcheck.
En iprospectcheck, nos apasiona ayudarle a hacer la contratación correcta cada vez, haciendo el trabajo duro y la investigación por usted. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo nuestras soluciones centradas en el cliente pueden ahorrarle tiempo y dinero a la hora de realizar una comprobación de antecedentes laborales en Colorado.