Solicitar copias de sus historias clínicas
Para comenzar, descargue y complete nuestro Formulario de Autorización para la Divulgación de Información Médica, prestando mucha atención al recuadro central que solicita firmas adicionales e individuales para cada tipo de información sensible cuya divulgación autoriza.*
* Las solicitudes de historias clínicas que contengan información sanitaria altamente sensible y protegida, tal y como se define en la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), necesitan contar con la autorización implícita del paciente para ser divulgadas. Vea el recuadro en el centro de nuestro Formulario de Autorización de Divulgación de Información Médica que enumera las categorías de información sensible. Requerimos que usted firme cada tipo de información que nos permite divulgar.
A menudo los pacientes no se dan cuenta de que sus registros contienen información médica sensible y protegida. Los diagnósticos, el tratamiento (incluidas las recetas), así como las pruebas de cualquiera de estos tipos de información sensible, requieren la firma adicional del paciente para su divulgación. Si tenemos preguntas sobre lo que ha firmado o lo que ha decidido no firmar, nos pondremos en contacto con usted para una mayor discusión y/o aclaración.
Hasta nuevo aviso, envíe su autorización completada y firmada por correo electrónico a mrecords@[email protected] o por correo postal a través de USPS (no se garantiza la seguridad de toda la información de identificación personal si se envía por correo electrónico):
Servicios de Salud de la Universidad de Harvard
Servicios de Información de Salud / Registros Médicos
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Horas de oficina: Lunes – Viernes 8:00AM-5:00PM
Teléfono: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Correo electrónico: [email protected]
Si tiene alguna pregunta, llame a los Servicios de Información de Salud / Registros Médicos del HUHS para obtener ayuda.
Tenga en cuenta que nuestro tiempo de procesamiento de solicitudes varía. Si bien la mayoría de ellas se liberan dentro de los 7 días hábiles de su recepción, hay circunstancias en las que la liberación puede tomar más tiempo. Si hay una fecha en la que necesita sus registros, por favor especifique en su solicitud o llámenos.
Solicitar registros dentales o de radiología
Para registros dentales o CDs o películas de radiología, descargue y complete nuestro Formulario de Autorización de Divulgación de Información Médica. La Autorización completada y firmada puede ser enviada por correo electrónico a Medical Records en [email protected] o enviada por fax a Radiología.
Servicios de Información de Salud / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Teléfono: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Radiología
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Teléfono: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
Solicitar sólo la cartilla de vacunación
La mejor y más rápida manera de obtener su cartilla de vacunación es entrar en su cuenta del Portal del Paciente https://huhs.harvard.edu/patient-portale imprimir directamente su cartilla de vacunación.
Si no tiene acceso al Portal del Paciente, también puede solicitar su cartilla de vacunación siguiendo los pasos descritos anteriormente en Solicitud de copias de su historial médico.
Solicitar que los registros médicos de otro centro se envíen a su proveedor del HUHS
Puede utilizar la Autorización para la divulgación de información médica al HUHS para que sus registros externos se envíen al HUHS.
Tenga en cuenta que las oficinas/organizaciones de algunos proveedores pueden requerir que usted complete su propio formulario de autorización. Verifique con su proveedor externo para saber cuál prefieren.
Debido a las leyes de privacidad, el HUHS no puede intervenir en su nombre para que nos entreguen sus registros externos. Tendrá que hacer un seguimiento directamente con la oficina de su proveedor para obtener actualizaciones o el estado de estas solicitudes.
Una vez que sus registros sean enviados al HUHS, su proveedor y los Servicios de Información de Salud/Registros Médicos se asegurarán de que sean escaneados en su registro médico electrónico del HUHS.