¡No más pegatinas, formularios o etiquetas! Dirija su USPS Certified Mail® en línea con la confirmación de entrega electrónica enviada por correo electrónico o las firmas electrónicas de acuse de recibo. Ahorre hasta 2,05 dólares de franqueo por envío. Obtenga la prueba de envío de USPS, el seguimiento de las cartas en ruta y la prueba de entrega de cada carta. Acceso en línea 24 horas al día, 7 días a la semana, retención de datos durante 10 años y almacenamiento fuera del sitio.
Tres tamaños de sobres disponibles para la automatización de Certified Mail®
– Sin pegatinas ni formularios
– Sin cargos mensuales ni suscripciones mínimas
– Sin necesidad de descargar o comprar software
– Obtenga prueba de envío, prueba de entrega de USPS & Firmas
– 100% automatizado. Procesamiento sin luz para tiendas de cartas y casas de correo
– Ahorra 2,05 dólares de franqueo por envío
¡Inscríbase ahora y obtenga 2 de nuestros sobres Certified Mail® aprobados por USPS con acuse de recibo electrónico para probarlos GRATIS! Seguirá siendo responsable de pagar el franqueo de USPS Certified Mail® más el franqueo de primera clase. Puede ahorrarse la tarifa de 2,80 dólares de la Carta Verde utilizando nuestra Confirmación de Entrega Electrónica o Firma de Recibo de Retorno Electrónico que proporciona la prueba de entrega de USPS.
Inscríbase en su cuenta de prueba gratuita:
– Obtenga 2 sobres de correo certificado con acuse de recibo electrónico GRATIS
– Acceso a la web para iniciar sesión y acceder a nuestro software basado en la web las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para dirigir sus cartas, imprimir códigos de barras y realizar un seguimiento de cada carta
– Procesamiento de datos de direcciones CASS para estandarizar adecuadamente su envío según los estándares de USPS
– Mantenimiento de registros fuera del sitio en nuestra bóveda de datos segura durante 7 años. Descanse tranquilo – Sus recibos de cumplimiento están seguros, protegidos y son fáciles de encontrar.
No se necesita tarjeta bancaria o de crédito. Regístrese para obtener sus sobres de prueba gratuitos que llegarán en 4 o 5 días. Si necesita enviar una carta Certified Mail® hoy – cargue su carta en Send Certified Mail y nosotros imprimiremos y enviaremos su carta el mismo día laborable.
- Cada Sobre USPS Certified Mail® incluye nuestro Recibo de Retorno Electrónico de USPS con seguimiento de la carta y actualizaciones diarias de entrega en ruta y la confirmación de entrega final de USPS.
- Imprima los recibos electrónicos de devolución para mostrar a USPS la prueba de que su carta fue entregada.
- Incluye el manifiesto USPS Certified Mail® PS-3877 y la hoja firme para proporcionar una prueba de aceptación y envío
- Recibo de devolución – Prueba de entrega impresa 3811 informa:
El manifiesto o la hoja firme se utiliza para mostrar que su carta fue aceptada por el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). Es el recibo de envío o aceptación que muestra que usted introdujo la carta en el flujo de correo. Nuestro software imprime un formulario de manifiesto de correo del USPS 3877. Si lleva su correo a una oficina de correos, el empleado sellará el informe con el sello de fecha redondo de USPS. O puede saltarse el viaje a la Oficina de Correos utilizando nuestro escáner de fecha de aceptación del manifiesto electrónico de USPS. También se obtiene el seguimiento en ruta y la entrega final escanea para mostrar sus cartas completas ADN y la aceptación de seguimiento en ruta y la prueba final de la entrega por el Servicio Postal.
Compare nuestras características & Beneficios:
– Imprime una página de direcciones con códigos de barras de Certified Mail® en su impresora utilizando papel blanco normal
– Sin formularios ni etiquetas que despegar o pegar y emparejar
– Sin cuotas mensuales contratos o equipos que comprar o alquilar
– Imprime hojas de manifiesto/firmes USPS 3877 aprobadas
– Seguimiento diario actualizado de USPS con seguimiento en ruta
– Imprimeroute tracking
– Imprime la prueba final de entrega de USPS
– Incluye la estandarización de la lista de direcciones CASS
– Importa una lista de correo desde un archivo CSV o Excel
– Añade datos CSV de su libreta de direcciones para los remitentes frecuentes (oficinas de impuestos)
– Búsqueda y seguimiento tipo Google para localizar fácilmente cada carta
– Exporta los datos de nuestro sistema en CSV o Excel para integrarlos en sus sistemas internos
– Imprime informes de prueba de entrega en PDF en su impresora
– Soporta usuarios ilimitados, departamentos para departamentos o informes de costos
– Acceda a sus datos de correo 24/7 en cualquier momento y en cualquier lugar en línea
– Busque y vincule campos de base de datos personalizados a su base de datos interna
– Vincule la cuenta del cliente en los campos de usuario personalizados
– Imprime el recibo de devolución electrónico ERR ™ para la prueba de entrega de USPS
– Calculadora interna de la tasa de franqueo de USPS
– El recibo de devolución electrónico elimina el viejo costo de la tarjeta verde de $ 2.80
– No hay etiquetas de pelar y pegar para emparejar: Elimina la colocación manual y los errores.
– La entrada electrónica de los Números Certificados elimina las declaraciones escritas a mano y los errores
– Elimina el archivado de tarjetas verdes y las tarjetas verdes perdidas en el envío
– Los datos pueden descargarse para la integración del sistema interno y el almacenamiento a largo plazo
– Dirija e imprima su USPS Certified Mail® utilizando nuestro proceso de automatización patentado
Preguntas frecuentes sobre USPS Certified Mail® de nuestro Servicio de Ayuda y Soporte:
– ¿Cuánto cuesta el envío de Certified Mail®?
– ¿Cuánto tarda USPS en entregar una carta certificada?
– ¿Se puede enviar una carta Certified Mail® a un apartado de correos?
– ¿Puedo enviar una carta Certified Mail® a Canadá?
– ¿A quién llamo para hacer el seguimiento de mi carta?
– ¿Qué es el acuse de recibo electrónico ERR?
– ¿Dónde está la Carta Verde?
– ¿Cuánto cuesta el envío de Certified Mail®?
La tarifa de USPS Certified Mail® es de 3,30 dólares. También hay que aplicar el franqueo de Primera Clase (1 OZ) $0,47. Si utiliza el antiguo recibo de devolución de la tarjeta verde, tendrá que añadir 2,70 dólares más de franqueo. Su costo total sería de $6.47 para enviar una carta de 1 OZ. Si utiliza nuestro sistema, el coste total por carta certificada con confirmación de entrega electrónica es de 4,52 dólares.
¿Cuánto tarda USPS en entregar una carta certificada?
Prevea de 3 a 5 días laborables, a menos que la envíe por correo prioritario o servicio de correo urgente. USPS no garantiza ni especifica un plazo de entrega exacto. Un USPS Certified Mail® es un correo de primera clase y se considera un servicio especial que recibe un servicio de entrega de alta prioridad. En cada dirección de entrega debe haber alguien disponible para firmar la carta USPS Certified. Si se envía a una dirección residencial y no hay nadie en casa, el cartero debe dejar un recordatorio de entrega en el buzón. Este recordatorio informa a la persona de que una carta de USPS Certified Mail® está retenida en la oficina de correos local para su recogida. La persona debe ir a la oficina de correos para firmar por la carta y recogerla. Si nadie recoge la carta después de 5 a 7 días, USPS intenta una segunda entrega. Nuevamente USPS dejará un recordatorio de entrega por parte del cartero. Finalmente, después de 10 a 12 días se realiza el tercer y último intento de entrega en la dirección de entrega. Después de dejar el último recordatorio de entrega, la carta se lleva de nuevo a la Oficina de Correos y se retiene de 5 a 7 días más. Todo este plazo puede durar de 17 a 21 días si nadie ha reclamado la carta. USPS marca entonces la carta como ‘No reclamada’ y la carta se devuelve al remitente.
– ¿A quién llamo si tengo preguntas sobre la entrega de cartas de USPS?
La línea de ayuda de USPS es el 800-275-8777. Puede visitar el sitio web de USPS www.usps.com. Recuerde que USPS no proporciona seguimiento de cartas «en ruta» para el Correo Certificado®. No obtendrá información actualizada sobre la entrega hasta que el cartero de USPS haya intentado entregar la carta y la haya escaneado.
Si han pasado más de 3 semanas y no ve información sobre el intento de entrega, el mejor lugar al que puede llamar es la oficina de correos local de USPS responsable de la entrega final de las cartas. En otras palabras, la oficina de correos más cercana al código postal de entrega final. Para localizar esta información llame a USPS y solicite el nombre de la oficina de correos responsable de la entrega del correo en la dirección de entrega final, es posible que tenga que proporcionarles el código postal.
– ¿Se puede enviar una carta Certified Mail® a un apartado de correos?
Sí. Puede enviar una carta USPS Certified Mail® a un apartado de correos en los Estados Unidos. Las cartas Certified Mail® se dirigen y se entregan en el apartado de correos sin cambios en el proceso de envío. Usted dirige la carta utilizando el apartado postal en lugar de la dirección de entrega de la calle. Cuando el cartero entrega la carta, el proceso para documentar cuándo se recibió la carta es un poco diferente. Se coloca una tarjeta de notificación de entrega dentro del apartado de correos en la que se indica al destinatario que recoja la carta del Correo Certificado® en la ventanilla. A continuación, un empleado de la ventanilla de la Oficina de Correos recibe la tarjeta de confirmación de entrega y la fecha y la hora de la confirmación de entrega son capturadas electrónicamente y registradas por el USPS. Así es como el Servicio Postal de los Estados Unidos maneja la confirmación de entrega cuando usted envía Certified Mail® a un apartado postal.
– ¿Puedo enviar una carta de Certified Mail a Canadá?
No. Certified Mail es un producto del servicio postal de Estados Unidos y Certified Mail® no está disponible en Canadá. La mayoría de los remitentes utilizan el correo certificado.
– ¿Qué pasa con las tarjetas de recibo de retorno «verdes»?
El recibo de retorno de la tarjeta verde ha sido el icono de Certified Mail® durante muchos años. Esta pequeña tarjeta verde ha sido difícil de gestionar y almacenar tanto para el remitente como para el Servicio Postal de Estados Unidos. En julio de 2001, el Servicio Postal de EE.UU. comenzó a proporcionar una confirmación de entrega electrónica disponible en un archivo PDF que proporciona una prueba de la entrega de la carta. Esta información es recopilada y redactada por el Servicio Postal de los Estados Unidos USPS y proporciona al remitente una «prueba de entrega de la carta» para USPS Certified Mail®.
El Electronic Return Receipt ERR™ proporciona la confirmación de entrega de USPS para la entrega de USPS Certified Mail® por el Servicio Postal de los Estados Unidos. Muchos remitentes están utilizando el Electronic Return Receipt ERR™ para reemplazar rápidamente las anticuadas tarjetas verdes porque es electrónico, producido en formato Adobe PDF y la información es autorizada por el Servicio Postal de los Estados Unidos. Esto es más cómodo de gestionar para muchos carteros. A diferencia de las tarjetas verdes, no se puede perder un registro electrónico. Los recibos electrónicos de devolución también se vinculan con el registro de imagen de la firma original que se almacena en el USPS cuando la carta fue entregada por el cartero.
– ¿Qué recibos se proporcionan con el servicio Certified-Mail-Envelopes?
Se proporcionan dos recibos con Certified-Mail-Envelopes. El primer recibo es la prueba de envío PS-3877 manifiesto u hoja de la firma. Esto le proporciona un registro de que su carta fue aceptada por USPS. Este recibo está disponible utilizando nuestro Manifiesto de Correo USPS aprobado. Le sugerimos que tenga esta hoja firmada y fechada cuando entregue su correo al Servicio Postal. Si deja su carta en cualquier recogida de correo de USPS, el escáner de seguimiento electrónico le servirá como prueba de envío. Tenga cuidado de anotar las fechas y horas de recogida en los puntos de recogida de correo locales.
El segundo recibo es la prueba de entrega o el Recibo Electrónico de Devolución ERR(TM). Esto sirve como su prueba USPS entregado con éxito la carta certificada a la dirección de entrega especificada o que la carta fue devuelta al remitente.
ERR (TM) es el recibo de retorno electrónico (tarjeta verde). Este informe se imprime desde nuestro software web y se utiliza para proporcionar una prueba legal de la entrega de la carta. Este informe muestra la información de entrega de Certified Mail®. La información es elaborada por el Servicio Postal de los Estados Unidos. Se trata de un informe que se puede imprimir desde el software web. Los datos también pueden exportarse a su ordenador o red local y guardarse como parte del almacén de datos de su empresa.
– ¿Y si necesitamos una firma de la persona que firmó la carta?
Las firmas que muestran quién firmó o aceptó la carta de Certified Mail® son recogidas y almacenadas electrónicamente por el USPS. No tenemos conocimiento de leyes que exijan a los remitentes mostrar la prueba de la firma real, sólo la prueba de que la carta de USPS Certified Mail fue enviada y la prueba de que la carta certificada fue entregada. La mayoría de la gente confunde el servicio de Firma con el Correo Registrado o la Entrega Restringida y desperdicia mucho dinero comprando algo que no necesita.
Si alguna vez necesita que el Servicio Postal de los Estados Unidos le proporcione una copia de la imagen real de la firma, debe comprarla cuando esté creando su etiqueta. El USPS ya no tiene el servicio disponible para comprar la firma después de la entrega.
– ¿Qué sucede si el USPS no puede proporcionarme una prueba de la entrega de la carta?
Si usted envió una carta de Certified Mail® y su carta no ha sido entregada después de 30 días debe solicitar asistencia a la Oficina de Correos. Ellos pueden comunicarse internamente con la Oficina de Correos responsable de la entrega. También puede solicitar un reembolso porque el servicio especial de Certified Mail® no fue administrado correctamente. Entendemos que el reembolso no es lo importante, pero cuando se solicita un «Reembolso por franqueo» se provoca una revisión interna de por qué se concede el reembolso y, lo que es más importante, por qué no se realizó el servicio de carta de Correo Certificado®. A los directores de correos y a las oficinas centrales no les gusta reembolsar el dinero que encontramos harán todo lo posible para ayudarle a encontrar su carta perdida y que este asunto se resuelva. Para iniciar una solicitud de reembolso a USPS utilice el formulario PS-Form 3533 la Solicitud y Comprobante de Reembolso de Franqueo y Servicios.
Si sigue teniendo problemas, los clientes han encontrado muy útil informar del problema directamente a la Sede de USPS en Washington, DC. Ellos llevan a cabo una formación regional con los carteros y trabajarán para mejorar el servicio en su área. Llame a los Servicios Especiales de USPS o al Director General de Correos en la sede central.