Productividad. Cuánto haces, cuándo lo haces, cómo lo mides. Ponga un grupo de escritores juntos, y puede garantizar que saldrá a relucir en algún momento.
Así que muchas empresas también se preguntan cómo controlar la productividad cuando los empleados trabajan desde casa, ya que puede ser muy complicado saber lo que están haciendo. Esta es la mejor solución que hemos encontrado, así que échale un vistazo.
¿Escribes por la mañana? ¿Eres más productivo por la noche? ¿Tienes un recuento diario de palabras? ¿Cuenta las páginas cuando las edita? ¿Cómo equilibras las exigencias del correo electrónico, las redes sociales, la escritura y (con suerte) el resto de tu vida?
Hace un par de semanas, la autora Nova Ren Suma preguntó lo siguiente:
Compañeros escritores& autónomos: ¿Cómo te mantienes organizado y aprovechas tus horas y haces malabares con una docena de cosas a la vez? Consejos?
– Nova Ren Suma (@novaren) April 16, 2014
Recibió un montón de respuestas, y el autor R. J. Anderson proporcionó una respuesta épica, estorificada aquí – recomiendo leerla.
Empecé a escribir mi respuesta, pero se hizo tan enorme que voy a dividirla en tres posts. Hoy voy a hablar de la gestión del tiempo. En concreto, de las listas de tareas y de la técnica Pomodoro. Puede que no suene sexy, pero créeme, puede cambiar el juego. El segundo post hablará de los tipos de tareas, las redes sociales y la jornada laboral. El tercero hablará de las actitudes y los enfoques del trabajo.
Encuentro los consejos de productividad en un área realmente interesante, porque muchos de ellos son para personas que trabajan en oficinas, con trabajos en los que realmente sabes cuándo has completado una tarea. Ese no es siempre el caso de los escritores. Así que los consejos que siguen son específicamente para escritores (y otros creativos), y se basan en los años que pasé en una organización sin ánimo de lucro dirigiendo un equipo muy productivo, así como en mi propia experiencia estudiando, trabajando a tiempo completo y escribiendo dos trilogías a la vez.
LISTAS
Aquí no estoy hablando sólo de una lista de tareas habituales. Poner todo en una lista gigante es una forma garantizada de verlo, abrumarse y luego lanzarse voluntariamente a un agujero de conejo de Lizzie Bennet Diaries en lugar de hacer cualquier trabajo. Es una cantidad de información demasiado grande para absorberla de una vez y parece que es más de lo que puedes hacer. Pero una buena lista de tareas puede cambiar tu vida, en serio. Puede ayudar a garantizar que no se olvide nada, evitar las prisas de última hora y, de hecho, reducir tu estrés. Lo prometo!
Hay muchas técnicas diferentes, y debes elegir una que te funcione, pero te voy a enseñar cómo es la mía. Las claves son:
- Escribir claramente cada tarea
- Asignar una cantidad alcanzable a cada día
- Dejar espacio para los imprevistos
- Planificar con antelación
Guardo mi lista en un borrador de correo electrónico, de modo que puedo acceder a ella desde mi teléfono o portátil en cualquier momento para añadir un elemento. Cuando adquiero una nueva tarea pendiente, no me pongo a ello ese mismo día, a menos que sea urgente. La asigno a un día futuro y me olvido de ella hasta que llega el momento de hacerla. No me canso de decir lo mucho que esto reduce el estrés.
Hago una lista de cada día de la semana que viene y le asigno tareas. Luego tengo un encabezado para «Fechas próximas», un encabezado para «La próxima semana» y un encabezado para «Acciones futuras». Y luego cada día escribo a mano una lista de lo que voy a hacer, y guardo el resto de la lista. De este modo, sólo tengo que mirar mis tareas a bocados, no el camino que se extiende por delante. Mi regla: si no cabe mi lista diaria en un post-it, es que hay demasiadas cosas en ella para hacerlas todas.
Esto es lo que va debajo de cada uno de los epígrafes que utilizo:
El epígrafe diario: Sólo las tareas que voy a realizar ese día. Deben estar claramente delimitadas y no deben ser demasiadas.
Fechas próximas: Citas o compromisos que no puedo olvidar, que querré anotar en la lista de la semana que viene.
La semana que viene: Una lista de cosas que hacer la semana que viene, pero aún no está ordenada por días: no lo haré hasta que sepa cómo se perfila la semana, con las peticiones de mis editores o los compromisos personales.
Acciones futuras: Cosas que van a ocurrir dentro de un tiempo y que no quiero olvidar.
Y aquí hay un extracto de mis listas de tareas recientes. Sólo he enumerado dos días individuales de la semana, ya que esto se está convirtiendo en una entrada de blog épicamente larga.
Miércoles
- Escribir la entrada del blog Pub Crawl
- Enviar correo electrónico a (autor amigo)
- Rellenar cuestionario de autor
- Lectura crítica de (novela de CP) – 100 páginas
- Critar capítulo de Meg
- Enviar correo electrónico a Jay
Martes
- Escribir capítulo
- Post oficina
- Yoga
- Enviar factura
- Email agente
- Correo electrónico editor
- Correo electrónico (amigo)
Próximas fechas
- 13 de mayo – revelación de la portada de This Shattered World
- 15 de mayo – lluvia de ideas con Jay
- 31 de mayo – 1 de junio – Festival de Escritores Emergentes (panel el domingo)
LA PRÓXIMA SEMANA
- Tweet para el lanzamiento de (libro que va a salir)
- Correo electrónico de (nombre), (nombre) y (nombre)
- Terminar de leer la crítica de (autor)
- Proveer respuestas a la biografía/cabeza/entrevista de (nombre de la conferencia)
- Contador por correo electrónico
Acciones futuras
¡Y así es como funciona mi lista de tareas! Aunque parece compleja, se tarda unos sesenta segundos en configurarla. Para mí, sus principales puntos fuertes son que es fácilmente accesible, fácil de mantener, me permite asignar una tarea para cuando tenga que hacerla y luego olvidarla, ¡y significa que cada día me despierto sabiendo lo que tengo que hacer ese día! Tanto si te decides por este formato como por una aplicación o un sistema más técnico, tener una forma de controlar todas las pelotas que tienes en el aire es vital. Tu sistema debe ser flexible y, al mismo tiempo, asegurarte de que sabes lo que tienes que hacer cada día, y permitirte centrarte en un día a la vez que ver el panorama general.
POMODORO
Cuando llega el momento de abordar la lista anterior, confío en la Técnica Pomodoro. Hay variaciones en la forma en que diferentes personas lo utilizan, pero voy a dar una breve descripción de la mía – He compartido esto con otros escritores, muchos de los cuales han informado de que realmente les ayuda también. Puedes conseguir una aplicación gratuita de Pomodoro para tu teléfono, o hacerlo con un temporizador de cocina normal.
La técnica requiere que trabajes durante 25 minutos, seguidos de un descanso de cinco minutos. Haces esto cuatro veces seguidas, y luego te tomas un descanso de media hora. La clave para mí es que empiezo mi tiempo de trabajo con una lista de cosas que hacer, ya sea escribir o administrar o comercializar. Me pongo con la primera, trabajo hasta que la termino y luego retomo la segunda. Bajo ninguna circunstancia, mientras estoy en mi período de 25 minutos, hago otra cosa que no sean las tareas que he establecido. Nada de redes sociales, preparar tazas de té, soñar despierto, etc. Lo que encuentro es que los 25 minutos nunca parecen insuperables, así que me lanzo, y la prohibición de otras actividades significa que paso por encima de ese momento de peligro a los cinco minutos, cuando mis dedos empiezan a arrastrarse hacia la apertura de una nueva pestaña de Twitter. Si supero ese «punto de distracción», consigo hacer un montón de cosas.
También es clave hacer descansos de cinco minutos: la idea es descansar antes de que te canses, para estar preparado para seguir con tu siguiente carrera de 25 minutos. En mis descansos de cinco minutos suelo estirar, tomar una bebida, ir al baño o hacer una fiesta de baile de tres minutos con el perro, lo que tiene el beneficio añadido de aflojar mi espalda antes de que me duela por estar demasiado tiempo en el teclado. Cuando llego a mi pausa de 30 minutos, suelo ir a dar un paseo; es importante dejar el teclado durante esa pausa.
Consigo hacer un montón de cosas cuando utilizo este enfoque; si te interesa, pruébalo
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