La UW se está embarcando en un programa para modernizar sus servicios de correo electrónico y plataforma de productividad: el Programa de Modernización del Correo Electrónico (EMP). Los objetivos del PEM son garantizar que los estudiantes actuales, el profesorado, el personal y los miembros de la plantilla de UW Medicine tengan acceso a los últimos servicios de la plataforma de correo electrónico y productividad a su disposición, para facilitar la capacidad de respuesta a las solicitudes de registros y para proteger los datos sensibles. Este mensaje explica la justificación del PEM y cómo afectará a varias poblaciones de la UW y de la antigua UW.
En esta página
- Qué significa esto para los usuarios de UW Deskmail y UW Windows Live
- Qué significa esto para los empleados que se separan y los próximos jubilados
- Qué significa esto para los actuales jubilados
- Excepciones para los jubilados
- Qué significa esto para los antiguos alumnos
- Email Calendario del programa de modernización
- Recursos para los usuarios de UW Deskmail
- Recursos para los jubilados y ex funcionarios
- Recursos para los ex alumnos y ex estudiantes
- Preguntas frecuentes sobre el correo electrónico
La decisión de modernizar los servicios de la plataforma de correo electrónico y productividad de la UW se tomó tras una cuidadosa revisión de los costes tecnologías y recursos necesarios para la prestación de los servicios de la plataforma de correo electrónico y productividad, así como la consideración de los efectos que la AEM tendrá en una amplia variedad de usuarios. La decisión también se basa en el consejo de la Oficina del Fiscal General de la UW, el Oficial de Privacidad Institucional y los Servicios de Gestión de Registros. El personal de UW-IT estará disponible para ayudar a los departamentos y a las personas que migren de los servicios de la plataforma de correo electrónico y productividad de la UW que se están retirando a otros servicios de la plataforma de correo electrónico y productividad que ofrecen una experiencia más actualizada y cohesiva.
- Ver el calendario y los recursos del programa de la AEM
- Cambio de tecnología
- Cumplimiento legal
- El Programa de Modernización del Correo Electrónico (EMP)
- Lo que esto significa para los usuarios de UW Deskmail y UW Windows Live
- Lo que esto significa para los empleados que se separan y los próximos jubilados
- Lo que esto significa para los actuales jubilados
- Excepciones para los jubilados
- Qué significa esto para los exalumnos
- Línea de tiempo del Programa de Modernización del Correo Electrónico
- Hitos importantes
- Suscriptores de UW Deskmail
- Recursos para los suscriptores de UW Deskmail
- Jubilados y ex personal
- Empleados que se separan y próximos jubilados
- Los actuales jubilados
- Excepciones para los jubilados
- Recursos para jubilados y ex personal
- Los ex alumnos y ex estudiantes
- Estudiantes que se gradúan y se van
- Alumnos y ex alumnos actuales
- Recursos para ex alumnos y ex estudiantes
- EMP FAQ
- Conclusión
Ver el calendario y los recursos del programa de la AEM
Haga clic aquí para obtener más información sobre el calendario y los recursos del programa de la AEM.
Cambio de tecnología
Los servicios de correo electrónico y de plataformas de productividad han cambiado drásticamente en los años transcurridos desde que la UW introdujo y desarrolló sus propios sistemas de cosecha propia (es decir, Deskmail, Alpine y Pine). En particular, Google y Microsoft se han convertido en los proveedores dominantes y han invertido mucho en la actualización e integración de servicios de correo electrónico y plataformas de productividad basados en la nube. Al mismo tiempo, se ha convertido en un coste prohibitivo para la UW actualizar sus soluciones propias para que sigan el ritmo de los estándares de los servicios de correo electrónico y plataformas de productividad establecidos por Google y Microsoft.
Cumplimiento legal
Los servicios de correo electrónico y plataformas de productividad de la UW están sujetos a numerosas leyes estatales y federales, como la Ley de Registros Públicos, FERPA, HIPAA y otros esquemas normativos. Estas leyes y reglamentos exigen la protección diligente de cierta información, la gestión reflexiva de los registros, y la revisión cuidadosa y la liberación o divulgación de información para fines reglamentarios, de investigación y otros. Dado el tremendo crecimiento en el uso de los servicios de correo electrónico y plataformas de productividad en los últimos años, permitir que los antiguos profesores, personal y estudiantes continúen utilizando estos servicios de la UW ha hecho que el cumplimiento de tales requisitos sea cada vez más oneroso para la UW.
El Programa de Modernización del Correo Electrónico (EMP)
La UW se está embarcando en su Programa de Modernización del Correo Electrónico (EMP) para hacer frente a esta tecnología cambiante y a estas preocupaciones legales. El PEM pretende garantizar que los estudiantes, el profesorado, el personal y los miembros de la plantilla de UW Medicine tengan acceso a los últimos servicios de correo electrónico y plataformas de productividad, así como disminuir la carga y el coste del cumplimiento legal. Los elementos básicos del PEM son:
- El Deskmail de la UW y el Windows Live de la UW se retirarán el 31/12/18.
- La UW proporcionará servicios de plataforma de correo electrónico y productividad con UW Exchange Online (como parte de la plataforma de productividad UW Office 365) y con UW Gmail (como parte de la plataforma de productividad UW G Suite by Google).
- UW Office 365 y UW G Suite se pondrán a disposición únicamente de los estudiantes actuales de la UW, el profesorado, el personal y los miembros de la plantilla de UW Medicine, con la advertencia de que UW G Suite no es compatible con la HIPAA – haga clic aquí para obtener más información.
- Los jubilados de la UW, con la excepción de los profesores eméritos y los bibliotecarios eméritos, y los ex alumnos de la UW ya no tendrán acceso a los servicios de correo electrónico y plataforma de productividad de la UW, aunque mantendrán los privilegios de reenvío de correo electrónico.
Lo que esto significa para los usuarios de UW Deskmail y UW Windows Live
UW Deskmail (también conocido como Alpine, Pine) y UW Windows Live se retirarán por completo el 31/12/18. El acceso a las cuentas terminará y todos los datos serán eliminados. Los usuarios de estos servicios de correo electrónico y plataforma de productividad son responsables de migrar su correo electrónico y archivos a UW Office 365 y/o UW G Suite, teniendo cuidado de preservar los registros de la UW de acuerdo con la guía de gestión de registros y el Programa de Retención de Registros Generales o el Programa de Retención de Registros de Medicina de la UW.
Lo que esto significa para los empleados que se separan y los próximos jubilados
Los empleados que se separan y los próximos jubilados deben trabajar con su departamento o unidad de origen para eliminar y conservar los registros oficiales de la UW que no han llegado al final de su período de retención de registros de sus cuentas de la UW dentro de los 30 días de la separación. Después de 30 días, ya no tendrán acceso a la cuenta y todos los datos serán eliminados. Dado que la política de la UW permite el uso personal de minimis de los servicios informáticos de la UW-IT, los empleados que se separen y los próximos jubilados también tendrán que migrar cualquier dato personal de minimis a un servicio personal si desean conservarlo. No podrán migrar ningún registro oficial de la UW a un servicio personal.
Lo que esto significa para los actuales jubilados
Todos los jubilados que utilicen UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite, y/o UW Windows Live deben trabajar con su antiguo departamento o unidad de origen para eliminar y conservar los registros oficiales de la UW que no hayan llegado al final de su período de retención de registros. También tendrán que migrar cualquier dato personal de minimis a un servicio personal si desean conservarlo. No podrán migrar ningún registro oficial de la UW a un servicio personal. El acceso a las cuentas finalizará y todos los datos se eliminarán.
Excepciones para los jubilados
Los profesores eméritos y los bibliotecarios eméritos tendrán acceso continuo a UW Office 365 y UW G Suite. Si actualmente utilizan UW Deskmail y/o UW Windows Live, tendrán que migrar sus datos a UW Office 365 o UW G Suite. Otros exempleados o jubilados pueden seguir utilizando UW Office 365 o UW G Suite si un empleado de la UW les proporciona anualmente el acceso como si siguieran prestando un servicio para la UW – haga clic aquí para obtener más información.
Qué significa esto para los exalumnos
Los exalumnos ya no podrán optar a los servicios de correo electrónico y plataformas de productividad de la UW. Los que actualmente utilizan un servicio deben migrar los archivos personales y el correo electrónico a un servicio personal si desean conservarlos. Si los tienen, no podrán migrar ningún archivo oficial de la UW a un servicio personal y deberán trabajar con su antiguo departamento de origen para eliminar cualquier archivo oficial restante de la UW. El acceso a las cuentas finalizará y todos los datos se eliminarán.
Siga leyendo para obtener información sobre la línea de tiempo del programa y los recursos disponibles para apoyar a los usuarios mientras realizan la transición a los nuevos servicios de correo electrónico y plataforma de productividad, y consulte las preguntas frecuentes del EMP.
Línea de tiempo del Programa de Modernización del Correo Electrónico
Hitos importantes
- 7 de diciembre de 2017: Anuncio oficial del Programa de Modernización del Correo Electrónico, incluyendo el retiro de Deskmail de UW y la depreciación del servicio de correo electrónico para ex alumnos/retirados.
- 30 de abril de 2018: Acceso deshabilitado y cualquier buzón de «Almacenamiento de datos» de Deskmail restante desactivado. Los usuarios de «Almacenamiento de datos» deben completar la migración del correo (según se desee) y la desactivación manual de la cuenta antes de esta fecha.
- 31 de julio de 2018: Jubilados, ex personal, ex alumnos y ex estudiantes UW Deskmail, UW Office 365 y UW G Suite servicios de correo electrónico y plataforma de productividad desactivados y todos los datos eliminados. Los usuarios deben completar la migración del correo electrónico personal de minimis y los datos (según se desee) a un servicio de plataforma de productividad y correo electrónico privado antes de esta fecha.
- 31 de diciembre de 2018: UW Deskmail y UW Windows Live cuentas y datos eliminados. Los empleados actuales deben completar la migración de datos de la plataforma de correo electrónico y productividad antes de esta fecha.
Suscriptores de UW Deskmail
UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine) se retirará para toda la universidad el 31 de diciembre de 2018. El acceso a las cuentas finalizará y todos los datos se eliminarán a partir de esa fecha. Los usuarios de Deskmail son responsables de migrar su correo electrónico y archivos, teniendo cuidado de preservar los registros de la UW de acuerdo con la guía de gestión de registros y el Programa de Retención de Registros Generales o el Programa de Retención de Registros de Medicina de la UW.
Recursos para los suscriptores de UW Deskmail
- Qué sistema de correo electrónico debe utilizar
- Más información sobre UW Exchange Online (Office 365)
- Más información sobre UW Gmail (UW G Suite)
- Cambiar el reenvío de correo electrónico de UW (seleccione Reenviar a e introduzca su dirección de correo electrónico privada en la casilla para reenviar el correo electrónico enviado a su dirección de correo electrónico @uw.edu a su dirección de correo electrónico privada)
- Copia del anuncio de correo electrónico a los suscriptores de UW Deskmail
Jubilados y ex personal
Los jubilados (con algunas excepciones que se indican a continuación) y el ex personal ya no tienen derecho a un servicio de correo electrónico de UW, incluidos los usuarios de UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail y UW Outlook Live. El acceso a las cuentas terminó y todos los datos fueron eliminados a partir del 31 de julio de 2018. La capacidad de acceder o iniciar sesión con su UW NetID no se ve afectada, ni su capacidad de reenviar su dirección de correo electrónico de UW a un servicio de correo electrónico privado.
Empleados que se separan y próximos jubilados
- Dentro de los 30 días de la separación, los próximos jubilados y los empleados que se separan, incluidos los empleados estudiantes, necesitan trabajar con su departamento o unidad de origen para eliminar y retener los registros oficiales de la UW, teniendo cuidado de preservar los registros de la UW de acuerdo con la guía de administración de registros y el Programa de Retención de Registros Generales o el Programa de Retención de Registros de Medicina de la UW.
- Después de 30 días, ya no tendrán acceso a la cuenta, y todos los datos serán eliminados.
- Como la política de la UW permite el uso personal de minimis, también tendrán que migrar cualquier archivo personal y el correo electrónico a un servicio personal si desean preservarlos. No pueden migrar ningún archivo oficial de la UW a un servicio personal.
Los actuales jubilados
- Todos los jubilados que utilicen cualquier servicio de correo electrónico de la UW tienen que trabajar con su antiguo departamento o unidad de origen para eliminar y conservar los archivos oficiales de la UW, teniendo cuidado de preservar los archivos de la UW de acuerdo con la guía de gestión de registros y el Programa de Retención de Registros Generales o el Programa de Retención de Registros de Medicina de la UW.
- También tendrán que migrar cualquier archivo personal de minimis y el correo electrónico a un servicio personal si desean preservarlos. No podrán migrar ningún archivo oficial de la UW a un servicio personal.
- El acceso a las cuentas finalizó y todos los datos se eliminaron a partir del 31 de julio de 2018.
Excepciones para los jubilados
- El profesorado y los bibliotecarios de la UW tendrán acceso continuo a UW Exchange Online (y UW Office 365), y a UW Gmail (y UW G Suite).
- Si actualmente utilizan UW Deskmail (también conocido como UW Email, Alpine, Pine), tendrán que migrar a UW Exchange Online o a UW Gmail.
- Otros antiguos empleados o jubilados pueden seguir utilizando un servicio de la UW si un empleado actual de la UW les facilita el acceso como si siguieran realizando un servicio para la UW. Consulte aquí para obtener más información.
Recursos para jubilados y ex personal
Los jubilados y ex personal pueden desear explorar los siguientes recursos en relación con el servicio de correo electrónico y las opciones de migración:
- Configurar un servicio de correo electrónico privado
- Migrar de UW Gmail a Gmail personal
- Migrar de UW Gmail a Outlook.com
- Migrar de UW Office 365 a Outlook.com
- Cambiar el reenvío del correo electrónico de la UW (seleccione Reenviar a e introduzca su dirección de correo electrónico privada en la casilla)
- Proporcionar servicios informáticos a los afiliados de la UW
- Copiar el anuncio de correo electrónico a los jubilados y al antiguo personal
Los ex alumnos y ex estudiantes
Los ex alumnos y los ex estudiantes ya no tienen derecho a un servicio de correo electrónico de la UW, incluidos los usuarios de UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail y UW Outlook Live. El acceso a las cuentas terminó y todos los datos fueron eliminados a partir del 31 de julio de 2018. La capacidad de acceder o iniciar sesión con su UW NetID no se ve afectada, ni la capacidad de reenviar su dirección de correo electrónico de la UW a un servicio de correo electrónico privado.
Estudiantes que se gradúan y se van
- En el décimo día del segundo trimestre en el que no están registrados como estudiantes, los estudiantes que se gradúan y se van recibirán una notificación por correo electrónico de que sus servicios informáticos, incluida su cuenta de correo electrónico, expirarán en 14 días. Después de la fecha de la notificación por correo electrónico + 14 días, ya no tendrán acceso a su cuenta de correo electrónico, y todos los datos serán eliminados.
- Tendrán que migrar cualquier archivo personal y correo electrónico a un servicio personal si desean conservarlos.
- No podrán migrar ningún registro oficial de la UW a un servicio personal y deberán trabajar con su departamento o unidad de origen para eliminar y conservar los registros oficiales de la UW, teniendo cuidado de preservar los registros de la UW de acuerdo con la guía de gestión de registros y el Programa de Retención de Registros Generales o el Programa de Retención de Registros de Medicina de la UW.
Alumnos y ex alumnos actuales
- Los que actualmente utilizan un servicio de correo electrónico de la UW deben migrar los archivos personales y el correo electrónico a un servicio personal si desean preservarlos.
- No pueden migrar ningún registro oficial de la UW a un servicio personal y deben trabajar con su antiguo departamento de origen para eliminar cualquier registro oficial de la UW restante, teniendo cuidado de preservar los registros de la UW de acuerdo con la guía de gestión de registros y el Programa de Retención de Registros Generales o el Programa de Retención de Registros de Medicina de la UW.
- El acceso a las cuentas terminó y todos los datos se eliminaron a partir del 31 de julio de 2018.
Excepciones para ex alumnos y ex estudiantes
- Los ex alumnos y los ex estudiantes pueden seguir utilizando un servicio de la UW si un empleado actual de la UW les proporciona acceso como si siguieran realizando un servicio para la UW. Consulte aquí para obtener más información.
Recursos para ex alumnos y ex estudiantes
Los ex alumnos y ex estudiantes pueden desear explorar los siguientes recursos en relación con el servicio de correo electrónico y las opciones de migración:
- Configurar un servicio de correo electrónico privado
- Migrar de UW Gmail a Gmail personal
- Migrar de UW Gmail a Outlook.com
- Migrar de UW Office 365 a Outlook.com
- Cambiar el reenvío de correo electrónico de UW (seleccione Reenviar a e introduzca su dirección de correo electrónico privada en la casilla)
- Avalar el NetID de UW
- Copia del anuncio de correo electrónico para ex alumnos y ex alumnas
EMP FAQ
¿Por qué UW está haciendo cambios en los servicios de correo electrónico?
La UW está modernizando sus servicios de correo electrónico por tres razones principales:
- Para garantizar que los actuales estudiantes, profesores y personal tengan acceso a las últimas herramientas de colaboración y productividad por correo electrónico
- Para facilitar la capacidad de respuesta a las solicitudes de registros públicos
- Para proteger los datos sensibles
Esta decisión se tomó después de una cuidadosa revisión de las tecnologías y los recursos necesarios para la prestación de estos servicios, así como la consideración del impacto previsto para nuestros ex alumnos, ex estudiantes y ex personal. La decisión también refleja el consejo de la Oficina del Fiscal General de la UW, el Oficial de Privacidad Institucional y los Servicios de Gestión de Registros.
¿Perderé mi dirección de correo electrónico @uw.edu?
No, no perderá su dirección de correo electrónico @uw.edu. Puede seguir utilizando su dirección @uw.edu para enviar y recibir correo electrónico, pero tendrá que reenviar el correo electrónico enviado a su dirección @uw.edu a un servicio de correo electrónico privado, como Google o Microsoft, y configurar la capacidad de enviar desde su @uw.edu. Vea las instrucciones a continuación.
¿Cuál es la diferencia entre una dirección de correo electrónico y un servicio de correo electrónico?
Una dirección de correo electrónico no es lo mismo que un servicio de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico es su dirección @uw.edu. Un servicio de correo electrónico se refiere a la infraestructura tecnológica que almacena y entrega su correo, como Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365 o Gmail. Aunque la UW ya no proporcionará servicios de correo electrónico a los antiguos estudiantes, profesores y personal, los cambios actuales no afectarán a su capacidad para enviar y recibir correo desde / a su dirección @uw.edu. Conservará su dirección de correo electrónico de la UW. Sin embargo, tendrá que tomar medidas para que el correo electrónico que se le envíe a su dirección @uw.edu se reenvíe a un servicio de correo electrónico privado.
¿Puedo seguir recibiendo correo electrónico desde mi dirección de correo electrónico @uw.edu?
Sí, podrá seguir recibiendo correo electrónico enviado a su dirección @uw.edu. Para ello, tendrá que reenviar el correo electrónico enviado a su dirección @uw.edu a un servicio de correo electrónico privado, como Google o Microsoft. Esto significa que cuando alguien envía un correo electrónico a su dirección @uw.edu, usted recibirá este correo en su nuevo servicio de correo electrónico. El remitente no tendrá que cambiar su dirección de correo electrónico. Puede configurar el reenvío para su dirección @uw.edu aquí: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.
¿Puedo seguir enviando correo electrónico desde mi dirección de correo electrónico @uw.edu?
Sí. Muchos proveedores de correo electrónico le permitirán enviar desde su dirección @uw.edu, pero primero debe configurar este servicio con su nuevo proveedor de correo electrónico. Una vez que hayas completado la configuración, el correo electrónico saldrá de tu dirección @uw.edu. Google tiene instrucciones sobre cómo lograr esto aquí. Las instrucciones para utilizar Outlook.com están aquí.
¿Perderé mi NetID de la UW con este programa?
No, no perderás tu NetID de la UW con este programa.
¿Cómo influyen los costes en la decisión cuando los servicios de correo electrónico en la nube son gratuitos?
Aunque Google y Microsoft ofrecen a la comunidad de la educación superior algunos servicios de bajo o ningún coste, la prestación de los servicios conlleva costes para la UW. Los servicios de Google y Microsoft no incluyen la asistencia al usuario final, el tiempo de ingeniería para integrarlos con los sistemas de tecnología de la información de la Universidad, o el personal y los recursos legales y de cumplimiento necesarios para cumplir con las leyes estatales y federales. Estos costes son significativos y aumentan rápidamente, ya que los servicios de Google y Microsoft tienen funcionalidades complejas, emplean arquitecturas técnicas que cambian rápidamente y contienen enormes cantidades de datos en comparación con los sencillos sistemas de correo electrónico de la UW.
¿Qué tiene que ver el cumplimiento legal con los servicios de correo electrónico?
Los servicios de correo electrónico, colaboración y productividad de Google y Microsoft que ofrece la UW están sujetos a numerosas leyes estatales y federales, como la Ley de Registros Públicos, FERPA, HIPAA y otras normativas. Estas leyes y normativas exigen una protección diligente de cierta información, una gestión cuidadosa de los registros y la revisión y divulgación cuidadosa de la información con fines normativos, de investigación y de otro tipo. Dado el enorme crecimiento en el uso de estos servicios de correo electrónico, colaboración y productividad en los últimos años, permitir que los jubilados y ex alumnos continúen utilizando estos servicios de la UW ha hecho que el cumplimiento de tales requisitos sea cada vez más lento y costoso.
¿Por qué mi correo electrónico es una preocupación de privacidad?
El correo electrónico y los datos de cualquier servicio de correo electrónico de la UW pueden ser objeto de descubrimiento legal o de una solicitud de registros públicos hecha a la UW. Esto significa que la UW puede estar legalmente obligada a entregar su información al solicitante, incluso si es de carácter personal. Esta exposición se aplica a cualquier correo electrónico que envíe y reciba en un servicio de correo electrónico de la UW. Una de las ventajas de trasladar su correo electrónico a un servicio de correo electrónico privado es que sus datos no estarán expuestos de esta manera.
Además, el esfuerzo y el gasto de responder a las solicitudes de descubrimiento, incluyendo el personal para clasificar y proporcionar estos datos, o para defender la decisión de no entregar los registros, ha crecido enormemente en los últimos dos años. Estos desafíos de cumplimiento y privacidad son sólo algunos ejemplos, y conducen a las preocupaciones de la Oficina del Fiscal General de la UW, el Oficial de Privacidad Institucional, y los Servicios de Gestión de Registros.
¿Puedo mantener mi servicio de correo electrónico de la UW si estoy activamente involucrado con el trabajo en la UW?
Entendemos que muchos ex alumnos, ex empleados, y otros en nuestra comunidad más amplia contribuyen a la misión de la UW. Para apoyar ese trabajo, la UW hará posible que los ex alumnos, voluntarios o jubilados que siguen trabajando activamente con la UW, mantengan sus servicios de Microsoft o Google de la UW, siempre y cuando sean avalados anualmente por un empleado actual de la UW. La herramienta para proporcionar este aval estará disponible en marzo. El enlace a esta herramienta, cuando esté lista, estará en las páginas web del programa de modernización del correo electrónico.
¿Puedo pagar por el servicio de correo electrónico de la UW?
No, según la política estatal, esto no está permitido. Según la ley del estado de Washington, RCW 28B.63, y la Declaración de Política Administrativa de la UW, APS 59.5, la UW no puede vender los servicios de Microsoft o Google de la UW a ex alumnos o jubilados. Hacerlo también violaría los contratos de la Universidad con esas empresas.
¿Por qué se retira Deskmail?
Los servicios de correo electrónico han cambiado drásticamente en los años transcurridos desde que la UW desarrolló e introdujo sus propios sistemas internos (es decir, Deskmail, Alpine, Web Alpine y Pine). En particular, Google y Microsoft se han convertido en los proveedores dominantes para la educación superior, el gobierno y las empresas. Ambas empresas han invertido mucho en la mejora e integración de servicios de correo electrónico basados en la nube, acoplándolos a una amplia variedad de herramientas de colaboración y productividad. Al mismo tiempo, las soluciones propias de la UW tienen bases de código anticuadas que ya no se mantienen de forma activa y se ejecutan en hardware al final de su vida útil, lo que aumenta el riesgo de que el sistema falle con el tiempo. Como resultado, es prohibitivo para la UW actualizar sus soluciones de cosecha propia para que sigan el ritmo de los servicios de correo electrónico y los estándares tecnológicos establecidos por Google y Microsoft.
¿Qué tengo que hacer si tengo registros oficiales de la UW en mi correo electrónico?
Por favor, trabaje con su antiguo departamento o unidad de origen para eliminar y retener los registros oficiales de la UW si los tiene, teniendo cuidado de preservar los registros de la UW de acuerdo con la guía de gestión de registros.
Para más información sobre la gestión de registros y la conservación de estos registros en la UW, póngase en contacto con los servicios de gestión de registros.
Para más información sobre la gestión de registros y la conservación de estos registros en UW Medicine, póngase en contacto con los servicios de gestión de registros de UW Medicine (RMS).
Si tiene preguntas sobre cómo hacerlo, póngase en contacto con [email protected].
Como antiguo alumno, miembro de UWAA o jubilado, ¿no tengo servicios de correo electrónico de UW de por vida?
Conservará su dirección @uw.edu y podrá seguir utilizándola para enviar y recibir correo electrónico. Sin embargo, tendrá que reenviar el correo electrónico enviado a su dirección @uw.edu a un servicio de correo electrónico privado, como Google o Microsoft. Puede configurar el reenvío para su dirección @uw.edu aquí: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. Además, tendrás que configurar la capacidad de enviar desde tu @uw.edu. Google tiene instrucciones sobre cómo lograr esto aquí. Las instrucciones para usar Outlook.com están aquí.
¿Qué pasa con los profesores y bibliotecarios eméritos?
Los profesores y bibliotecarios eméritos se consideran miembros activos de la comunidad de la UW, y podrán seguir usando un servicio de correo electrónico de la UW (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail) a menos que usen Deskmail. Si ese es el caso, el profesorado y los bibliotecarios eméritos tendrán que pasarse a UW Exchange Online/Office 365 o a UW Gmail.
Conclusión
UW-IT ofrece una serie de recursos en línea y herramientas de migración para ayudar a todos los usuarios con la implementación de la AEM y las transiciones que requiere. Los usuarios afectados reciben mensajes de correo electrónico de la AEM con información detallada del programa e instrucciones sobre cómo proceder a la migración de datos antes de que finalice el acceso a las cuentas y se eliminen los datos.
Por favor, póngase en contacto con [email protected] si tiene alguna pregunta o duda.