¿Qué es la preparación de los estados financieros?
La preparación de los estados financieros de propósito general; incluyendo el balance, el estado de resultados, el estado de ganancias retenidas y el estado de flujos de efectivo; es el paso más importante del ciclo contable porque representa el propósito de la contabilidad financiera.
En otras palabras, el concepto de información financiera y el proceso del ciclo contable se centran en proporcionar a los usuarios externos información útil en forma de estados financieros. Estos estados son el producto final del sistema contable de cualquier empresa. Básicamente, la preparación de estos estados es lo que hace la contabilidad financiera.
¿Cómo se preparan los estados financieros?
La preparación de los estados financieros de propósito general puede ser simple o compleja dependiendo del tamaño de la empresa. Algunos estados necesitan notas a pie de página, mientras que otros pueden presentarse sin ellas. Este tipo de detalles suele depender de la finalidad de los estados financieros.
Por ejemplo, los bancos suelen querer estados financieros básicos para verificar que la empresa puede pagar sus deudas, mientras que la SEC exige estados financieros auditados a todas las empresas públicas.
Los estados financieros se preparan transfiriendo los saldos de las cuentas del balance de comprobación ajustado a un conjunto de plantillas de estados financieros. Discutiremos la forma de los estados financieros en la siguiente sección del curso.
Ejemplo
Aquí hay un ejemplo de los estados financieros de Paul’s Guitar Shop, Inc. basados en su balance de comprobación ajustado en nuestro ejemplo anterior.
Como puede ver los cuatro estados financieros de propósito general se preparan y presentan aquí. Paul puede utilizar estos estados financieros internamente para medir el rendimiento de su tienda para el año o puede emitirlos a los prestamistas o inversores para ayudar a recaudar fondos para ampliar la tienda.
Una vez que los estados han sido preparados, Paul puede añadir los estados financieros a la hoja de trabajo de contabilidad y cerrar sus libros para el año mediante el registro de asientos de cierre en el siguiente paso del ciclo contable.
Hay más información técnica sobre cómo preparar los estados financieros en la siguiente sección de mi curso de contabilidad.