Actualizado el 3 de diciembre de 2020
Si estás leyendo esto, probablemente estés intentando organizarte para la universidad. ¡Eso es genial! Estoy muy orgulloso de ti.
Sí, estoy orgulloso de ti, aunque probablemente ni siquiera nos conozcamos. ¿Por qué? Porque veo a los estudiantes luchar con problemas de organización todo el tiempo. Casi ninguno de ellos hace nada al respecto. Así que sí, estoy orgulloso de que hayas tomado medidas para ser más organizado.
He escrito en otro lugar que las habilidades de organización son una de las cualidades fundamentales de los buenos estudiantes. Cuando sabes dónde está todo, no pierdes tiempo buscando cosas que no encuentras. Por lo tanto, ser organizado reduce el estrés y aumenta la productividad.
En este post vamos a centrarnos en un solo aspecto de la organización para la universidad: la organización de la carpeta universitaria. Repasaremos por qué sugiero a los estudiantes que utilicen carpetas en lugar de cuadernos. También repasaremos lo que hay que buscar a la hora de comprar carpetas (hay más cosas de las que crees).
Luego aprenderemos algunos conceptos básicos de organización de carpetas. Por último, veremos una configuración de carpetas bastante sencilla. Este sistema de organización de la carpeta debe funcionar para casi cualquier clase, por lo que puede utilizarlo semestre tras semestre.
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Antes de lanzarnos a la organización de carpetas, quiero ahondar en el gran debate: ¿deberías usar cuadernos o carpetas en la universidad? Está claro que soy un fanático de las carpetas, pero quiero que sepas por qué recomiendo a los universitarios que usen carpetas .
Nota: si ya te has decidido por las carpetas, puedes saltarte esta sección e ir directamente a los consejos para organizar una carpeta.
Carpetas vs cuadernos
Antes de escribir este post, no tenía ni idea de que existe un debate intenso y bastante apasionado de carpetas vs cuadernos entre los estudiantes universitarios y en formación. He investigado un poco y esto es lo que he encontrado.
Pros y contras del cuaderno
La principal ventaja de un cuaderno de espiral es que almacena todos tus apuntes en un solo lugar. No tienes que preocuparte de que se te caigan las hojas sueltas del cuaderno o de que las páginas se desordenen. Además, los cuadernos son menos voluminosos que las carpetas y, por lo tanto, son más fáciles de transportar.
La principal desventaja de un cuaderno es que las páginas son fijas: no se pueden añadir o reorganizar fácilmente las páginas en un cuaderno. Puede poner los folletos del curso dentro de los bolsillos de un cuaderno, pero eso no funcionará si tiene muchos folletos para una clase. La alternativa es tener una carpeta separada para los folletos, pero entonces usted tiene dos elementos para controlar y llevar a la clase.
Propiedades y desventajas de las carpetas
La principal ventaja de una carpeta es que usted puede agregar y reorganizar fácilmente el contenido. Esto significa que las carpetas tienen más opciones de organización que los cuadernos.
Puedes poner separadores, bolsillos con cremallera, portadocumentos y otros accesorios en una carpeta. Las carpetas también son más fáciles de guardar que los cuadernos, ya que pueden mantenerse en pie por sí solas (una gran ventaja si las guardas en una estantería).
La principal desventaja de las carpetas es que son más voluminosas que los cuadernos y más difíciles de transportar. Además, el contenido de una carpeta puede desordenarse muy fácilmente si no se tiene cuidado.
Las carpetas también suelen ser más caras que los cuadernos de espiral. Sin embargo, puedes reutilizar las carpetas de un semestre a otro, lo que a menudo no es posible con los cuadernos.
Por qué los estudiantes universitarios deberían usar carpetas
Las carpetas son más voluminosas y más caras que los cuadernos, pero sigo recomendando que los estudiantes usen carpetas. No se puede negar que las carpetas ofrecen más posibilidades de organización que los cuadernos. Y puesto que conseguir y mantenerse organizado en la universidad es nuestro principal objetivo aquí, sugiero que los estudiantes universitarios utilicen carpetas para sus clases.
Una vs. Muchas Carpetas
Sé que algunos estudiantes utilizan una carpeta para todas sus clases, pero yo apoyo el enfoque de una carpeta por clase. Una vez más, nuestro objetivo es la organización y tener una carpeta para cada clase sigue algunas de las mejores prácticas de organización.
En primer lugar, tener una carpeta para cada clase hace más fácil el código de colores de sus materiales del curso (más sobre esto más adelante). En segundo lugar, el enfoque de una carpeta por clase le permite agrupar cosas similares.
Agrupar elementos similares es un principio básico de organización. Es la razón por la que se enseña a los niños a guardar todos sus lápices de colores en una caja, todos sus Legos en otra y así sucesivamente. Con una carpeta por clase, tus materiales de biología están en un lugar, tus materiales de historia están en un lugar diferente y las cosas se mantienen más organizadas.
Mejores carpetas para la universidad
En la mayoría de los casos, una carpeta de 1 pulgada será suficiente para guardar todos los materiales de cada una de tus clases. A medida que vayas avanzando en la universidad, puede que encuentres que algunos cursos necesitan una carpeta más grande. Pero un juego de cinco o seis carpetas de 1 pulgada puede servirle para los primeros años de estudios, si las cuida.
Hay algunas cosas en las que debe fijarse al comprar carpetas universitarias:
Tipo de cubierta. Créeme, quieres carpetas de tapa dura. No compres carpetas de plástico endebles que no puedan sostenerse por sí solas. Son difíciles de guardar, se deslizan por el escritorio y tendrás suerte si pasan un semestre sin romperse por las costuras.
Calidad de las anillas. Busque carpetas que sean fáciles de abrir y cerrar. Si las anillas no están alineadas para poder cerrarlas correctamente, elige otra carpeta.
Color. Soy un gran fan de la organización de carpetas por colores, por lo que sugiero comprar carpetas de diferentes colores. Como alternativa, puede comprar carpetas blancas y luego aplicar su propio sistema de codificación por colores.
Bolsillos. Esto realmente depende de usted. Si le gusta el tipo de carpetas que tienen bolsillos transparentes en la parte delantera y/o trasera, entonces siga adelante y compre esos. Sin embargo, suelen ser un poco más caras que las carpetas sin bolsillos exteriores. En el tutorial de abajo, verás que utilicé una carpeta sencilla sin bolsillos de plástico en el exterior.
Precio. Si has comprado, probablemente te habrás dado cuenta de que las carpetas pueden ser muy caras. Incluso las carpetas «económicas» pueden venderse por más de 4 dólares cada una. Cuando compre carpetas para la universidad, compare el precio con la durabilidad. Busca carpetas lisas, sin decoración (por lo tanto, no son bonitas) con costuras reforzadas.
Lo que actualmente recomiendo como las mejores carpetas para la universidad son las carpetas SEEKIND de 1″. Son carpetas de buena calidad y tapa dura que tienen un precio justo. Usted puede comprar un paquete de seis en colores variados, incluyendo azul, gris y naranja, que le da un montón de opciones de codificación de color. Además, cada carpeta tiene un bolsillo frontal transparente.
Ahora que hemos zanjado el debate entre cuaderno y carpeta y hemos revisado lo que hay que buscar en una carpeta, vamos a repasar algunas reglas sencillas para organizar las carpetas.
6 reglas sencillas para organizar una carpeta
Cuando se trata de organizar las carpetas para la universidad, o para cualquier otro propósito, hay que seguir algunas reglas básicas. Estos consejos te ayudarán a crear un sistema de organización de carpetas escolares que puedas mantener fácilmente durante el semestre.
1) Una carpeta por asignatura/tema. Esto sigue la mejor práctica organizativa de almacenar elementos similares juntos.
2) Código de colores o etiqueta (o ambos). Debe tener una forma rápida de identificar qué carpeta pertenece a qué clase. Puede utilizar una carpeta de diferente color para cada clase.
Si sólo tiene carpetas de un color, como el blanco, asegúrese de etiquetarlas de alguna manera. Coloque las etiquetas tanto en el lomo como en el frente de la carpeta, para que el nombre de la clase sea obvio. No querrás llegar a la clase de matemáticas con tu carpeta de historia porque no podrías distinguirlas.
3) Organiza dividiendo. Los separadores se utilizan para crear secciones principales dentro de tu carpeta. Luego puedes usar pestañas para crear subsecciones. Puede ver un ejemplo de esto en el siguiente tutorial.
4) El material de uso frecuente va primero. El material de uso frecuente debe ir delante, para que sea fácilmente accesible cuando abra su carpeta. Por ejemplo, al organizar una carpeta para una clase universitaria, el programa del curso debe ser una de las primeras cosas que se archiven en la carpeta.
5) Archiva y ordena regularmente. Para mantener una carpeta organizada, debe tener una rutina regular de archivado y clasificación. Puede obtener más información sobre lo que debe incluir una rutina de archivo y clasificación para su carpeta universitaria en la última sección de este post, cómo mantener una carpeta organizada.
6) Manténgalo simple. Tanto si sigues el sistema de organización de carpetas de este post como otro, o creas el tuyo propio, debes mantener el sistema lo más sencillo posible. Esto es especialmente cierto si está aprendiendo a organizarse. No haga que su sistema de carpeta sea demasiado complejo ni ponga muchas cosas en su carpeta que realmente no necesitan estar allí.
Hablando de lo que debe y no debe poner en una carpeta, veamos algunos suministros para la organización de la carpeta.
Suministros para organizar su carpeta
La siguiente es una lista de suministros que puede querer poner en su carpeta. Algunos de ellos son esenciales, como los separadores. Otros son opcionales, que he anotado. Muchos de ellos aparecen en el tutorial de fotos, para que puedas ver cómo se utilizan para organizar una carpeta para una clase universitaria.
Carpetas. Como se mencionó anteriormente, creo que las carpetas de 3 anillos de 1 pulgada son suficientes para la mayoría de los estudiantes y la mayoría de las clases. Actualmente recomiendo estas carpetas SEEKIND que vienen en una variedad de colores.
Protectores de hojas. Es posible que desee poner los elementos de uso frecuente, como su programa de estudios, en un protector de hojas. Esto evita que el papel se rompa debido al uso repetido, y facilita el acceso al documento sin tener que abrir las anillas de la carpeta. Me gustan mucho estos protectores de hojas con bordes de colores, que ayudan a mantener mi sistema de organización por colores.
Divisores. Utilizo separadores de carpeta blancos, así puedo llevar un esquema de color común en todo. Por ejemplo, en el tutorial, estoy usando un esquema de color azul. Escribo los títulos de las secciones en azul en mis separadores blancos. Creo que esto da un aspecto más limpio y organizado que el uso de divisores de varios colores dentro de mi carpeta.
Pestañas reposicionables. Utilizo estas pestañas reposicionables de dos pulgadas para crear subsecciones dentro de mi carpeta.
Papel. El tipo de papel que pongas en tu carpeta depende del tipo de toma de notas que utilices más a menudo. Por ejemplo, si utiliza el método Cornell para tomar notas, probablemente valga la pena comprar papel que ya esté formateado al estilo Cornell.
Si utiliza papel normal y rayado para tomar apuntes, puede comprar el papel reforzado más caro, pero el papel no reforzado probablemente funcionará bien para la mayoría de los estudiantes.
Perforadora de 3 agujeros. Es posible que tengas muchos folletos o que necesites imprimir diapositivas de PowerPoint o lecturas en algunas de tus clases. Si vas a utilizar carpetas para mantenerte organizado en la universidad, tiene sentido tener tu propia y económica perforadora de 3 agujeros.
Bolsa para lápices con cremallera. Esto es opcional. Si tienes un estuche para lápices que llevas en tu bolso o mochila, puede que no necesites un estuche para lápices con cremallera dentro de cada carpeta. A mí me resultan muy prácticos, así que uso uno por carpeta. Así no tengo que rebuscar en mi bolso para encontrar bolígrafos u otros accesorios.
Notas adhesivas. Esto también es opcional. En el tutorial, creo mi propio tablero de notas adhesivas, pero me he dado cuenta de que a muchos de mis alumnos les gustan estos juegos de notas adhesivas hechos específicamente para encajar en carpetas de 3 anillas.
Tutorial de organización de una carpeta
A estas alturas ya conocemos las reglas básicas de organización de carpetas y tenemos nuestros materiales, así que es hora de montar nuestras carpetas. Más o menos.
Es posible que quieras comprar tu material escolar universitario antes de que empiecen las clases, para aprovechar las ofertas de la vuelta al cole. Pero debes esperar hasta la primera o segunda semana de clases para armar completamente tus carpetas universitarias. Primero debe obtener el programa de cada clase y luego utilizarlo como guía para organizar su carpeta.
Por ejemplo, algunas clases pueden tener muchos deberes, mientras que otras no tienen ninguno. Debe leer el programa de estudios y luego decidir qué secciones son realmente necesarias en su carpeta de clases. Algunas secciones que puede necesitar son:
- Apuntes
- Lecturas
- Apuntes
- Ejercicios de laboratorio
- Apuntes de planificación de proyectos
- Apuntes de trabajos de investigación
- Borradores de trabajos/ensayos
- Trabajos devueltos (tareas, tareas, exámenes)
- Guías de estudio/pruebas de práctica/otra preparación para el examen
Pero de nuevo, esto variará según la clase, así que espere y obtenga el programa de estudios para ver cómo organizar mejor su carpeta.
Verás en el tutorial que en realidad tengo dos secciones para los apuntes en mi carpeta. Eso es porque la organización de la carpeta no se trata sólo de poner las cosas en un cierto orden. Tu carpeta es un lugar para registrar, procesar, almacenar y recuperar información. Así que, a continuación, se muestra un sistema completo de organización de carpetas, que separa el registro y el procesamiento del almacenamiento y la recuperación.
Bien, ¡vamos a organizarnos!
Paso 1: Elige tu carpeta
Puedes ver aquí que estoy utilizando una simple carpeta azul de 1 pulgada. La carpeta no tiene bolsillos de plástico en la parte delantera o trasera, pero tiene costuras reforzadas. Si las costuras de tu carpeta tienen un patrón o textura cónica, están reforzadas. Si las costuras son lisas, probablemente no estén reforzadas.
Paso 2: Añadir suministros (opcional)
Yo pongo una bolsa con cremallera en la parte delantera de cada carpeta. Además de los bolígrafos y los lápices, esta bolsa contiene otros materiales que suelo utilizar. Esto incluye una pequeña calculadora, una regla de 15 centímetros, algunas fichas y refuerzos para remendar las páginas que puedan romperse.
Si llevas bolígrafos, una calculadora y otros materiales escolares en tu mochila, puede que no necesites una bolsa con cremallera para cada carpeta. Simplemente haz lo que mejor te funcione aquí.
Paso 3: Crear una carpeta de acciones
En la parte delantera de mi carpeta, incluso antes del programa de la clase, hay un protector de hojas que sirve como mi «carpeta de acciones». Aquí es donde pongo cualquier cosa que requiera una acción por mi parte. Para mí, esto significa cualquier cosa que tenga que copiar para mis alumnos, para repartir en clase, para calificar o para archivar.
Su bolsillo/carpeta de acción contendrá los deberes que hay que completar, las tareas que hay que entregar, los trabajos devueltos que hay que archivar, los documentos que hay que leer, etc. Básicamente, cualquier cosa relacionada con la clase que requiera algún tipo de acción por tu parte debe ir aquí.
El bolsillo/carpeta de acciones es una parte muy importante de este sistema de organización de la carpeta universitaria. Por eso he utilizado un protector de hojas con un borde rojo para mi carpeta de acciones. Es un poco de psicología del color, ya que el rojo suele indicar que es importante o urgente.
Puedes utilizar un protector de hojas, como he hecho yo aquí, o un bolsillo para documentos o una carpeta de papel hecha para encajar en carpetas de 3 anillas para tu sección de acciones. Lo más importante es incluir una sección de acción y ponerla al frente de tu carpeta.
Paso 4: Añade tu programa de estudios
El programa del curso es un documento enormemente importante, por lo que va cerca de la parte delantera en mi sistema de organización de carpetas universitarias. Pongo el programa de estudios en un protector de hojas, para no tener que abrir las anillas de mi carpeta cada vez que quiero utilizarlo. Y me remito a mi plan de estudios a menudo… como deberías hacer tú también.
Paso 5: Añadir material de referencia (opcional)
Detrás del plan de estudios he creado una sección de referencia. Aquí es donde pongo materiales útiles que no son parte de mis notas del curso.
Como esta carpeta es para una clase de geografía, he añadido un atlas aquí. Para una clase de matemáticas, puede incluir una hoja laminada con ecuaciones comunes. Para una clase de idiomas, puedes poner una guía de referencia para la conjugación de verbos regulares e irregulares.
No tienes que tener una sección de referencia en cada una de tus carpetas. Pero, si sigues buscando el mismo material en tu libro de texto/notas una y otra vez, deberías considerar crear una hoja de referencia para ponerla cerca de la parte delantera de tu carpeta.
Paso 6: Añadir un tablero de bricolaje (opcional)
Después de la sección de referencia, puse un trozo de cartulina. Puedes encontrar cartulina de 8,5 x 11″ por menos de 2 dólares en la mayoría de las tiendas de manualidades. La cartulina es azul, en consonancia con mi tema de color, y separa los materiales en la parte delantera de mi carpeta de las secciones de notas en la parte posterior.
En la parte posterior de la cartulina, he creado un tablero de notas adhesivas DIY. No uso muchas notas adhesivas, pero me gusta tenerlas a mano cuando las necesito. Así que he pegado unas cuantas notas adhesivas de varios tamaños en la parte posterior de mi cartulina.
No es tan elegante como los juegos de notas adhesivas para carpetas de 3 anillas, pero se ajusta a mis necesidades. Además, tengo muchas más opciones de tamaño de notas adhesivas de las que se suelen tener con un juego prefabricado.
Paso 7: Sección de notas actuales
Cuando se trata de notas, tu carpeta tiene realmente dos funciones: guardar las notas en las que estás trabajando en ese momento y almacenar las notas que ya has tomado. Dado que se trata de dos cosas diferentes, deberían tener dos secciones diferentes en tu carpeta.
Más al frente está tu sección de notas actuales. Aquí es donde guardas las notas con las que estás trabajando actualmente en clase. Deberías guardar todas las notas de un tema o unidad/módulo de aprendizaje en particular en la sección de notas actuales hasta que la clase haya terminado completamente con ese tema/módulo. Una vez que hayas pasado a un nuevo tema/módulo, entonces pondrás estas notas en la sección de notas archivadas.
Paso 8: Sección de notas archivadas
Aquí es donde guardas las notas con las que ya no estás trabajando activamente. Yo he utilizado un separador para seccionar las notas archivadas dentro de mi carpeta. A medida que avanzas en el semestre, las notas archivadas probablemente constituirán la mayor parte del material de tu carpeta, por lo que merecen su propia sección.
También puedes ver aquí que he utilizado etiquetas reposicionables para las subsecciones dentro de mis notas archivadas. En este caso, tengo etiquetas para «atmósfera» y «formas del terreno», ya que son temas importantes que discutimos en clase. Añadir estas etiquetas es opcional, pero hace mucho más fácil encontrar el material cuando se estudia para un examen.
Puedes tener una idea de cómo subseccionar tus notas archivadas a partir del programa del curso. El programa de estudios debe enumerar los principales temas discutidos en clase; cada uno de ellos probablemente terminará como una subsección en su carpeta.
Paso 9: Añadir secciones adicionales
Después de la sección de notas archivadas, debe añadir separadores para otras secciones importantes de su carpeta. De nuevo, esto variará según la clase. Si estás en una clase de ciencias y tienes que presentar informes de laboratorio cada semana, deberías tener una sección separada en tu carpeta para estos. En una clase de inglés, puedes crear una sección para los trabajos que estás escribiendo.
Yo usé separadores para crear secciones de «lecturas» y «trabajos devueltos» en mi carpeta. La sección de «lecturas» contiene lecturas complementarias que se entregan en clase o se descargan de nuestro sitio del curso.
No tenemos muchos deberes en esta clase, así que he creado una sección general de «trabajos devueltos» para los deberes, pruebas, trabajos y exámenes. Si la clase tiene muchos deberes, puede crear una sección sólo para eso, y otra para las pruebas y los exámenes.
Debe consultar el programa del curso cuando decida qué secciones principales incluir en su carpeta. Y, como he mencionado antes, es posible que quiera esperar una o dos semanas en el semestre para organizar completamente su carpeta. Esto le dará tiempo para averiguar los tipos de materiales más utilizados en cada clase y la mejor manera de organizarlos en su carpeta.
Paso 10: Añadir bolsillo para misceláneos (opcional)
Yo siempre incluyo un bolsillo para «misceláneos» en la parte trasera de cada una de mis carpetas. En este bolsillo se guardan los artículos que no utilizo habitualmente, pero que me gusta tener a mano.
Aquí he añadido papel de cuadrícula de puntos y papel en blanco a mi bolsillo de misceláneos. Tengo a mano papel de cuadrícula de puntos porque a veces el papel rayado no es la mejor opción para tomar notas.
Por ejemplo, puedes ver que usé papel de cuadrícula de puntos en mi post sobre el método de toma de notas en caja; el papel rayado no funcionaría tan bien para eso. Y cuando tengo una lluvia de ideas, me gusta usar papel en blanco.
Un bolsillo para miscelánea es opcional, pero útil. Por ejemplo, en muchas clases universitarias, tendrás que llevar tu propio scantron o libro azul (a veces llamado libro verde) a los exámenes. Merece la pena tener unos cuantos en tu carpeta, para no tener que acordarte de comprar uno antes de la clase. Ya tendrás suficiente con preocuparte antes del examen.
Así que ese es mi sistema integral de organización de la carpeta escolar. Pero, organizar tu carpeta y mantener tu carpeta organizada son dos cosas diferentes, ¿verdad? Para mantener tu carpeta organizada, tienes que comprometerte con un proceso.
Cómo mantener una carpeta organizada
Debes revisar la carpeta de acciones en tu carpeta diariamente. Recuerda que es aquí donde guardas las cosas que requieren que hagas algo, como los deberes. Si no tienes tiempo para hacerlo en ese momento, añádelo a tu lista de tareas o prográmalo en tu agenda. Si lo asigna a su lista o a su agenda, es más probable que haga un seguimiento y que realmente complete la tarea.
A continuación, reserve un tiempo al menos una vez a la semana para mantener su carpeta organizada. Esto podría hacerse como parte de la rutina habitual de los domingos, pero comprometerse a hacerlo es más importante que el momento en que lo haga. Durante esta sesión de organización semanal, debería:
- Revisar y archivar los apuntes según sea necesario
- Perforar y archivar los folletos según sea necesario
- Revisar y archivar los trabajos devueltos/calificados
- Descartar los materiales que ya no sean necesarios (e.p. ej., borradores de trabajos antiguos)
- Reemplazar el papel y otros suministros de la carpeta
Incluso si tienes carpetas para cuatro o cinco clases, tus sesiones de organización de carpetas no deberían llevar mucho tiempo – si te comprometes a hacerlas regularmente. Intentar organizar los apuntes de medio semestre el día antes del examen parcial no es útil. Tienes que hacer que mantenerte organizado sea un hábito regular.
Lo más importante que debes recordar aquí es mantener tu sistema de organización de la carpeta universitaria bastante simple. Esto es especialmente cierto si usted tiende a luchar con los problemas de organización en general. Cuanto más fácil sea mantener un sistema, más probable será que lo haga.
Asegúrese de que el contenido que pone en su carpeta tiene un propósito real. Puede añadir calendarios, marcadores y otras cosas a su carpeta. Pero si esas cosas no te ayudan realmente a mantenerte organizado o a estudiar mejor, no las necesitas realmente.
Puede que te lleve un tiempo encontrar un sistema de organización de la carpeta que funcione para ti y eso está bien. Puede descubrir que lo que funciona bien en una clase no funciona realmente en otra. No tengas miedo de probar diferentes sistemas de organización de carpetas. Una vez que encuentre el mejor sistema de organización de carpetas para usted, se sorprenderá de lo fácil que es mantenerse organizado.
Hasta la próxima vez, mis mejores deseos y siga aprendiendo,
