El formulario 1099-MISC, también llamado simplemente 1099, es un formulario de impuestos que el IRS utiliza para rastrear los ingresos diversos. Específicamente, rastrea los pagos hechos a un individuo o a una empresa no constituida en sociedad para que sus ingresos puedan ser contabilizados al final de cada año.
Hay algunos tipos diferentes de formularios 1099, el más común (y el más probable que usted utilice) se llama 1099-MISC.
¿Quién recibe un 1099?
Puede que tenga unos cuantos proveedores a los que sabe que tiene que proporcionar un 1099-MISC, pero puede que haya más en los que no piensa.
En su archivo de contabilidad, busque en su lista de proveedores:
– Contratistas:
- Empresas de limpieza
- Empresas de mantenimiento/reparación
- Agencias creativas
- Agencias de marketing
- Freelancers
- Abogados
- Contadores Públicos
– Su arrendador
– Personas a las que paga por hacer cosas que no están en su nómina
El umbral del 1099-MISC umbral es de 600 dólares al año, con la excepción de los pagos por derechos de autor. Esto significa que si alguno de tus proveedores entra en las categorías anteriores, no necesitas emitirles un 1099 si no les has pagado 600 dólares o más. Si les ha pagado 600 dólares o más, ¡manténgalos en la lista!
A continuación, tiene que ver qué tipo de entidad es su proveedor. Si su proveedor es una corporación (una C Corp o una S Corp) usted no necesita emitirle un 1099. La excepción a esta regla es con el pago a los abogados. Si su abogado ha superado el umbral, ellos reciben un 1099 ya sea que estén incorporados o no.
Tendrá que proporcionar un 1099 a cualquier proveedor que sea un:
- Sole Proprietor
- LLC (y no ha tomado la elección S Corp)
- LLP
- PC
Una vez que tenga esta lista de proveedores resuelta (incluso si todavía hay algunos de los que no está seguro), averigüe CÓMO les ha pagado. Si usted pagó a su proveedor directamente a través de su cuenta bancaria (cheque, tarjeta de débito, PayPal, o tarjeta de crédito) usted es responsable de enviarles un 1099.
Siga este Árbol de decisiones 1099 para ayudarle a decidir a quién debe suministrar un formulario:
Cómo presentar los 1099
Ahora que sabe a quién debe emitir los 1099, necesitará cierta información de ellos:
- Nombre legal
- Tipo de entidad
- Número de identificación fiscal o de la seguridad social
- Dirección
- Opcional: su correo electrónico (¡hace mucho más fácil enviar su 1099!)
La forma más fácil de obtener esta información es hacer que sus proveedores rellenen o le envíen un W9.
Haga clic aquí para obtener un W9 en blanco.
También necesitará la cantidad que les pagó durante el año. Esto puede ser rastreado y encontrado dentro de su software de contabilidad!
PRO TIP: Trate de obtener un W9 de su proveedor cuando realizan el primer trabajo para usted, en lugar de esperar hasta el final del año para tratar de localizarlos. Al recoger el W9 por adelantado, usted ya tendrá su información en el archivo y puede emitir fácilmente su 1099 a ellos sin tener que ponerse en contacto con ellos de nuevo.
Filing 1099s
Una vez que tenga toda la información requerida, utilícela para llenar el Formulario 1099-MISC. Su programa de contabilidad podrá hacerlo por usted e imprimirlos o convertirlos en un PDF para enviarlos por correo electrónico o por vía telemática. Hay dos copias de este formulario: La copia A, que se presenta al IRS, y la copia B, que se envía a su proveedor.
Someta la copia A al IRS
La copia A del formulario 1099-MISC debe presentarse al IRS antes del 31 de enero de 2018. Se puede presentar por correo o electrónicamente.
Entregue la copia B al proveedor
Una vez que su formulario 1099-MISC esté completo, entregue la copia B a los contratistas independientes a más tardar el 15 de febrero de 2018.
Se les debe entregar a más tardar el 31 de enero de 2018 si se llena la casilla 7.
Entregue el Formulario 1096
Si presenta una Copia A física al IRS (envíela por correo), también necesita completar y presentar el Formulario 1096.
El IRS utiliza el Formulario 1096 para rastrear cada 1099 físico que está presentando para el año.
La fecha límite para presentar el Formulario 1096 es el 31 de enero de 2018.
Es posible que tenga que presentar los formularios 1099 con su estado
Algunos estados requieren que usted presente 1099 a ellos también. Consulte con su contador público para asegurarse de que está cumpliendo con los requisitos de presentación de los formularios 1099 de su estado.
Sanciones por presentar los formularios tarde o por no presentarlos
Sucede. El plazo se acerca y vuela. Si bien no cumplir el plazo no es el fin del mundo, tendrá que pagar multas a Hacienda por CADA formulario 1099 presentado fuera de plazo:
- 50 dólares si lo presenta dentro de los 30 días siguientes a la fecha de vencimiento
- 100 dólares si lo presenta con más de 30 días de retraso, pero antes del 1 de agosto
- 260 dólares si lo presenta a partir del 1 de agosto
Si no lo presenta intencionadamente, puede estar sujeto a una multa mínima de 530 dólares por declaración, sin máximo.