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¡La fecha está fijada pero la planificación acaba de empezar! Y supongo que muchas preguntas están apareciendo en tu cabeza, ¿a quién voy a invitar? ¿Dónde va a ser? ¿Con cuánto tiempo de antelación debo avisar a mis invitados? Y la lista es interminable, así que para facilitarte la planificación, nos gustaría darte todas las ideas que podamos. Así que aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre el save the dates, el RSVP y las invitaciones de boda.

Si quieres saber cómo acertar con la etiqueta del save the date, el RSVP o cómo dirigirte a tus invitados correctamente, ¡no te estreses! Te cubrimos las espaldas.

Así que vamos a hacer esto en un orden cronológico. Una vez que tengas la lista de invitados:

Salva la fecha

La tarjeta para salvar la fecha es literalmente un aviso para guardar esa fecha. Su objetivo es más bien decirle a la gente que no haga ningún plan, que no compre entradas para un concierto ni se vaya de vacaciones en esa fecha porque ¡es tu boda! Lo cual es mucho más importante que cualquier otro plan regular que puedan tener (nos gustaría creer). Así que, como ya hemos dicho, todo gira en torno a la fecha y no tanto a los detalles de la boda, porque a veces esos detalles están aún por resolver, aun así, quieres que tus invitados añadan tu gran día a su agenda.

¿Qué incluir?

Tus tarjetas para guardar la fecha deben incluir vuestros nombres, la fecha (obviamente), los detalles del lugar (si tenéis alguno) y algún comentario para hacerles saber que la invitación formal de la boda está aún por llegar.

¿Cuándo enviarla?

El tiempo medio puede oscilar entre 6 y 12 meses antes de la boda y si se trata de una boda de destino entre 9 y 12 meses antes, para dar a los invitados tiempo suficiente para hacer los preparativos pertinentes.

La etiqueta

• El envío de save the dates es opcional.
• Incluye sólo la información de la que estés 100% segura (si tu lugar de celebración no está 100% seguro o algún detalle no está confirmado no lo incluyas).
• Envíalos sólo cuando tu lista de invitados sea el sorteo final.
• Incluye la página web de tu boda si ya tienes una.

Invitaciones de boda

Una vez que todos los detalles de tu boda están más que confirmados y todo está listo para salir, ¡es el momento de hacer tus invitaciones de boda! Para esta se requieren todas las formalidades y se deben incluir todos los detalles.

Elige a tu proveedor y un diseño precioso que vaya con la temática de tu boda, recuerda que esta será la línea de diseño para el resto de tu papelería (tarjetas de invitados, menús y demás) así que elige sabiamente. Haz tus invitaciones con suficiente tiempo de antelación para poder arreglar cualquier error (coge una muestra antes).

¿Qué incluir?

Tus invitaciones de boda deben incluir toda la información sobre tu boda:

• Fecha y hora.
• Lugar (ceremonia y recepción).
• Tarjeta de recepción (si su recepción es en un lugar diferente a la ceremonia).
• Tipo de recepción (formal, informal, cóctel o cena).
• Código de vestimenta.
• Sitio web de la boda (en caso de que no lo haya incluido en su save the date puede incluir esta información en una tarjeta separada).
• RSVP (Incluya un sello para devolver la respuesta o el enlace para el sitio web si la respuesta se puede hacer en línea.)
• Direcciones y mapa (este es un buen detalle que facilitaría la vida de todos).
• Tarjeta de alojamiento (para los invitados que vienen de otras ciudades o bodas de destino). Incluye el hotel o alojamiento sugerido y una fecha límite para reservar.
• Itinerario (Si tu boda dura más de un día o incluye múltiples actividades).

¿Cuándo enviarlo?

De 6 a 8 semanas antes del evento.

La etiqueta

• Sea creativo pero muy claro (cuanto más claro mejor).
• Incluir su registro en las invitaciones puede ser percibido como algo descortés.
• Dirija bien sus invitaciones. Evite problemas y estrés adicional dirigiéndose a cada invitado por su nombre, para que los invitados puedan entender que la invitación es sólo para los mencionados en la tarjeta (una gran manera de evitar escribir «no se admiten niños»).
• No todos los invitados necesitan tener un acompañante.
• La forma correcta de señalar el código de vestimenta es en la esquina inferior derecha, ya sea en la invitación o en la tarjeta de recepción.

RSVP

La RSVP (répondez s’il vous plaît) que se traduce del francés como «por favor, responda» es la tarjeta de respuesta que viene con la invitación de la boda y su función es que los invitados confirmen su asistencia a la misma.

Esta tarjeta viene con una fecha límite y las instrucciones de cómo responder, que puede ser devolviendo la tarjeta con la respuesta por correspondencia o en la actualidad a través de correo electrónico, página web, texto o llamada telefónica. Su papel en la planificación de tu boda es crucial para confirmar con los proveedores el número de invitados, los requisitos dietéticos y para crear el plano. Es importante que la tarjeta de confirmación de asistencia deje claro quién está invitado.

¿Qué incluir?

• Nombres del invitado o invitados (ser muy claro).
• Sobre para devolver la respuesta (en caso de que se necesite).
• Correo electrónico o página web para responder.
• Opción de aceptar o rechazar.
• Requisitos dietéticos.
• Fecha límite para responder.

¿Cuándo enviarlo?

Este va con la invitación de la boda, de 6 a 8 semanas antes de la misma, esperando que los invitados respondan lo antes posible. Pero puedes fijar el plazo en 2 ó 3 semanas antes de la fecha, para tener tiempo suficiente para dar el número definitivo al lugar de celebración o al servicio de catering y para terminar tu plano.

La etiqueta

• Cómo dirigir la RSVP:
  • Pareja casada: «Sr. y Sra. John Smith» o «Sr. John y Sra. Mary Smith»
  • Pareja casada con apellidos diferentes: «Sra. Mary Taylor y Sr. John Smith»
  • Pareja no casada: «Srta. Mary Taylor y Sr. John Smith»
  • Hombre soltero: «Sr. John Smith»
  • Mujer soltera: «Miss Mary Taylor»

• Los invitados sólo deben confirmar su asistencia a los mencionados en la tarjeta.
• Los invitados no deben intercambiar ni añadir acompañantes

Ahora que tienes todos los conocimientos, es el momento de ponerlos en práctica, ¡feliz planificación!

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