Dar la bienvenida a un nuevo inquilino en su propiedad puede ser una experiencia agitada, pero la preparación de una lista de control de las cuestiones que debe ver antes de que su inquilino pueda mudarse puede hacer que la experiencia sea menos estresante.
Cada propietario tiene diferentes necesidades y diferentes reglas para sus propiedades de alquiler, y los propietarios a menudo deben cumplir con diferentes requisitos en virtud de las leyes de propietario / inquilino de sus respectivos estados. Personalizar su lista a su estado puede ser útil, pero haga su tarea primero para estar seguro de que entiende las leyes de su estado.
¿Qué es una lista de verificación para nuevos inquilinos?
Una lista de verificación para nuevos inquilinos no es más que una serie de puntos que detallan las tareas y los problemas que deben completarse y abordarse antes de que un inquilino pueda tomar posesión de la propiedad. La lista puede utilizarse en varias situaciones.
Por ejemplo, tendrá que encontrar nuevos inquilinos para todas las unidades de alquiler disponibles cuando compre una nueva propiedad de alquiler. Si el contrato de un inquilino está a punto de expirar y ha notificado que va a rescindir el contrato de alquiler, tendrá que encontrar un nuevo inquilino para cubrir esa vacante. Tendrá que buscar un nuevo inquilino si debe desalojar a alguien porque ha violado los términos de su contrato de alquiler… y deberá tomar medidas legales para lograr ese desalojo.
Qué incluir
El contenido exacto de su lista de comprobación de nuevos inquilinos dependerá de sus procedimientos específicos de selección de inquilinos, de la profundidad de su contrato de alquiler y de los pasos necesarios para que se muden. Usted puede y debe crear una lista que sea única para su propiedad de alquiler.
Por ejemplo, su estado podría requerir que usted proporcione al inquilino una notificación por escrito de que usted ha recibido y depositado su depósito de seguridad. Esto debe incluirse en su lista de comprobación si su estado tiene tal requisito. No está obligado a proporcionar ninguna información sobre la pintura con plomo a su nuevo inquilino si su propiedad fue construida después de 1978, por lo que puede omitir este punto de su lista si su edificio cumple los requisitos.
Una lista de verificación general puede dividirse en cinco categorías básicas:
- Pasos 1-8: Selección de inquilinos
- Pasos 9-16: Procedimientos de arrendamiento
- Pasos 17- 19: Consideraciones financieras
- Pasos 20- 24: Preparación de la propiedad
- Si procede: Cualquier requisito adicional en su contrato de arrendamiento o para un inquilino específico
Ejemplo de lista de comprobación para nuevos inquilinos
Nombre(s) del inquilino:________________________________________
Dirección de la propiedad:_____________________________________
Número de unidad:_________________________________________
Fecha de entrada:________________________________________
1._____ Recibida la solicitud de alquiler
2._____ Iniciada una nueva carpeta física para el inquilino
3._____ Iniciada una nueva carpeta digital para el inquilino
4._____ Verificación de antecedentes completada
5._____ Verificación de crédito completada
6._____ Recibido el formulario de verificación de empleo
7._____ Recibido el formulario de verificación del propietario anterior
8._____ Hizo copias del anverso y reverso de la(s) identificación(es) del inquilino
9._____ Explicó todas las reglas y procedimientos al inquilino
10.____ Explicó los procedimientos de emergencia al inquilino
11.____ El inquilino firmó el contrato de alquiler
12.____ El inquilino firmó los apéndices del contrato de alquiler
__________________________¿Cuáles?____ Fecha de inicio del arrendamiento
15.____ Fecha de finalización del arrendamiento
16._____ Proporcionó al arrendatario su información de contacto
17.____ Recibió la totalidad del depósito de seguridad a través de un método certificado
__________Fecha en que se recibió el depósito de seguridad
18.____ Recibió la totalidad del primer mes de alquiler a través de un método certificado
__________Fecha en que se recibió el primer mes de alquiler
19. ____ El inquilino ha contratado un seguro de alquiler
20.____ Ha reparado cualquier daño en la propiedad
21.____ Ha limpiado la propiedad
22.____ El inquilino ha firmado la lista de comprobación del estado de la unidad de alquiler
23.____ Ha cambiado las cerraduras de las puertas (si procede)
24.____ Ha transferido todos los servicios públicos a nombre del inquilino (si corresponde)
Servicio público:________ Fecha de transferencia:____________
Servicio público:________ Fecha de transferencia:____________
Servicio público:________ Fecha de transferencia:____________
Si corresponde
1._______ Propiedad inspeccionada para el certificado de habitabilidad
________Fecha de la inspección
2._______ Recibido el depósito para mantener el acuerdo y los fondos necesarios
3. _______ Se firmó el apéndice sobre mascotas
4.________ Se recibió el depósito para mascotas
5.________ Se firmó la advertencia sobre el plomo (para propiedades construidas antes de 1978)
6.________ Se entregó al inquilino el folleto «Proteja a su familia de la pintura con plomo»
7.________ Se recibió el papeleo de la Sección 8
_________ Se habló con el trabajador del caso de la Sección 8
____Y/N__ Se realizó la inspección de la Sección 8 ________Fecha de la inspección
__________ Se recibió el depósito de seguridad del inquilino de la Sección 8
Fecha en que se completaron todos los elementos:___________________________
Firma del arrendador/administrador de la propiedad:_______________________
Dé la bienvenida a sus nuevos inquilinos
Todavía no ha terminado. Ahora es el momento de dar ese último paso tan importante y dar la bienvenida oficial a sus inquilinos. No es obligatorio, por supuesto, pero es un toque terriblemente agradable.
Considere la posibilidad de hacerlo en una carta, incluyendo toda la información pertinente que probablemente ya ha cubierto pero que un nuevo inquilino realmente le gustaría tener a su alcance. ¿Cuál es un buen momento para que se mude? Si aún no lo has hecho, ¿cómo puede trasladar los servicios públicos a su nombre? La información de contacto de todos los proveedores de servicios también será muy apreciada.
Dígale cómo y dónde debe pagar el alquiler, y cómo ponerse en contacto con usted en caso de un problema de mantenimiento o emergencia. Una tubería rota no puede esperar hasta la mañana. ¿Cuándo es el día de recogida de la basura? ¿Dónde está la estación de servicio o la tienda más cercana?
En otras palabras, reduzca su propia lista de comprobación a un resumen con lo más importante que necesitará su inquilino mientras se instala. Y por su propio bien, tome una foto final de las instalaciones antes de entregárselas a su inquilino, para tener una prueba del estado en el que las entregó.