Si desea obtener una imagen más precisa de las horas de trabajo de sus empleados, ahorrar en costes laborales y evitar el «fichaje de amigos» y otras formas de robo de tiempo, considere la posibilidad de implementar una aplicación móvil de reloj de tiempo.
Estas aplicaciones aprovechan el poder del Wi-Fi y la ubicuidad de los dispositivos móviles para crear una herramienta única de ahorro de tiempo para empresas grandes y pequeñas.
Para ayudarle a encontrar el software adecuado para su empresa, los expertos de Sling han creado una lista de las cinco mejores aplicaciones de reloj de tiempo móvil para empresas de todos los tamaños.
Las 5 mejores aplicaciones móviles de reloj de fichar
1) Sling
Sling encabeza la lista de las mejores aplicaciones móviles de reloj de fichar por dos razones muy importantes:
- Ofrece potentes funciones de registro de entrada y salida de los empleados y de seguimiento del tiempo
- Proporciona otras herramientas que le ayudan a agilizar una gran parte de su trabajo de programación, comunicación y organización de los empleados.
En primer lugar, Sling ofrece una función única que convierte cualquier teléfono, tableta u ordenador en un reloj de fichar. Permite a sus empleados fichar a la entrada y salida de sus turnos sin atascar un terminal central. Sling incluso le notifica cuando un empleado llega tarde o se olvida de fichar.
Y si le preocupa que sus empleados fichen antes de tiempo, Sling le da la opción de establecer geocercas alrededor de su lugar de trabajo. Si un empleado se encuentra fuera de esos límites, no se le permitirá fichar hasta que cruce el espacio definido.
Y eso es sólo la parte del reloj de tiempo móvil de la aplicación. También tiene acceso a herramientas de programación de última generación que le ayudan a construir los horarios de sus empleados en minutos en lugar de horas. Puede gestionar el tiempo libre, la disponibilidad y las solicitudes de cambio de turno sin tener que recopilar, clasificar y cotejar una enorme pila de papeles.
Además, la inteligencia artificial incorporada le ayudará a programar las horas extra y a evitar que se exceda el presupuesto de mano de obra, y tendrá un poderoso aliado para mantener los gastos bajo control. Sling incluso le ayudará a reducir el absentismo y las llegadas tardías y a realizar un seguimiento de los turnos superpuestos y de las reservas dobles.
2) Replicon
Con la aplicación de reloj de tiempo móvil Replicon, puede deshacerse de las hojas de cálculo de Excel y de las tarjetas de tiempo en papel de una vez por todas. La fecha de tiempo centralizada le da la capacidad de ejecutar la nómina, facturar a los clientes y reembolsar los gastos desde un solo lugar. Esto le permite gestionar el tiempo y la asistencia de su fuerza de trabajo, ya sea que esté en movimiento o en su oficina.
Aunque Replicon es una útil aplicación de reloj de tiempo móvil, carece de la funcionalidad ampliada que hace que Sling sea el líder en la industria.
3) Boomr
El mantenimiento de registros desorganizados, las nóminas inexactas y los protocolos inconsistentes pueden convertirse rápidamente en cargas costosas para su empresa. A primera vista, pedir a los empleados que utilicen una hoja de horas en papel puede parecer la opción más fácil, pero la realidad es que esta práctica perjudicará a su negocio a largo plazo.
Usando Boomr, evitará costosos conflictos laborales, costosas horas extras y no tendrá que volver a realizar una nómina de corrección. Además, la aplicación de reloj de tiempo móvil Boomr es fácil de usar, por lo que no obtendrá empuje de su equipo.
Si bien Boomr ofrece características de mensajería y comunicación como Sling, carece de las otras herramientas de organización – como la programación, la inteligencia artificial, las tareas y el newsfeed (sólo para nombrar algunos) – que hacen que la primera entrada en nuestra lista sea tan poderosa.
4) Timesheet
Con la aplicación de reloj de tiempo para móviles Timesheet, puedes hacer un seguimiento de tus empleados móviles que estén de guardia y recibir alertas instantáneas cuando estén fuera de su lugar de trabajo.
Timesheet incluso recordará a tus empleados que deben fichar a la entrada y a la salida para que nunca pierdan un turno cuando estén disponibles para trabajar. Una vez que hayan terminado por el día o la semana, Timesheet permite a sus empleados aprobar sus horas trabajadas mientras están en línea, por lo que no hay retraso en el procesamiento de la nómina.
Timesheet es genial para gestionar individuos y equipos repartidos por una amplia zona, pero no llega a la potencia de Sling en los departamentos de programación, comunicación y organización de los empleados.
5) ezClocker
ezClocker es una aplicación de reloj de tiempo móvil para el lugar de trabajo o la oficina. Con ezClocker, no hay necesidad de comprar un dispositivo de reloj físico o de luchar para mantener las tarjetas de papel organizadas y contabilizadas.
ezClocker permite a sus empleados registrar su entrada o salida desde su propio dispositivo móvil. También puede actuar como un quiosco central donde sus empleados pueden fichar a la entrada o a la salida con sólo introducir un pin de cuatro dígitos. Sin complicadas direcciones de correo electrónico o contraseñas que olvidar. Sólo el seguimiento del tiempo de los empleados.
ezClocker ofrece la misma funcionalidad básica que Sling – ambas son aplicaciones de reloj de tiempo móvil – pero Sling lleva todo al siguiente nivel (muchos niveles, de hecho).
Sling lleva la aplicación de reloj de tiempo móvil al siguiente nivel
Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo y asistencia hacen mucho más que sólo el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Sling, por ejemplo, cuenta con potentes funciones de programación que hacen que la creación de los turnos rotativos o nocturnos más complicados sea un juego de niños.
Sin importar el tamaño de su empresa, Sling le ayuda a organizar los horarios de trabajo de sus empleados en menos tiempo para que pueda dedicarse a otras tareas más vitales.
Las ventajas que hacen de Sling un líder en el sector no se limitan a su aplicación móvil de control horario y a sus potentes funciones de programación. Sling también aborda la dificultad de los costes laborales. Estos gastos son uno de los mayores desembolsos de capital que tiene que absorber cualquier empresa.
Y como no se puede gestionar lo que no se mide, la función de costes laborales de Sling le ayuda a optimizar sus gastos mientras programa. Esto significa que hay menos idas y venidas tratando de conciliar los horarios de trabajo de sus empleados con su presupuesto de mano de obra.
Sling también proporciona varias características únicas que le ayudan a comunicarse con sus empleados, mantenerlos comprometidos y hacer más trabajo. El sistema de mensajería integrado de Sling facilita el envío de mensajes tanto a individuos como a grupos.
Puede llegar fácilmente a los empleados dentro de grupos, ubicaciones o incluso a puestos específicos. A continuación, puede compartir todo lo que desee: archivos, fotos, vídeos, enlaces o un rápido «Hola, ¿qué tal?».
La función de noticias de Sling le permite configurar páginas en su propio espacio de redes sociales empresariales personales para cualquier propósito que desee. Comparta actualizaciones, archivos, imágenes y vídeos para crear su propio rincón de la web en el que todos sus empleados puedan interactuar y divertirse.
Incluso puede utilizar Sling para asignar tareas a grupos o empleados concretos, establecer fechas de entrega y seguir su progreso hasta su finalización. Es una fuerte adición a un ya poderoso conjunto de herramientas que puede utilizar para agilizar su día de trabajo.