La lista definitiva de bodas en la playa

Así que quieres una boda de verdad con los pies en la arena, ¿eh?

Sean Cook Weddings

A menos que te cases en un lugar frente al mar o en una playa privada, hay un montón de aspectos logísticos que debes tener en cuenta antes de colocar tu chuppah en la arena pública

Pero no te preocupes – te tenemos cubierto. Una boda en la playa conlleva algunos retos únicos, por lo que hemos elaborado la lista de comprobación definitiva de las bodas en la playa para que la planificación de tu «celebración en la arena» sea un poco más fácil. A continuación encontrarás los detalles y las preguntas que debes hacer, ¡todo en un solo lugar!

Seven4one | Aevitas Weddings

Permisos para bodas en la playa

No siempre es necesario un permiso para celebrar una boda en una playa pública. Pero, si usted tiene un gran número de invitados o desea reservar una sección de la arena por una cierta cantidad de tiempo, es posible que tenga que obtener uno. Antes de decidirse por una playa en concreto para celebrar su boda, hágase un favor y pregunte lo siguiente:

• ¿Requiere la playa un permiso para celebrar una boda? Algunas playas permiten la celebración de bodas pequeñas por orden de llegada. Sin embargo, muchas playas públicas requieren un permiso independientemente del número de invitados.
• Si la playa requiere un permiso, ¿cuánto cuesta y hay otras tasas? Tenga en cuenta que algunos permisos tienen una tasa de solicitud no reembolsable, y algunos cobran tasas adicionales si tiene un mayor número de invitados.
• ¿Cómo está estructurada la tasa del permiso? ¿Es un cargo «por hora» o una tarifa fija que cubre toda la duración del evento?
• ¿Con cuánta antelación hay que presentar el permiso para su aprobación? Algunos lugares de la playa emiten permisos hasta con un año de antelación, así que empiece este proceso con tiempo.
• ¿Qué superficie de la playa cubre el permiso? Si no se le pidió que trazara el área deseada durante el proceso de solicitud, asegúrese de preguntar cuánto espacio tendrá reservado (normalmente depende del número de invitados).
• ¿Se requerirá un seguro de responsabilidad civil? Algunos lugares le piden que obtenga un seguro de responsabilidad civil en el que figure la ciudad/el condado como asegurado adicional.
• ¿Cuál es el número máximo de personas permitido en el permiso? Esto incluye no sólo a ti y a tus invitados, sino a tu grupo de novios, al oficiante, al fotógrafo y a cualquier otro proveedor.

TIP: Si toda esta charla sobre permisos te hace girar la cabeza, entonces tenemos 4 palabras para ti: Contratar. A. Boda. ¡Wedding Planner! Ellos harán todo el trabajo por ti en términos de permisos y planificación logística para que puedas relajarte y disfrutar del viaje.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Logística de la ceremonia en la playa

Una gran cantidad de bombas fotográficas peatonales es sólo una de las cosas con las que podrías tener que lidiar en una playa pública. También puede haber numerosas actividades programadas, incluyendo la limpieza, la construcción, los eventos públicos, etc. que podrían ocurrir al mismo tiempo que su ceremonia. Teniendo esto en cuenta, averigüe qué otras cosas están programadas para ese día y planifique su ceremonia junto al mar en consecuencia. Estas son algunas preguntas logísticas adicionales que debes hacer:

• ¿Hay alguna fecha que esté prohibida? Muchas playas no permiten celebrar bodas en días festivos, como el fin de semana del 4 de julio.
• ¿Podemos reservar una franja horaria específica para nuestra ceremonia? Si es posible, programe su ceremonia de boda en la playa para aprovechar la mejor luz para las fotos de la boda.
• ¿Se permiten camiones de reparto cerca del lugar de la ceremonia? Si no, ¿hay zonas de carga/descarga cerca? Con frecuencia no se permite el paso de vehículos por la playa, por lo que es posible que haya que llevar todos los artículos a mano hasta el lugar de la ceremonia.
• ¿Hay un amplio aparcamiento cerca para los invitados?
• ¿Hay baños públicos cerca?
• ¿El lugar de la ceremonia es accesible para discapacitados? Si no es así, averigüe si permiten el alquiler de carros de golf para transportar a los familiares ancianos o discapacitados.
• ¿Se puede acordonar el lugar que pensamos utilizar? Las bodas en la playa están bastante abiertas al público, por lo que acordonar una zona puede dar al menos la ilusión de privacidad y mantener alejados a los que se cuelan en la boda.
• ¿Con cuánta antelación podemos instalarnos antes de la hora de inicio de la ceremonia? No hay nada como tratar de dar a los que toman el sol cuando el reloj está marcando la hora de la ceremonia.

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Restricciones para las bodas en la playa

Las playas públicas tienen reglas bastante estrictas cuando se trata de proteger el medio ambiente junto al mar. Cosas como el confeti y las serpentinas, los globos de helio, el vidrio, la espuma de poliestireno, el arroz e incluso las flores de imitación suelen estar prohibidas. Respeta cualquier señalización a lo largo de la playa (como Stay Off The Dunes o Don’t Pick The Vegetation) y asegúrate de averiguar:

• ¿Se permiten sillas, arcos, pasillos u otros elementos decorativos?
• ¿Se permite el sonido amplificado? ¿Y hay un límite en el nivel de decibelios? A menudo, las playas exigen que los altavoces estén orientados hacia el océano.
• ¿Hay tomas de corriente cercanas/disponibles para su uso? Si no es así, ¿podemos llevar un generador?
• ¿Está permitido el alcohol? Tenga en cuenta que la mayoría de las playas públicas tienen leyes de contenedores abiertos que regulan o prohíben el consumo de alcohol.
• ¿Qué pasa con las mascotas? Muchas playas públicas tienen una política de «No mascotas», así que si quiere que Fido sea su portador de anillos es mejor que lo compruebe.
• ¿Se permiten hogueras o llamas abiertas? Si no es así, considere la posibilidad de utilizar linternas LED sin llama para iluminar su evento.
• ¿Hay restricciones de tamaño en las carpas o toldos? Si tu boda va a tener lugar en un día caluroso y soleado, piensa en añadir algo de sombra con una carpa a prueba de viento o un toldo.

KT Merry Photography

La vida es una playa

La madre naturaleza también puede ser una playa. Así que asegúrate de tener en cuenta lo siguiente:

• ¿Cuándo es la marea alta? Querrás evitar la posibilidad de que tu ceremonia se vea empañada por las olas.
• ¿Cuál es el pronóstico? Si se prevé lluvia, necesitarás un plan de contingencia.
• ¿Qué viento hará? Es posible que tengas que protegerte del viento y hacer más pesada la decoración. (¡Y reconsidere ese velo largo como una catedral!)
• ¿Cuánto ruido habrá en el lugar? Las olas que rompen, el susurro de la brisa y la cháchara de los bañistas pueden crear un ambiente bastante ruidoso. El sistema de sonido debe estar preparado para que todos los invitados puedan oír sus votos.
• ¿Hará mucho calor y habrá sombra? Es una suposición, pero probablemente estés acostumbrado a llevar un traje de baño en la playa. Ahora imagínate con traje y corbata, que es lo que probablemente llevarán tus invitados varones… Si no hay zona de sombra, piensa en un toldo. Pero si eso no está permitido, repartir sombrillas puede ofrecer algo de protección contra el sol.
• ¿Cuánta gente habrá en la playa? De nuevo, una boda en la playa no es precisamente privada. Si realmente quieres evitar las multitudes del verano, considera una boda fuera de temporada.
• ¿Cuál es la situación de los insectos? Hay algunos insectos desagradables que revolotean alrededor de las algas, así que trata de situar tu ceremonia lejos de ellos.
• Arena. La arena es una playa. Ten a mano algunas toallas y polvos de talco para que tú y tus invitados podáis quitaros el polvo antes de la recepción.

TIP: ¿Otra cosa que puede necesitar ser protegida de la intemperie? Tu ramo de novia y otras flores. Muchas flores no soportan la luz solar directa, y lo último que quieres es que las flores de la boda se marchiten en tus fotos.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Recepciones de bodas en la playa

Tener una ceremonia en la playa es una cosa, pero si también sueñas con una recepción junto al mar, te espera un nivel de complejidad totalmente distinto. Y en muchos casos, la fiesta en la playa ni siquiera está permitida. ¿Nuestro consejo? Da el «sí, quiero» en la arena y luego traslada la celebración a un lugar frente al mar. Dicho esto, si su corazón está puesto en una recepción real de mesas en la arena, tendrá que hacer las siguientes preguntas:

• ¿Se permite una recepción en la playa? Muchas playas sólo admiten ceremonias de boda.
• ¿Se puede cocinar en la playa? Aunque se puede comer en la mayoría de las playas, a menudo está prohibido cocinar en la arena.
• ¿Puede mi servicio de catering traer comida? Puede hacerlo si tiene un permiso especial para eventos, pero tenga en cuenta que puede que no haya una cocina o espacio de preparación cerca.
• ¿Hay restricciones en la decoración de las mesas? Muchas playas no permiten el uso de vidrio, por lo que es posible que tenga que optar por jarrones y vasos de plástico.
• ¿Se permite la música en directo? Muchas playas no permiten la música en vivo amplificada, pero pueden permitir un poco de música de fondo reproducida a través de altavoces.
• Una vez más, ¿está permitido el alcohol? Probablemente no, pero busque en Google «Las mejores playas de Estados Unidos para beber legalmente» si servir alcohol es una de sus prioridades.
• ¿Hay toque de queda? Asegúrate de dejar un colchón de tiempo para recoger tus pertenencias y limpiar toda la basura antes de que la playa cierre.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Prepara a tus invitados

Los tacones altos y la arena no se llevan bien, ¿verdad? Encuentra formas creativas de hacer saber a tus invitados no sólo qué ropa deben llevar en tu boda, sino qué más pueden esperar.

• Crea una página web de la boda para destacar detalles adicionales sobre el día. Incluye un código de vestimenta sugerido (por ejemplo, «beach chic» o «smart casual»), junto con una nota sobre el tiempo previsto. Dependiendo de la previsión, menciona la posibilidad de llevar gafas de sol, protector solar, abanicos de papel, un sombrero, un jersey, etc. También deberías avisar a las asistentes sobre la situación de la arena para que puedan optar por cuñas o zapatos planos en lugar de tacones de aguja.
• Escoge el perfecto save-the-dates de la boda y las invitaciones para preparar el escenario (y el estilo) de tu fiesta en la playa.
• Considera la posibilidad de regalar un botín de playa. Una cesta de bienvenida en la entrada de la ceremonia es un buen gesto. Puedes llenarla con minibotellas de agua, protector solar, repelente de insectos, sombrillas o cualquier otra cosa que pueda hacer que tus invitados se sientan más cómodos en los elementos de la playa.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Fotos: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

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