El inventario de mercancías es uno de los tipos de inventario que impacta directa y sustancialmente en la salud financiera de una empresa.
- La cantidad total de activos, en los que se incluye el inventario de mercancías, afecta a la solvencia de una empresa, o a su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras.
- El índice de rotación del inventario de mercancías refleja la capacidad de una empresa para vender sus productos. Le proporciona una métrica en la que centrarse para mejorar su canal de ventas.
- El coste de los bienes vendidos (COGS) de una empresa, una de las mediciones más importantes de un negocio rentable y con éxito, se basa en parte en las cifras del inventario de mercancías.
Si ignora el inventario de mercancías, desperdiciará inmediatamente una oportunidad de mejorar la salud de su negocio. Acéptelo -aprenda todo lo que pueda sobre él- y habrá dado uno de los mayores pasos hacia la rentabilidad que puede dar una empresa.
¿Qué es el inventario de mercancías?
El inventario de mercancías son todos los bienes que un distribuidor, mayorista o minorista adquiere de los fabricantes y que están destinados a la venta. Normalmente, los mayoristas y los minoristas son los únicos negocios con inventario de mercancías. Esto se debe a que, fundamentalmente, las existencias de mercancías son bienes que están destinados a ser revendidos a un precio superior al que fueron adquiridos. El inventario de fabricación, el inventario MRO y el inventario de materias primas no se consideran inventario de mercancías (ver qué es el inventario). Esto significa que es poco probable que una empresa B2B tenga que preocuparse por ello.
El inventario de mercancías incluye…
El inventario de mercancías incluye todos los bienes adquiridos destinados a la reventa que están en tránsito desde los proveedores, en las instalaciones de almacenamiento de la empresa, en los expositores de cara al cliente y como inventario de consignación en otros lugares.
¿Qué es la mercancía disponible?
La mercancía disponible es el costo de los bienes disponibles para la venta en un momento dado. La mercancía disponible es un tipo de inventario de mercancías. No incluye el costo de las mercancías que están en tránsito, pero sí incluye el inventario de productos terminados, las mercancías en consignación y las existencias de seguridad.
¿Es el inventario de mercancías un activo?
El inventario de mercancías se reporta como un activo. Hay dos tipos principales de activos: corrientes y no corrientes.
Los activos no corrientes incluyen las inversiones a largo plazo, los activos intangibles como la propiedad intelectual o tecnológica, y la propiedad física y el equipo. Los activos corrientes, por otro lado, son activos que pueden esperarse razonablemente que se conviertan en dinero en efectivo dentro de un ciclo operativo o año fiscal.
Las existencias de mercancías se clasifican en el balance como un activo corriente.
¿Por qué las existencias de mercancías son un activo corriente?
Un activo corriente es un activo que proporciona un beneficio económico durante un año o ciclo operativo determinado. Piense en cualquier cosa que pueda esperarse razonablemente que se venda o se utilice durante ese período de tiempo. Las existencias de mercaderías son uno de los ejemplos más claros de activo corriente porque suelen liquidarse en el plazo de un año desde que se producen o adquieren.
¿Qué tipo de cuenta es el inventario de mercaderías
Las existencias de mercaderías son la cuenta de un balance que refleja el importe total pagado por los productos que aún no se han vendido. Como activo corriente, el inventario de mercancías es básicamente una cuenta de retención para el inventario que está a la espera de ser vendido. Tiene un saldo deudor normal, por lo que el débito aumenta y el crédito disminuye.
El inventario de mercancías no sólo se refleja en el balance, sino que también se utiliza para calcular el COGS.
Inventario de mercancías en el estado de resultados
El inventario de mercancías no es una cuenta del estado de resultados. Es un activo, y su saldo final se reporta como un activo corriente en su balance. Sin embargo, el costo de las mercancías vendidas (COGS) está en su estado de resultados y los cambios en su inventario de mercancías afectan su COGS.
El costo de cualquier inventario de mercancías vendido durante un ciclo contable se reporta como un gasto en el estado de resultados para el ciclo en el que se realizó la venta. Cualquier inventario de mercancías que no se venda durante un ciclo contable se registra como un activo corriente y se incluye en el balance general hasta que se venda.
Rentabilidad de las existencias de mercancías
El seguimiento de la rotación de las existencias de mercancías es una buena manera de entender la eficiencia con que su empresa controla las mercancías. Específicamente, usted debe trabajar para establecer y mantener una alta rotación del inventario de mercancías. Mantenga una estrecha vigilancia sobre los números de seguimiento del inventario para hacer ajustes sobre la marcha.
Una alta rotación del inventario de mercancías muestra dos cosas:
- No está manteniendo innecesariamente dinero inmovilizado en un inventario inactivo
- Cuán líquido es su inventario
Si tiene dinero inmovilizado en existencias que se mueven y no puede vender productos, se dirige hacia un camino problemático. Una alta rotación del inventario de mercancías significa que su empresa convierte sin problemas la mercancía en efectivo. Ya sea que esto se deba a un acuerdo de inventario VMI, a un inventario de desacoplamiento administrado por expertos o a un control de inventario interno a la antigua usanza, cualquier empresa que lo haga es una empresa saludable.
Aquí se explica cómo calcular la rotación del inventario.
Métodos de inventario de mercadería
Hay dos métodos principales de inventario de mercadería: perpetuo y periódico.
Inventario perpetuo de mercancías
El método de inventario perpetuo de mercancías mantiene un recuento continuo de la cantidad y el valor de su inventario de mercancías. Cada vez que se añaden o eliminan existencias, se ajusta el balance.
El inventario permanente es prácticamente imposible de implementar sin automatización, a menos que su negocio venda un bajo volumen de artículos de alto costo, como un concesionario de automóviles. Pero la forma más fácil de establecer un inventario perpetuo es automatizar su inventario con un software.
Inventario periódico de mercancías
El método de inventario periódico de mercancías no mantiene un recuento continuo de la cantidad y el valor del inventario. En su lugar, el inventario se realiza a intervalos específicos. Para determinar los cambios en el inventario de mercancías, se comparan los resultados de dos inventarios.
El inventario periódico suele ser utilizado por dos tipos de empresas.
- Las empresas más pequeñas que pueden contabilizar manualmente su inventario en un tiempo razonable. Y no necesitan o tienen los recursos para el software de automatización.
- Negocios que venden artículos de bajo valor en un volumen tan alto que el seguimiento perpetuo de una cantidad tan masiva de pequeños cambios en el inventario no tiene sentido. Piense en una ferretería que vende todo tipo de tuercas, pernos y tornillos. O una tienda de caramelos que vende piezas individuales de cientos de tipos de caramelos. La gestión granular del inventario o inventario permanente pierde parte de su valor cuando hay tantas transacciones.
El inventario periódico tiende a ser inexacto, sin embargo. A menudo se realiza manualmente y es propenso a los errores humanos. Además, no proporciona ninguna información en tiempo real sobre su COGS, tasa de rotación u otras métricas de inventario que las empresas exitosas permiten informar su toma de decisiones diaria.
Cómo calcular el inventario de mercancías
El cálculo del inventario de mercancías utiliza múltiples campos de la cuenta de resultados de su empresa. Específicamente de la sección COGS del estado de resultados.
Para calcular el inventario de mercancías, necesitará:
- Inventario inicial
- Inventario comprado
- COGS
Si no tiene esos valores específicos, puede usar las siguientes fórmulas para calcularlos. Todos los valores de abajo están en USD.
Cómo Calcular el Inventario Inicial de Mercancías
Así es como se calcula el inventario inicial de mercancías:
Inventario Inicial = (Inventario Final + COGS) – Inventario Comprado
Tomemos, por ejemplo, una empresa que vende bolsas de café de 12 onzas a 15 dólares cada una. Su último período contable terminó con un total de 400 bolsas de café en los libros, sin vender. Durante el período contable, vendieron 1.000 bolsas y compraron 500.
Inventario inicial = ($6.000 + $15.000) – $7.500
Inventario inicial = $13.500
Cálculo del inventario de mercancías
Para calcular el inventario de mercancías, se toma el costo de los bienes disponibles para la venta menos el COGS. A continuación se explica cómo calcular el inventario de mercancías:
Inventario de mercancías = Coste de los bienes disponibles para la venta – COGS
Inventario de mercancías = (Inventario inicial + Inventario comprado) – COGS
Inventario de mercancías = ($13,500 + $7,500) – $15,000
Inventario de mercancías = $6,000
Podemos considerar que el «inventario de mercancías» es la cantidad de inventario final porque eso es lo que se reporta en el balance general. Según el cálculo anterior, su empresa tiene 6.000 dólares de inventario listo para ser vendido. Esto le ayudará a entender mejor y a alcanzar su KPI de inventario.
Cuestionario: Las siguientes afirmaciones sobre el inventario de mercancías son verdaderas excepto
Aquí hay un cuestionario sobre el inventario de mercancías para reiterar algunos de los puntos más importantes de este post.
Las siguientes afirmaciones sobre el inventario de mercancías son verdaderas:
- El inventario de mercancías se reporta como un activo no corriente en el balance
- El inventario de mercancías es lo mismo que el inventario de trabajo en proceso
- Ejemplos de activos corrientes en un balance son el efectivo y las mercancías inventario
- El inventario de mercancías no se espera que se venda dentro de un año
- El inventario de mercancías es el costo de los bienes disponibles para la venta menos el costo de los bienes vendidos para un período de tiempo determinado
Si eligió 1, 3, y 5 ¡estás en lo cierto! Usted es un genio del inventario de mercancías.
Las siguientes afirmaciones sobre el inventario de mercancías son ciertas excepto:
- El inventario de mercancías es una cuenta que muestra cuánto valor tiene una empresa en productos que aún no ha vendido
- Un alto índice de rotación del inventario de mercancías es un indicador saludable para una empresa
- El inventario de mercancías incluye propiedades, equipos y activos intangibles como la propiedad intelectual
Si eligió el 3, ¡es correcto! Eres un verdadero genio del inventario de mercancías. Ahora utilice ese conocimiento en su en su previsión de inventario y saque el máximo partido a su producto.
Recuerde, el inventario de mercancías es sólo una de las muchas diferencias entre los negocios B2B frente a los B2C. Pero, un proceso de gestión de inventario es vital para ambos.