Empezar un bufete de abogados puede ser la mejor decisión que tomes en tu vida. De hecho, ¡lo fue para muchos de nosotros! Desgraciadamente, la mayoría de las facultades de Derecho están diseñadas para enseñarte a pensar como un abogado y no dedican mucho tiempo a enseñarte a crear y dirigir un negocio.
Ahí es donde entramos nosotros. No sólo hemos creado y hecho crecer nuestras propias empresas con éxito, sino que hemos ayudado a miles de abogados a hacer lo mismo. Por supuesto, podríamos escribir un libro entero sobre el tema (de hecho, lo hicimos – compruébalo aquí), pero utilizaremos esta guía para destacar algunos puntos importantes y empezar en la dirección correcta.
Entremos en materia.
En esta página
- ¿Debe usted iniciar un bufete de abogados?
- ¿Cuánto cuesta montar un bufete de abogados?
- El mínimo práctico para iniciar un bufete de abogados
- Dinero en el banco
- Costes de puesta en marcha
- Suministros de oficina &
- Gastos profesionales
- Hardware
- Software jurídico &Servicios
- Marketing legal
- Cómo iniciar un bufete de abogados: Objetivos y estrategia
- Paso nº 1: Objetivos personales
- Paso nº 2: Visión del negocio
- Cómo construir un bufete de abogados: Marketing &Servicios centrados en el cliente
- Paso #3: Servicios centrados en el cliente
- Paso #4: Adquisición de clientes
- Paso nº 5: Sistemas y procedimientos
- Paso nº 6: Tecnología
- Cómo gestionar un despacho de abogados: Operaciones comerciales
- Paso nº 7: Finanzas
- Paso #8: Contratación & Personal
- Cómo gestionar todo por su cuenta
- No lo hagas solo: Obtenga una hoja de ruta
¿Debe usted iniciar un bufete de abogados?
Su primera pregunta: ¿Estás preparado para tener y dirigir un negocio? ¿De verdad?
La abogacía es un negocio y una profesión. Para iniciar su propio bufete de abogados con éxito, debe aceptar verlo como ambas cosas.
Las habilidades que se necesitan para dirigir un negocio no son las mismas que se necesitan para ejercer la abogacía. Aunque muchas de las habilidades que necesita para ejercer la abogacía le ayudarán en su negocio, dirigir su empresa le exigirá enfrentarse a problemas diferentes a los del ejercicio de la abogacía. Y estos retos no desaparecen a medida que su empresa madura y crece. Simplemente cambian y te desafían de nuevas maneras.
Piensa en el suyo: Un 23 de diciembre, un abogado exacerbado llamó a Stephanie, frustrado porque la asociada a la que había dedicado tanto tiempo a formar acababa de dar el aviso. «Escucha. Sólo quiero ejercer la abogacía y tal vez hacer algún trabajo de desarrollo de negocios. No quiero ocuparme de todas estas cosas»
Y esta actitud está bien, si trabajas en una empresa de la que no eres propietario. Pero ser dueño de un negocio requerirá que te ocupes de «todas las otras cosas». ¿Estás preparado para asumir esos retos? Por supuesto, no pasa nada si decides que no quieres o no te gusta hacer el trabajo de dirigir un negocio y decides no montar una empresa.
Así que, antes de lanzarte, pregúntate:
- ¿Quiero realmente involucrarme en todo el funcionamiento del negocio?
- ¿Me comprometo a ser propietario y líder del negocio – no sólo un abogado?
- ¿Considero que el tiempo que paso trabajando en el negocio es tan importante como mi trabajo facturable?
¿Tienes tres síes? Entonces sigue leyendo.
Si eres un abogado con espíritu emprendedor, tolerancia al riesgo y objetivos en torno a lo que quieres construir, puedes y debes montar tu propio bufete.
Ser el orgulloso propietario de su propio bufete tiene muchas ventajas, entre ellas:
- La posibilidad de hacer algo más que ejercer la abogacía. Claro, sus servicios legales serán su pan de cada día, pero también será capaz de construir su propio negocio en sus términos.
- Control al elegir sus clientes. La mayoría de los abogados tienen un tipo de derecho específico que desean practicar. Con tu propio bufete, tienes la posibilidad de elegir los clientes que decides aceptar y los casos que decides llevar adelante.
- La oportunidad de desarrollar un modelo de negocio que funcione para ti (y para tus clientes y equipo). Como empleado de otra persona, puede tener poco control sobre el modelo de negocio del despacho. Como propietario de su propia empresa, usted toma las decisiones, incluidas las relacionadas con su modelo de negocio. Puedes construir tu bufete en torno a tus objetivos personales y profesionales, las soluciones que quieres ofrecer a tus clientes y tu propia cultura de trabajo para tu futuro equipo construida en torno a tus valores.
Si bien hay un montón de beneficios, también hay desafíos. Crear un bufete de abogados puede resultar a veces abrumador, y eso si lo haces bien.
Como propietario de un nuevo negocio y empresario, tiene que ir a por todas. Prepárese para dedicar el tiempo y la energía necesarios para poner en marcha su negocio, sabiendo que todo lo que hace cada día es una inversión en la salud y el bienestar futuros de su bufete.
Con unos objetivos claramente definidos, una estrategia inteligente, las herramientas adecuadas y el trabajo duro (y algo de ayuda de la comunidad de Lawyerist) se preparará para el éxito.
¿Cuánto cuesta montar un bufete de abogados?
Cuando un abogado que conocemos empezó su bufete, intentó aplicar los principios de las grandes empresas a la práctica de las pequeñas. Rápidamente, se dio cuenta de que esto era desastroso. Adoptó herramientas que no necesitaba y complicó demasiado los procesos. A pesar de las mejores intenciones, perdió dinero.
Este es un cuento con moraleja, pero que no cunda el pánico. Sí, va a costar más dinero de lo que se siente cómodo para iniciar un bufete de abogados. Pero no, no es necesario que te arruines. Con una planificación inteligente y consciente, puede financiar este sueño.
Al empezar, prepárese para invertir tanto tiempo como dinero para ayudarle a equipar su nuevo negocio. Es importante entender lo que necesita y luego planificar cómo pagarlo. La dura verdad es ésta: Si no puedes conseguir lo que necesitas, no es el momento de empezar tu consulta.
Pero conocemos a muchos abogados que empezaron con esperanza y unos pocos miles de dólares. Preguntamos a nuestros Lawyerist Insiders lo que tenían en el banco cuando empezaron sus firmas:
De forma abrumadora, la mayoría de los abogados tenían menos de 5 mil dólares en el banco cuando empezaron. Así que es posible, pero desglosémoslo.
El mínimo práctico para iniciar un bufete de abogados
Dinero en el banco
Además del dinero que se necesitará para poner en marcha su negocio (lo cubriremos a continuación), necesitará mantenerse alojado y alimentado. Puede pasar un tiempo hasta que tu negocio esté en una posición sólida y pueda pagarte un sueldo o una distribución. Deberías tener algo de dinero ahorrado para cubrir tus gastos personales de manutención durante los primeros 3-6 meses.
Costes de puesta en marcha
Cuando empiece una consulta, tendrá que gastar algo de dinero al principio: no es opcional. Según nuestra experiencia y datos a lo largo de los años, 3.000 dólares es un buen punto de partida, pero entre 5.000 y 15.000 dólares es más realista a la hora de abrir tu primer despacho. El coste depende de una amplia gama de variables como la ubicación, el área de práctica, la publicidad, y más.
Cubriremos lo básico y algunas áreas que puedes recortar por el momento.
Suministros de oficina &
La oficina viene a continuación. Hemos conocido abogados que empezaron en su casa con un escritorio, un ordenador y unas cuantas cajas. Lo que sea que te permita empezar, hazlo. No pierdas demasiado tiempo tratando de encontrar el espacio de oficina perfecto antes de empezar. Puede quedar atrapado en la compra de muebles, tecnología y suministros muy rápidamente, y pronto descubrirá que se está ahogando en minucias y gastos generales.
Muchos más abogados están encontrando el éxito con una práctica virtual. Esta es una gran opción porque mantiene sus gastos generales bajos y le permite determinar la cantidad de espacio que necesita antes de encerrarse en un contrato de arrendamiento a largo plazo. Si planea asegurar un espacio físico, dése un margen de maniobra y una línea de tiempo. Una línea de tiempo común es planear tener un espacio y el dinero del alquiler de 6 a 12 meses después de comenzar su práctica. Haga lo que le parezca correcto.
Al comprar material de oficina, compre sólo lo que necesite. Todos nos hemos entusiasmado con un nuevo espacio y hemos comprado sillas de lujo y costosas máquinas de café expreso y arte y así sucesivamente. Comprar una decoración de oficina atractiva puede ser una gran distracción para no trabajar en su plan de negocio real. No caiga en la trampa.
Intente frenar el impulso de hacer que su oficina parezca cara. Si tiene unos servicios claros y centrados en el cliente y un toque humano, a sus clientes no les importará el aspecto de su despacho.
Gastos profesionales
Planifique los gastos profesionales como licencias, formación jurídica continua, conferencias y eventos, seguro de mala praxis y afiliaciones. Tanto la licencia como la formación jurídica no son opcionales. También necesitarás diferentes tipos de seguros.
Hardware
En su espacio de oficina, necesitará un ordenador, una unidad de copia de seguridad, un escáner de documentos, una impresora y un teléfono. Si no estás seguro de qué hardware básico es el mejor para tu bufete en solitario o pequeño, consulta nuestra Guía de compradores de tecnología jurídica.
Software jurídico &Servicios
El software jurídico y los servicios en línea serán las herramientas que más utilices a diario en tu despacho. Necesitarás una amplia gama para una óptima productividad, incluyendo:
- Google Suite o Microsoft Office para el correo electrónico, el calendario, y documentos
- Herramientas de oficina sin papel, como una copia de seguridad remota y un disco duro externo
- Software de gestión de la práctica de la abogacía
- Software de contabilidad
- Software de mantenimiento del tiempo y facturación (si no forma parte de su software de gestión de la práctica)
- Herramientas de investigación legal
Marketing legal
A medida que construye su estrategia de marketing, puede identificar las vías que utilizará inicialmente para atraer nuevos clientes. Como mínimo, necesitará un presupuesto para productos básicos de marketing, como tarjetas de visita, alguien que diseñe y cree el sitio web de su bufete de abogados, y actividades para empezar a atraer a su cliente ideal. Su presupuesto probablemente debería incluir cenas con clientes potenciales, y un plan para experimentar con otras opciones de marketing de pago.
Los iniciados pueden comenzar con nuestra Plantilla de Presupuesto de Bufete de Abogados.
Cómo iniciar un bufete de abogados: Objetivos y estrategia
Primero, ¿qué quieres de tu bufete?
¡No se salte este paso! Demasiados abogados deciden que son buenos abogados y que les gustaría ser su propio jefe, así que ¿por qué no ejercer la abogacía por su cuenta? Se limitan a seguir los movimientos que ven que todos los demás hacen y ponen poco pensamiento en lo que están construyendo y por qué. Pero, están fracasando.
Nos referimos a estas estadísticas del Informe de Tendencias Legales de Clio:
- Los abogados dedican 2,3 horas al día (eso es el 29% de una jornada laboral de 8 horas) a tareas facturables.
- Sólo el 40% de los despachos que realizan un seguimiento del tiempo tienen objetivos de facturación por horas.
- Sólo el 50% de los profesionales del derecho pueden facturar un caso basándose en un presupuesto establecido.
- Los abogados dedican el 48% de su tiempo a tareas administrativas.
- El 91% de los despachos no puede calcular el retorno de las inversiones en publicidad.
- El 94% de los despachos no sabe cuánto le cuesta captar un nuevo cliente.
Espectacular, pero no insuperable.
¡Tienes la oportunidad de construir algo grande! Un negocio que te ayude a cumplir tus objetivos personales, que proporcione experiencias excepcionales a los clientes y que sea un lugar increíble para trabajar. Pero, eso significa romper el molde. Pensar de forma diferente y ser intencional con tu negocio decidiendo desde el principio lo que quieres crear.
Aquí tienes lo que debes pensar.
Paso nº 1: Objetivos personales
¿Qué tipo de vida te gustaría vivir?
Tu negocio debería existir para servirte y permitirte cumplir tu visión personal y tus objetivos profesionales. Nuestra Labster, Megan, sabía que quería viajar con su familia. Y nos referimos a viajes de verdad, en los que pudiera explorar un nuevo país durante cuatro semanas y que su consulta no se desmoronara durante su ausencia. Para ello, su plan de negocio hacía hincapié en un gran personal de apoyo y en sistemas claros que el personal pudiera seguir en su ausencia. Y funcionó: Pudo tomarse un mes de vacaciones en Europa mientras su bufete prosperaba en casa.
Entonces, tendrá que soñar un poco con la vida que le gustaría crear para usted y su familia. Algunas preguntas que podrías hacerte:
- ¿Qué es importante para mí? ¿Mi familia, mis amigos, mis viajes, mis aficiones, mis pasiones?
- ¿Cuántos días libres (y nos referimos a días libres de verdad, no a trabajar mientras estoy de vacaciones) quiero tener al año?
- ¿Cuándo quiero jubilarme?
- ¿Qué tiempo necesito en mi vida para estar sano física y mentalmente?
- ¿Cuánto dinero necesitaría ganar para no estresarme?
- ¿Qué aspecto tiene el éxito?
En el mundo de la abogacía, el mantra parece ser centrarse en trabajar hasta caer. Un par de nosotros hemos completado el trabajo facturable desde la sala de partos cuando nosotros -o nuestros cónyuges- estábamos dando a luz. Probablemente te estés riendo de esa parte porque has hecho lo mismo o algo parecido. No tiene por qué ser así. Cuando empiezas una nueva empresa, tienes la oportunidad de hacer que tu vida personal sea tan importante como tu vida laboral.
Paso nº 2: Visión del negocio
¿Qué quieres crear con tu negocio?
Escucharás a la gente decir que tu visión tiene que ser una frase rápida que puedas lanzar en las fiestas de networking. Nosotros no estamos de acuerdo. Sí, tu visión debe ser clara, medible y fácil de hablar, pero condensar tus sueños y planes en una sola frase puede ser confuso. Aprovecha este tiempo para escribir todo lo que necesites. Este es el primer paso para sentar las bases de los indicadores clave de rendimiento de su bufete.
Para completar la estrategia de su bufete, podrá marcar la casilla junto a algunos de estos conceptos:
- Su misión y valores son claros y están documentados.
- Tiene un modelo de negocio documentado construido en torno a la resolución de los problemas de los clientes en línea con sus expectativas a un precio adecuado.
- Entiendes las tendencias que afectan a tu empresa y a tus clientes e incorporas lo que sabes a tu estrategia.
- Trabajas en proyectos y objetivos a corto plazo conectados con tus objetivos a largo plazo para tu empresa.
- Utilizas un conjunto de indicadores clave de rendimiento (KPI) para controlar la salud de tu empresa y ayudarte a predecir tu éxito futuro. Revisa y actualiza sus KPI con regularidad.
- Realiza de vez en cuando un análisis de la competencia y ajusta su estrategia para ganar en su mercado.
- Se ha rodeado de una comunidad de colegas que le apoyan o de un entrenador experto.
Considere también que no va a resolver todo esto en una sola sesión. Tómese su tiempo. Deje que su visión evolucione a lo largo de días, semanas o incluso meses.
Cuando empiece a soñar con la visión de su bufete, tenga en cuenta que su bufete -y todos los bufetes de abogados- debe ofrecer servicios centrados en el cliente, estar al día con la tecnología, utilizar modelos de negocio orientados a la obtención de beneficios y (ojalá) ayudar a nuestra profesión a mover la aguja del acceso a la justicia y la inclusión. Creemos que estos son los elementos clave para construir despachos con futuro.
Consejo: Si quiere saber cómo se medirá su bufete, consulte nuestro Small Firm Scorecard.
Cómo construir un bufete de abogados: Marketing &Servicios centrados en el cliente
Ahora que tienes una visión para tu vida personal y tu nuevo negocio, es el momento de empezar a poner las piezas en su sitio. Tendrás que decidir qué tipo de práctica te gustaría construir y cómo vas a servir mejor a tus clientes.
Necesitarás una estrategia sólida para atraer a los clientes adecuados a tu despacho. Luego, querrá asegurarse de que tiene sistemas y procedimientos y la tecnología adecuada para ofrecer constantemente una experiencia superior al cliente.
Paso #3: Servicios centrados en el cliente
La mayoría de los abogados dirían con orgullo que toda su firma está centrada en sus clientes. Aunque en cierto sentido esto es cierto – los abogados representan a sus clientes y se ocupan de sus necesidades legales – no es eso lo que entendemos por servicios centrados en el cliente.
Es hora de replantear su bufete de abogados desde la perspectiva del cliente. Cómo sería crear una experiencia de cliente que demuestre que te preocupas por tus clientes, que entiendes quiénes son y qué necesitan, y que eres la persona adecuada para atenderlos?
Construir una empresa centrada en el cliente puede requerir que:
- Diseñe sus precios, tarifas y honorarios basándose en los objetivos y necesidades de sus clientes. Esto significa que facturar por horas puede no ser tu amigo.
- Instalar sistemas para asegurarte de que tienes en cuenta la diversidad, el acceso y la inclusión de los clientes.
- Comunicarte con los clientes utilizando los métodos que ellos prefieren, a la vez que sigues tus necesidades de seguridad de los datos.
- Redactar las comunicaciones con los clientes y los documentos legales de una manera centrada en el lector, con énfasis en el lenguaje sencillo y la legibilidad.
- Cree una experiencia de entrada, incorporación y entrega sin fisuras para sus clientes que refleje el tipo de experiencia que desean.
- Estructure un proceso para captar los comentarios de los clientes para entender su nivel de satisfacción y trabaje activamente para mejorar.
Las expectativas de los clientes están evolucionando rápidamente. Los propietarios de despachos de abogados pequeños y en solitario deben reimaginar y centrarse en el servicio al cliente para poder ofrecerlo.
Paso #4: Adquisición de clientes
Los días de ser un gran abogado y confiar en su reputación de grandeza para atraer a todos los clientes que necesita han terminado. En una línea similar, muchos abogados parecen pensar que las referencias de otros abogados y clientes son las únicas fuentes de marketing que necesitan.
En el mundo actual, los clientes están cambiando la forma en que encuentran a los abogados y aunque las referencias siempre serán una fuente de nuevos negocios, esto es sólo el comienzo. Animamos a los abogados a tener una visión más amplia y a aprovechar las muchas vías que los clientes potenciales están utilizando para encontrar ayuda para resolver sus problemas.
Primero, dejemos una cosa clara: marketing y ventas no son palabras sucias. Hay algunas estrategias básicas de marketing y ventas que puede poner en marcha y que le ayudarán a utilizar eficazmente su tiempo y dinero para atraer a sus clientes ideales.
Una advertencia más: sus actividades de marketing deben ser precisamente eso: ¡estratégicas! Demasiados abogados van de un lado a otro haciendo cosas en nombre del marketing sin entender realmente sus costes o si están funcionando. Del mismo modo, estos abogados escuchan a un colega decir que están arrasando en – y luego salen corriendo y empiezan a hacer cosas sin un plan o una comprensión real de cómo funciona esa herramienta.
Su marketing debe formar parte de un plan estratégico más amplio. Claro, hay espacio para experimentar para ver lo que funciona, pero incluso entonces debe ser medido en la parte delantera y trasera para que usted sepa si realmente está funcionando.
El primer paso en cualquier estrategia de marketing es preguntarse cómo es un cliente ideal, dónde buscan actualmente esas soluciones los clientes ideales y qué tipo de mensajes resuenan en ellos. Una vez respondidas estas preguntas, puede empezar a elaborar una estrategia centrada y fácilmente ajustable en función de los resultados medidos que puede comparar con los indicadores clave de rendimiento de su bufete de abogados.
Cuando haya terminado, esto es lo que parece el éxito:
- Su bufete tiene una reputación brillante en su comunidad. Las personas que le recomiendan hablan de lo fácil que es trabajar con usted.
- Tiene un plan de marketing por escrito y utiliza datos objetivos para determinar el éxito de sus actividades de marketing.
- Hace un seguimiento de sus esfuerzos de marketing. Sabe cómo llega su marketing a los clientes potenciales, a los clientes existentes, a los antiguos clientes y a las fuentes de referencia.
- Su empresa tiene un sitio web moderno, que responde a los dispositivos móviles y que se centra en comunicar el mensaje de su marca.
- Utiliza una variedad de actividades de marketing en línea y fuera de línea para comunicar su valor de una manera que resuene con su mercado de clientes objetivo, convirtiéndolos en clientes potenciales.
- Tiene un sistema para convertir clientes potenciales en clientes de pago.
La creación de marca y el desarrollo de su estrategia de marketing lleva tiempo, pero es fundamental para el crecimiento de su nuevo bufete de abogados. Investigue todas las posibles vías de marketing para su bufete y, a continuación, comprométase a poner en práctica las que mejor funcionen en función de los objetivos generales de su bufete.
Paso nº 5: Sistemas y procedimientos
Los bufetes de abogados pueden ser organizaciones complejas y de rápida evolución. A la luz de esto, usted debe centrarse en la construcción de sistemas para ofrecer un trabajo legal consistente, de alta calidad y sin errores a sus clientes. Desgraciadamente, para muchos despachos, sus sistemas y procedimientos viven en la cabeza de los abogados.
Los abogados que construyen despachos centrados en el cliente reconocen la importancia de los sistemas y procedimientos documentados. Optimizarán su trabajo, crearán una mejor experiencia para el cliente, reducirán los errores, delegarán el trabajo más fácilmente, gestionarán mejor su equipo y construirán una firma que será más fácil de escalar y eventualmente vender. Los abogados con visión de futuro se adelantan a las necesidades de gestión de su despacho centrándose en algunos principios importantes:
- Su despacho sigue sistemas y procedimientos claros y documentados que reflejan su modelo de negocio principal.
- Sus procedimientos documentados incluyen flujos de trabajo tanto administrativos como de servicio al cliente y tiene un sistema para revisar regularmente estos flujos de trabajo para encontrar oportunidades de automatización y mejora.
- Sigue prácticas de productividad personal y gestión del tiempo.
La gestión de la oficina suena a algo pesado, pero es muy importante hacerlo bien al principio. Profundiza en las áreas clave para agilizar la gestión de tu oficina y preparar tu bufete para el éxito.
Paso nº 6: Tecnología
Para ser un buen abogado en el siglo XXI (vale, incluso para ser uno mediocre), necesitas una competencia tecnológica básica. Y punto.
Pero tener sólo tecnología no es el objetivo final. Quieres herramientas que te permitan resolver problemas y ser un mejor abogado. Tenemos un dicho aquí: Compra tecnología basada en tus flujos de trabajo, en lugar de crear flujos de trabajo basados en tu tecnología. Eso significa que hay que esbozar los sistemas y procesos ideales y luego comprar el software adecuado para apoyar esos sistemas.
Como empresa nueva, cree objetivos y determine la mejor manera de que su tecnología apoye esos objetivos. Como mínimo, esto también significa:
- Trabajar duro para ser tecnológicamente competente en general.
- Realizar formación a menudo en sus sistemas y herramientas tecnológicas para mantenerse al día con los cambios.
- Ejecutar un bufete de abogados sin papel para escanear y archivar digitalmente todo el papeleo.
- Ejecutar un bufete de abogados móvil para trabajar de forma productiva y segura desde fuera de su oficina.
- Realice evaluaciones de las amenazas a la seguridad de los datos para tener un modelo de amenazas actualizado, desarrolle una política de seguridad por escrito y siga las buenas prácticas de seguridad de los datos.
- Aproveche los sistemas tecnológicos que reflejan las necesidades de seguridad de su bufete y las de sus clientes.
Respire. No tiene que cumplir todos estos objetivos en un día. Por el contrario, conviértalos en una parte fundamental de su estrategia global.
Cómo gestionar un despacho de abogados: Operaciones comerciales
Una vez que su bufete está establecido, el trabajo de dirigir y hacer crecer su bufete continúa. Demasiados abogados delegan la gestión y las operaciones financieras de su bufete a un tercero. Esto es un error. Aunque traer ayuda es importante, debes asegurarte de que entiendes tu negocio desde dentro.
Paso nº 7: Finanzas
Como propietario de un negocio, tendrá que entender los números.
Hemos escuchado a demasiados abogados sugerir que eligieron la facultad de derecho para evitar los números. (¿Te suena?) Como propietario de un negocio, deberías estar entusiasmado con tus números. Su negocio existe para obtener beneficios. Usted quiere saber si su empresa es rentable y financieramente saludable, y si no es así, qué palancas tendrá que tirar para cambiar las cosas.
Para ello, ponga en marcha prácticas financieras sólidas para su negocio. Esto significa:
- Tener una estrategia financiera documentada a largo plazo y un modelo de rentabilidad que alinee sus presupuestos e informes a corto plazo con los objetivos a largo plazo de su empresa.
- Tener acceso a suficiente capital y flujo de caja para financiar su empresa en un futuro previsible (más sobre esto a continuación).
- Seguir presupuestos por escrito y supervisar regularmente informes financieros consistentes y KPI financieros.
- Sus sistemas de facturación, pago y cobro se centran en las preferencias de pago de sus clientes para que paguen sus facturas a tiempo.
- Se paga a sí mismo un salario consistente a precio de mercado, separado de las bonificaciones o distribuciones, y está invirtiendo una cantidad adecuada de su salario hacia el ahorro y la jubilación. Pagarse a sí mismo no es opcional.
Unas finanzas sanas significan años felices en el futuro. El desarrollo de habilidades financieras ahora impulsará su nuevo bufete de abogados con la salud financiera y la estabilidad.
Paso #8: Contratación & Personal
Aunque el personal puede ser la cosa más lejana de su mente, en el momento en que usted comienza a pensar en la adición a su empresa (contratistas independientes, empleados a tiempo parcial, contador, gerente de la oficina), es necesario considerar sus valores y cómo va a tratar a los que se unen a usted. Esto significa:
- Tener un organigrama escrito que incluya a todas las personas de la firma y su estructura de informes.
- Su organigrama y funciones de trabajo permiten a los empleados delegar el trabajo a quienes lo hacen más eficientemente, centrándose en lo que hacen mejor.
- Contrata a las personas en función de cómo encajan con la misión, los valores y las funciones de su empresa en su organigrama.
- Su estructura de compensación y beneficios es justa, racional y fomenta los incentivos adecuados a largo plazo que reflejan sus valores.
- Dispone de sistemas para garantizar que su personal tiene en cuenta la diversidad, el acceso y la inclusión.
- Los gerentes pueden dirigir a otros con habilidad y los capacita en la gestión de personas con frecuencia.
- La cultura de su firma refleja sus valores.
- Tiene reuniones de equipo en toda la firma con frecuencia y la comunicación es siempre abierta y honesta.
- Tienen sistemas para apoyarse a sí mismos -y a todos los demás- con el autocuidado, el bienestar, el apoyo a la adicción y las necesidades de salud mental
Cómo gestionar todo por su cuenta
Bien, aunque acabamos de mencionar la dotación de personal, habrá momentos de escasez al principio de su viaje en los que podría estar solo. Incluso cuando se tiene un equipo completo, los propietarios de negocios a menudo se sienten como si estuvieran en una isla con el peso del negocio sobre sus hombros. La buena noticia es que no necesitas hacerlo por tu cuenta – y probablemente no deberías. Hay una razón por la que los novatos en el gimnasio trabajan con un entrenador personal. Podrías adoptar la misma mentalidad para los negocios y el coaching empresarial. Un entrenador de negocios lo hará:
- Ayudarle a estructurar su plan de inicio
- Responsabilizarle del duro trabajo que tiene por delante
- Conectarle con otras personas que trabajan en las mismas ideas
- Animarle y motivarle a seguir adelante cuando quiera abandonar
- Ofrecerle consejo, experiencia y herramientas para mantenerte cuerdo
Hay una serie de programas de coaching por ahí (incluyendo el nuestro, Lab) para considerar cuando te metes en el meollo de empezar tu empresa.
Tenga en cuenta estos consejos:
- Apueste por todo.
- Confíe siempre en sus instintos, pero respáldelos con investigaciones.
- Pide consejo, establece relaciones y lee, lee, lee.
- Entiende lo que harás cuando no ganes dinero.
- Asegúrate de saber a dónde ir cuando no sepas cómo manejar algo.
- Sé brutalmente honesto contigo mismo, a menudo, sobre tu impulso y dedicación.
- Consigue que te paguen por adelantado.
- Gasta dinero de forma inteligente en tu equipo, formación, herramientas y tecnología para liberar tus superpoderes.
- No seas derrochador ni frívolo.
- Evita el agotamiento planificando días libres y vacaciones no negociables – y creando sistemas para poder disfrutarlos.
- Sé siempre honesto con tus clientes.
Ahora tienes todas las herramientas necesarias para crear una estrategia sólida y lanzar tu nueva firma con confianza. Enhorabuena por convertirte en un emprendedor legal
No lo hagas solo: Obtenga una hoja de ruta
Mientras crece y avanza hacia el éxito, sepa que no está solo. Tenemos una completa biblioteca de 17 herramientas y plantillas para ayudarte a hacer crecer tu empresa a tu manera. Y tendrás acceso a nuestra comunidad gratuita de Facebook para relacionarte y debatir con otros abogados de pequeños despachos orientados al futuro.