Aunque la gran mayoría de los empleados por hora y asalariados de Colorado tienen derecho tanto al salario mínimo como al pago de horas extras «tiempo y medio», ciertos tipos de empleados están exentos de horas extras, del salario mínimo o de ambos. A continuación se ofrece una visión general de las diversas exenciones en virtud de la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) y las leyes estatales similares de Colorado.
Tenga en cuenta que la FLSA y las leyes estatales sobre salarios y horas son complejas y, por lo tanto, la información que figura a continuación sólo puede servir como una introducción general a las diversas exenciones. Si desea información adicional sobre la ley y si usted está exento, por favor póngase en contacto con nosotros para una consulta gratuita y confidencial. Los empleados no exentos mal clasificados pueden tener derecho a recuperar miles de dólares en horas extras no pagadas y otros salarios.
Las exenciones se discuten a continuación:
- Empleados Ejecutivos
- Empleados Administrativos
- Empleados Profesionales
- Empleados de Ventas Externas
- Encargados Empleados
- Profesionales de la informática
- Conductores/Cargadores/Mecánicos
- Concesionarios de automóviles
- Exenciones varias
Los tres grandes: Exenciones FLSA/Colorado para empleados ejecutivos, administrativos y profesionales
Empleados ejecutivos: Para tener derecho a la exención de los empleados ejecutivos, deben cumplirse todas las pruebas siguientes:
- El empleado debe ser compensado con un salario u honorarios a una tasa no inferior a 455 dólares por semana. Determinar si un empleado recibe un salario no es una cuestión tan sencilla como podría parecer. Por ejemplo, para que se considere un salario, la cantidad pagada debe estar garantizada. En otras palabras, un empleado cuyo «salario» esté sujeto a reducciones por faltas de trabajo u otros problemas de rendimiento, puede no ser considerado como asalariado y, por lo tanto, no tendría derecho a la exención de pago de horas extras.
- El deber principal del empleado debe ser la gestión de la empresa, o la gestión de un departamento o subdivisión específica de la empresa. En general, la «gestión» se refiere al trabajo no manual relacionado con la supervisión del trabajo de una empresa. La exención requiere que el empleado dedique la mayor parte de su tiempo a actividades laborales no manuales, como entrevistar, seleccionar y formar a los empleados; establecer y ajustar sus tarifas y horas de trabajo; dirigir el trabajo de los empleados; mantener registros de producción o ventas para su uso en la supervisión o el control; evaluar la productividad y la eficiencia de los empleados con el fin de recomendar ascensos u otros cambios de categoría; gestionar las quejas y reclamaciones de los empleados; disciplinar a los empleados; planificar el trabajo; determinar las técnicas que se utilizarán; repartir el trabajo entre los empleados; determinar el tipo de materiales, suministros, maquinaria, equipos o herramientas que se utilizarán o las mercancías que se comprarán, almacenarán y venderán; controlar el flujo y la distribución de materiales o mercancías y suministros; velar por la seguridad de los empleados o de la propiedad; planificar y controlar el presupuesto; y supervisar o aplicar medidas de cumplimiento legal.
- El empleado debe dirigir habitual y regularmente el trabajo de al menos dos empleados a tiempo completo o su equivalente. Por ejemplo, un empleado a tiempo completo y dos a media jornada equivalen a dos empleados a tiempo completo. La supervisión puede distribuirse entre dos, tres o más empleados, pero cada uno de ellos debe dirigir habitual y regularmente el trabajo de otros dos o más empleados a tiempo completo o su equivalente. Por ejemplo, un departamento con cinco trabajadores no exentos a tiempo completo puede tener hasta dos supervisores exentos si cada supervisor dirige el trabajo de dos de esos trabajadores.
- El empleado debe tener autoridad para contratar o despedir a otros empleados.
Empleados administrativos: Para tener derecho a la exención de los empleados administrativos, deben cumplirse todas las pruebas siguientes:
- El empleado debe ser compensado con un salario o con honorarios a una tasa no inferior a 455 dólares por semana. Determinar si un empleado recibe un salario no es una cuestión tan sencilla como podría parecer. Por ejemplo, para que se considere un salario, la cantidad pagada debe estar garantizada. En otras palabras, un empleado cuyo «salario» está sujeto a la reducción por falta de trabajo u otras cuestiones de rendimiento, no puede ser considerado asalariado y, por lo tanto, no calificaría para la exención de pago de horas extras.
- El deber principal del empleado debe ser la realización de un trabajo de oficina o no manual directamente relacionado con la gestión o las operaciones comerciales generales del empleador, a diferencia, de trabajar en el producto o servicio que el empleador vende a los clientes. Por lo general, el tipo de trabajo cubierto por la exención es el trabajo «de oficina», en contraposición al trabajo real de producción o prestación del producto o servicio de la empresa. La exención administrativa está pensada para los empleados de nivel relativamente alto cuyo trabajo principal es «mantener el negocio en marcha». Una regla útil es distinguir a los empleados administrativos de los empleados «operativos» o «de producción». Los empleados que fabrican lo que la empresa vende no son empleados administrativos. Los empleados administrativos proporcionan «apoyo» a los empleados operativos o de producción. Son empleados «de plantilla» y no de «línea». El trabajo administrativo incluiría el trabajo en áreas funcionales como los impuestos; las finanzas; la contabilidad; la elaboración de presupuestos; la auditoría; los seguros; el control de calidad; la publicidad; el marketing; la investigación; la seguridad y la salud; la gestión del personal; los recursos humanos; las prestaciones de los empleados; las relaciones laborales; las relaciones públicas; las relaciones con el gobierno; la administración de redes informáticas, de Internet y de bases de datos; y el cumplimiento legal/regulatorio.
- El deber principal del empleado incluye el ejercicio de la discreción y el juicio independiente con respecto a asuntos de importancia. Por lo general, esto requiere que el empleado se dedique a un trabajo administrativo de nivel relativamente alto para la empresa.
- En general, el ejercicio de la «discreción y el juicio independiente» implica la comparación y la evaluación de posibles cursos de conducta y la actuación o la toma de una decisión después de haber considerado las diversas posibilidades. Esto implica que el empleado tiene autoridad para tomar una decisión independiente, libre de dirección o supervisión inmediata. Entre los factores a tener en cuenta se encuentran: si el empleado tiene autoridad para formular, afectar, interpretar o aplicar las políticas de gestión o las prácticas operativas; si el empleado lleva a cabo tareas importantes en la conducción de las operaciones de la empresa; si el empleado realiza un trabajo que afecta a las operaciones de la empresa en un grado sustancial; si el empleado tiene autoridad para comprometer al empleador en asuntos que tienen un impacto financiero significativo; y si el empleado tiene autoridad para renunciar o desviarse de las políticas y procedimientos establecidos sin aprobación previa. El ejercicio de la discreción y el juicio independiente debe ser más que el uso de la habilidad en la aplicación de técnicas bien establecidas, procedimientos o normas específicas descritas en manuales u otras fuentes.
- El término «asuntos de importancia» se refiere al nivel de importancia o consecuencia del trabajo realizado. Un empleado no ejerce la discreción y el juicio independiente con respecto a los asuntos de importancia simplemente porque el empleador experimentará pérdidas financieras si el empleado no realiza el trabajo correctamente. Del mismo modo, un empleado que maneja equipos muy costosos no ejerce su discreción y su juicio independiente con respecto a asuntos de importancia simplemente porque el desempeño incorrecto de las funciones del empleado puede causar graves pérdidas financieras al empleador.
Empleados profesionales: Para tener derecho a la exención de los empleados profesionales, deben cumplirse todas las pruebas siguientes:
- El empleado debe ser compensado con un salario u honorarios a una tasa no inferior a 455 dólares por semana. Determinar si un empleado recibe un salario no es una cuestión tan sencilla como podría parecer. Por ejemplo, para que se considere un salario, la cantidad pagada debe estar garantizada. En otras palabras, un empleado cuyo «salario» esté sujeto a reducciones por faltas de trabajo u otros problemas de rendimiento, puede no ser considerado asalariado y, por lo tanto, no tendría derecho a la exención del pago de horas extras.
- La tarea principal del empleado debe ser la realización de un trabajo que requiera conocimientos avanzados, definido como un trabajo de carácter predominantemente intelectual y que incluya un trabajo que requiera el ejercicio constante de la discreción y el juicio. Por lo tanto, el trabajo profesional se distingue del trabajo mental, manual, mecánico o físico rutinario. Un empleado profesional suele utilizar los conocimientos avanzados para analizar, interpretar o hacer deducciones a partir de hechos o circunstancias variables. Los conocimientos avanzados no pueden obtenerse en el nivel de la escuela secundaria.
- Los conocimientos avanzados deben pertenecer a un campo de la ciencia o del aprendizaje que se adquiere habitualmente mediante un curso prolongado de instrucción intelectual especializada. Los campos de la ciencia o el aprendizaje incluyen el derecho, la medicina, la teología, la contabilidad, el cálculo actuarial, la ingeniería, la arquitectura, la enseñanza, varios tipos de ciencias físicas, químicas y biológicas, la farmacia y otras ocupaciones que tienen un estatus profesional reconocido y se distinguen de las artes mecánicas o los oficios especializados en los que el conocimiento podría ser de un tipo bastante avanzado, pero no está en un campo de la ciencia o el aprendizaje. La exención profesional aprendida se limita a las profesiones en las que la formación académica especializada es un requisito previo estándar para la entrada en la profesión.
Otras exenciones de uso común de la FLSA/Colorado
Los empleados de ventas externas que trabajan fuera del lugar de negocios del empleador y cuyo deber principal es hacer ventas a los clientes están exentos de las disposiciones de pago de horas extras de la FLSA/Colorado.
Los empleados de ventas a comisión de establecimientos minoristas o de servicios están exentos de las disposiciones sobre el pago de horas extraordinarias de la FLSA/Colorado si más de la mitad de los ingresos del empleado provienen de comisiones y el empleado promedia al menos una vez y media el salario mínimo por cada hora trabajada.
Profesionales de la informática: Determinados profesionales de la informática que cobran al menos 27,63 dólares por hora están exentos de las disposiciones sobre el pago de horas extraordinarias de la FLSA/Colorado. Para estar exento, el empleado debe estar contratado como analista de sistemas informáticos, programador informático, ingeniero de software u otro trabajador con cualificación similar en el campo de la informática cuyas funciones principales consistan en: 1) la aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas, incluida la consulta con los usuarios, para determinar las especificaciones funcionales del hardware, el software o el sistema; 2) el diseño, el desarrollo, la documentación, el análisis, la creación, la prueba o la modificación de sistemas o programas informáticos, incluidos los prototipos, basados en las especificaciones de diseño del usuario o del sistema y relacionados con ellas; o 3) el diseño, la documentación, la prueba, la creación o la modificación de programas informáticos relacionados con los sistemas operativos de las máquinas. Por lo general, los trabajadores de soporte informático o de «mesa de ayuda» no pueden acogerse a esta exención.
Los conductores, ayudantes de conductores, cargadores y mecánicos están exentos de las disposiciones sobre el pago de horas extraordinarias de la FLSA/Colorado si están empleados por un transportista y participan en el transporte de pasajeros o bienes a través de las fronteras estatales.
Los vendedores, los recambistas y los mecánicos empleados por los concesionarios de automóviles están exentos de las disposiciones de pago de horas extras de la FLSA/Colorado.
Exenciones menos comunes de la FLSA en industrias específicas
La mayoría de estas exenciones no existen bajo la ley del estado de Colorado, así que, incluso si usted ve su profesión en la lista, por favor póngase en contacto con nosotros para una evaluación gratuita y confidencial del caso.
(MW = exento de salario mínimo OT = exento de horas extras)
- Vendedores de aviones – OT
- Empleados de aerolíneas – OT
- Empleados de diversión/recreación en parques nacionales/bosques/Sistema de Refugio de Vida Silvestre – OT
- Niñeras de forma ocasional – MW & OT
- Vendedores de barcos – OT
- Compradores de productos agrícolas – OT
- Acompañantes de personas mayores – MW & OT
- Trabajadores de ascensores de campo (rurales) – OT
- Trabajadores con discapacidad – MW
- Empleados domésticos que vivenen – OT
- Vendedores de implementos agrícolas – OT
- Investigadores criminales federales – MW & OT
- Bomberos que trabajan en departamentos públicos de bomberos pequeños (menos de 5 bomberos) – OT
- Pesca – MW & OT
- Empleados forestales de pequeñas empresas (menos de 9 empleados) – OT
- Empleados de transporte de frutas & hortalizas – OT
- Trabajadores a domicilio que hacen coronas – MW & OT
- Padres de familia en instituciones educativas sinlucro- OT
- Trabajadores de subastas de ganado – OT
- Conductores de reparto local y ayudantes de conductor – OT
- Empleados de operaciones madereras de pequeñas empresas (menos de 9 empleados) – OT
- Empleados de salas de cine – OT
- Repartidores de periódicos – MW & OT
- Empleados de periódicos de circulación limitada – MW & OT
- Agentes de policía que trabajan en departamentos de policía pública pequeños (menos de 5 agentes) – OT
- Empleados de emisoras de radio Empleados de mercados pequeños – OT
- Empleados de ferrocarriles – OT
- Marineros de buques americanos – OT
- Marineros de buques no americanos – MW & OT
- Trabajadores estacionales/recreativos – MW & OT
- Empleados de la industria azucarera – OT
- Operadores de centralita – MW & OT
- Conductores de taxi – OT
- Empleados de emisoras de televisión en mercados pequeños – OT
- Vendedores de camiones y remolques – OT