Cuestiones de longitud y forma

Normalmente, la longitud de una declaración personal será dictada por la solicitud -800 palabras o 800 palabras son límites típicos, así como los límites de una o dos páginas. Si te dan, por ejemplo, un recuento de 1.500 palabras, no es necesario que escribas hasta el máximo, pero componer sólo la mitad del recuento de palabras podría ser una oportunidad perdida. En cualquier caso, lo más importante es que el material que presente se ajuste lo más posible a estas restricciones de palabras o espacio -parte de su solicitud podría no leerse literalmente si infringe las normas- y que su presentación sea estéticamente agradable y fácil de leer. Para lograr estos objetivos, promuevo los siguientes consejos:

• Si su declaración personal es un documento independiente dentro de su solicitud, ábralo con un título sencillo como «Declaración personal para Janet Lerner». Así, si sus documentos se separaran de alguna manera, podrían volver a reunirse más fácilmente.
• Si su ensayo tiene más páginas que una, numérelas y quizás incluya también su nombre en esas páginas.
• Elija un tipo de letra para publicaciones que sea muy legible, como Times o Bookman. Algunos tipos de letra permiten que el texto sea más apretado, lo cual está bien siempre que el ensayo siga siendo legible. Lo ideal es utilizar un tamaño no superior a 12 puntos ni inferior a 10 puntos, favoreciendo el más grande, y utilizar el mismo tamaño de fuente en todo el documento.
• Deje márgenes lo suficientemente amplios como para que el lector no se distraiga con un texto de aspecto estrecho. Lo normal es que los márgenes sean de al menos una pulgada.
• Espacie el texto de forma sencilla, saltándose una línea entre párrafos. Puede sangrar los comienzos de los párrafos o no, siempre que sea coherente.

A veces, especialmente cuando rellena una solicitud electrónicamente o tiene que cortar y pegar, los límites de palabras estarán definidos por el espacio físico. En tal caso, mantenga suficiente espacio en blanco entre su texto y el de la solicitud para que el material no esté abarrotado, y elija un tipo de letra diferente al utilizado en la solicitud si es posible. Además, si su solicitud es electrónica y requiere que corte y pegue texto o que se ajuste a un recuento de palabras o caracteres, revise el material que introduzca cuidadosamente para asegurarse de que está completo y se lee tal y como usted desea. En algunos casos, es posible que se pierdan caracteres especiales o saltos de párrafo, y que se corten las palabras que superen el número máximo permitido. La práctica más segura es corregir cualquier cosa que envíe electrónicamente dentro del mismo formulario en el que se envía.