Aunque algunas personas planifican una boda en casi nada de tiempo, todo el proceso suele tardar al menos un año. Cuanto antes empieces a planificar la boda, más posibilidades tendrás de reservar el lugar y los proveedores ideales. Esto es especialmente cierto si estás planificando una boda durante las épocas de mayor actividad del año en sábado. Vea a continuación algunas pautas sobre cuándo empezar a trabajar en las distintas etapas de la planificación de la boda.
12 o más meses antes de la boda
El presupuesto
Aunque no determine exactamente cuánto planea gastar en cada categoría, determinar el presupuesto general del evento es el primer paso en la planificación de la boda. ¿Cuánto podéis gastar de forma realista en la boda y de dónde saldrá el dinero? ¿Vais a pagarlo todo vosotros, o los miembros de la familia van a colaborar con los gastos? Además, determinad qué partidas del presupuesto son prioritarias y en cuáles no os importa ahorrar dinero.
La lista de invitados
Otro de los primeros pasos en la planificación de la boda es elaborar la lista de invitados. De lo contrario, no sabrás el tamaño del local que necesitas. El número de invitados también tiene un gran efecto en las diferentes categorías de presupuesto. A veces, la forma más fácil de reducir el gasto es limitar la lista de invitados.
La fecha y la hora
Antes de ultimar cualquier otro detalle y de contratar a los proveedores, debes saber cuándo quieres casarte. Si sois flexibles dentro de un rango de fechas, esto facilita la reserva del lugar. Consultad con el oficiante y con los invitados imprescindibles antes de fijar la fecha.
El aspecto general de la boda
Decidid cómo queréis que sea la boda, quizás eligiendo colores y un tema. Esto facilita otras decisiones durante la planificación de la boda, como el lugar de celebración y la decoración. Consulta revistas de bodas, Pinterest y otras fuentes de inspiración.
El planificador de bodas
Si quieres utilizar un planificador de bodas de servicio completo, reserva uno ahora. Así tendrás la ayuda del planificador para tomar todas las demás decisiones de planificación de la boda y asegurarte de que ningún detalle importante se pierda. Incluso si sólo quieres un coordinador para el día de la boda, reservar a este profesional con mucha antelación te asegura que estará disponible en la fecha de tu boda.
Los lugares
Una vez que decidas el presupuesto y la lista de invitados, el siguiente paso en la planificación de la boda es elegir los lugares. La gente a veces reserva los lugares con más de un año de antelación, así que no dejes esta decisión para el último momento. Busque un lugar conveniente y asequible que esté disponible en su fecha y que no requiera demasiada decoración.
El Oficiante
Reserve a la persona que realizará el servicio de la boda. No se puede celebrar una boda sin un oficiante. En muchos estados, un amigo o familiar puede obtener permiso para oficiar si no quieres una ceremonia religiosa. Sin embargo, esto puede llevar algo de tiempo, así que ocúpate de esto durante las primeras etapas de la planificación de la boda.
La fiesta de la boda
Elige a los miembros de tu fiesta de la boda y pregúntales si están dispuestos a servir en esta capacidad. Esto da a los miembros de la fiesta de la boda tiempo para planificar y hace que sea más fácil para ellos ayudarte. Discute con ellos cualquier expectativa que tengas para ellos durante la planificación de la boda para que sepan en qué se están metiendo si aceptan. Esto es especialmente importante en las bodas de destino.
Seguro de boda
Piensa en contratar un seguro de boda, ya que te protege si algo sale mal y la boda no puede celebrarse según lo previsto. Esto es especialmente importante si vas a celebrar una boda en un destino (o incluso una boda cerca de la costa en Estados Unidos durante la temporada de huracanes).
De 8 a 10 meses antes de la boda
El registro de regalos
Si vas a registrar los regalos, este es un buen momento, ya que algunas personas lo planifican con antelación. No es necesario que registres sólo artículos para el hogar, sobre todo si no los necesitas. Puedes incluir otros artículos o incluso un registro de luna de miel.
Salva las fechas
Envía salva las fechas, especialmente si tienes una boda de destino o una en la que viene mucha gente de fuera de la ciudad. Envíalos sólo a las personas que definitivamente vas a invitar a la boda. Empieza por los que viven lejos, ya que son los que más tiempo de planificación necesitarán para asistir a la boda. Si la mayoría de los invitados serán locales, el envío de save-the-dates puede esperar hasta más o menos 6 u 8 meses antes de la boda.
La fiesta de compromiso
Si quieres una fiesta de compromiso, ahora es cuando la gente la tiene. Asegúrate de que ya has registrado los regalos y de que sólo invitas a las personas que vas a invitar a la boda.
Traje de boda
Encuentra tu traje de novia perfecto y encárgalo. Querrás tener tiempo suficiente para hacer los arreglos necesarios y encontrar los accesorios perfectos para acompañarlo. Comprar en una tienda de novias puede reducir el tiempo, pero limita tus opciones.
Habitaciones de hotel para los invitados
Investiga la posibilidad de reservar bloques de habitaciones de hotel para los invitados de fuera de la ciudad. De esta manera, habrá mucho espacio para que se alojen e incluso pueden obtener un descuento. Considere la posibilidad de reservar habitaciones en un hotel económico y en un hotel más bonito para que la gente tenga opciones dependiendo de su presupuesto.
La página web de la boda
Considere la posibilidad de hacer una página web de la boda donde los invitados puedan ver cualquier detalle necesario sobre los planes de la boda. Tal vez puedan confirmar su asistencia en el sitio web, obtener indicaciones para llegar a los lugares de celebración, encontrar enlaces a su lista de regalos, informarse sobre los hoteles locales y averiguar más sobre el código de vestimenta para la boda.
El servicio de catering
Decidan qué tipo de comida desean para la recepción e investiguen sobre los servicios de catering. Tenga en cuenta que algunos lugares tienen su propio proveedor requerido o tienen reglas especiales que los proveedores deben seguir. Haced catas con las mejores opciones y reservad la que mejor se adapte a vuestras necesidades.
El entretenimiento
Decidid qué tipo de entretenimiento queréis durante la ceremonia y la recepción. Reserva la banda, el DJ o el músico. Asegúrate de que pueden proporcionar la música que deseas e incluirán tus canciones imprescindibles en la lista de reproducción.
El fotógrafo y el videógrafo
Estos profesionales proporcionan las fotografías y los vídeos que te ayudarán a recordar el día de tu boda. Investiga y gasta todo lo que puedas permitirte para conseguir el fotógrafo profesional adecuado que se encargue de la tarea. Las parejas a menudo se arrepienten de haber escatimado en esta área.
Las flores
Los floristas tienen que planificar con mucha antelación a veces para conseguir las flores específicas que usted desea. Habla con un florista al principio del proceso de planificación de la boda una vez que sepas qué tipo de flores vas a necesitar. Esta es un área en la que a menudo se pueden reducir los costos, así que reserve los otros proveedores primero para ver cuánto del presupuesto queda para las flores.
6 a 8 meses antes de la boda
La sesión de fotos de compromiso
Algunas personas tienen una sesión de fotos de compromiso. Esto te da la oportunidad de familiarizarte con el fotógrafo y asegurarte de que es el adecuado para la boda. Estas fotos también pueden ir en las tarjetas para guardar la fecha.
Vestido de la fiesta de la boda
Elige los vestidos para la fiesta de la novia. Obtenga la opinión de su partido nupcial para asegurarse de que están dentro del presupuesto y el nivel de comodidad de todas las damas. De este modo, las damas de honor tendrán tiempo de sobra para encargar los vestidos y hacer los arreglos necesarios antes de la boda. Además, elige los vestidos para las niñas de las flores, si las tienes.
La Papelería de la Boda
Decide las invitaciones de la boda y cualquier adjunto y encárgalas. También puedes considerar los programas de boda, pero estos deben esperar hasta que establezcas el calendario de la boda.
El pastel de boda
Elige un diseñador de pasteles de boda. Haz una degustación para ayudarte a decidir qué sabores y estilo de pastel de bodas te gustaría. Esta puede ser una de las partes más divertidas de la planificación de la boda.
La suite nupcial
Algunas personas reservan una habitación de hotel o una suite para la noche de bodas o para usarla para prepararse el día de la boda.
La luna de miel
Es posible que quiera empezar a planificar su luna de miel, especialmente si el destino requiere pasaportes o vacunas.
Arreglos de alquiler
Si necesita alquilar una carpa para una boda al aire libre, mesas, sillas, mantelería, baños portátiles, iluminación o cualquier otro artículo para la boda, ahora es el momento de organizarlos.
Transporte de la boda
Alquile o haga arreglos para el transporte de la fiesta de la boda a los lugares. Dependiendo de la situación del estacionamiento en los lugares, es posible que también desee organizar el transporte para todos los invitados de la boda desde el lugar de la boda hasta el lugar de la recepción.
Línea de tiempo de la boda
Planifique la línea de tiempo para el día. Asegúrese de que cada componente esencial tiene un espacio de tiempo. Deja mucho espacio entre medias, ya que las cosas no siempre salen como se planean. Es bueno tener cierto margen de maniobra en el calendario para hacer frente a los problemas de última hora que surjan. Envíalo a los proveedores para que te den su opinión antes de finalizarlo, ya que pueden aconsejarte si has dejado poco tiempo para algún punto del programa.
De 4 a 6 meses antes de la boda
Pruebas de vestuario
Consigue pruebas de vestuario y empieza a hacer los arreglos necesarios. Acude a ellas con la ropa interior y los zapatos que llevarás en la boda.
Ensayo de la boda y cena de ensayo
Planifica el ensayo de la boda y decide el momento y el lugar de la cena de ensayo. Haz la lista de invitados para la cena.
Calígrafo
Contrata a un calígrafo si quieres que dirija tus invitaciones.
Envía las invitaciones
Si aún no has enviado las invitaciones, hazlo ahora. La gente debería tener al menos 6 semanas para responder, y necesitarás al menos dos semanas antes de la boda para dar el recuento final al catering y al lugar de celebración. Enviar las invitaciones de la boda con antelación da tiempo a invitar a la gente de la lista B si la gente de la primera ronda de invitaciones no puede asistir.
Planificación de la ceremonia
Planifica la ceremonia de la boda. Planea asientos para todos y algún refugio o sombra para aquellos que lo necesiten durante un evento al aire libre. Piensa en quién quieres que haga las lecturas, quién acompañará a quién por el pasillo y cualquier otro detalle importante. Considera la posibilidad de personalizar la ceremonia optando por lecturas y música menos tradicionales.
Pelo y maquillaje
Reserva las citas de pelo y maquillaje. Empieza a peinarte al menos tres horas antes de la ceremonia y a maquillarte al menos una hora antes. Esto limita la necesidad de apresurarse. Reserva una prueba para repasar las opciones y encontrar la que más te convenga.
Trajes de los novios
Pide los trajes de los novios. No querrás que lleguen a última hora en caso de que haya algún error en los pedidos o que la talla no sea la adecuada.
Favores de boda
Si vas a tener favores de boda, considera pedirlos ahora. Los favores de la comida son populares en este momento. Los invitados pueden ser menos propensos a dejar estos favores detrás de algunas otras opciones.
Asesoramiento de la boda
Si es necesario, organice el asesoramiento previo a la boda.
Anillos de boda
Elija y compre los anillos de boda si aún no lo ha hecho.
De 2 a 4 meses antes de la boda
Regalos para la fiesta de la boda
Elija algo útil que la fiesta de la boda pueda disfrutar. Esto podría ser la joyería para usar en la boda para las damas de honor, por ejemplo.
Incidentes de la boda
Ordene todos los otros artículos al azar que puede querer o necesitar para la boda, como una liga, libro de visitas, vasos de brindis, cuchillos de pastel y velas de unidad.
Ducha nupcial
Asiste a la ducha nupcial si alguien te organiza una.
Votos
Si estás escribiendo tus votos, empieza. Puede llevar algún tiempo dar con las palabras adecuadas.
Lecciones de baile
Si quieres hacer algo especial durante el primer baile, considera la posibilidad de tomar clases de baile para perfeccionar los detalles.
Brindis
Prepárate para que la gente brinde en la recepción.
Anuncio en el periódico
Si quieres que tu boda se anuncie en el periódico o en la página web del periódico, consulta las normas. Envía el anuncio y la foto.
Un mes antes de la boda
Licencia de matrimonio
Solicita tu licencia de matrimonio en la ciudad donde te vas a casar. No te olvides de este elemento esencial de la planificación de la boda o la boda no será legal.
Prueba final
La novia debe tener su prueba final del vestido, tener el vestido planchado, y llevarlo a casa. Averigua cómo se va a arreglar para la recepción.
Programas de la boda
Crea los programas de la boda si los vas a repartir entre los invitados
Revisión de los proveedores
Revisa a los proveedores y ultima cualquier detalle que quede pendiente.
Comprobación de la fiesta nupcial
Asegúrese de que todas las damas tengan sus vestidos y cualquier otra cosa que necesiten para la boda, como zapatos y joyas a juego.
Tarjetas de agradecimiento
Escríbalas para cualquier regalo recibido con antelación para no tener que ocuparse de todo después de la boda.
Invitaciones para la cena de ensayo
Envíelas. Las invitaciones están bien para las cenas de ensayo informales.
Cambio de dirección
Informe a la oficina de correos si va a cambiar su dirección después de la boda.
2 semanas antes de la boda
Revisar las confirmaciones de asistencia
Contactar con todos los que aún no han confirmado su asistencia.
Cita con el peluquero
Esta debe ser la última vez que la novia se corte el pelo o se tiña antes de la boda. Esto deja tiempo para arreglar cualquier error que pueda ocurrir.
Finalizar los detalles del DJ
Dar cualquier petición de canciones y una lista de las canciones que no quieres que el DJ toque.
Finalizar los detalles de la fotografía
Dar al fotógrafo una lista de fotos imprescindibles, incluyendo a quién incluir en las fotos posadas y dónde tomar estas fotos.
Tradiciones de la boda
¿Tienes algo viejo, algo nuevo, algo prestado y algo azul para el día de la boda?
Abrir los zapatos
No hay nada peor que las ampollas en el día de la boda por estrenar unos zapatos nuevos.
1 semana antes de la boda
Cuento final de personas
Entregue esto al lugar de celebración y al servicio de catering. Incluye las comidas para los proveedores.
Cuadro de asientos
Planifica el cuadro de asientos si hay asientos asignados en la boda.
Tarjetas de sitio y tarjetas de mesa
Imprímelas o pide al calígrafo que las escriba.
Corte de pelo del novio
Encargaos de esto para lucir lo mejor posible en la boda.
Solicitudes de los proveedores
Pasa estas peticiones al lugar de celebración para que se encarguen de ellas. Esto incluye los espacios de montaje que necesitan los proveedores, una mesa para el DJ, tiempos de montaje y entrega.
Despedidas de soltero/a
¡Asiste a estas fiestas y diviértete!
Preparación de la luna de miel
Comienza con esto ya que los días previos a la boda pueden ser agitados.
Persona de contacto
Si no tienes un planificador de bodas o un coordinador para el día de la boda, asigna a alguien para que sea la persona de contacto con los proveedores y con los invitados que tengan preguntas.
Equipo de emergencia
Haz que la dama de honor prepare y lleve un kit de emergencia a la boda. Incluye cosas como quitamanchas, horquillas, ibuprofeno, talco para bebés, soportes para pendientes, desodorante y un kit de costura.
1 a 3 días antes de la boda
Esenciales de la boda
Asegúrate de que todo esto está dispuesto y listo para el gran día, incluyendo los anillos y la licencia de matrimonio.
Propinas y pagos a los proveedores
Calcule las cantidades adecuadas y organícelas en sobres claramente etiquetados. Organice que alguien de la fiesta de la boda los entregue al final de la misma.
Recogida de pertenencias
Haga que alguien recoja todas sus pertenencias y regalos después de la recepción.
Devolución del alquiler
Prepárate para que alguien devuelva el esmoquin del novio y cualquier otro artículo alquilado después de la boda.
Ensayo y cena
Asiste a ellos para asegurarte de que todo el mundo sabe lo que tiene que hacer y de que todo va bien en el gran día. Reparte los regalos para los novios durante la cena.
Día de la boda
Bandas de boda
Dale estas al padrino y a la dama de honor para que las guarden hasta la ceremonia.
Honorarios del oficiante
Dale esto al padrino para que lo entregue después de la ceremonia.
Traje de novia
Planifica que alguien se lo lleve para limpiarlo.
Después de la boda
Tarjetas de agradecimiento
Envíenlas lo antes posible, incluyendo las tarjetas de agradecimiento a cualquier proveedor que haya ido más allá.
Cambio de nombre
Llene cualquier papeleo necesario si aún no se ha ocupado de esto.