Objetivo de aprendizaje
- Comparar las características de la contabilidad financiera y gerencial.
Pregunta: El problema al que se enfrenta el presidente de Sportswear es común. Las empresas prefieren no revelar más información que la requerida por los PCGA de Estados Unidos, pero les gustaría tener información más detallada para la toma de decisiones internas y la evaluación del rendimiento. Por eso es importante distinguir entre la contabilidad financiera y la de gestión. ¿Cuál es la diferencia entre la información preparada por los contables financieros y la información preparada por los contables de gestión?
Respuesta: La contabilidad financiera se centra en proporcionar información financiera histórica a los usuarios externos. Los usuarios externos son aquellos que están fuera de la empresa, incluidos los propietarios (por ejemplo, los accionistas) y los acreedores (por ejemplo, los bancos o los tenedores de bonos). Los contables financieros que informan a los usuarios externos están obligados a seguir los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) de EE.UU., un conjunto de normas contables que exige coherencia en el registro y la presentación de la información financiera. Esta información suele resumir los resultados generales de la empresa y no proporciona información detallada.
La contabilidad gerencial se centra en los usuarios internos: ejecutivos, gerentes de producto, gerentes de ventas y cualquier otro personal dentro de la organización que utilice la información contable para tomar decisiones importantes. La información de la contabilidad de gestión no tiene por qué ajustarse a los PCGA de Estados Unidos. De hecho, la conformidad con los PCGA de EE.UU. puede ser un impedimento para obtener información útil para la toma de decisiones internas. Por ejemplo, cuando se establece un coste de inventario para una o más unidades de producto (cada camiseta o gorra producida en Sportswear Company), los PCGA de EE.UU. exigen que se incluyan los gastos generales de producción, como el alquiler de la fábrica y los costes de los servicios públicos. Sin embargo, a efectos de toma de decisiones internas, podría tener más sentido incluir los costes no relacionados con la producción que están directamente vinculados al producto, como las comisiones de ventas o los costes administrativos.
Pregunta: Está claro que la contabilidad financiera se centra en informar a los usuarios externos mientras que la contabilidad de gestión se centra en informar a los usuarios internos. ¿Qué características específicas esperaríamos ver en la información de la contabilidad gerencial?
Respuesta: La contabilidad de gestión suele centrarse en la realización de proyecciones futuras para los segmentos de una empresa. Supongamos que Sportswear Company está considerando introducir una nueva línea de tazas de café con los logotipos de los equipos en cada taza. La dirección necesitaría sin duda proyecciones financieras detalladas sobre las ventas, los costes y los beneficios (o pérdidas) resultantes. Aunque los datos históricos de contabilidad financiera de otras líneas de productos serían útiles, la preparación de proyecciones para la nueva línea de tazas sería una función de contabilidad gerencial.
Otra característica de los datos de contabilidad gerencial es su alto nivel de detalle. Como se señala en el diálogo inicial entre el presidente y el contable de Sportswear Company, la información financiera del informe anual ofrece una visión general de los resultados financieros de la empresa, pero no proporciona ninguna información detallada sobre cada producto. La información, como la rentabilidad de los productos, procedería de la función de contabilidad de gestión.
Por último, la información de la contabilidad de gestión suele adoptar la forma de medidas no financieras. Por ejemplo, la empresa de ropa deportiva podría medir el porcentaje de productos defectuosos producidos o el porcentaje de entregas a tiempo a los clientes. Este tipo de información no financiera procede de la función de la contabilidad de gestión.
La tabla 1.1 «Comparación de la contabilidad financiera y de gestión» resume las características de la contabilidad financiera y de gestión.
Tabla 1.1 Comparación de la contabilidad financiera y de gestión
| Contabilidad de gestión | Contabilidad financiera | |
|---|---|---|
| Usuarios | Dentro de la organización | Fuera de la organización |
| Normas contables | Ninguna | U.Principios contables generalmente aceptados en EE.UU. (U.S. GAAP) |
| Horizonte temporal | Proyecciones futuras (a veces históricas si son detalladas) | Información histórica |
| Nivel de detalle | Suele presentar segmentos de una organización (Ej, productos, divisiones, departamentos) | Presenta información general de la empresa de acuerdo con los GAAP de EE.UU. |
| Medidas de rendimiento | Financiero y no financiero | Principalmente financiero |
Seguimiento en Sportswear Company
Pregunta: ¿Qué aprendió el presidente de la empresa Sportswear sobre la rentabilidad de los productos a partir de la información proporcionada por el contable de gestión?
Respuesta: El presidente de Sportswear, Dana Matthews, se enteró de que la línea de productos de sombreros era mucho más rentable de lo esperado, ya que representaba el 55 por ciento de los beneficios de la empresa, aunque las estimaciones iniciales eran que el segmento de sombreros representaría el 40 por ciento de los beneficios de la empresa. Por el contrario, la línea de productos de camisetas era mucho menos rentable de lo esperado, representando el 45 por ciento de los beneficios de la empresa.
Hay muchas cuestiones relacionadas con la determinación de la rentabilidad de los productos, incluyendo la forma de asignar los costes que no son fáciles de rastrear a cada producto y si la información sobre los ingresos y los costes de los productos es lo suficientemente precisa para tomar importantes decisiones de gestión. Estas importantes cuestiones se tratarán a lo largo del libro.
Las claves
- La contabilidad financiera proporciona información financiera histórica para los usuarios externos de acuerdo con los PCGA de Estados Unidos. La contabilidad gerencial proporciona información financiera y no financiera detallada para los usuarios internos que utilizan la información para la toma de decisiones, la planificación y el control.
Revise el problema 1.1
- Suponga que usted es el copropietario y gerente de una tienda minorista que vende y repara bicicletas de montaña. Proporcione un ejemplo de informe de contabilidad financiera que sea útil para usted y su copropietario. Proporcione dos ejemplos de informes de contabilidad de gestión que le serían útiles a usted como gerente.
- Proporcione dos ejemplos de medidas no financieras utilizadas por una pizzería que sirve comida en el restaurante y ofrece servicios de entrega a domicilio.
- Por cada informe enumerado en la siguiente lista, indique si está relacionado con la contabilidad financiera o con la de gestión. Explique el razonamiento en el que se basa su respuesta para cada ítem.
- Ingresos netos proyectados para el próximo trimestre por división
- Bienes defectuosos producidos como porcentaje de todos los bienes producidos
- Cuenta de resultados del año más reciente, preparada de acuerdo con U.S. GAAP
- Ventas mensuales desglosadas por regiones geográficas
- Presupuesto del departamento de producción para el siguiente trimestre
- Balance al final del año en curso, preparado de acuerdo con U.S. GAAP
Solución al problema de revisión 1.1
- Los informes de contabilidad financiera que se proporcionan a los propietarios suelen incluir la cuenta de resultados, el estado de patrimonio de los propietarios, el balance y el estado de flujos de efectivo. Todos ellos se preparan de acuerdo con los PCGA de Estados Unidos. Los informes de contabilidad gerencial preparados para los gerentes pueden incluir un presupuesto trimestral de ingresos y gastos para cada segmento del negocio (por ejemplo, ventas de bicicletas y reparaciones de bicicletas), las devoluciones de mercancía defectuosa como porcentaje del total de las ventas mensuales, las proyecciones de ingresos que se utilizarán para decidir si se abre una nueva tienda y las ventas proyectadas para cada modelo de bicicleta. (Hay muchas respuestas correctas a este problema. Utilice la tabla 1.1 «Comparación de la contabilidad financiera y de gestión» como guía para determinar la exactitud de su respuesta.)
- Ejemplos de medidas no financieras incluyen el porcentaje de entregas a tiempo, el porcentaje de pizzas quemadas, el tiempo medio necesario para preparar la pizza para los clientes del restaurante (desde que se toma el pedido de un cliente hasta que se entrega la pizza en la mesa del cliente) y los resultados de las encuestas de satisfacción de los clientes. (Estos son sólo algunos ejemplos. Hay muchas respuestas correctas a este problema.)
- Las respuestas aparecen de la siguiente manera. Asegúrese de explicar sus respuestas.
- Contabilidad gerencial-la información es para proyecciones futuras e involucra segmentos de la compañía
- Contabilidad gerencial-medida detallada no financiera de productos defectuosos
- Contabilidad financiera-información histórica preparada de acuerdo con U.S. GAAP
- Contabilidad gerencial-información detallada proporcionada mensualmente
- Contabilidad gerencial-información para proyecciones futuras y que involucra a un segmento de la empresa
- Contabilidad financiera-información histórica preparada de acuerdo con U.S. GAAP
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