Cómo usar Microsoft Word para escribir guiones

Si tienes Microsoft Word, aunque sea el básico, este artículo te enseñará a formatearlo para que puedas escribir tus guiones.

Una nota al margen: si estás escribiendo guiones y te ganas la vida con ellos, te recomiendo encarecidamente Final Draft (Amazon, B&H). El programa se quita de en medio y te permite centrarte completamente en tu oficio. Además, es el estándar de la industria.

Para un software gratuito que funciona muy bien, echa un vistazo a Fade In. Tendrás que pagar para eliminar la marca de agua y publicar tus páginas, pero al menos puedes conseguir escribir tu guión.

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He utilizado MS Word durante seis años sin ningún problema.

Los dos únicos «imprescindibles» para un guionista serio son un gran teclado y una gran silla. Si estás escribiendo en una tableta, consigue un teclado bluetooth y machaca.

Asumo que sabes cuál es el formato correcto. Si no es así, empieza por leer este artículo:

https://wolfcrow.com/what-is-the-format-of-a-screenplay/

¿En qué se diferencia el A4 del US Letter para los guiones?

Tal vez te preguntes si hay alguna ramificación práctica por usar el A4 sobre el formato estándar US Letter. Si va a enviar un documento web en PDF, tenga en cuenta dónde se va a imprimir. Si va a ir a los Estados Unidos, entonces se imprimirá en US Letter.

El formato de guión está diseñado para US letter, y no para A4. Lo he estado usando para A4, ya que es el único tipo de papel que puedo comprar en la India.

Courier de 12 puntos debería darte 4,23mm (0,166″) por línea. Para el papel A4, esto significa 55-64 líneas , y para el papel US Letter, esto significa un máximo de 51-60 líneas. ¿Cuántos caracteres tiene eso?

A4 – Entre 3.135 y 3.648 por página.
Carta – Entre 3.060 y 3.600 por página.

Eso es una diferencia aproximada del 2% entre los dos. Si una página equivale a un minuto (60 segundos) en US Letter, significaría 61 segundos en A4. Para un guión de 100 páginas, serían aproximadamente 100 minutos en US Letter, y 102 minutos en A4. No hay ninguna diferencia. Además, no olvide tener en cuenta que puede utilizar espacios dobles o incluso triples entre líneas, o separar los saltos de página para mejorar la legibilidad. En resumen, no te preocupes por el tamaño del papel. Limítate a los márgenes, y mantén tu fuente fija en Courier 12 puntos 10-pitch.

La fuente para un guión

La fuente es Courier 12 puntos 10-pitch.

¿Dónde encontrar Courier 12 pt 10-pitch?

La forma más fácil es descargar una versión de demostración de Final Draft. Luego copia la fuente a tu directorio de fuentes antes de que caduque la versión de prueba. Así la tendrás disponible para Microsoft Word u otra aplicación de procesamiento de textos.

Antes de utilizar las fuentes para cualquier actividad comercial, asegúrate de que no hay derechos de licencia involucrados. Algunas fuentes no se pueden utilizar para ningún fin, ni comercial ni personal. En caso de duda, utilice la fuente Courier por defecto en su procesador de textos. No pasará nada malo.

Cómo formatear MS Word para el diseño de la página

Voy a utilizar Microsoft Word, pero puedes hacer lo mismo con cualquier procesador de textos.

Abre un nuevo documento en blanco. Vaya a Diseño y elija el tamaño del papel – siga con Carta o A4.

Vaya a Márgenes y seleccione Márgenes personalizados…:

Haga clic en Aceptar. Vaya a Insertar > Números de página y seleccione Superior y Derecho. Los números de página deberían aparecer desde la primera página. Nota: Algunas personas desplazan los números de página un poco hacia la derecha, pero no importa. Comience la numeración desde la 2 (la 1 está reservada para la página del título).

Por último, seleccione la fuente Courier 12pt.

Eso es todo, su documento principal está listo. Guárdalo en tu disco duro antes de continuar. Volveremos a él después de la siguiente sección.

Cómo crear la portada de tu guion

Crea tu portada sólo cuando hayas terminado de escribir tu guion. De lo contrario, podrías pasar meses con sólo el nombre de tu película.

Abre un nuevo documento de Word y selecciona el mismo tamaño de papel que tu formato de guion preferido. Elige el tipo de letra.

El título está centrado en algún lugar justo por encima del medio (no importa). En la siguiente línea (o puedes dejar un par de líneas) escribe «por». En la siguiente línea escribe tu nombre completo (sólo la primera letra va en mayúscula).

Sin cosas raras, fuentes o estilos en negrita o colores. El número de página no debe ser visible en la portada.

En la parte inferior derecha (alineada a la derecha), escribe tu dirección, número de teléfono y/o dirección de correo electrónico (Muchos concursos prohíben incluir esta información). Nadie va a estudiar tu portada y maravillarse de tus habilidades de maquetación. No debe llamar la atención. Si tu guión es bueno, el lector querrá conocerte.

Guarda esto como plantilla de título y ya está.

A continuación vamos a ver los elementos que forman un guión, y cómo puedes asegurar la experiencia de escritura más suave con Microsoft Word.

Ahora vamos a crear los elementos de un guion.

Cómo introducir los elementos en Microsoft Word

Word tiene un sistema loco de añadir espaciado al margen, así que primero tienes que deshacerte de eso. Escribe esto en la plantilla de script:

Slug
Descripción o acciones
Nombre del personaje
Acción paterna
Diálogo
Transición
Salto de página
Título

Seleccionalos y haz clic con el botón derecho. Seleccione Párrafo…. Asegúrate de que la Alineación es ‘Izquierda’ y la Sangría es ‘0 cm o pulgadas’. Pulsa OK.

Nombre del personaje

Coloca el cursor al principio de ‘Nombre del personaje’. Haga clic con el botón derecho y seleccione Párrafo…. Tienes dos opciones:

Cambia la sangría izquierda a 6,86 cm (2,7″). Use esto si está usando el formato de 4.2″.
Cambie la alineación a ‘Centrado’. Use esto si sólo está centrando el nombre del personaje.

Acción parentética

Coloque el cursor en Acción parentética. Repita los pasos anteriores para llegar a la ventana emergente Párrafo. Como la posición de la acción paranética está relacionada con el nombre del carácter, tiene dos opciones:

Si ha optado por el sistema de 4,2″, establezca la sangría izquierda en 5,59 cm (2,2″).
Si ha optado por el sistema centrado, establezca la alineación en ‘Centrado’. A continuación, establezca la sangría izquierda en -1,27 cm (0,5″).

Diálogo

Coloque el cursor en Diálogo. Repita los pasos anteriores para llegar a la ventana emergente Párrafo. Como la posición del diálogo es relativa al nombre del personaje, tiene dos opciones:

Si ha optado por el sistema de 4,2″, establezca la sangría izquierda en 3,84 cm (1,5″). Establezca la sangría derecha en 2,54 cm (1″).
Si ha optado por el sistema centrado, establezca la alineación en ‘Centrado’. A continuación, establezca la sangría izquierda en -3,81 cm (1,5″). Establezca la sangría derecha en -4,44 cm (1,75″). Esto centrará el texto y le dará un ancho de 3″.

Centrado se ve mejor para la lectura en línea, pero el sistema de 4,2″ es mejor para el formato de MS Word. El ‘sistema de centrado’ es más difícil de implementar en Word, no te preocupes.

Transición

Los mismos pasos. Alinear a la derecha.

Salto de página

Igual que el nombre del personaje.

Para Slug, Título y Descripción, no hagas ningún cambio todavía. Si has hecho todo bien, este es el aspecto que debería tener tu plantilla:

Cambiar las fuentes y el interlineado

El siguiente paso es asegurarte de que las fuentes que siempre están en mayúsculas tengan asignado ese estilo.

Fonts

Elige Slug, Character name, Page break, Transitions y Title uno por uno, haz clic con el botón derecho y selecciona Font…. Marque «Todas las mayúsculas». Este es el aspecto que tendrá:

Por último, manipulamos el interlineado para que cada elemento se comporte como se supone que debe hacerlo.

Interlineado

Esta parte podría haberse hecho junto con la sangría y la alineación, pero de esta manera es más infalible para los primerizos. Primero, entendamos cómo funciona el interlineado en un guión:

El doble interlineado sigue a estos elementos, siempre:

Slug
Cada párrafo de una descripción o acción.
Diagloue.
Transición.

¿Por qué no añadirlos automáticamente? Podemos hacerlo.

Seleccione cada uno de estos elementos uno por uno, haga clic derecho y seleccione Párrafo…. Cambia el Espaciado, Después a 12 pt. Esto es lo que parecerá:

No debería haber un doble espaciado antes del Salto de Página. Sin embargo, esto sólo se aplica en raras ocasiones a un guión, por lo que puedes pulsar retroceso cuando lo necesites. Hay algunos escritores a los que les gusta tener dos espacios antes de cada babosa. Puedes utilizar el mismo método para cambiar las cosas.

Con este sistema, no tienes que preocuparte por los espacios de línea antes de cualquier elemento porque seguirá automáticamente después de otro elemento.

Añade acciones a tu plantilla

¿Qué son las acciones? En pocas palabras, hay algunas reglas que siempre se mantienen en un formato de guión:

Un encabezamiento de babosa o de escena siempre va seguido de una acción/descripción.
El final de una transición siempre es un encabezamiento de babosa o de escena.
Se supone un diálogo después del nombre de cada personaje, a menos que sea necesaria una acción parentética. Después de cada paréntesis siempre hay un diálogo.
Lo más probable es que un diálogo vaya seguido del nombre de otro personaje.

Un software como Final Draft facilita la escritura porque en cuanto terminas una línea de las anteriores y pulsas ENTER la siguiente línea asume el siguiente paso lógico, lo que te ahorra muchas pulsaciones. Para obtener los mismos beneficios en Microsoft Word, debes intentar crear acciones (término prestado de Photoshop) que te faciliten al máximo.

Vamos en este orden:

Descripción o acción

Selecciona/resalta Descripción o acciones en tu plantilla. Vaya a Formato >Estilo >Nuevo…:

Nombre el estilo como ‘Acción’. Haga clic en Aceptar. Word asignará automáticamente el ‘Estilo para el párrafo siguiente’ a ‘Acción’. Para crear un acceso directo, haz clic en el menú desplegable ‘Formato’ de la parte inferior izquierda:

Selecciona la tecla de acceso directo…. Te saldrá este cuadro:

Alt se asigna al menú y Shift a las mayúsculas. Yo recomiendo usar CTRL+Mayúsculas+Número. Por ejemplo, para Acción podrías tener CTRL+Mayúsculas+2. Haga clic en Asignar y luego en Aceptar.

Slug

Subraye ‘Slug’ y repita los pasos anteriores. En la ventana emergente de Nuevo Estilo, nómbrelo ‘Slug’ y asigne el ‘Estilo para el párrafo siguiente’ a ‘Acción’. Haga clic en OK.

Establezca el atajo de teclado como CTRL+SHIFT+1.

Transición

Igual que arriba. En la ventana emergente de Nuevo Estilo, nómbrelo ‘Transición’ y asigne el ‘Estilo para el párrafo siguiente’ a ‘Babosa’. Haga clic en OK.

Establezca el atajo de teclado como CTRL+SHIFT+6.