La universidad requiere una verificación de antecedentes penales, incluyendo una verificación del registro de delincuentes sexuales, en los solicitantes de empleo, los empleados actuales y los afiliados a la universidad como lo requiere la política de la universidad y los requisitos estatales y federales. El tipo de comprobación que se realiza varía según el puesto. La tabla de referencia que se proporciona a continuación puede ayudarle a determinar qué tipo de comprobación de antecedentes se requiere.
Comprobaciones de antecedentes en Workday
¿Cuándo se requiere una comprobación de antecedentes?
Este es un breve resumen de los requisitos de comprobación de antecedentes. Para una explicación detallada de los requisitos, consulte la información que aparece a continuación o consulte la política de la universidad.
Se puede requerir una comprobación de antecedentes penales cuando:
- Un solicitante (finalista) o empleado actual no tiene una comprobación de antecedentes en el archivo.
- Un empleado actual solicita un puesto y la comprobación en el archivo tiene más de 12 meses de antigüedad.
- Un antiguo empleado tiene una interrupción en el servicio de más de 6 meses, sin importar la antigüedad de la comprobación anterior en el archivo.
- Un antiguo empleado tiene una interrupción en el servicio de menos de 6 meses, pero la comprobación anterior tiene más de 12 meses de antigüedad.
- Un empleado actual se traslada a un nuevo puesto y la comprobación anterior era con otro Colegio, Decano o unidad de VP.
- Un empleado actual o anterior se traslada a un puesto que requiere una comprobación de proveedores y no hay ninguna comprobación de proveedores en el archivo.
- Un empleado estudiante no está inscrito en cada semestre largo o tiene una comprobación de antecedentes que tiene más de 60 meses de antigüedad.
- Un empleado estudiante se traslada a un puesto no estudiantil.
Si usted cree que una verificación de antecedentes ha sido activada por alguna otra razón que no sea la mencionada anteriormente, póngase en contacto con Registros de Recursos Humanos en [email protected] o 512-471-5127.
Solicitante
Usted debe solicitar una verificación de antecedentes penales de cualquier solicitante (s) o finalista para una posición antes de la contratación. Esto incluye:
- Estudiantes, profesores, clasificados y administrativos/profesionales (A&P), y puestos de empleados ocasionales
- Puestos afiliados, remunerados o no, que
- requieran atención a pacientes
- Atención a niños o contacto con menores
- Acceso directo a recursos de información o tecnologías de recursos de información
- Acceso a productos farmacéuticos, sustancias controladas, dinero en efectivo, cheques o tarjetas de crédito.
- Empleados actuales cuando solicitan otro puesto en la universidad
- Si la comprobación anterior no incluyó todas las comprobaciones requeridas para el nuevo puesto
- Si el empleado actual solicita un puesto que está en una cartera de decano o vicepresidente diferente, y la comprobación anterior se realizó hace más de un año.
Todas las comprobaciones requeridas deben estar completas antes de que el empleado comience a trabajar.
Empleado actual
Al solicitar un puesto en la universidad, los empleados actuales están sujetos a los mismos requisitos que los demás solicitantes. Debe solicitar una nueva verificación de antecedentes cuando:
- Un empleado actual se traslada a un nuevo puesto bajo un decano o vicerrector diferente, y la comprobación de antecedentes anterior tiene más de un año de antigüedad
- Un empleado se reincorpora al empleo después de una interrupción del servicio de seis meses o más
- Un empleado se reincorpora después de una interrupción de menos de seis meses, si la comprobación de antecedentes en el archivo se realizó hace más de un año
- La comprobación de antecedentes en el archivo no incluyó todos los tipos de comprobaciones requeridas.
Los contactos de RR.HH. o los delegados de contactos de RR.HH. pueden buscar el historial de verificación de antecedentes de un empleado actual o anterior en la pestaña Utilidades del sistema de Administración de Verificación de Antecedentes (BCA).
Un contacto de RR.HH. o un delegado de contactos de RR.H. para el departamento de contratación crea una solicitud en el sistema de Administración de Verificación de Antecedentes (BCA) y pide al solicitante que autorice la verificación de antecedentes. Una vez autorizada la solicitud de verificación de antecedentes, Recursos Humanos solicitará los antecedentes penales oficiales del solicitante y se pondrá en contacto con el departamento de contratación una vez que se hayan revisado los antecedentes oficiales.
Solicitud y autorización en línea
Un Contacto de RRHH o un Delegado de Contacto de RRHH utiliza el sistema de Administración de Verificación de Antecedentes (BCA) en línea para iniciar la verificación e invita al solicitante o al empleado a autorizar la verificación. El empleado recibirá un correo electrónico con un enlace al sistema en línea.
Formulario de autorización en papel
Si el solicitante o empleado prefiere no proporcionar la información electrónicamente, puede descargar y completar el formulario de verificación de antecedentes penales (PDF). A continuación, un contacto o delegado de RRHH puede introducir la solicitud y la autorización en el sistema de Administración de Verificación de Antecedentes Penales.
Para obtener más información sobre el sistema de Administración de Verificación de Antecedentes Penales, descargue el Resumen de BCA (PDF).
Revisión de Antecedentes Penales
El departamento de contratación puede revisar cualquier antecedente penal que haya sido revelado por el solicitante y tener en cuenta cualquier antecedente penal relevante en la decisión de contratación. Sin embargo, el solicitante no debe ser excluido hasta que los antecedentes penales oficiales hayan sido solicitados y revisados por Recursos Humanos. Recursos Humanos revisará cualquier información encontrada en los antecedentes penales oficiales y comunicará los resultados al departamento de contratación.
Relevancia para los requisitos del puesto
La información sobre condenas debe considerarse caso por caso teniendo en cuenta el tipo y la gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde el delito y si el delito es relevante para las funciones del puesto. Una persona no puede ser excluida automáticamente de la contratación porque tenga una condena anterior.
Por favor, consulte la página Revisar los antecedentes penales y la relevancia de los requisitos del puesto para obtener información detallada antes de descalificar a un candidato basándose en sus antecedentes penales.
Verificación de la identidad del solicitante
Un representante del departamento de contratación debe verificar la identidad del solicitante antes de que se pueda solicitar una verificación de antecedentes. Normalmente, esto se hace viendo un documento de identidad con fotografía proporcionado por el solicitante. Si el solicitante no puede proporcionar la verificación en persona, pídale que complete un Formulario de Identificación y Verificación del Solicitante (PDF).
Este paso es requerido por la Ley de Informes Crediticios Justos, y está destinado a evitar la divulgación de información a menos que haya sido autorizada por el individuo.
Discrepancias de dirección
La Universidad cumple con las regulaciones de la Comisión Federal de Comercio (FTC), 16 CFR Parte 681. Si la Universidad es notificada de una discrepancia de dirección durante el curso de una verificación de antecedentes penales, la Universidad seguirá las directrices de la FTC.
Costo y tipo de verificación de antecedentes requerida
Registro de delincuentes sexuales
Todas las verificaciones de antecedentes penales incluirán una búsqueda en la base de datos del Registro Nacional de Delincuentes Sexuales.
Departamento de Seguridad Pública de Texas
Si el solicitante o empleado ha vivido sólo en el Estado de Texas en los últimos siete años, la comprobación de los antecedentes penales se hará a través del Departamento de Seguridad Pública de Texas (DPS).
Comprobación nacional (de proveedores)
El departamento de contratación puede solicitar una comprobación de proveedores para cualquier contratación, incluso si no es necesaria. El proveedor recogerá información para el Estado de Texas y cualquier otro estado en el que la persona haya residido. Se requiere una comprobación del proveedor:
- Si la persona ha vivido fuera del Estado de Texas en los últimos siete años, se requiere una comprobación nacional a través del proveedor
- Si la persona tiene 25 años o menos, se requiere la comprobación del proveedor si la persona ha vivido fuera de Texas en cualquier momento desde los 17 años
- Para todo el profesorado, Administrativo y Profesional (A&P, código 1000), y otros puestos específicos.
Vea la tabla de referencia a continuación para determinar qué tipo de verificación se llevará a cabo.
Costo
El costo de la verificación de antecedentes se facturará al departamento de contratación. Tenga en cuenta el aumento de nuestro coste a partir del 1 de junio de 2020.
- Comprobación del Estado de Texas (DPS): $10.00
- Comprobación del Registro Nacional de Delincuentes Sexuales: $6.00
- Comprobación del proveedor, que incluye la comprobación del Registro de Delincuentes Sexuales: $40.00, más cualquier cargo adicional de los estados o agencias que proporcionan la información
Campamentos juveniles e instalaciones de cuidado infantil
A continuación se presenta un resumen de los requisitos para los campamentos juveniles e instalaciones de cuidado infantil. Para una explicación detallada de los requisitos, consulte la política de la universidad.
Comprobación de antecedentes para campamentos juveniles
Los operadores de campamentos juveniles deben asegurarse de que todos los empleados, voluntarios y estudiantes observadores, que estarán regularmente o con frecuencia en el campamento, se sometan a una comprobación de antecedentes penales. Los voluntarios y estudiantes observadores que no estén sujetos a una verificación no deben tener acceso sin supervisión a los campistas. Se requiere una nueva verificación de antecedentes cada año.
La verificación de antecedentes internacionales a través del proveedor puede ser necesaria si el trabajador ha residido fuera de los Estados Unidos en algún momento desde los 14 años de edad.
Capacitación en protección de menores para campamentos juveniles
Todos los empleados, voluntarios y personal de un campamento juvenil o programa para menores están obligados a someterse a una capacitación y examen para mejorar su sensibilidad a las señales de advertencia de abuso sexual y abuso sexual de menores como se establece en el Código de Educación de Texas, Sección 51.976.
El programa de formación y examen es obligatorio para los campamentos/programas para menores que cumplan TODOS los criterios siguientes:
- Se celebren en el campus de UT Austin O sean operados por UT Austin en cualquier lugar;
- Tengan actividades recreativas, atléticas, religiosas o educativas para los campistas/participantes; y
- Tengan campistas/participantes que sean menores de edad (menores de 18 años) y no sean empleados de UT Austin.
Para más información, consulte el sitio web del Programa de Protección Juvenil.
Comprobación de antecedentes para establecimientos de cuidado infantil
Los establecimientos de cuidado infantil deben asegurarse de que se realice una comprobación de antecedentes penales antes de permitir que la persona trabaje, asista o esté presente en el establecimiento y, a partir de entonces, al menos cada dos años para:
El establecimiento utilizará las siguientes fuentes para realizar una comprobación de antecedentes:
- La comprobación de antecedentes penales basada en el nombre del DPS de Texas
- La comprobación de antecedentes penales basada en las huellas dactilares de la Oficina Federal de Investigación
- La comprobación del registro central del Departamento de Servicios Familiares y de Protección (DFPS)
- La comprobación del registro de delincuentes sexuales
- La comprobación de un proveedor nacional o internacional apropiado para cualquier persona que haya vivido fuera del estado de Texas desde la edad de 17 años.
Servicios opcionales de verificación de antecedentes
Recursos Humanos puede ayudar a verificar el historial de empleo y la educación de su solicitante. Para solicitar este servicio, el departamento de contratación debe crear una solicitud en la Administración de Verificación de Antecedentes (BCA) y enviar por fax un formulario de Solicitud de Verificación de Antecedentes de Educación y Empleo a Recursos Humanos. Indique en el formulario de solicitud qué verificación se necesita.
Verificación de empleo
La verificación de empleo incluye la comprobación de las fechas de empleo, el título y la información salarial de hasta tres empleadores anteriores (en los últimos siete años).
Verificación de la formación
La verificación de la formación incluye la comprobación de los títulos, licencias o certificaciones.
Coste
El coste de la verificación de la información sobre formación y empleo será la tarifa estándar del proveedor más las tasas que cobren los organismos que proporcionen la información.
- Educación $11,55 por título
- Empleo $11,55 por empleador
- Más cualquier cargo adicional de los estados o agencias que proporcionan la información.
Tabla de referencia de verificación de antecedentes
Siempre se requiere una verificación del Registro Nacional de Ofensores Sexuales y se realizará automáticamente con cualquier verificación de antecedentes penales.
*Si el solicitante o empleado ha vivido fuera del Estado de Texas en los últimos 7 años, se requiere una verificación del proveedor. Si el solicitante/empleado tiene 25 años o menos, se requiere una comprobación del proveedor si ha residido fuera de Texas en cualquier momento desde los 17 años.
| Posición | Tipo de verificación(es) requerida(s) |
|---|---|
| Clasificado | Texas DPS* |
| A&P o código 1000 | Vendedor |
| Facultad | Vendedor |
| Estudiante | Texas DPS* |
| Empleado ocasional | Texas DPS o proveedor |
| Empleado o voluntario de un campamento juvenil | Texas DPS* |
| Trabajador de un centro de atención infantil | Texas DPS*, FBI, DFPS |
| Empleado de una organización afiliada a la UT (si se designa como sensible a la seguridad) | Departamento de Policía de Texas* |
| Trabajador auxiliar/clínico (sigue los requisitos de la facultad) | Proveedor |
| Contratista independiente (si designado como sensible a la seguridad) | Proveedor |
| Empleado del contratista (si es designado como sensible a la seguridad) | Texas DPS* |
| Empleado de una agencia gubernamental | Texas DPS* |
| Investigador visitante/estudiante (sigue los requisitos de la facultad) | Proveedor |
| Investigador afiliado (sigue los requisitos de la facultad) | Proveedor |
| Estudiante visitante (si se designa como sensible a la seguridad) | Texas DPS* |
| Voluntario (si se designa como sensible a la seguridad) | Texas DPS* |
| Visitantes (si lo exige la ley) | Texas DPS* |
| Otro puesto afiliado a la Universidad (si se designa como sensible a la seguridad) | Texas DPS* |