Ya sea un músico que contrata sus propios espectáculos o un promotor musical en ciernes que contrata su primer concierto, el primer paso del proceso es conseguir un local. Cuando estés más avanzado, es posible que te pongas en contacto con un club que se dedique a buscar y contratar talentos. Pero si estás promocionando tu propio espectáculo, aquí tienes algunos consejos sobre cómo reservar un local. El local adecuado es crucial para que la noche sea un éxito.
Elige el sitio adecuado
Es fácil dejarse llevar por la idea de tocar en tu club o local favorito, donde han tocado todos tus músicos preferidos. Pero en realidad, debes buscar un local que puedas llenar. Piénsalo así: ¿Qué te hará sentir mejor la noche del concierto, que se agoten las entradas o que toques en una sala enorme y casi vacía? Tocando en los clubes pequeños es como te ganas tus galones para tocar en los lugares más grandes, así que haz que la prioridad sea encontrar un lugar que se adapte tanto a tu posible atracción como a tu presupuesto.
Escoge las fechas deseadas
A menos que reserves un concierto con mucha antelación, tienes que tener mucha suerte para entrar en un club y conseguir un concierto en la fecha de tus sueños. Antes de reservar el concierto, piensa en una ventana de unas cuantas fechas diferentes con las que estarías contento para el evento. Ah, y tienes que asegurarte de que todos los músicos están contentos con todas las fechas posibles. Descubrir que el batería y el guitarrista no pueden ir al concierto después de haber reservado el local no es lo ideal.
Contacta con el local
Dependiendo del tamaño del club, habrá alguien que se encargue de todas las reservas o quien conteste al teléfono sacará un calendario y escribirá tu nombre en él (mientras suena increíblemente aburrido y te deja preguntándote si realmente has reservado el local). En cualquier caso, una vez acordada la fecha, hay algunas preguntas que debes hacer:
- ¿Cuál es el precio del alquiler? (Ver más abajo sobre la negociación)
- ¿Cuándo se puede cargar y hacer la prueba de sonido?
- ¿A qué hora se abren las puertas?
- ¿A qué hora tiene que terminar el espectáculo?
- ¿Qué recursos técnicos proporciona el local?
- ¿Hay alguna norma especial?
Firmar un contrato
Muchas veces, los locales muy pequeños no exigen que se firme un contrato, pero de todos modos debería preguntar por cualquier tipo de acuerdo escrito. A medida que se pasa a lugares más grandes, los contratos se vuelven más comunes. A menudo te pedirán que firmes un documento en el que se confirma la fecha del espectáculo, el precio que pagarás por el alquiler del espacio y cualquier acuerdo especial que hayas hecho. Tenga cuidado cuando firme uno de estos contratos porque si el espectáculo no se lleva a cabo, usted será responsable de pagar la cuota de todos modos después de que su nombre esté en la línea punteada.
Negocie un precio
En las reservas de los clubes, a veces no hay mucha flexibilidad en la cuota de alquiler. Ten en cuenta que esta «cuota» de alquiler suele ser una cantidad mínima de dinero que hay que hacer en la puerta, no necesariamente un cheque que tienes que extender por adelantado como si estuvieras alquilando un salón de bodas. Con suerte, el dinero de la puerta y del bar cubrirá esta garantía que haces al local.
Aún así, estás pendiente de la suma, así que nunca está de más intentar negociar las cifras. Hay dos cosas que pueden ayudarte a conseguir un mejor trato:
- Demostrar que atraerás a una gran multitud
- Demostrar que tendrás mucha prensa antes y después del espectáculo
Cuando atraes a la gente al local y atraes la atención de los medios de comunicación, les ayudas a hacer lo que tienen que hacer para ganar dinero, es decir, llenar el local de clientes dispuestos a comprar bebidas. Dales alguna prueba de que la noche será un éxito en ese sentido y puede que consigas un mejor precio.
Obviamente, una capacidad demostrada puede ser difícil de probar si todavía eres un grupo joven. Si no hay escritos profesionales, incluso las menciones en las redes sociales, las páginas de Facebook, los vídeos, incluso la charla en Twitter o las imágenes de Instagram podrían ayudar a impresionar a la dirección.