Del 06 de enero de 2021
Actualizado el 06 de enero de 2021 – 2 MIN READ
Antes de mostrarle el cálculo bastante directo que le ayudará a encontrar su reembolso de kilometraje, tenga en cuenta que necesita calificar para usar la tasa de kilometraje estándar del IRS. Revise nuestras guías para los detalles.
También, tenga en cuenta que si usted es un empleado, su empleador podría utilizar una tasa diferente a la que utilizamos aquí. También pueden tener normas diferentes para el reembolso de los kilómetros. Si usted es un trabajador autónomo, debe comprobar las tasas de kilometraje actuales para asegurarse de que utiliza las correctas.
Usando una tasa de kilometraje
Vamos a ver las dos situaciones más comunes:
A: Usted conduce su vehículo personal para el negocio, y su empresa utiliza la tasa de kilometraje estándar del IRS para calcular cuánto debe ser reembolsado.
Ha llevado un registro del último mes, y éste muestra que ha conducido 175 millas por negocios. La tasa de kilometraje estándar es de 56 céntimos por milla. Para encontrar su reembolso, multiplique el número de millas por la tasa:
* , o 175 millas * $0.56 = $98.
B: Usted conduce el vehículo de la compañía para el negocio, y paga los costos de operación (gasolina, aceite, mantenimiento, etc.).
En esta situación, usted no puede usar la tasa estándar de millaje. Esto se debe a que está pensada para cubrir tanto los costes de propiedad como los de operación de un vehículo, pero en este caso usted sólo lo opera. En su lugar, su empresa ha establecido una tarifa de (por ejemplo) 21 céntimos por milla.
Para determinar su reembolso, ejecute la misma operación de nuevo:
* , o 175 millas * 0,21 dólares = 36,75 dólares.
Así que aquí podemos ver que ser propietario del coche que conduce para el negocio resulta en un reembolso más alto, pero también tiene costes más altos, especialmente cuando se incluye la depreciación del coche.
Calcular el uso comercial
Conocer la parte del uso de un coche que es para el negocio (no el uso personal) es útil para calcular cuánto puede reclamar por la depreciación y otros costos de operar ese vehículo. Veamos un escenario rápido:
Ha conducido 200 millas personales en un período determinado. Durante el mismo período, también ha registrado viajes de negocios que sumaron 100 millas de negocios.
Para calcular su uso de negocios, divida sus millas de negocios por el número total de millas conducidas. En nuestro ejemplo, has utilizado tu coche para negocios el 33% del tiempo: 100/300 = 0,33. ¿Tiene sentido?
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Más ejemplos
Para más información, te sugerimos que sigas leyendo nuestras guías ya que aportan información necesaria para cada situación que deberás tener en cuenta.
- Guía para trabajadores
- Guía para autónomos
- Guía para empresarios