Definición de organigrama
Las plantillas de organigramas son una representación visual vital de su empresa, de su empresa, proyecto o unidad de negocio. Es un diagrama que ilustra el rango, la responsabilidad, incluyendo el flujo de información en su empresa y pinta una imagen detallada de la estructura interna de un negocio. Los organigramas, al igual que los árboles, se extienden en ramas y hojas suplementarias que definen el papel de cada individuo en una empresa.
Los organigramas tienen una variedad de usos y pueden estructurarse de muchas maneras diferentes. Pueden utilizarse como herramienta de gestión, con fines de planificación o como directorio personal.
Los organigramas también se conocen como organigramas, organigramas (a veces deletreados como organigramas u organigramas) y organigramas. Todos ellos son la misma cosa.
¿Por qué necesita un organigrama para su negocio?
Hay una multitud de beneficios en la creación de un organigrama para una empresa de cualquier tamaño.
En primer lugar, establece la autoridad y hace cumplir estrictamente las rutas de comunicación esperadas dentro de la organización. Esto evita la falta de comunicación y ayuda a los empleados a entender dónde están en la jerarquía de la empresa.
Con las plantillas de organigrama de PowerPoint, hay una completa transparencia y 100% de claridad a todos en la empresa para estar en la misma página en términos de quién es responsable de qué, y cómo debe ser el flujo de información dentro de la organización. Las estructuras organizativas documentadas también sirven de hoja de ruta para que los empleados actuales vean cuál puede ser su próximo ascenso, lo que mejora la motivación de los empleados. Además, las empresas que reestructuran su jerarquía le deben a sus empleados actuales ser transparentes y francas sobre los cambios en la comunicación y la autoridad, ilustrando esos cambios con un nuevo organigrama.
A menudo, las pequeñas empresas optan por no crear un organigrama porque el número de empleados es bajo, o porque parece una pérdida de tiempo en comparación con las funciones principales del negocio. En realidad, los organigramas para las pequeñas empresas son una forma de asegurar el futuro de su negocio a medida que crece, garantizando la coherencia y un documento concreto al que referirse en caso de confusión.
7 tipos de organigramas que debe conocer (Incluye ejemplos de estructuras organizativas que puede descargar)
También se conoce como estructura organizativa de tipo escalar que muestra cómo fluye la autoridad desde la posición más alta hasta la más baja. El organigrama de línea tiende a simplificar y aclarar las relaciones de responsabilidad, autoridad y rendición de cuentas. En una organización de línea, la autoridad sigue la cadena de mando.
Una de las principales desventajas de la estructura de organización de línea es que suele adolecer de falta de asesoramiento experto. Si el jefe de línea tiene problemas para tomar una decisión, no hay personal experto al que pueda recurrir. Además, la organización de línea suele ser rígida e inflexible. Por lo tanto, la estructura de la organización de línea suele ser útil cuando la escala de la empresa es pequeña y el número de subordinados y superiores es escaso o se encuentran útiles en organizaciones en las que el trabajo principal es de naturaleza rutinaria, que podrían ser entornos altamente automatizados en los que no se necesitan habilidades especializadas.
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Tabla de estructura organizativa de personal o de autoridad funcional
Un organigrama funcional es uno de los tipos de estructura organizativa que organiza al personal en función de sus habilidades y conocimientos específicos. En una estructura organizativa funcional, toda la organización se divide en departamentos más pequeños en función de su especialización. Por ejemplo, una organización estructurada en torno a funciones tendrá un departamento de finanzas, un departamento de informática, un departamento de marketing, etc. Los departamentos están dirigidos por expertos en esa área. Esto permite una mayor eficiencia en el trabajo de los empleados.
Así que cada departamento tiene su propio jefe o ejecutivo. Y la estructura de informes también puede diferir de un departamento a otro.
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Organigrama de línea y funcional
La mayoría de las grandes organizaciones pertenecen a este tipo de estructura organizativa.
La organización de línea y funcional es una combinación de la estructura de organización de línea y la estructura de organización funcional. La estructura de organización de línea se centra excesivamente en la autoridad, y la organización funcional divide la empresa en varios departamentos funcionales. Para evitar las limitaciones de ambas estructuras, la mayoría de las organizaciones siguen la estructura de organización de línea y funcional.
En una estructura de organización de línea y funcional, tanto los gerentes de línea como los gerentes funcionales tienen sus propios roles importantes. En esta estructura, la autoridad fluye de arriba hacia abajo. El gerente de línea es el que está a cargo. Es el que tiene la autoridad para tomar todas las decisiones importantes de la empresa. Los directores funcionales son los expertos en este escenario. Tienen conocimientos y experiencia en su campo y están ahí para ayudar a sus superiores jerárquicos. Tienen un papel consultivo en la empresa. Una de las principales ventajas es que los responsables de línea reciben el asesoramiento de los especialistas funcionales. Así, pueden dejar la planificación y la investigación a los expertos y concentrarse en la ejecución del plan.
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Organigrama matricial
Las estructuras organizativas matriciales son bastante populares, ya que hacen hincapié en la eficiencia, la creatividad y la innovación. Combinan dos o más estructuras organizativas.
Las estructuras organizativas matriciales se denominan así porque las relaciones de información se asemejan a una cuadrícula (o matriz) en lugar de la típica jerarquía. Esta estructura puede considerarse como una combinación de los enfoques funcional y proyectado de la organización de los empleados en la empresa. Por lo general, los miembros del equipo dependen de más de un jefe: el jefe de su departamento y el director del proyecto encargado de supervisar una iniciativa específica.
Una de las principales ventajas de esta estructura organizativa es la facilidad de comunicación entre los distintos departamentos, que a menudo conduce a una mayor colaboración y a organizaciones mejores y más fuertes. Además, las estructuras organizativas matriciales fomentan el desarrollo de los empleados, ya que éstos trabajan de forma interfuncional con varios departamentos, por lo que están expuestos a múltiples tipos de proyectos y formas de pensar.
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Organigrama divisional
La estructura organizativa divisional organiza las actividades de una empresa en torno a la geografía, mercado, o grupos de productos y servicios. Las grandes empresas, especialmente las grandes multinacionales, utilizan una estructura divisional. Este enfoque es útil cuando la empresa tiene múltiples regiones o productos. La estructura organizativa divisional proporciona una gran flexibilidad porque cada división opera por separado y se centra en los problemas más apremiantes a los que se enfrenta, en lugar de ser entrenada por una autoridad central.
Para cada división, hay personal propio de publicidad, ventas, producción, oficina, contabilidad y desarrollo.
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Organigrama de proyecto
Una estructura de organización de proyecto facilita la coordinación y ejecución de una actividad específica de proyecto o producto. Este diseño utiliza equipos de especialistas de diferentes áreas funcionales de la organización que ayudan a conseguir resultados específicos.
Un organigrama de proyecto es un diagrama visual para mostrar a los miembros del equipo sus funciones. Ayuda a comprender las relaciones entre los miembros del equipo, la estructura de la organización del proyecto y sus posiciones de poder relativas.
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Organigrama de comité
Un organigrama de comité puede definirse como un grupo de miembros que discuten y desarrollan soluciones estratégicas a los problemas.
El objetivo de crear el comité es desarrollar objetivos organizativos más amplios, finalizar planes y políticas para la organización. Estos comités son importantes, ya que los miembros del comité aportan ricas experiencias, conocimientos técnicos, perspectivas diversas e información que no es tarea de un solo hombre.
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Aquí hay más ejemplos de plantillas creativas de organigramas –
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