El check-in de eventos es una parte inmediata e integral de cualquier evento. Si no optimizas el proceso de registro, perderás tiempo mientras los asistentes esperan en la cola. ¿Quiere acelerar el proceso de registro? Elija una de estas aplicaciones de check-in u opciones de software de registro para el bien de sus eventos.
Aquí está nuestra lista de siete aplicaciones de check-in para eventos que facilitan y agilizan la recepción de los participantes del evento.
OnArrival de Cvent
Características:
- OnArrival elimina el estrés, el llenado de credenciales a altas horas de la noche y las largas colas ayudándole a registrar a los asistentes lo más rápidamente posible.
- Todos los datos de los invitados se sincronizan de forma segura y automática en la plataforma de gestión de eventos de Cvent.
- Además, puede ofrecer a los invitados un «modo quiosco» de autoservicio, impresión de credenciales a petición e incluso procesamiento de pagos.
Mejor para: Los planificadores de eventos que necesitan una solución integral que también se sincroniza con su plataforma de gestión de eventos para una mayor eficiencia y precisión.
OnArrival será especialmente útil para el 54% de los planificadores de eventos que dijeron que planean organizar incluso más eventos este año que el año pasado. Múltiples eventos significan miles de puntos de datos y tareas diferentes que hay que controlar. Una solución todo en uno como la que ofrece Cvent prepara a los gestores de eventos para una experiencia más fluida tanto para el planificador como para los asistentes.
Conozca más sobre OnArrival aquí.
Social Tables Check-in
Características:
- Check-in de Social Tables es la aplicación de registro de eventos más rápida del mercado. Marcas conocidas como Forbes, Dow Jones y Blizzard Entertainment confían en esta aplicación basada en la nube para el registro sencillo de eventos.
- Olvídese de los días de formación in situ para el personal de eventos. El diseño fácil de usar y las características intuitivas ayudan a guiar al personal a través de cada paso.
- La aplicación Social Tables Check-in es muy fácil de usar, incluso cuando se coge por primera vez.
Mejor para: Administradores de lugares y planificadores de eventos que necesitan una aplicación de check-in probada y verdadera con una configuración mínima.
Y, a pesar de su simplicidad, la aplicación Social Tables Check-In sigue siendo lo suficientemente robusta como para manejar cualquier evento, independientemente de lo complejo que será su proceso de check-in.
Aprende más sobre Social Tables Check-in aquí.
Boomset
Características:
- Esta plataforma móvil de gestión de eventos ayuda a los planificadores de eventos cuando es hora de ir.
- Boomset es un software de registro de eventos verificado que es «donde comienza la experiencia de los invitados», con muchas opciones para registrar a los asistentes.
- En lugar de dejar que la línea de entrada se acumule, utilice la tecnología de Boomset para mantener las cosas en movimiento.
Mejor para: Gestionar eventos que ocurren simultáneamente o a cientos de kilómetros de su sede.
Los comentarios de los usuarios señalan cómo Boomset ha sido especialmente útil para los eventos fuera de las instalaciones que requieren la orientación del personal de la oficina principal. Poder dar al personal de su evento la libertad de centrarse únicamente en los asistentes es una gran táctica de servicio al cliente que también mejora la experiencia general de los invitados.
Obtenga más información sobre Boomset aquí.
Certain Arrive
Características:
- Esta aplicación para iOS fácil de usar hace que el registro, la facturación y la gestión de los invitados sea muy sencilla.
- Configura las «notificaciones VIP» para que te avisen inmediatamente cuando un invitado de honor llegue a tu reunión.
- Con un servicio de atención al cliente en directo, ¡despídete de cualquier pánico del día del evento al que estés acostumbrado!
Mejor para: Eventos gratuitos o eventos que esperan una gran cantidad de personas sin cita previa.
Certain Arrive destaca su capacidad para dar servicio a los asistentes no pre-registrados con características que hacen que agarrar sus datos y enviarlos en su camino sea prácticamente indoloro. Esto es especialmente útil para los eventos en los que el objetivo principal es captar clientes potenciales. Si dota al personal de su evento de esta herramienta, se asegurará de que ninguno de los valiosos datos de sus invitados se le escape.
Aprenda más sobre Certain Arrive aquí.
Zkipster
Características:
- Este software de listas de invitados para planificadores de eventos y profesionales de las relaciones públicas cubre cada parte de la gestión de los asistentes. Puede utilizar Zkipster para crear una lista de invitados, diseñar un diagrama de asientos y registrar a los invitados cuando lleguen.
- Con una seguridad de datos comprobada, Zkipster es el paquete total para el registro de eventos (sólo pregunte a HBO, Red Bull y Saks Fifth Avenue).
Mejor para: Eventos en los que el lugar de celebración puede tener señales WiFi inconsistentes.
En esos casos, la capacidad de Zkipster de guardar datos localmente es una bendición. Si el WiFi se corta, toda la información de check-in del móvil se mantiene de forma segura hasta que se pueda resincronizar automáticamente en todos los dispositivos una vez que se restablezca la conexión. Puede mantener una experiencia fluida para los huéspedes mientras sigue gestionando la comunicación y los datos del check-in.
Aprenda más sobre Zkipster aquí.
Attendium
Características:
- Attendium simplifica la gestión de la lista de invitados para locales y eventos haciendo que todas tus herramientas favoritas trabajen juntas.
- Se sincroniza con la aplicación móvil de Facebook, lo que significa que los asistentes pueden encontrar tus eventos a través de Facebook y registrarse a su ritmo.
- También es ideal para separar a los asistentes en categorías o grupos específicos.
Mejor para: Los planificadores de eventos que necesitan cargar, descargar y compartir múltiples listas de invitados para cada evento.
Esto es especialmente importante para los eventos de gran volumen o lugares que esperan multitudes en los fines de semana (trabajan con muchas empresas de eventos, así como lugares de vida nocturna). Los eventos de prensa se benefician especialmente de la función de la lista de invitados – después de que todo haya terminado, puede enviar todos los datos de los asistentes a los clientes con sólo un par de clics.
Aprenda más sobre Attendium aquí.
Gestor de Invitados
Características:
- Guest Manager es un software de gestión de eventos para el registro de entrada, el escaneo de entradas con código de barras, la venta de entradas en línea, las confirmaciones de asistencia y mucho más.
- Sus soluciones digitales son impresionantes, pero es el registro de entrada al evento físico lo que podría conquistarte.
- La herramienta es muy flexible, por lo que puede importar la información de los invitados desde una hoja de cálculo o escanear las entradas en un dispositivo móvil.
- Y cuando las cosas se agitan en el día del evento, la función de búsqueda ofrece a su personal tiempos de respuesta rapidísimos a la hora de registrar a cualquier invitado.
Lo mejor para: Administradores de locales que desean una solución gestionada.
El personal de apoyo capacitado del servicio lo guiará a través de una demostración del software, proporcionará una consulta en profundidad, configurará su cuenta, capacitará a su personal sobre cómo usar el producto y proporcionará soporte telefónico el día del evento en caso de que algo salga mal. Incluso tendrá su propio conserje personal para una verdadera experiencia de servicio de guante blanco.
Obtenga más información sobre Guest Manager aquí.
¡Ahora está listo para un registro de entrada de eventos sin problemas con la mejor aplicación para usted!
Al optimizar sus procesos de registro de entrada de eventos, puede que le interese probar una de estas herramientas. Olvídese del lápiz y el papel y adopte la nube (sus asistentes se lo agradecerán después). A continuación, descubra las mejores aplicaciones de diseño de planos de eventos para conseguir los asientos correctos, y cómo crear una impresionante cartera digital de planificación de eventos para ganar aún más clientes.
Un poco más sobre las aplicaciones de check-in:
Una aplicación de check-in se utiliza en el lugar de los eventos para realizar un seguimiento de las llegadas de los asistentes y proporcionar información actualizada cuando sea necesario. Esto puede incluir la ubicación de los asientos, la información VIP y cualquier nota relevante.
Las mejores aplicaciones de registro permiten a los asistentes simplemente proporcionar su información (el nombre o el correo electrónico debería ser suficiente), y ser recibidos inmediatamente de acuerdo con su perfil personalizado del evento.
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¿Tiene alguna experiencia con estas herramientas de check-in en eventos? O se te ocurre alguna que no haya sido seleccionada? Háganos saber su opinión en Twitter @socialtables.