Los formularios de exención de responsabilidad son la forma más sencilla de proteger su empresa obteniendo un acuerdo o el consentimiento de alguien por escrito. Pueden eximirle de responsabilidad cuando una persona participa en una actividad que usted posee u opera, viaja a un lugar con usted para una actividad, gana un concurso o sorteo que usted ha patrocinado, o si su negocio realiza servicios en lugares que no posee u opera. También pueden documentar el consentimiento de una persona para utilizar su imagen o semejanza en su sitio web o en materiales de marketing. Y si decide rescindir un contrato existente, puede hacer que ambas partes firmen una autorización para demostrar que ya no es un contrato válido.
Conozca los 5 formularios de autorización que su empresa debe firmar.
Formulario de autorización para actividades
Toda actividad conlleva algún riesgo. Si su empresa planea acoger o patrocinar cualquier tipo de actividad, debe hacer que todos los participantes firmen una Exención de Responsabilidad para Actividades.
Este documento limitará la responsabilidad en caso de que los participantes en la actividad sufran lesiones o daños. Su exención de responsabilidad para actividades debe incluir detalles como: qué actividad es objeto de la exención; quién será eximido de responsabilidad; quién participará en la actividad; la persona de contacto en caso de emergencia y su relación con el firmante; y la fecha en que se firmará la exención. También es una buena idea tener un seguro de responsabilidad civil.
Inicio de una actividad Liberación de responsabilidad
Formulario de liberación para trabajar en la propiedad de otra persona
Si está realizando servicios o celebrando un evento en la propiedad de otra persona, debe pedirle que firme una Liberación de responsabilidad general para protegerse de la responsabilidad legal. Este documento también puede utilizarse cada vez que realice un servicio que le ponga en riesgo de posibles reclamaciones legales.
Inicie una Exención de Responsabilidad General de Reclamaciones
Formulario de exención para la creación de materiales de marketing
Usted muestra a sus clientes exactamente lo que puede ofrecerles cuando utiliza historias y fotos de clientes reales en su sitio web y otros canales de marketing. Pero antes de publicar las fotos de los clientes o de contar su historia, tendrás que asegurarte de que firmen una cesión de fotos.
Inicia una cesión de fotos
Formularios de cesión para los ganadores de concursos
si decides celebrar un concurso o sorteo, también necesitarás que tu(s) ganador(es) firme(n) un documento para que puedas utilizar su nombre e imagen con fines promocionales. Como patrocinador del concurso o sorteo debes conseguir que te firmen un formulario para que te liberes de la responsabilidad y del uso (o mal uso) del premio por parte de los ganadores.
Inicie una Declaración de Cumplimiento para la Liberación de las Reglas del Concurso
Inicie una Declaración de Cumplimiento para la Liberación de las Reglas del Sorteo
Formulario de Liberación para la Terminación de un Contrato
A veces un contrato no está funcionando para ninguna de las partes. Si usted y otra persona se ponen de acuerdo para rescindir un contrato en vigor, tendrán que documentarlo con un Acuerdo de rescisión y liberación mutua. Este acuerdo es entre usted y otra persona y establece que ambos desean terminar sus respectivos deberes y obligaciones bajo un contrato actual. En virtud de este acuerdo, todas las partes se comprometen a cancelar el contrato original.
Iniciar un acuerdo de rescisión y liberación mutua