13 métodos garantizados para convertirse en un mejor escritor – Rápido

Las habilidades de comunicación son más importantes que nunca, pero ¿qué pasa si tu gramática no da la talla?

Hace cincuenta años, te habrías acercado a la mesa de tu compañero de trabajo o habrías llamado al segundo piso para hacer una pregunta. Ahora, tanto si tus compañeros de trabajo están en el cubo de al lado como a medio mundo de distancia, la práctica habitual es enviarles un correo electrónico, un mensaje instantáneo o un mensaje de texto.

Este cambio en la comunicación básica ha hecho que las habilidades de escritura sean cruciales para ser escuchado.

Un número cada vez mayor de empleados «trabajan con personas que no conocen y se comunican con ellas en gran medida a través del correo electrónico», dijo a la CNBC Will Ellet, profesor adjunto de redacción en la Brandeis International Business School.

Independientemente del formato que adopte su comunicación escrita, ésta debe ser clara y concisa. Los malentendidos pueden dar lugar a costosos errores. Dado que el profesional medio envía y recibe más de 100 correos electrónicos al día, nadie tiene tiempo para leer mensajes incoherentes que no van al grano rápidamente.

A todos nos vendría bien refrescar nuestras habilidades de redacción empresarial. Y gracias a la gran cantidad de clases y recursos gratuitos en línea, podemos mejorar nuestra gramática y redacción desde la comodidad de nuestro escritorio, sin gastar un céntimo.

Para empezar, hemos elaborado una lista de consejos para mejorar rápidamente tus habilidades de comunicación escrita. Compruébalos. (Y si buscas más, aquí hay una excelente lista de sitios web y herramientas útiles que abordan preguntas y errores gramaticales comunes.)

Desarrolla un hábito de escritura diario.

La práctica hace la perfección, así que reserva sólo 10 o 15 minutos cada día para escribir libremente. La escritura libre es un hábito diario saludable que le permite plasmar sus pensamientos en el papel (o en el ordenador) sin preocuparse de perfilar o corregir sus ideas. Piensa en ello como en un diario, pero centra tu entrada diaria en el crecimiento personal o en un tema en el que quieras convertirte -o ser visto como- un experto.

Una vez que hayas terminado de escribir cada día, puedes utilizar una herramienta como Grammarly para ayudarte a detectar errores y recordarlos para el día siguiente.

Intenta leer todos los días.

Además de escribir cada día, un hábito de lectura diario también es crucial para aumentar tu vocabulario y ampliar tu repertorio de escritura.

Sin embargo, sé selectivo con tus elecciones de lectura. Aunque la lectura en general te ayuda a adoptar nuevos puntos de vista, el contenido que lees puede tener el mayor impacto en lo que obtienes de ella. Según un estudio de la Universidad de Florida, la lectura de revistas académicas y de ficción literaria puede hacer que seas capaz de realizar proyectos de escritura más complejos que la lectura de contenidos web sencillos, curados o de cultura pop.

Así que lleva una novela junto a tu almuerzo o lee una revista. Incluso los blogs de la industria pueden ser una gran fuente de escritura de calidad (si lo decimos nosotros mismos).

Capitaliza cuando debas hacerlo.

Nota cómo la Universidad de Florida publicó ese estudio al que se hace referencia en el consejo anterior. Y fíjate en que «Universidad de Florida» se escribe con mayúsculas.

Puede parecer pedante instruirte en las reglas gramaticales básicas, pero no siempre está claro qué merece ir en mayúsculas y qué no. He aquí dos tipos de escritos que siempre debes examinar de cerca a la hora de poner las mayúsculas:

• Nombres propios. Si se trata del nombre oficial de una persona, una ciudad, una empresa, un producto, un libro, una publicación, un país, un continente, un cargo gubernamental o una escuela (probablemente nos falte alguno en esta lista), ponlo en mayúscula. Estas palabras se refieren a personas, lugares o cosas concretas y deben escribirse en mayúsculas para reflejarlo.
• Caso de título. Siempre que vayas a titular una nueva historia, un libro, un artículo o incluso una nueva sección de un artículo, necesitarás las mayúsculas para distinguirlo. Esto significa que las líneas de asunto de los correos electrónicos, los titulares de los blogs e incluso los títulos de los informes deben ir en mayúsculas. Consulta el Libro de Estilo de la Prensa Asociada para aprender una forma popular de hacerlo.

Evita el uso de signos de exclamación.

A menudo, confiamos demasiado en los signos de exclamación como muleta.

«No pidas a la puntuación que haga el trabajo de una palabra», advierte Beth Dunn, redactora jefe y editora del equipo de productos de HubSpot. «Diluye tu mensaje». En su lugar, sugiere trabajar para que nuestras palabras transmitan con mayor precisión lo que quieres decir. Cuando tengas dudas sobre si usar un signo de exclamación, consulta este diagrama de flujo.

Piensa siempre en tu audiencia.

Puedes ser informal con tus compañeros de trabajo y colegas, pero cuando te comuniques con la gerencia o los clientes, es una buena idea escribir usando una gramática más formal.

Ten en cuenta que «formal» no significa necesariamente rebuscado o anticuado. Más bien, se trata de que utilices las contracciones con moderación («es» en lugar de «es»), de que elijas con cuidado las palabras de saludo («hola» y «hola» son más formales que «oye») y de que elijas el humor con prudencia.

Es mucho más difícil transmitir el tono en forma de palabras que en persona – los tipos de formalidad descritos anteriormente son la forma de compensar esto y asegurarse de que su audiencia no se sienta irrespetada.

Corte las frases de relleno y las palabras de moda.

Las frases complicadas como «debido a que» deben cambiarse por sus sinónimos más simples y directos. (En este caso, «porque» cumple su función.)

Algunas palabras de moda pueden estar de moda, pero eso no significa necesariamente que sean eficaces para comunicar ideas con claridad. Elimínelas de su comunicación empresarial a menos que esté seguro de que todo el mundo entiende exactamente lo que significa «sinergia».

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Se sorprenderá de lo que puede aprender en un curso gratuito de escritura en línea. Los cursos online masivos y abiertos (MOOCs) no hacen más que multiplicarse, y puedes encontrar cursos gratuitos ofrecidos por Coursera, Udemy y edX, así como por universidades como Harvard, Stanford y el MIT.

Usa plantillas de escritura.

Las plantillas pueden ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. Si tienes que enviar regularmente cartas o memorandos similares, crea una plantilla con campos personalizables. Siempre puedes personalizar tu comunicación con una o dos frases.

Aquí tienes 78 plantillas gratuitas de creación de contenidos para ebooks, comunicados de prensa, SlideShares, infografías y mucho más para ayudarte a empezar.

Asegúrate de dirigirte a la gente correctamente.

Evita insultar accidentalmente a alguien comprobando tres veces los nombres, el género, los pronombres personales y los títulos.

Dustin Wax, de Lifehack, escribe: «Si no estás seguro de la ortografía del nombre de alguien, de su título de trabajo (y de lo que significa), o de su género, a) compruébalo con alguien que sí lo sepa (como su asistente), o b) en el caso del género, utiliza un lenguaje neutro.»

Estudie las palabras y frases comúnmente mal utilizadas.

Y no se equivoque nunca.

¿Es «peek», «peak» o «pique»? Cuál es la correcta: «por orden de llegada» o «por orden de llegada»? Hay un montón de palabras y frases comúnmente mal utilizadas que deberías conocer.

Por ejemplo, ¿cuál es la diferencia entre «que» y «que»? En pocas palabras, «que» introduce información esencial, es decir, aquello que convertiría tu frase en un sinsentido si lo quitaras. No lleva coma. En cambio, «which» introduce información no esencial y va precedido de una coma. (Para una explicación en profundidad, lee este post de Grammar Girl.)

Cuando tengas dudas, haz una búsqueda rápida en Google. Merece la pena.

Abandona la palabra ‘very’ de tu vocabulario.

Florence King escribió una vez: «‘Very’ es la palabra más inútil del idioma inglés y siempre puede salir. Más que inútil, es traicionera porque invariablemente debilita lo que pretende reforzar».

Te sorprendería la diferencia que supone eliminar la palabra «very» en tus escritos. He aquí algunos ejemplos:

• El software fue construido por un grupo de ingenieros muy apasionados.
• Estoy muy emocionado por empezar nuestro próximo proyecto.
• Los datos que el equipo de marketing recibió fueron muy indicativos del tráfico del sitio web del mes pasado.

En las tres frases anteriores, «muy» diluye la fuerza de la palabra que viene después. Ahora lee cada frase sin «muy». ¿No suenan mucho mejor?

Si quieres que tu escrito diga mucho a tu audiencia, no añadas «muy» — añade un adjetivo mejor. Una vez que le añades «muy», le estás dando al adjetivo una calificación que no necesita.

Lee tu escrito en voz alta.

Antes de enviar algo importante, léelo en voz alta rápidamente. Puede parecer un poco extraño, pero leer lo que escribes en voz alta es una de las formas más efectivas de detectar errores tipográficos, gramaticales y de redacción.

Pide opiniones a tus compañeros.

Este es quizás el consejo más importante de todos para convertirse en un mejor escritor. Si lees tus propios escritos suficientes veces, de repente se convierten en un muro de palabras, que se reproducen en tu cabeza sin ningún significado real. La mejor manera de saber cómo va a llegar tu escrito a los oídos de tus lectores es pedirle a otra persona que lo lea.

Pedir a tus compañeros y colegas que te den su opinión sobre tu escrito te permite saber cómo perciben tus ideas otras personas, que tienen diferentes experiencias y formas de interpretar las cosas. Por ejemplo, un párrafo que a ti te pareció clarísimo puede confundir totalmente a tu compañero de trabajo directo. Cuanto más a menudo aceptes esta crítica, más capaz serás de reforzar tu voz e identificarte con tu audiencia.

Estos consejos de autoaprendizaje te ayudarán a mejorar tus habilidades de escritura y comunicación en poco tiempo.

Publicado originalmente Oct 2, 2018 8:08:00 PM, actualizado October 03 2018