Den rettidige betaling af huslejen er nok den vigtigste faktor for, at din udlejning bliver en succes. Der er meget, der spiller ind på, hvad der gør en god lejer, men i sidste ende vil din forretning lide under det, hvis de ikke kan betale huslejen til tiden. Med alle de måder at betale husleje på – checks, kort, bankoverførsler, elektroniske betalinger – og alle de måder, hvorpå de kan leveres, hvornår anses huslejen så for at være modtaget?
Definér din forfaldsdato for husleje
Den klare definition af din forfaldsdato for husleje er det første skridt til at undgå forvirring og sikre rettidig betaling af husleje. Indføj en specifik og letforståelig klausul i din lejekontrakt, der gentager huslejenes størrelse, hvornår den skal betales, og hvilke betalingsmetoder du accepterer. Det er også her, du bør angive, hvad der skal ske, hvis forfaldsdatoen falder på en weekend eller en helligdag, hvilket vi vil komme nærmere ind på senere.
Du skal også udtrykkeligt angive, hvordan du vil håndtere forsinket leje, og hvilke gebyrer for forsinkelse der vil blive opkrævet. Her er et eksempel på en lejeklausul:
“Lejer betaler lejen senest den første (1.) dag i hver måned i denne lejekontrakts løbetid til udlejer på ___ eller et andet sted, som udlejer senere måtte udpege, med kontanter, check, e-overførsel osv.”.
Hvordan man definerer accepteret leje afhængigt af betalingstype
I dag er der mange måder, hvorpå dine lejere kan betale husleje. Via Apartments.com kan de betale husleje online på en sikker og bekvem måde. Hvis du foretrækker at holde det gammeldags, er checks, kontanter, postanvisninger osv. alle stadig gyldige måder at betale husleje på, men du skal sikre dig, at dine lejere ved, hvordan du accepterer hver enkelt, så de kan planlægge derefter.
Modtagelse af husleje personligt
Dette er ret ligetil. Hvis du beder dine lejere om at betale personligt, anses huslejen for at være modtaget, når den er i dine hænder, i din postkasse eller på dit kontor, uanset om lejeren betaler kontant eller med en check. Du bør også give dine lejere en kvittering for en kontant betaling.
Modtagelse af husleje med posten
Hvis dine lejere sender dig deres huslejebetaling med posten, er det op til dig, hvordan du ønsker at definere “modtaget”. Hvis din lejekontrakt fastsætter, at huslejen skal betales den første, vil de fleste udlejere betragte huslejen som modtaget, når posten når frem til dem den første. Nogle udlejere kan acceptere et poststempel den første dag i stedet. Igen, det er op til dig. Vær opmærksom på, at mange stater ikke vil tillade dig at opkræve gebyrer for forsinkelse, hvis den første er på en helligdag eller en søndag, og huslejebetalingen ikke kunne nå frem til dig.
Modtagelse af husleje elektronisk
Hvis dine lejere betaler online via en betalingsportal, automatisk clearing house eller Apartments.com, vil en elektronisk kvittering med betalingsdatoen tjene som din “modtagelsesdato”. Hvis det er for sent, og dine lejere betaler via Apartments.com, vil alle gældende forsinkelsesgebyrer, som du har fastsat, blive anvendt automatisk.
Modtagelse af husleje via bankoverførsel
Ansøgning af dine lejere om at betale husleje via en bankoverførsel er ikke den bedste måde at håndtere huslejebetalinger på, men det er ikke ualmindeligt. Hvis du beslutter dig for at bruge en bankoverførsel, skal du sørge for, at dine lejere er opmærksomme på banktider og helligdage. Hvis de starter en overførsel den første dag, og det tilfældigvis er en fredag, er der en chance for, at den ikke går igennem før efter weekenden, hvilket ville gøre betalingen forsinket. Dette gælder ikke, hvis du og din lejer tilfældigvis har den samme bank, i hvilket tilfælde overførslen bør ske næsten øjeblikkeligt.
Bør du fastsætte en frist for betaling af husleje?
Det er meget almindeligt, at udlejere fastsætter en rentefrihedsperiode, som er et antal dage (oftest mellem tre og syv) efter forfaldsdatoen for huslejen, som lejeren stadig kan betale huslejen uden straf. En frist på fem dage betyder, at husleje, der forfalder den første i måneden, ikke vil få et gebyr for forsinkelse før den sjette. Det betyder dog ikke, at huslejen rent faktisk forfalder den femte dag, så sørg for, at dine lejere er klar over det. Nogle stater og byer kræver frister for husleje, mens mange ikke gør det, så sørg for at tjekke din lokale lovgivning, før du udelader en sådan i din lejekontrakt.
Spåløbende lejeafgifter
Hvis dine lejere undlod at give dig deres leje inden den fastsatte modtagelsesdato, skal du opkræve de gældende forsinkelsesgebyrer, som beskrevet i din lejekontrakt. Sørg for, at de gebyrer, du opkræver, er klart defineret i din lejekontrakt med hensyn til, hvor meget du vil opkræve pr. dag efter den forventede betalingsdato. Du bør også kontrollere, at de forsinkelsesgebyrer, du opkræver, er i overensstemmelse med statslige og lokale bestemmelser. I nogle områder er det begrænset, hvor meget der må betales som en procentdel af den samlede leje, som lejeren betaler i alt.
Lejebetalinger er hjørnestenen i din udlejningsvirksomhed og dit forhold mellem lejer og udlejer, så det er vigtigt, at din lejer ved, hvordan han/hun skal betale husleje, hvornår du tager hensyn til den modtagne husleje, og hvad der sker, når huslejen er forsinket. Som altid skal du starte med din lejekontrakt og definere betingelserne for lejebetaling klart og tydeligt. Fastsæt en afdragsfri periode, hvis du ønsker det (eller hvis det er påkrævet i henhold til loven), og anvend gebyrer for forsinkelse i overensstemmelse hermed for at modvirke fremtidige forsinkede huslejebetalinger.
Offentliggjort den 22. december 2020