The Ultimate Beach Wedding Checklist

Então você quer um casamento real de dedos dos pés na areia, huh?

Sean Cook Weddings

Sem você se casar em um local à beira-mar ou em uma praia particular, há um monte de logística que você tem que considerar antes de mergulhar seu chuppah na areia pública!

Mas não se preocupe – nós temos você coberto. Um casamento na praia vem com alguns desafios únicos, por isso reunimos The Ultimate Beach Wedding Checklist para tornar o planeamento da sua “celebração na areia” um pouco mais fácil. Abaixo você encontrará os detalhes e perguntas a serem feitas – tudo em um só lugar!

Seven4one | Aevitas Weddings

Beach Wedding Permits

Nem sempre é necessária uma licença para ter um casamento numa praia pública. Mas, se você tiver uma grande contagem de convidados ou quiser reservar uma seção da areia por um determinado período de tempo, você pode precisar obter uma. Antes de colocar o seu coração numa determinada praia para o seu casamento, faça um favor a si próprio e faça as seguintes perguntas:

• A praia requer uma autorização para realizar um casamento? Algumas praias permitem casamentos pequenos, por ordem de chegada. No entanto, muitas praias públicas requerem uma licença independentemente da contagem de convidados.
• Se a praia requer uma licença, quanto custa e existem outras taxas? Tenha em mente que algumas autorizações têm uma taxa de inscrição não reembolsável, e algumas cobram taxas adicionais se você tiver um número maior de hóspedes.
• Como é estruturada a taxa de autorização? É uma taxa “por hora” ou uma taxa fixa que cobre toda a duração do evento?
• Com quanta antecedência a permissão precisa ser submetida para aprovação? Alguns locais de praia emitem licenças com um ano de antecedência, então comece este processo com antecedência!
• Qual a extensão de uma área da praia que a licença cobre? Se você não foi obrigado a mapear sua área desejada durante o processo de solicitação, não se esqueça de perguntar quanto espaço terá reservado (geralmente depende da contagem de convidados).
• Será necessário um seguro de responsabilidade civil? Alguns locais pedem-lhe para obter um seguro de responsabilidade civil nomeando a cidade/condado como um segurado adicional.
• Qual é o número máximo de pessoas permitido sob a licença? Isto inclui não só você e seus convidados, mas sua festa de noiva, oficiante, fotógrafo e quaisquer outros vendedores.

TIP: Se toda esta conversa de permissão faz sua cabeça girar, então nós temos 4 palavras para você: Contrate. A. Casamento. Planejador! Eles farão todo o trabalho de perna para você em termos de licenças e planejamento logístico para que você possa relaxar e aproveitar o passeio.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistics

Muitas bombas fotográficas para pedestres é apenas uma das coisas que você pode ter que enfrentar em uma praia pública. Também pode haver inúmeras atividades programadas, incluindo limpeza, construção, eventos públicos, etc. que podem ocorrer ao mesmo tempo que a sua cerimônia. Com isso em mente, descubra o que mais está programado para esse dia e depois planeje a sua cerimônia à beira-mar de acordo. Aqui estão algumas questões logísticas adicionais a colocar:

• Existem datas que estão fora dos limites? Muitas praias não permitem casamentos nos feriados, como o fim-de-semana de 4 de Julho.
• Podemos reservar um espaço de tempo específico para a nossa cerimónia? Se possível, marque a sua cerimónia de casamento na praia para tirar partido da melhor luz para fotos de casamento.
• São permitidos camiões de entregas perto do local da cerimónia? Se não, existem zonas de carga/descarga perto? Os veículos não são frequentemente permitidos na praia, por isso todos os artigos podem precisar de ser transportados à mão para o local da cerimónia.
• Existe um amplo estacionamento perto para os convidados?
• Há banheiros públicos nas proximidades?
• O local da cerimônia é acessível para deficientes? Se não, veja se permitem o aluguer de carros de golfe para transportar familiares idosos ou deficientes.
• O local que planeamos utilizar pode ser isolado? Os casamentos na praia são bastante abertos ao público, por isso, rolar uma área pode dar-lhe pelo menos a ilusão de privacidade – e manter de fora qualquer acidente de casamento.
• Quão cedo podemos marcar a cerimónia antes da hora de início? Nada como tentar dar a bota aos banhistas do sol já que o relógio está correndo para a hora da cerimônia!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Bembaach Restrições ao casamento

As praias públicas têm regras bastante rígidas quando se trata de proteger o ambiente à beira-mar. Coisas como confetis e serpentinas, balões de hélio, vidro, isopor, arroz e até mesmo flores falsificadas são geralmente proibidas. Respeite qualquer sinalização ao longo da praia (como Stay Off The Dunes ou Don’t Pick The Vegetation) e não deixe de descobrir:

• Cadeiras, arcos, corredores de corredor ou outros elementos decorativos permitidos?
• Som amplificado é permitido? E existe um limite para o nível de decibéis? Muitas vezes as praias requerem colunas de som para enfrentar o oceano.
• Existem tomadas eléctricas nas proximidades/disponíveis para utilização? Se não, podemos trazer um gerador?
• É permitido o uso de álcool? Note que a maioria das praias públicas tem leis de contentores abertos que regulam ou proíbem o consumo de álcool.
• E os animais de estimação? Muitas praias públicas têm uma política de “Sem Animais de Estimação”, por isso se quiser que o Fido seja o seu portador de anéis é melhor verificar isso.
• São permitidas fogueiras ou chamas abertas? Se não, considere lanternas LED sem chama para iluminar o seu evento.
• Existem restrições de tamanho nas tendas ou toldos? Se o seu casamento vai acontecer num dia quente e ensolarado, pense em adicionar alguma sombra com uma tenda à prova de vento ou copa.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Mãe Natureza pode ser uma praia, também. Então não se esqueça de considerar o seguinte:

• Quando é a maré alta? Você vai querer evitar a possibilidade da sua cerimônia ser amortecida pelas ondas.
• Qual é a previsão? Se a chuva for prevista, você vai precisar de um plano de contingência.
• Quão ventoso vai ser? Você pode precisar de ser à prova de vento e pesar alguma da sua decoração. (E repensar aquele véu de comprimento de catedral!)
• Quão barulhento será o nosso site? Ondas quebrando, brisas apressadas e conversas de praia em geral podem ser muito barulhentas. Seu sistema de som deve ser configurado para que todos os seus convidados possam ouvir seus votos.
• Quão quente será, e há alguma sombra? Adivinhe selvagem, mas você provavelmente está acostumado a usar um traje de banho na praia. Agora imagine estar de terno e gravata, que é o que os seus convidados provavelmente estarão usando… Se não houver nenhuma área sombreada, considere um dossel. Mas se isso não for permitido, dar guarda-sóis pode oferecer alguma proteção do sol.
• Quão lotada será a praia? Mais uma vez, um casamento na praia não é exactamente privado. Se você realmente quer evitar as multidões de corpos de verão, considere um casamento fora de época.
• Qual é a situação dos insectos? Há alguns insetos desagradáveis que pairam ao redor das algas marinhas, então tente situar sua cerimônia longe deles.
• Areia. A areia é uma praia. Mantenha algumas toalhas e pó de bebê à mão para que você e seus convidados possam tirar o pó antes da recepção.

IP: Outra coisa que pode precisar ser à prova do tempo? O seu buquê nupcial e outras flores. Muitas flores não são gentis para dirigir a luz do sol, e a última coisa que você quer é flores de casamento murchas em suas fotos.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Beach Wedding Receptions

Saving a beach ceremony is one thing, but if you’re dreaming of a seaside reception as well, you’re in for a whole ‘nother level of complexity. E em muitos casos, a festa na praia nem sequer é permitida. O nosso conselho? Diga “eu faço” na areia e depois mude a festa para um local à beira-mar. Dito isto, se o seu coração está colocado em uma verdadeira recepção na areia, você precisará fazer as seguintes perguntas:

• É permitida uma recepção na praia? Muitas praias só acomodam cerimónias de casamento.
• É permitido cozinhar na praia? Enquanto você pode comer na maioria das praias, cozinhar na areia é muitas vezes proibido.
• O meu fornecedor pode trazer comida? Eles podem fazê-lo se tiverem uma Permissão para Eventos Especiais, mas tenha em mente que pode não haver uma cozinha ou espaço de preparação perto.
• Há restrições à decoração da mesa? Muitas praias não permitem vidro, por isso pode ser necessário optar por vasos de plástico e copos.
• É permitida música ao vivo? Muitas praias não permitem música ao vivo amplificada, mas podem permitir alguma música de fundo tocada através de colunas.
• É permitido mais uma vez o uso de álcool? Provavelmente não, mas o Google “Best U.S. Beaches to Legally Drink” se servir álcool estiver no topo da sua lista de prioridades.
• Existe hora de recolher? Certifique-se de deixar uma almofada de tempo para recolher os seus pertences e limpar todo o seu lixo antes que a praia feche.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Prep Your Guests

High heels and sand don’t mix, right? Encontre formas criativas de deixar os seus convidados saber não só o que vestir no seu casamento, mas o que mais esperar.

• Crie um site de casamento para destacar detalhes adicionais sobre o dia. Inclua um código de vestuário sugerido (por exemplo, “beach chic” ou “smart casual”), juntamente com uma nota sobre o tempo previsto. Dependendo da previsão, mencionar trazer óculos de sol, protetor solar, ventilador de papel, chapéu, suéter, etc. Você também deve avisar as mulheres participantes sobre a situação da areia para que elas possam optar por calços ou apartamentos ao invés de stilettos!
• Escolha o casamento perfeito, salve as datas e convites para preparar o palco (e estilo) para a sua festa de praia.
• Considere dar swag de praia. Um cesto de boas-vindas na sua entrada de cerimónia é um gesto simpático. Você pode querer enchê-la com mini garrafas de água, protetor solar, spray para insetos, guarda-sóis ou qualquer outra coisa que possa tornar seus convidados mais confortáveis nos elementos da praia.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Photos: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

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