Om detta är fallet för dig vill du inte vänta till sista minuten med att förnya ditt hyresavtal.
Om du tar initiativ och agerar tidigt minskar du stressen med att förhandla om ett hyresavtal och du kan vara säker på att avtalet uppfyller dina behov. För att hjälpa dig har vi en lista med åtta steg som du måste ta för att lyckas med att förnya hyresavtalet.
Steg 1: Skriv in datumet för hyresförnyelsen i kalendern
Märk din kalender med viktiga datum som du måste komma ihåg. Det kan vara bra att lägga till en påminnelse på din telefon också. Det viktigaste datumet att känna till är när ditt hyreskontrakt löper ut. Detta uppsägningsdatum finns i hyresavtalet.
Steg 2: Läs ditt hyresavtal noggrant
Som nämnts ovan kan du hitta uppsägningsdatumet i ditt hyresavtal. Genom att läsa ditt hyresavtal noggrant kan du också hitta andra viktiga uppgifter. När måste du meddela din lägenhetsförvaltare om ditt beslut att förnya ditt hyresavtal eller flytta ut? Måste du meddela dem 30 eller 60 dagar i förväg? Markera även det datumet i din kalender.
Steg 3: Prata med din fastighetsförvaltare
En månad eller två innan tidsfristen för hyresförnyelse eller uppsägning löper ut kan du prata med din hyresvärd eller fastighetsförvaltare om dina alternativ. Kommer det att bli en hyreshöjning? Kan du flytta till en annan enhet i samma område? Behöver du lägga till eller ta bort en rumskamrat? Kräver du att vissa rimliga uppgraderingar görs i lägenheten? Allt detta kan förhandlas fram. Se till att be om att alla överenskommelser som görs ska vara skriftliga.
Steg 4: Ta ett slutgiltigt beslut
Det är dags för beslut. När du har alla detaljer om vad som skulle ingå i ditt nya hyresavtal kan du fatta ett välgrundat beslut. Ge dig själv tid att verkligen fundera på om en hyresförnyelse är rätt för dig, men var medveten om de datum som du hittade i början av denna process.
Steg 5: Informera din fastighetsförvaltare om ditt beslut
Skriv ett brev. När ditt beslut är fattat skickar du in ett brev till din lägenhetsförvaltare och informerar dem om ditt beslut. Om du har förhandlat fram några särskilda arrangemang med din lägenhetsförvaltare ska du inkludera denna information och eventuella styrkande dokument. Se till att behålla en kopia för dina personliga handlingar.
Steg 6: Läs igenom ditt nya hyresavtal
Om du har bestämt dig för att förlänga hyresavtalet kommer du att bli ombedd att skriva under ett nytt hyresavtal. Detta kommer att återspegla eventuella ändrade villkor och ange perioden för det nya avtalet. Läs det nya hyresavtalet noggrant och se till att du förstår vad det tekniska språket betyder och att alla nya arrangemang återspeglas i hyresavtalet. Om något inte är nedskrivet i hyresavtalet kommer det inte att vara juridiskt bindande, så du vill försäkra dig om att allt finns med innan du skriver under.
Steg 7: Skriv under ditt nya hyresavtal
När du har läst det nya hyresavtalet för lägenheten grundligt och känner dig bekväm med villkoren skriver du under det för att göra saken officiell. En representant för lägenhetssamhället kommer också att underteckna det.
Steg 8: Förvara det nya hyresavtalet i dina handlingar
När hyresavtalet är undertecknat ska du se till att behålla en kopia i dina handlingar. Om du har några framtida problem eller frågor finns svaren troligen beskrivna i ditt hyresavtal. Innan du arkiverar, se till att skriva in det nya datumet för förnyelse av hyresavtalet i din kalender!
Andra överväganden om förnyelse av hyresavtal
När du överväger att förnya hyresavtalet, se till att ta hänsyn till din fastighetsförvaltares synvinkel när du förhandlar.
För- och nackdelar med att förnya ett hyresavtal
Det finns för- och nackdelar som din fastighetsförvaltare kommer att ta hänsyn till när han/hon granskar din begäran om förnyelse av hyresavtalet. Se till att ha detta i åtanke när du förhandlar om dina nya hyresvillkor.
Pro: Det är billigare att behålla hyresgäster
Det är billigare att ha en hyresgäst kvar i en fastighet än att hitta en ny. Om en hyresgäst lämnar måste fastighetsförvaltaren betala tillbaka deras deposition, göra eventuella hemförbättringar, lista fastigheten, visa fastigheten och granska potentiella hyresgäster. Använd detta till din fördel när du förhandlar om en hyressänkning eller andra detaljer i hyresavtalet.
Pro: Minskar risken för dåliga hyresgäster
När du hyr ut till en ny hyresgäst finns det alltid en chans att de inte kommer att följa reglerna eller betala hyran i tid. Om du har varit en bra hyresgäst under din vistelse, se till att använda det till din fördel när du förhandlar om en hyresförnyelse.
Pro: Förhindrar vakanser
Om du håller en hyresgäst i fastigheten minskar den tid som spenderas med platsen vakant. Om fastighetsförvaltaren måste visa lägenheten i en månad innan den fylls är det en månads hyra de förlorat utöver att de måste betala lånet på fastigheten. Se till att belysa denna fråga om vakanser om du får mothugg från fastighetsförvaltaren.
Con: Hyran kan öka
En nackdel med att stanna kvar är att det kan bli hyreshöjningar. Även om många stater har hyresreglering finns det en chans att din fastighetsförvaltare höjer hyran om du stannar kvar. De kan ta din förmåga att betala i tid och din önskan att stanna som en möjlighet att få ut mer pengar av dig.
Kon: Fastighetsförvaltaren vill renovera
Ett annat alternativ som fastighetsförvaltaren kan överväga är en renovering. Om lägenheten är äldre och behöver lite arbete kan de renovera så att de kan höja sitt försäljningspris. Detta kan hindra dig från att förnya ditt hyresavtal.
Månad-till-månad vs långsiktig hyresförnyelse
Ett annat övervägande är om du ska ha en långsiktig hyresförnyelse eller fortsätta månad-till-månad.
Månad-till-månad-hyresavtal kan avslutas med 30 dagars uppsägningstid, antingen av dig eller av fastighetsförvaltaren. Detta alternativ ger mer flexibilitet om du håller på att leta efter ett nytt hem eller överväger att flytta till en annan stad. Nackdelen är att det vanligtvis blir en stor hyreshöjning eftersom hyresgästerna vanligtvis inte stannar särskilt länge.
En förlängning av ett långfristigt hyresavtal innebär att hyresgästen och fastighetsförvaltaren kommer överens om ett nytt hyresavtal med ett nytt slutdatum. Det nya hyresavtalet är vanligtvis på ett eller två år. Detta ger stabilitet för båda personerna. Ägaren kan fortfarande höja hyran, men beloppet är vanligtvis inte lika mycket eftersom de vet att de har en pålitlig inkomst.
Fira mer tid i ditt hem
Om du tar den tid och de steg som krävs kan förnyelse av lägenhetshyresavtal bli en lätt sak. I slutet av processen kan du vila lugnt i vetskapen om att du har en bekant och bekväm plats att kalla hem.