The Ultimate Beach Wedding Checklist

Więc chcesz mieć prawdziwy ślub z palcami w piasku, co?

Sean Cook Weddings

Bez względu na to, że bierzesz ślub w miejscu położonym nad oceanem lub na prywatnej plaży, istnieje wiele logistycznych rozwiązań, które musisz wziąć pod uwagę zanim postawisz swoją chuppah na publicznym piasku!

Ale nie martw się – mamy wszystko pod kontrolą. Ślub na plaży wiąże się z pewnymi wyjątkowymi wyzwaniami, dlatego stworzyliśmy listę kontrolną The Ultimate Beach Wedding Checklist, aby ułatwić Wam planowanie „uroczystości na piasku”. Poniżej znajdziesz najdrobniejsze szczegóły i pytania, które należy zadać – wszystko w jednym miejscu!

Seven4one | Aevitas Weddings

Pozwolenia na śluby na plaży

Pozwolenie nie zawsze jest wymagane, aby mieć ślub na plaży publicznej. Ale, jeśli masz dużą liczbę gości lub chcesz zarezerwować część piasku na określony czas, może być konieczne, aby uzyskać jeden. Zanim postawisz swoje serce na konkretnej plaży na swój ślub, zrób sobie przysługę i zadaj następujące pytania:

• Czy plaża wymaga pozwolenia na ślub? Niektóre plaże pozwalają na małe wesela na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Jednak wiele plaż publicznych wymaga zezwolenia niezależnie od liczby gości.
• Jeśli plaża wymaga zezwolenia, ile ono kosztuje i czy są jakieś inne opłaty? Należy pamiętać, że niektóre zezwolenia mają bezzwrotną opłatę za złożenie wniosku, a niektóre pobierają dodatkowe opłaty, jeśli masz większą liczbę gości.
• Jak skonstruowana jest opłata za zezwolenie? Czy jest to opłata „za godzinę” czy ryczałt, który obejmuje cały czas trwania imprezy?
• Z jakim wyprzedzeniem należy przedłożyć pozwolenie do zatwierdzenia? Niektóre miejsca na plaży wydają pozwolenia z rocznym wyprzedzeniem, więc rozpocznij ten proces wcześnie!
• Jak duży obszar plaży obejmuje pozwolenie? Jeśli nie byłeś zobowiązany do wyznaczenia pożądanego obszaru podczas procesu aplikacji, upewnij się, że zapytasz, jak duży obszar będziesz miał zarezerwowany (zazwyczaj zależy to od liczby gości).
• Czy wymagane będzie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej? Niektóre lokalizacje wymagają ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w którym miasto/powiat wymienia się jako dodatkowego ubezpieczonego.
• Jaka jest maksymalna liczba osób dopuszczalna w ramach zezwolenia? Obejmuje to nie tylko ciebie i twoich gości, ale także twoją partię ślubną, urzędnika, fotografa i wszelkich innych sprzedawców.

WSKAZÓWKA: Jeśli cała ta rozmowa o pozwoleniu sprawia, że kręci ci się w głowie, to mamy dla ciebie 4 słowa: Hire. A. Wedding. Planista! Oni wykonają całą pracę za Ciebie w zakresie pozwoleń i planowania logistycznego, więc możesz się zrelaksować i cieszyć się jazdą.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistics

Dużo pieszych foto-bomb to tylko jedna z rzeczy, z którymi możesz mieć do czynienia na plaży publicznej. Może być również wiele zaplanowanych działań, w tym sprzątanie, budowa, imprezy publiczne, itp. które mogą wystąpić w tym samym czasie co Twoja ceremonia. Mając to na uwadze, dowiedz się, co jeszcze jest zaplanowane na ten dzień, a następnie zaplanuj odpowiednio swoją nadmorską ceremonię. Oto kilka dodatkowych pytań logistycznych, które warto zadać:

• Czy są jakieś daty, które są poza limitem? Wiele plaż nie zezwala na śluby w dni wolne od pracy, takie jak 4 lipca.
• Czy możemy zarezerwować konkretny przedział czasowy dla naszej ceremonii? Jeśli to możliwe, zaplanuj ceremonię ślubną na plaży, aby skorzystać z najlepszego światła do zdjęć ślubnych. Jeśli nie, czy w pobliżu znajdują się strefy załadunku/rozładunku? Pojazdy często nie są wpuszczane na plażę, więc wszystkie przedmioty będą musiały być przenoszone ręcznie na miejsce ceremonii.
• Czy w pobliżu jest duży parking dla gości?
• Czy w pobliżu są publiczne toalety?
• Czy miejsce ceremonii jest dostępne dla osób niepełnosprawnych? Jeśli nie, sprawdź czy pozwolą na wynajem wózków golfowych, aby przetransportować starszych lub niepełnosprawnych krewnych. Śluby na plaży są dość otwarte na widok publiczny, więc odgrodzenie terenu może dać Wam przynajmniej złudzenie prywatności i odstraszyć weselników.
• Jak wcześnie możemy się rozstawić przed czasem rozpoczęcia ceremonii? Nie ma to jak próbować dać plażowiczom buta, gdy zegar tyka do czasu ceremonii!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Plażowe ograniczenia ślubne

Publiczne plaże mają dość surowe zasady, jeśli chodzi o ochronę środowiska nad oceanem. Rzeczy takie jak konfetti i streamery, balony z helem, szkło, styropian, ryż, a nawet sztuczne kwiaty są zazwyczaj zabronione. Szanuj wszelkie znaki wzdłuż plaży (takie jak Stay Off The Dunes lub Don’t Pick The Vegetation) i upewnij się, że dowiesz się:

• Czy dozwolone są krzesła, łuki, bieżniki lub inne elementy dekoracyjne?
• Czy dozwolony jest dźwięk wzmocniony? Czy istnieje ograniczenie poziomu decybeli? Często plaże wymagają, aby głośniki były zwrócone w stronę oceanu.
• Czy w pobliżu są gniazdka elektryczne, z których można korzystać? Jeśli nie, czy możemy przynieść generator?
• Czy alkohol jest dozwolony? Należy pamiętać, że na większości plaż publicznych obowiązują przepisy dotyczące otwartych pojemników, które regulują lub zabraniają spożywania alkoholu.
• Co ze zwierzętami domowymi? Wiele plaż publicznych ma politykę „No Pets”, więc jeśli chcesz, aby Fido był twoim nosicielem pierścionka, lepiej sprawdź to.
• Czy ogniska lub otwarty ogień są dozwolone? Jeśli nie, rozważ bezpłomieniowe latarnie LED, aby oświetlić swoją imprezę.
• Czy istnieją ograniczenia wielkości namiotów lub zadaszeń? Jeśli Twój ślub odbędzie się w gorący i słoneczny dzień, pomyśl o dodaniu cienia za pomocą wiatroszczelnego namiotu lub zadaszenia.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Matka Natura też może być plażą. Więc pamiętaj, aby rozważyć następujące kwestie:

• Kiedy jest przypływ? Chcesz uniknąć możliwości, że Twoja ceremonia zostanie stłumiona przez fale.
• Jaka jest prognoza? Jeśli prognozowany jest deszcz, będziesz potrzebował planu awaryjnego.
• Jak wietrznie będzie? Być może będziesz musiał zabezpieczyć się przed wiatrem i obciążyć niektóre elementy wystroju. (I przemyśl jeszcze raz ten welon o długości katedry!)
• Jak głośna będzie nasza strona? Rozbijające się fale, szeleszczące bryzy i ogólne pogaduszki plażowiczów mogą przyczynić się do powstania dość głośnego środowiska. Twój system nagłośnienia powinien być ustawiony tak, aby wszyscy goście mogli usłyszeć Twoje śluby.
• Jak gorąco będzie i czy jest tam jakiś cień? To tylko domysły, ale prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do noszenia kostiumu kąpielowego na plaży. Teraz wyobraź sobie, że jesteś w garniturze i krawacie, co jest tym, co twoi goście prawdopodobnie będą sportowi… Jeśli nie ma zacienionego miejsca, rozważ baldachim. Ale jeśli to nie jest dozwolone, rozdawanie parasoli może zaoferować pewną ochronę przed słońcem.
• Jak zatłoczona będzie plaża? Ponownie, ślub na plaży nie jest dokładnie prywatny. Jeśli naprawdę chcesz uniknąć tłumów letnich ciał, rozważ ślub poza sezonem.
• Jaka jest sytuacja z robakami? Istnieją pewne paskudne owady, które kręcą się wokół wodorostów, więc spróbuj umieścić swoją ceremonię z dala od nich.
• Piasek. Piasek to plaża. Trzymaj pod ręką ręczniki i puder dla dzieci, abyś Ty i Twoi goście mogli odkurzyć się przed przyjęciem.

WSKAZÓWKA: Kolejna rzecz, która może wymagać zabezpieczenia przed warunkami atmosferycznymi? Twój bukiet ślubny i inne kwiaty. Wiele kwiatów nie lubi bezpośredniego światła słonecznego, a ostatnią rzeczą, której pragniesz są zwiędnięte kwiaty ślubne na zdjęciach.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Przyjęcia weselne na plaży

Mieć ceremonię na plaży to jedno, ale jeśli marzysz o nadmorskim przyjęciu, to czeka Cię zupełnie inny poziom złożoności. A w wielu przypadkach, imprezowanie na plaży nie jest nawet dozwolone. Nasza rada? Powiedz „Tak” na piasku, a następnie przenieś uroczystość do miejsca położonego nad oceanem. To powiedziawszy, jeśli twoje serce jest ustawione na rzeczywiste stoły w piasku przyjęcie, trzeba będzie zadać następujące pytania:

• Czy przyjęcie na plaży jest dozwolone? Na wielu plażach mogą odbywać się tylko ceremonie ślubne.
• Czy gotowanie jest dozwolone na plaży? Podczas gdy na większości plaż można jeść, gotowanie na piasku jest często zabronione.
• Czy moja firma cateringowa może wnieść jedzenie? Może być w stanie to zrobić, jeśli ma pozwolenie na imprezę specjalną, ale należy pamiętać, że w pobliżu może nie być kuchni lub miejsca do przygotowywania posiłków.
• Czy istnieją ograniczenia dotyczące wystroju stołu? Wiele plaż nie zezwala na szkło, więc być może trzeba będzie zdecydować się na plastikowe wazony i kubki.
• Czy muzyka na żywo jest dozwolona? Wiele plaż nie zezwala na wzmocnioną muzykę na żywo, ale może zezwolić na muzykę w tle odtwarzaną przez głośniki.
• Jeszcze raz-czy alkohol jest dozwolony? Prawdopodobnie nie, ale Google „Best U.S. Beaches to Legally Drink” jeśli serwowanie alkoholu jest wysoko na liście priorytetów.
• Czy jest godzina policyjna? Pamiętaj, aby zostawić sobie trochę czasu na zebranie swoich rzeczy i uprzątnięcie wszystkich śmieci przed zamknięciem plaży.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Prep your Guests

Wysokie obcasy i piasek nie łączą się, prawda? Znajdź kreatywne sposoby, aby poinformować swoich gości nie tylko o tym, w co mają się ubrać na Twoim ślubie, ale czego jeszcze mogą się spodziewać.

• Stwórz ślubną stronę internetową, aby podkreślić dodatkowe szczegóły dotyczące tego dnia. Zamieść sugerowany dress code (np. „beach chic” lub „smart casual”), wraz z notatką o przewidywanej pogodzie. W zależności od prognozy pogody, wspomnij o przyniesieniu okularów przeciwsłonecznych, kremu z filtrem, papierowych wachlarzy, kapelusza, swetra, itp. Powinieneś również poinformować swoje kobiety o sytuacji z piaskiem, aby mogły zdecydować się na kliny lub płaskie buty zamiast szpilek!
• Wybierz idealne save-the-dates i zaproszenia ślubne, aby ustawić scenę (i styl) dla twojego beach bash.
• Rozważ rozdanie plażowych gadżetów. Kosz powitalny przy wejściu na ceremonię jest miłym gestem. Możesz chcieć wypełnić go mini butelkami wody, kremem przeciwsłonecznym, sprayem na robaki, parasolami lub czymkolwiek innym, co może sprawić, że Twoi goście będą czuć się bardziej komfortowo w plażowych elementach.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Photos: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

Zbierz wszystkie nasze listy kontrolne!

Big Picture Wedding Checklist | Ultimate Wedding Budget Checklist | Barn Wedding Checklist | Beach Wedding Checklist | Destination Wedding Checklist | Wedding Beauty Timeline