Terminowe płatności czynszu są prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem wpływającym na sukces Twojego wynajmu. Jest wiele czynników, które wpływają na to, co sprawia, że dobry najemca, ale na koniec dnia, jeśli nie może zapłacić czynszu na czas, Twoja firma będzie cierpieć. Biorąc pod uwagę wszystkie sposoby płacenia czynszu – czeki, karty, przelewy, płatności elektroniczne – i wszystkie sposoby ich dostarczania, kiedy czynsz jest uważany za otrzymany?
Zdefiniuj datę wymagalności czynszu
Jasne określenie daty wymagalności czynszu jest pierwszym krokiem do uniknięcia zamieszania i zapewnienia terminowych płatności czynszu. Wyznacz konkretną i łatwą do zrozumienia klauzulę w umowie najmu, która powtarza kwotę czynszu, kiedy jest on należny i jakie metody płatności akceptujesz. W tym miejscu należy również określić, co się stanie, jeśli termin płatności czynszu przypada na weekend lub święto, co omówimy bardziej szczegółowo później.
Będziesz musiał również wyraźnie stwierdzić, jak będziesz obsługiwać opóźnienia czynszu i jakie opłaty za opóźnienia będą miały zastosowanie. Oto przykładowa klauzula najmu:
„Najemca będzie płacił czynsz w dniu lub przed pierwszym (1st) dniem każdego miesiąca okresu obowiązywania niniejszej umowy najmu wynajmującemu w ___ lub w innym miejscu, które wynajmujący może później wyznaczyć, gotówką, czekiem, e-transferem itp.”
Jak zdefiniować akceptowany czynsz w zależności od rodzaju płatności
W dzisiejszych czasach istnieje wiele sposobów, na jakie Twoi najemcy mogą płacić czynsz. Dzięki Apartments.com mogą oni płacić czynsz online w bezpieczny i wygodny sposób. Jeśli wolisz zachować starą szkołę, czeki, gotówka, przekazy pieniężne itp. są nadal ważnymi sposobami płacenia czynszu, ale musisz upewnić się, że twoi najemcy wiedzą, jak akceptujesz każdy z nich, aby mogli odpowiednio zaplanować.
Otrzymywanie czynszu osobiście
Ten jest całkiem prosty. Jeśli prosisz, aby najemcy płacili osobiście, czynsz jest uważany za otrzymany, gdy znajduje się w twoich rękach, skrzynce pocztowej lub biurze, niezależnie od tego, czy najemca płaci gotówką czy czekiem. Powinieneś również zapewnić swoim najemcom pokwitowanie za płatność gotówką.
Otrzymywanie czynszu pocztą
Jeśli twoi najemcy wysyłają ci pocztą swoją zapłatę czynszu, to od ciebie zależy, jak chcesz zdefiniować „otrzymaną”. Jeśli Twoja umowa najmu przewiduje, że czynsz jest należny pierwszego dnia, to większość wynajmujących uzna czynsz za otrzymany, gdy poczta dotrze do nich pierwszego dnia. Niektórzy wynajmujący mogą jednak zaakceptować datę stempla pocztowego pierwszego dnia. Ponownie, zależy to od Ciebie. Pamiętaj, że wiele stanów nie pozwoli Ci na naliczanie opłat za zwłokę, jeśli pierwszy dzień wypada w święto lub niedzielę, a płatność za czynsz nie mogła dotrzeć do Ciebie.
Odbiór czynszu drogą elektroniczną
Jeśli Twoi najemcy płacą online za pośrednictwem portalu płatności, automatycznej izby rozrachunkowej lub Apartments.com, elektroniczne pokwitowanie z datą płatności będzie służyć jako data „otrzymania”. Jeśli najemcy płacą za pośrednictwem Apartments.com, wszelkie opłaty za zwłokę, które zostały ustalone, zostaną automatycznie naliczone.
Otrzymywanie czynszu za pomocą przelewu bankowego
Prośba najemców o płacenie czynszu za pomocą przelewu bankowego nie jest najlepszym sposobem na obsługę płatności czynszu, ale nie jest rzadkością. Jeśli zdecydujesz się na przelew bankowy, upewnij się, że twoi najemcy są świadomi godzin pracy banku i świąt. Jeśli rozpoczną przelew pierwszego dnia i będzie to piątek, istnieje szansa, że nie dojdzie on do skutku aż do weekendu, co sprawi, że płatność będzie opóźniona. Nie dotyczy to sytuacji, gdy ty i twój najemca macie ten sam bank, w którym to przypadku przelew powinien być prawie natychmiastowy.
Czy powinieneś ustalić okres karencji w zapłacie czynszu?
Bardzo często wynajmujący ustalają okres prolongaty płatności czynszu, który jest liczbą dni (najczęściej od trzech do siedmiu) po terminie płatności czynszu, za który najemca może nadal płacić czynsz bez kary. Pięciodniowy okres prolongaty oznacza, że czynsz należny pierwszego dnia miesiąca nie zostanie obciążony opłatą za zwłokę aż do szóstego dnia miesiąca. Nie oznacza to jednak, że czynsz jest faktycznie należny piątego dnia, więc upewnij się, że twoi najemcy mają co do tego jasność. Niektóre stany i miasta nakazują okresy karencji w czynszu, a wiele nie, więc upewnij się, że sprawdzisz lokalne przepisy, zanim opuścisz jeden z nich w swojej umowie najmu.
Opłaty za opóźniony czynsz
Jeśli najemcy nie udało się uzyskać ich czynszu przez ustawiony otrzymany termin, będziesz chciał naliczyć odpowiednie opłaty za opóźnienie, jak określono w umowie najmu. Upewnij się, że wszelkie opłaty za zwłokę są wyraźnie określone w umowie najmu, jeśli chodzi o to, ile będzie opłata za dzień po oczekiwanej daty płatności. Należy również sprawdzić, czy naliczane opłaty za zwłokę są zgodne z przepisami stanowymi i lokalnymi. Niektóre obszary ograniczają wysokość opłat za zwłokę do procentu od sumy czynszu płaconego przez najemcę.
Płatności czynszu są podstawą Twojego biznesu wynajmu i relacji najemca – właściciel, dlatego ważne jest, aby Twój najemca wiedział, jak płacić czynsz, kiedy uznajesz otrzymany czynsz i co się stanie, gdy czynsz się spóźni. Jak zawsze, zacznij od swojej umowy najmu i jasno określ warunki płatności czynszu. Ustal okres karencji, jeśli chcesz (lub jeśli wymaga tego prawo), zastosuj odpowiednio opłaty za zwłokę, aby zniechęcić najemcę do przyszłych opóźnionych płatności czynszu.
Opublikowano 22 grudnia 2020