Kalendarz Google jest podstawową częścią pakietu produktywności Androida – ale jeśli używasz tylko tego, co widzisz na powierzchni aplikacji, brakuje ci kilku całkiem potężnych możliwości.
Tak, o tak: podobnie jak wiele naszych nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w Kalendarzu Google jest więcej niż widać. I choć większość zaawansowanych opcji usługi jest dostępna w witrynie internetowej Kalendarza, aplikacja Kalendarz na Androida ma wiele przydatnych opcji, które nie rzucają się w oczy i są przeznaczone dla urządzeń mobilnych. Od skrótów oszczędzających czas po opcje zwiększające wydajność – to wszystko rzeczy, które mają potencjał, aby ułatwić Ci życie na małe, ale znaczące sposoby.
Znajdź czas w swojej agendzie, aby sprawdzić te osiem ukrytych funkcji Kalendarza Google w systemie Android. Zaufaj mi: Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.
Wrażliwe na zdarzenia wyciszanie telefonu
Ten jest technicznie funkcją Androida, ale działa ręka w rękę z Kalendarzem i jest jedną z najbardziej praktycznych opcji tam: możliwość, aby Twój telefon automatycznie wyciszył się w czasie, gdy trwa wydarzenie z Twojego Kalendarza Google.
Wszystko, co musisz zrobić, to włączyć go: Głowa do ustawień telefonu i znaleźć sekcję Nie przeszkadzać (albo patrząc w sekcji Dźwięk lub po prostu wyszukując „Nie przeszkadzać” w polu na górze ekranu). Stuknij „Harmonogramy”, przynieść swój ładny mały palec do linii oznaczonej jako „Zdarzenie”, i stuknij ikonę koła zębatego obok niego.
To będzie wyciągnąć ekran, który wygląda mniej więcej tak:
Pierwsza opcja na ekranie, „Podczas wydarzeń dla”, pozwala wybrać, które z kalendarzy związanych z urządzeniem będzie wyzwalać telefon-wyciszania zachowania. Możesz pozostawić ją ustawioną na domyślne ustawienie „Dowolny kalendarz”, aby każde zdarzenie w dowolnym kalendarzu powodowało wyciszenie telefonu, lub możesz zawęzić ją do jednego konkretnego kalendarza – np. kalendarza roboczego – i pozostawić wszystkie inne poza nią.
Drugi wiersz pozwala określić, jakie typy zdarzeń będą powodować wyciszenie telefonu. Możesz powiedzieć systemowi, aby wyciszył telefon tylko wtedy, gdy odpowiesz „Tak” na zdarzenie, gdy odpowiesz „Tak” lub „Być może”, lub gdy odpowiesz „Tak” lub „Być może” albo nie odpowiesz w ogóle. (Te wybory dotyczą wydarzeń, które inni ludzie utworzyli i zaprosili Cię do udziału; każde wydarzenie utworzone samodzielnie będzie zawsze liczone jako automatyczne „Tak”)
I wreszcie trzeci wiersz pozwala zdecydować, czy telefon powinien używać domyślnego zachowania funkcji Nie przeszkadzać, czy też wolisz utworzyć własne ustawienia niestandardowe dla sposobu, w jaki telefon powinien zachowywać się w tej konkretnej sytuacji. Opcja ustawień niestandardowych daje Ci mnóstwo swobody, jeśli chodzi o to, jak dokładnie powinien zachowywać się Twój telefon w czasie trwania wydarzenia w Kalendarzu: Możesz na przykład zezwolić na połączenia lub wiadomości tekstowe od kontaktów oznaczonych gwiazdką albo zezwolić na wysyłanie powiadomień o zdarzeniach i przypomnieniach, nawet jeśli nie są dozwolone inne dźwięki. Możesz nawet dostosować, jak różne rodzaje powiadomień pojawiają się wizualnie podczas spotkania.
Porada bonusowa: Jeśli używasz telefonu ze starszą wersją Androida lub takiego, którego producent spartaczył tę część systemu operacyjnego, możesz skonfigurować własną, uproszczoną wersję tej samej funkcji, przyjmując ten aplet IFTTT.
Szybkie odpowiedzi dla wydarzeń grupowych
Tak jak Android pozwala wysłać wstępnie napisaną szybką odpowiedź, gdy odrzucasz połączenie, Kalendarz Google może pozwolić Ci wysłać szybką notatkę do każdego, kto jest zaangażowany w nadchodzące spotkanie – wszystko za pomocą kilku szybkich stuknięć w telefonie.
Aby skonfigurować tę funkcję, otwórz aplikację Kalendarz, dotknij ikony menu z trzema wierszami w lewym górnym rogu i wybierz „Ustawienia” z menu, które się pojawi. (Może trzeba przewinąć w dół trochę, aby go znaleźć.)
Następnie wybierz „Ogólne”, a następnie przewiń w dół, aż zobaczysz „Szybkie odpowiedzi”. Stuknij ją – a tam zobaczysz cztery opcje wstępnie napisanych wiadomości, które możesz wystrzelić w locie, będąc w drodze na spotkanie z wieloma osobami.
Dobrze, że Kalendarz nie pozwala tworzyć dodatkowych odpowiedzi, ale możesz edytować każdą z domyślnych odpowiedzi, aby powiedzieć, co chcesz. Wystarczy stuknąć dowolną z nich, a następnie zastąpić ją dowolnym tekstem, jakiego tylko zapragnie Twoje głupie serce.
Aby wprowadzić niestandardowe szybkie odpowiedzi do użytku, otwórz dowolne nadchodzące wydarzenie, które ma przynajmniej jedną zaproszoną osobę. Stuknij ikonę menu z trzema wierszami w prawym górnym rogu i wybierz „Wyślij e-mail do gości” – następnie stuknij odpowiedź, którą chcesz z listy.
To zabierze Cię bezpośrednio do gotowego do obrotu e-mail z wiadomością w miejscu i odbiorców dodanych w. Wszystko, co pozostało jest trafienie „Wyślij” przycisk – i może wypuścić guffaw w zachwycie, powinien inspiration strike.
Duplicate istniejącego wydarzenia
Czy kiedykolwiek znaleźć się w potrzebie tworzenia nowego wydarzenia, które jest niezwykle podobne do jednego już na swojej agendzie? Aplikacja Kalendarz na Androida oferuje łatwy sposób powielania wydarzenia, a następnie używania go jako wzoru dla nowego: Po prostu stuknij wydarzenie, które chcesz naśladować, stuknij ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz – zgadłeś – „Duplikuj.”
I to wszystko: Twoje nowe wydarzenie pojawi się z wypełnionymi informacjami o oryginalnym wydarzeniu i będzie gotowe do dostosowania w razie potrzeby.
Nie ma nic prostszego niż to.
Przydatniejsze czasy powiadomień
Domyślne czasy powiadomień Kalendarza Google dla nowych wydarzeń nie są odpowiednie dla wszystkich. Jeśli zauważysz, że częściej zmieniasz ustawienia dotyczące czasu powiadamiania o wydarzeniu (i/lub po cichu wymawiasz kreatywne przekleństwa za każdym razem, gdy wydarzenie powiadomi Cię wcześniej lub później, niż byś chciał), zrób sobie przysługę i dostosuj domyślne czasy powiadamiania Kalendarza, aby działały lepiej dla Ciebie.
Po prostu wróć do sekcji ustawień aplikacji Kalendarz – i tym razem znajdź sekcję dla konta Google, które chcesz zmodyfikować, a następnie dotknij wiersza „Wydarzenia” znajdującego się pod nim. To da Ci ekran, na którym możesz zmienić domyślne czasy powiadomień dla standardowych nowych wydarzeń, a także wydarzeń całodniowych. Możesz nawet dodać wiele powiadomień, jeśli chcesz, i można zmienić domyślny kolor dla wydarzeń w tym kalendarzu, podczas gdy jesteś na to (ooh, ahh, etc).
Jeśli chcesz zmienić domyślny czas powiadomienia dla przypomnień lub dla wszelkich drugorzędnych kalendarzy, które zostały utworzone w ramach konkretnego konta Google, wystarczy znaleźć odpowiedni wiersz pod nagłówkiem konta i wybrać to zamiast „Wydarzenia” – a następnie dokonać tego samego rodzaju modyfikacji tam.
Niestandardowe cele kalendarza
Oprócz zwykłych ol’ wydarzeń i przypomnień, aplikacja Kalendarz Android może pomóc w tworzeniu powtarzających się celów. I pomimo tandetnie brzmiącej natury nazwy funkcji, to może rzeczywiście mieć jakąś prawdziwą wartość z perspektywy produktywności.
Aby to sprawdzić, dotknij okrągłej ikony plusa w prawym dolnym rogu aplikacji Kalendarz, wybierz „Cel”, a następnie przejrzyj sekcje, które się pojawiają. Większość kategorii jest dość głupia – ćwiczenia, spędzanie czasu z rodziną, czytanie i inne tego typu zadania, które trudno mi uwierzyć, że ktoś faktycznie umieściłby w swoim kalendarzu, a następnie zastosował się do nich – ale ostatnia pozycja na liście nazywa się „Zorganizuj moje życie” i jest warta co najmniej przejrzenia.
Po stuknięciu tej sekcji Kalendarz poda kilka sugerowanych celów do zaplanowania. Zignoruj je i stuknij „Własne”. Aplikacja daje następnie listę rzeczy, które rzeczywiście może chcesz zaplanować na bieżąco:
Możesz zignorować te, też, choć, i wpisać własną działalność – czy to przetwarzanie faktur, planowanie spotkań, lub coś naprawdę ważne, jak decydując, jakie rodzaje kanapek należy zamówić na lunch (polecam pastrami). Po wybraniu lub wpisaniu własnego zadania Kalendarz zapyta Cię, jak często chcesz je wykonywać, jak długo i o jakiej porze dnia – a następnie znajdzie wolne terminy w Twoim kalendarzu i będzie je realizował tak często, jak to konieczne
Możesz śledzić, jak często osiągasz swój cel, informując Kalendarz, kiedy go kończysz. Możesz nawet zdecydować się na użycie czegoś, co nazywa się „inteligentnymi powiadomieniami”, które ostrzegają Cię zarówno przed, jak i po zaplanowanej sesji, abyś mógł „przygotować się i śledzić postępy” (i/lub narzekać na irytującą naturę „inteligentnych powiadomień”).
Nie jest to nic rewolucyjnego, w żadnym wypadku – ale jeśli masz regularne, powtarzające się zadania, które wydają się nieco zorientowane na cel w naturze, może to być interesujący i wizualnie wyróżniający się sposób zarządzania nim w kalendarzu.
Szybkie usuwanie wydarzeń
Jest to łatwo przeoczony i niezwykle przydatny gest w aplikacji Kalendarz Android: W widoku agendy można przeciągnąć palcem po dowolnym wydarzeniu lub przypomnieniu w prawo, aby usunąć je za pomocą jednej, szybkiej czynności. Bam.
Szybki widok kalendarza miesięcznego
Gdy musisz rzucić okiem na widok całego miesiąca podczas przeglądania wydarzeń, skorzystaj z następującego skrótu Kalendarza: możesz stuknąć lub przeciągnąć palcem w dół na górnym pasku aplikacji – tam, gdzie widnieje nazwa bieżącego miesiąca – aby wyświetlić widok miesięczny. Stuknij w pasek po raz drugi (lub przeciągnij palcem z powrotem w górę, zaczynając tuż pod tym obszarem), aby go ukryć, gdy skończysz.
I mówiąc o skrótach…
Przydatny sposób, aby zatrzasnąć się do dzisiaj
Za każdym razem, gdy przewijasz widok agendy w aplikacji Kalendarz i chcesz wrócić do bieżącego dnia, dotknij małej ikony kalendarza (pole z niebieską kropką to w, bezpośrednio na lewo od ikony menu w prawym górnym rogu ekranu). To zapnie cię z powrotem do dzisiaj, bez względu na to, jak daleko w przyszłość podróżowałeś.
Bonus: Lepszy widget kalendarza
Ostatni, ale nie najmniej jest wskazówka, która nie jest technicznie cechą aplikacji Kalendarz Android sam, ale jest z pewnością związane z nim. Aplikacja Kalendarz Google ma swój własny zestaw widżetów ekranu głównego – jeden z widokiem miesięcznym i jeden z porządkiem dnia. I są one … w porządku. Dobra, naprawdę. Wykonują swoją pracę.
Ale, cóż, można zrobić coś lepszego. Oficjalne widżety Kalendarza aplikacji oferują niewiele w drodze elastyczności lub dostosowywania, dla jednego. Widżet widoku miesiąca jest zagracony i ma ograniczoną funkcjonalność. I widget agenda nie pozwala zobaczyć bardzo daleko do przodu w harmonogramie, który naprawdę ogranicza jego przydatność.
Będziesz mieć lepszy kalendarz-on-the-home-screen konfiguracji z moimi Android widget zalecenia Widget Kalendarz: Month, dla widoku miesięcznego, i niezręcznie nazwany Calendar Widget by Home Agenda, dla przewijanego układu agendy. Oba są lepsze niż domyślne widżety aplikacji Kalendarz i wziąć swój ekran główny w górę zauważalną notch.
Calendar Widget: Month (pokazany po lewej stronie, powyżej) jest darmowy z opcjonalną aktualizacją w aplikacji dla dodatkowych opcji projektowych, podczas gdy Calendar Widget by Home Agenda (pokazany po prawej stronie, powyżej) kosztuje dwa dolary do pobrania i użycia.
I z tym, twoje doświadczenie kalendarza Android jest oficjalnie ulepszone. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to uzyskać wszystko w swojej agendzie osiągnięte – i to, drogi amigo, jest wszystko na ciebie.
Zapisz się na mój cotygodniowy biuletyn, aby uzyskać więcej praktycznych wskazówek, osobistych zaleceń i prostej angielskiej perspektywy na wiadomości, które mają znaczenie.