Productivity (生産性)。 どれだけやるか、いつやるか、どのようにそれを測定するか。
多くの企業が、従業員が自宅で仕事をしているときに、彼らが何をしているかを知ることは非常に難しいので、生産性をどのように監視するかについて質問しています。
あなたは午前中に文章を書きますか? 夜にはより生産的になりますか？ 1 日の単語数を決めていますか? 編集するときにページを数えますか？
数週間前、作家のNova Ren Suma氏はこのように質問しました：
Fellow writers & freelancers: あなたはどのように自分自身を整理し、あなたの時間を最大限に活用し、一度にダースのものを両立させるのですか？
– Nova Ren Suma (@novaren) April 16, 2014
彼女はたくさんの回答を得て、作家のR. J. Andersonは壮大な回答を提供してくれました。 今日は、時間管理について話します。 具体的には、ToDoリストとポモドーロ・テクニックです。 これはあまりいい話ではないかも知れませんが、私の言うとおり、これは画期的なことなのです。 2つ目の投稿では、タスクの種類、ソーシャルメディア、あなたの1日について説明します。
生産性に関するアドバイスは、オフィスや、タスクを完了したことが実際にわかるような仕事をしている人向けのものが多いので、本当に興味深い分野だと思います。 しかし、作家の場合はそうとは限りません。 以下のアドバイスは、特にライター (およびその他のクリエイター) 向けのもので、非営利団体で生産性の高いチームを運営してきた年月と、私自身の勉強、フルタイム勤務、2 つの三部作の同時執筆の経験に基づくものです。 すべてを 1 つの巨大なリストに入れることは、それを見て圧倒され、仕事をするよりもむしろ、「リジー・ベネット・ダイアリーズ」のウサギの穴に自ら投げ込むことになるのは確実な方法です。 一度に吸収するには情報が大きすぎるし、自分には到底無理なことのように見えます。 しかし、優れたToDoリストは、あなたの人生を変えることができます。 忘れ物をなくし、土壇場で慌てることもなく、ストレスも軽減されます。 約束します！
いろいろなテクニックがあるので、自分に合ったものを選ぶとよいでしょう。 キーは次のとおりです：
- 各タスクの概要を明確にする
- 1日に達成可能な量を割り当てる
- 予期せぬ事態のためにスペースを残す
- 前もって計画を立てる
私はリストを下書きメールにして、いつでも携帯やノートパソコンからアクセスしてアイテムを加えられるようにしています。 新しいToDoを獲得しても、緊急の場合を除いてはその日のうちに取りかからないようにしています。 新しいToDoを獲得しても、緊急の場合を除いてはその日のうちに取りかからず、翌日以降に振り分けて、その時が来るまで忘れています。
私は来週の各曜日をリストアップし、その下にタスクを割り当てています。 そして、「来るべき日」の見出し、「来週」の見出し、「将来の行動」の見出しをつけます。 そして、毎日、手書きでやることをリストアップし、それ以外はしまっておくのです。 そうすることで、目の前に広がる道ではなく、自分の一口サイズのタスクだけを見ることができます。
以下は、私が使用している各見出しの下にあるものです：
1日の見出し。 その日に達成するタスクのみ。 これらは明確に概説されるべきで、多すぎてもいけません。
Coming dates。
Next week（来週）：忘れられない約束やアポイントメント。 編集者からのリクエストや個人的な約束など、その週がどのようになるのかがわかるまで、このリストは作成しません。
そして、これは私の最近の ToDo リストからの抜粋です。 すでに壮大な長さのブログ記事になっているので、1週間分の個々の日を2つだけリストアップしました。
MONDAY
- Write Pub Crawl blog post
- Send email to (author friend)
- Fill out author questionnaire
- Crit read (CP’s novel)- 100 pages
- Crit Megの章
- ジェイにメール
TUESDAY
- Write chapter
- Post office
- ヨガ
- 請求書を送る
- E-mail エージェント
- 編集者にメール
- 友人にメール
COMING DATES
- 5/13 This Shattered World カバー公開
- 5/15 ブレスト実施中。 Jay
- 5/31 – 6/1 – Emerging Writers Festival（日曜日にパネル）
NEXT WEEK
- （これから出る本）発売記念ツイート
- メール（名前）します。 (名前)と(名前)
- (著者)の講読を終える
- バイオ/ヘッドショット/インタビューの答えを(会議名)
- 会計士にメールする
今後のアクション
こうして私のTODOリストは動く！…と、いうことでありました。 一見複雑そうに見えますが、設定にかかる時間は60秒程度です。 私にとっては、簡単にアクセスでき、維持しやすいこと、タスクを必要なときに割り当てて、それを忘れることができること、そして毎日目が覚めたときにその日に何をしなければならないかを知っていることが、このリストの主な長所です! このような形式、アプリ、またはより技術的なシステムのいずれを採用するにしても、空中にあるすべてのボールを追跡する方法を持つことは不可欠です。 このシステムは、毎日何をすべきかを確認しながらも柔軟であるべきで、一度に一日に集中するだけでなく、全体像を見ることもできるようにする必要があります。 人によって使い方にバリエーションがありますが、私の使い方を簡単に説明します。私はこれを他のライターと共有し、多くの人が同様に本当に役立つと報告しています。 携帯電話用の無料のポモドーロ アプリを入手するか、通常のキッチン タイマーを使って行います。
このテクニックでは、25分間作業し、5分間の休憩を取る必要があります。 これを4回連続で行い、30分休憩を取ります。 私にとって重要なのは、執筆や管理、マーケティングなど、やるべきことをリストアップして仕事時間をスタートさせることです。 最初の仕事に取りかかり、それが終わるまで仕事をし、次に2番目の仕事に取りかかるのです。 25分という時間の中では、どんなことがあっても、設定した仕事以外のことはしない。 ソーシャルメディアも、お茶を入れるのも、空想にふけるのも、一切禁止です。 25分という時間は、決して乗り越えられないものではないと思うので、そのまま飛び込みます。他の行動を禁止しているので、5分後にTwitterの新しいタブを開こうと指が動き出すと、危険な時間をスキップすることができます。 同様に重要なのは、5 分間の休憩を取ることです。ここでのアイデアは、疲れる前に休んで、次の 25 分間のランニングを続ける準備ができるようにすることです。 5分間の休憩の間に、私は通常、ストレッチをしたり、飲み物を飲んだり、トイレに行ったり、犬と3分間のダンスパーティーをしたりします。 30分の休憩に入ったら、通常、散歩に出かけます。この休憩中にキーボードから離れることが重要です。