The University requires a criminal background check, including the applicants for employment, current employees, and university affiliates as required by university policies and state and federal requirements. 実施されるチェックの種類は役職によって異なります。
Background Checks in Workday
When is a Background Check Required?
これは、バックグラウンドチェックの要件の簡単な概要です。
A criminal history background check may be required when:
- An applicant (finalist) or current employees has no background check on file.
- A current employee applies for a position and the check on file is more than 12 months old.
- A criminal history background check may be required for the following. [詳細な要件について] [以下の情報を見る]を参照。
- 元従業員が6ヶ月以上勤務していない場合、ファイルにある以前のチェックがどんなに古くても構いません。
- 元従業員が6ヶ月未満勤務していない場合、以前のチェックが12ヶ月以上前です。
- 現在の従業員が新しいポジションに移動し、以前のチェックは別のカレッジ、ディーンまたはVPユニットであった場合です。
- A current or former employee moves to a position requiring a vendor check and there is no vendor check on file.
- A student employee is not enrolled in each long semester or has a background check that is more than 60 months old.
- A student employee moves to a non-student position.
- A student employees are not-student positions.For a registered registered position.
上記の理由以外で身元調査が発生したと思われる場合は、HR Records [email protected] または 512-471-5127 までご連絡ください。
Applicant
雇用前に、ポジションへの応募者や最終選考者に対する犯罪歴調査を依頼しなければなりません。 これには以下が含まれます。
- 学生、教員、学級委員、事務・専門職（A&P)。
- 患者のケアを必要とする有給または無給の関連職
- 子供のケアまたは未成年者との接触
- 情報リソースまたは情報リソース技術への直接アクセス
- 医薬品、規制対象物質、現金、小切手、クレジットカードへのアクセス
- 患者のケアを必要とする有給または無給の関連職
- 現職員が大学内の別のポジションに応募する場合
- 前回のチェックが新しいポジションに必要なすべてのチェックを含んでいなかった場合
- 現職員が別の学部長または副学長のポートフォリオにあるポジションに応募し、前回のチェックが1年以上前に行われた場合
- 現職員が大学内の別のポジションに応募し、以前のチェックが終了した場合。
すべての必要なチェックは、従業員が仕事を始める前に完了していなければなりません。
現在の従業員
大学でのポジションに応募する場合、現在の従業員は他の応募者と同じ要件に従わなければなりません。 ときに、新たにバックグラウンドチェックを依頼する必要があります。
- 現在の従業員が異なる学部長または副学長の下で新しいポジションに移動し、以前のバックグラウンドチェックが1年以上前である場合
- 従業員が6ヶ月以上の勤務の中断の後に雇用に戻ってきた場合
- ファイル上のバックグラウンドチェックが1年以上前に行われた場合は6ヶ月未満の休暇後に戻った場合
- ファイルのバックグラウンドチェックには必須のチェックタイプのすべてが含まれていない場合
。
HR Contacts or HR Contact Delegates can search the background check history for a current or previous employee under the Utilities tab of the Background Check Administration (BCA) system.
A HR Contact or HR Contact Delegates for the hiring department creates a request in Background Check Administration (BCA) system and ask applicant to authorize the background check.HRC は、採用部門が、申請者にバックグラウンドチェック（BCA）システムの要求を作成し、承認するよう依頼します。
オンラインリクエストと承認
人事担当者または人事担当者の代理人が、Background Check Administration（BCA）システムを使用して調査を開始し、申請者または従業員に調査を承認するように依頼します。
Paper Authorization Form
申請者または従業員が電子的に情報を提供することを希望しない場合、Criminal Background Check Form（PDF）をダウンロードし、記入することができます。
Background Check Administrationシステムの詳細については、BCA Overview（PDF）をダウンロードしてください。
Criminal History Review
採用部門は、申請者が開示した犯罪歴を確認し、採用決定時に関連する犯罪歴を考慮することができます。 ただし、正式な犯罪歴が人事部に請求され、審査されるまでは、申請者を除外してはならない。
Relevance to Job Requirements
前科情報は、犯罪の種類と重大性、犯罪からの経過時間、および犯罪が職務に関連しているかどうかを考慮して、ケースバイケースで考慮されなければならない。
犯罪歴に基づき候補者を不適格とする前の詳細情報については、Review Criminal History and Relevance to Job Requirementsのページを参照してください。 通常、これは申請者が提供した写真付きIDを見ることによって行われる。
このステップは公正信用報告法によって義務付けられており、本人によって承認されない限り情報の公開を防ぐことを目的としています。
Address Discrepancies
大学は連邦取引委員会（FTC）の規則、16 CFR Part 681に準拠しています。 8197>
Cost and Type of Background Check Required
Sex Offender Registry
すべての犯罪歴の背景確認は、全国性犯罪者登録データベースの検索を含んでいます。
Texas DPS
応募者または従業員が過去7年以内にテキサス州内にのみ居住していた場合、犯罪歴調査はテキサス州公安局（DPS）を通じて行われる。
National (Vendor) Check
雇用部門は、それが必要ない場合でも、あらゆる雇用に対して業者チェックを要求することができます。 ベンダーは、テキサス州およびその人が居住していた他の州の情報を収集します。 ベンダーチェックが必要な場合：
- 過去7年以内にテキサス州以外に住んでいた場合、ベンダーを通した国内チェックが必要
- 25歳以下の場合、17歳以降一度でもテキサス州以外に住んでいた場合はベンダーチェックが必要
- すべての教員、管理職および専門職（A&P、コード1000）、その他の特定のポジションの場合です。
どのタイプのチェックが行われるかは、下記の参考チャートをご覧ください。
費用
バックグラウンドチェックの費用は、採用部門に請求されます。 2020年6月1日より費用が増額されますので、ご了承ください。
- State of Texas (DPS) check: $10.00
- National Sex Offender Registry check: $6.00
- Vendor check, which includes Sex Offender Registry check: $40.00
- Vendor check, which includes Sex Offender Registry check: $40.00ドル、および情報を提供する州や機関からの追加料金
Youth Camps and Child Care Facilities
以下はYouth Camps and Child Care Facilitiesの要件の要約です。 8197>
Background Checks for Youth Camps
ユースキャンプの運営者は、定期的または頻繁にキャンプに参加するすべての従業員、ボランティア、学生監視員が犯罪歴調査を受けることを保証しなければならない。 チェックの対象とならないボランティアや学生のオブザーバーは、監視なしでキャンプ参加者に接触してはなりません。
労働者が 14 歳以降、米国外に居住したことがある場合、業者による国際的な身元調査が必要となる。
Child Protection Training for Youth Camps
未成年者向けキャンプやプログラムのすべての従業員、ボランティア、職員は、テキサス教育法典第 51 条に記載されている性的虐待や児童虐待の警戒信号への感度を高める訓練と検査を受けることが義務づけ られている。976.
研修と試験のプログラムは、以下の基準のすべてに当てはまる未成年者のためのキャンプ／プログラムに義務付けられています。
- UTオースティンのキャンパスで開催される、またはUTオースティンがどこかで運営する、
- キャンプ参加者／受講者のためにレクリエーション、スポーツ、宗教、教育活動を行う、
- 未成年（18歳未満）でUTオースティンの職員ではないキャンパー／受講者がいる、以上です。
詳細については、青少年保護プログラムのウェブサイトを参照してください。
託児施設のバックグラウンドチェック
託児施設は、個人が施設で働く、手伝う、または存在することを許可する前に、そしてその後少なくとも2年ごとに、
施設がバックグラウンドチェックを行う際に以下の情報源を使用することを確認しなければなりません。
- The Texas DPS name-based criminal background check
- Federal Bureau of Investigation fingerprint-based criminal background check
- A Department of Family and Protective Services (DFPS) central registry check
- A sex offender registration check
- A appropriate national or international vendor check for anyone who has lived outside of Texas state since the age of 17.
Optional Background Check Services
Human Resourcesは、申請者の職歴や学歴を確認するお手伝いをします。 このサービスを依頼するには、採用部門がBackground Check Administration（BCA）で依頼書を作成し、Background Check Request for Education and Employment VerificationフォームをHuman Resourcesにファックスしてください。 リクエストフォームには、どの検証が必要かを明記してください。
Employment Verification
Employment Verificationには、過去3社（過去7年以内）での雇用日、役職、給与情報の検証が含まれます。
Education Verification
Education Verificationには、学位、免許、または資格の検証が含まれます。
Cost
教育および雇用情報の検証費用は、ベンダーの標準料金に、情報を提供する機関が課す手数料を加えたものとなります。
- Education $11.55 per degree
- Employment $11.55 per employer
- plus any additional charges from the states or agencies that provide information.All estimated estimated estimated by a lot.
Background Check Reference Chart
A National Sex Offender Registry check is always required and will automatically perform with any criminal history background check.
* If the applicant or employee has lived outside the State of Texas in the past 7 years, a vendor check is required.申請者または従業員が過去7年間にテキサス州以外に住んでいた場合、ベンダーチェックが必要です。 申請者/従業員が25歳以下の場合、17歳以降にテキサス州外に居住したことがあれば、業者によるチェックが必要です。
| Position | Type of Check(s) Required | |
|---|---|---|
| Classified | Texas DPS* | |
| A&P or code 1000 | Vendor | |
| Faculty | Vendor | |
| 学生 | テキサスDPS* | |
| カジュアル社員 | テキサスDPSまたはベンダー | |
| ユースキャンプの従業員またはボランティア | テキサス州DPS* | |
| 保育施設の労働者 | テキサス州DPS*, FBI DFPS | |
| UT関連組織の従業員（セキュリティ上重要な指定を受けた場合） | Texas DPS* | |
| 講師/臨床職員（学部要件による） | 業者 | |
| 独立契約者（もしあなたが、その業者から独立した業者であれば） | UT関連組織の従業員の場合（もしあなたが、その業者から独立した業者であれば） | Vendor | UT関連組織の従業員（もしあなたが、その業者からの独立した業者であれば） | Vendor |
| 請負業者の従業員（機密扱いの場合） | Texas DPS* | |
| 政府機関の従業員 | テキサスDPS* | |
| Visiting Researcher/scholar (教員の要件に従う) | 業者 | |
| 研究員(教員の要件に従う) | 業者 | |
| 訪問学生労働者（機密扱いの場合） | Texas DPS* | |
| ボランティア (機密扱いの場合) | Texas DPS* | |
| 訪問者（法律で定められている場合） | Texas DPS* | |
| その他の大学関連職（機密扱い） | Texas DPS* |