Excelで外部リンクと参照を見つける方法

このチュートリアルでは、次の内容を説明します。

Excel で数式を作成し、別のワークブックのデータ ポイントを参照すると、Excel はそのワークブックへのリンクを作成します。

したがって、数式は次のようになります。 数式のこの部分は、このワークブック (Score.xlsx) に移動し、ワークブック内の指定されたセルを参照するように Excel に指示します。

数式に外部リンクを持つことの利点は、リンク先のワークブック内のデータが変更されると、自動的に更新できることです。

外部リンクを含むワークブックを使用していて、それを同僚やクライアントと共有する必要がある場合、これらの外部リンクを削除する方がよいでしょう。

Excel で外部リンクと参照を検索する方法

Excel で外部リンクをすばやく検索するために使用できるテクニックをいくつか紹介します：

• 検索と置換を使用する方法
• リンク編集オプションを使用する方法。

これらのテクニックのそれぞれについて見てみましょう。

検索と置換を使用して外部リンクを見つける

外部リンクを持つセルには、そのリンク先のワークブックの名称が含まれています。 これは、参照先が.xlsx/.xls/.xlsm/.xlbの拡張子を持つファイル名であることを意味します。

これを利用して、すべての外部リンクを見つけることができます。

• 以下は、Excelで検索と置換を使用して外部リンクを見つける方法です：
  • すべてのセルを選択します。
  • ホームタブ ->編集 ->検索 &選択 ->検索.
  • 検索と置換ダイアログボックスで、「検索内容」フィールドに *.xl* を入力します。
  • すべて検索をクリックします。

  これで、外部リンクを含むすべてのセルが検索され表示されます。

  

  ここで、これらのセルをすべて選択し（最初のレコードを選択、シフトキーを押した後、最後のレコードを選択）、数式を値に変換することができます。

  リンクの編集オプションを使用して外部リンクを見つける

  Excelは、すべての外部参照を見つけるこの内蔵のツールを持っています。

  ここでリンクの編集オプションを使用して外部リンクを検索する手順は次のとおりです。 それはリンクの編集ダイアログボックスが参照されているすべてのワークブックを一覧表示します。

• リンクを解除をクリックすると、すべてのリンク先のセルが値に変換されます。 ベストプラクティスとして、これを行う前にバックアップを作成します。
  

  まだ外部リンクのプロンプトが表示されますか？

  すべての外部リンクを見つけて削除しても、次のようなプロンプトが表示されることがあります。

  そこで、リンクの更新のプロンプトが表示される場合は、外部リンクについて以下も確認してください。

  • 名前付き範囲
  • 条件付き書式
  • データの検証
  • 図形
  • 図のタイトル

  上記のように「検索と置換」または「リンクを編集」しても、これらの上記の機能で外部リンクが特定されるわけではありません。

  これらの場所で外部リンクを見つけるための手順は以下のとおりです。 数式] タブを開き、[名前マネージャ] をクリックします。 それはあなたにワークブック内のすべての名前の範囲が表示されます。 あなたは、外部参照を見つけるために’参照先’列をチェックすることができます

• 条件付き書式。 条件付き書式設定: 外部リンクが条件付き書式設定に表示される唯一の方法は、カスタム数式を使用することです。 ホーム]タブ -> [条件付き書式] -> [ルールの管理]に移動します。 条件付き書式ルールマネージャで、外部リンクの数式を確認します。
• データバリデーション。 データ検証のドロップダウンリストが名前付きの範囲を参照しており、その範囲に外部リンクがある可能性があります。
• Shapes: セルにリンクされている図形を使用している場合、外部リンクがあるかどうかを確認します。 ここでは、すべての図形に目を通すための簡単な方法を紹介します。
  • F5キーを押してください。
  • ［特別な場所へ］ダイアログボックスをクリックします。
  • ［特別な場所へ］ダイアログボックスで、［オブジェクト］を選択します。
  • ［OK］をクリックします。 これで、すべての図形が選択されました。
• Chart Titles.を選択し、Tabキーを使用してこれらを循環させることができます。

外部リンクについて詳しくは、次のチュートリアルを参照してください：

• Finding External Links in Excel – Contextures Blog.
• Finding External Links – Microsoft Excel Support.

Excel で外部リンクを検索するアドインも用意されています。 ここをクリックして、アドインの詳細とダウンロードを行ってください。

以下の Excel チュートリアルもお勧めです。