長さと形式の問題

通常、自己紹介文の長さは、アプリケーションによって規定されます。 例えば、1,500ワードと指定された場合、最大限の長さを書く必要はありませんが、その半分しか書けないのでは、せっかくのチャンスを逃してしまいます。 いずれにせよ、最も重要なことは、応募書類の一部が文字どおり読まれない可能性があるため、字数やスペースの制限にできるだけ沿うこと、そして美観がよく、読みやすいことです。 これらの目標を達成するために、私は以下のヒントを推奨します。

• 個人的な声明が出願書類の中で独立した文書である場合、「ジャネット・ラーナーの個人的な声明」のような簡単な見出しをつけて開きます。
• あなたのエッセイに1ページ以上のページがある場合、それらに番号を付け、おそらくそれらのページにもあなたの名前を含めます。
• タイムズやブックマンなど、非常に読みやすい出版フォントを選択する。 フォントによっては、テキストをよりタイトにすることができますが、エッセイが読みやすい状態を保つ限り、それは問題ではありません。 理想的には、12ポイント以上10ポイント以下を使用し、大きい方を優先し、文書全体で同じフォントサイズを使用します。
• 余白は十分にとり、読者が窮屈に見えるテキストに気を取られないようにします。 余白は最低でも1インチが標準です。
• 段落の間は1行飛ばしで、テキストをシングル・スペースにします。

特に電子的にアプリケーションを記入したり、カット＆ペーストをしなければならない場合、物理的なスペースによって字数の制限が決まってしまうことがあります。 そのような場合、自分の文章と申請書の文章の間に十分な余白をとり、資料が混み合わないようにし、可能であれば申請書で使われているものとは異なるフォントを選びましょう。 また、電子申請でカット＆ペーストや文字数制限がある場合は、入力した資料が完全なものであるか、希望通りの内容になっているかをよく確認してください。 場合によっては、特殊文字や段落の区切りがなくなったり、許容される最大文字数を超える単語が切り捨てられたりすることがあります。 最も安全な方法は、電子的に送信するものは、送信したその場で校正することです。

“大学院入試エッセイの書き方” from the International Honor Society in Psychology