定義です。 購入要請書とは、購買部門に材料や商品の発注を依頼するために、部門が使用する文書です。 言い換えれば、このフォームは、部門が購買部門に生産のために原材料が必要であること、または商品が売り場に必要であることを通知するために使用されます。
What Does Purchase Requisition Mean’s
不正を防ぐために、部門管理者が会社に代わってベンダーや物資に直接注文することは通常認められていません。 その代わり、購買部門という名の別の部門のクリエイティブが、実際に第三者ベンダーに発注を行います。 購買依頼書は、部門マネージャーがどのような材料が必要かを購買部門に知らせるために使用されます。
部門マネージャーが材料が不足していることを確認すると、彼または彼女は日付、マネージャーの名前、数量、モデル番号、注文に関する詳細、およびベンダーを含む依頼書に必要事項を記入します。 この依頼書は、バウチャーシステムにおける発注プロセスの1ステップに過ぎません。
例
まず、材料を注文する必要がある部門は、購入要求フォームを作成します。 このフォームは、購買部門に消耗品が必要であることを通知します。 購買部門は他部門からの要求を承認、変更、または拒否することができます。 注文が承認されると、購買部門は発注書を作成します。
この発注書は、買い手が商品を購入したいことをベンダーに通知するために送信されます。 業者は注文を受理すると、商品を生産し、請求書を添えて納品する。 受入部門は商品を開梱し、請求書と発注書をすでに持っている経理部門に受入報告書を提出する。 これらの文書がすべて一致したら、経理部門はベンダーへの支払いが可能であることを示す請求書承認通知を出納係に発行することができます。 これは長い退屈なプロセスのように思えます。 しかし、不正な購入を防ぎ、不適切な注文から会社の資産を守るために設置されているのです。