職場で減量チャレンジを実行するのは、楽しみであり仕事でもあります。 うまくいけば、楽しくて成功するチャレンジを組織するために費やさなければならない仕事と時間を、楽しみが上回ります。
組織化するということは、助けを求める必要があります。 イベントが始まる前に、参加者とチームリーダーを配置することから早めに始めましょう。 階層とタスクのフローチャートを配置することは、Office Weight Loss Challenge Coordinatorとしての最初の仕事です。
チームリーダーを選択し、自発的な参加者のチームを選択する手助けをします。 誰が一番体重を減らせるかを競うだけのものから、フィットネス、健康、教育、チームイベント、募金活動、そしてたくさんの楽しみや賞品を含む完全な健康イベントまで、何でもありです。
オフィス減量チャレンジの主催者のタスクと責任は何ですか?
あなた(主催者)とチームの他のメンバーは、チャレンジをスムーズに実行するために責任を分担することができます。
How to Choose a Weight Loss Challenge Organizer?
主催者が持つべき基本的な資質がいくつかあります。 このイベントの担当者は、優れた組織と委任者である人であるべきです。 これは職場のチャレンジになるので、上司や管理職の誰かが運営するのは避けたほうがいいと思います。
他のすべてが失敗した場合、HR (Human Resources) や OH (Occupational Health) などから、この責任を果たすことができ、羽目をはずさない人が必要です。 楽しくて(一見)楽なOffice Weight Loss Challengeを行うには、計画と時間が必要です。
あなたを助けてくれる良いチームを集めることが重要です。 このチームは、責任感や仲間意識を促進するのに役立ち、活動や課題、賞のブレーンストーミングに関して、リソースのプールを提供します。
主催者は、次のものが必要です。
開始する前に、職場でチャレンジを行うことを上司に認めてもらっていることを確認する。 彼らはそれが伴うすべてのことを知り、承認していることを確認します。
管理職の協力と祝福が得られたら、情報を発信し、関心のある参加者、チームリーダー、ボランティアのリストを作成する必要があります。 必要なタスクに精通している人を見つけるようにし、可能であれば、人々が最も楽しみ、得意とするタスクを選択できるようにします。
職場でのチャレンジを計画するには、すべてのピースが時間通りに組み合わさるようにする特別な計画スキルが必要です。 あなた (主催者) は、委員会の会議をスケジュールし、彼らがテーブルにもたらすすべてのリソースを組み合わせる担当者です。
チャレンジの推進
イベントの推進と連絡役として、誰かが必要になります (マーケティングと PR など)。 この担当者は、チームの電子メールの送信と回答、リーダーボードの管理を行うため、あなたに最新情報を提供します。
チャリティスポンサーのための外部支援活動を含む場合は、この役割に別の担当者を加えて、コミュニティの関与だけに集中できるようにすることを検討することもできます。 これにはお金の出入りの詳細な勘定が必要になる。 これには参加者の費用や、チームのTシャツや賞品などの購入も含まれます。
イベントのスケジューリング
イベント・コーディネーターが必要です。 この人は、毎週の会議、計量、およびゲームのための部屋(複数可)をスケジュールします。
これらの活動には、チャレンジの「外食」週のレストランの予約から、「ステップのチャレンジ」のためのウォーキングルートの計画まで、あらゆるものが含まれます。
コミュニケーション
主催者として、あなたは継続的なコミュニケーション、スケジュール、および成果物を担当する主任コーディネーターにもなります。 人によっては、「ノー」と言うのが苦手で、本当はやりたくないことをやることに同意している可能性があります。
Confidentiality
Every Weight Loss Challengeは、毎週の体重測定を監督する人を必要とします。 これは、ある人々にとってはデリケートな問題であることを尊重しなければなりません。 そのため、参加者の皆さんには、慎重かつ信頼できる対応をお願いします。
その他
あなたが主催者として担当する必要がある他のものは次のとおりです。 また、年に一度の健康診断に行くことを勧めるのもよいでしょう。
自分のビジネスを宣伝して、挑戦者に特別価格を提供するよう奨励しましょう。 このクロスプロモーションは、無料で来てもらうのに十分魅力的かもしれません。
あなたは、最終候補者と受賞者が誰であるかを知っている最初の人になります。 この情報は、除幕式の前に委任したり共有したりしないでください。
責任者になると、裁定を必要とする紛争が発生した場合に備えて、グループから多少離れることが必要になります。 最終的な審判を下すために、公平な人物を選ぶとよいでしょう。
物事を楽しく、公平に保つために、経営者や上司は、リーダーの役割からリラックスして、Weight Loss Challenge Teamの一員になることができます。 確かに仕事のように聞こえますが、そうではありません。
そうすれば、人々はあなたのことを、そして彼らが過ごした楽しい時間を、何年も語り続けることでしょう。 登録はこちら
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