もうシールやフォーム、ラベルは必要ありません! 電子メールで送信される電子配達確認や、返信用電子署名を使用して、USPS Certified Mail®の宛名をオンラインで作成できます。 1通あたり最大2.05ドルの郵便料金の節約になります。 USPSの郵送証明、ルートレター追跡、各レターの配達証明を取得できます。 24時間365日のオンラインアクセス、10年間のデータ保持、オフサイトストレージ。
Certified Mail®自動化には3種類の封筒サイズがあります
– シールやフォームなし
– 月額料金や最小購読料なし
– ダウンロードや購入するソフトウェアなし
-郵送証明の取得やUSPS配送&署名
– 100% 自動化されています。 レターショップやメールハウスのための消灯処理
– 1通あたり2.05ドルの郵便料金を節約
今すぐサインアップして、USPSが承認した電子返信証付きCertified Mail® Envelopes2通を無料でお試しください。 この場合、USPS Certified Mail®の送料とFirst Classの送料はお客様負担となります。 USPSの配達証明であるElectronic Delivery ConfirmationまたはElectronic Return Receipt Signatureをご利用になると、グリーンカード料金$2.80を節約することができます。
無料お試しアカウントに登録：
– Certified-Mail-Envelopes with Electronic Return Receiptを2枚無料で入手
– Webアクセスにより、24時間いつでもログインして当社のWebベースのソフトウェアにアクセスし、宛名印刷、バーコード印刷、各手紙の追跡が可能
– CASS住所データ処理により、USPS規格に準拠した郵送物を適切に統一
– 7年間当社の安全データバンクで記録を保存
– Webアクセスにより、いつでもログインして当社のWeb上のソフトウェアにアクセスできます
– Webアクセスにより、24時間いつでもログインできます。
銀行カードやクレジットカードは必要ありません。
（*SNRは信号の量に対するノイズの量で単位はdB[デシベル]で表されます。
- 各USPS Certified Mail® 封筒には、USPSの電子返信用レターレシート、レター追跡、毎日の配達状況、USPSの最終配達確認が含まれています。
- 電子返信用レシートを印刷して、USPSがあなたの手紙を配達したことを証明します。
- Includes USPS Certified Mail® PS-3877 manifest and firm sheet to provide proof of acceptance and mailing
- Return Receipt – Proof of delivery printed 3811 reports:
The manifest or firm sheet is used to show your letters were accepted by United States Postal Service（USPS）.これは、あなたの手紙がUSPSに受け入れられたことを示します。 これは、あなたが郵便物の流れに手紙を入力したことを示す郵送または受理の領収書です。 当社のソフトウェアでは、USPS Mail Manifest Form 3877を印刷します。 郵便局に持ち込めば、店員が報告書にUSPSの丸い日付スタンプを押してくれます。 または、当社のUSPS電子マニフェスト受付日付スキャンを使用することにより、郵便局への旅を省略することができます。 また、ルート追跡と最終配達のスキャンにより、あなたの完全なレターDNAとルート追跡と郵便局による配達の最終証明を見ることができます。
当社の機能を比較する & 利点をご紹介します。
– Certified Mail®バーコード付きの住所ページを、お使いのプリンターで通常の白い紙を使って印刷します
-フォームやラベルを剥がしたり貼ったりして合わせる必要はありません
-月額費用はかかりません。
– 承認されたUSPS 3877マニフェスト/ファームシートの印刷
– 毎日更新されるUSPSのトラッキングとイン-オブ-ザ-リファレンス。ルートトラッキング
– USPS配達の最終確認を印刷
– CASSアドレスリストの標準化を含む
– CSVまたはExcelファイルからメーリングリストをインポート
-頻繁に郵送する人（税務署）用にアドレス帳からCSVデータを追加
– Googleライクの検索と追跡で各手紙の場所を簡単に確認
– 当社のシステムからCSVまたはExcelでデータをエクスポートして社内システムに統合
– プリンタでPDF配達証明のレポートを印刷
– ユーザー数の制限なくサポートします。
– 郵便物データに24時間いつでもどこでもオンラインアクセス
– カスタムデータベースフィールドの検索とリンク
– カスタムユーザーフィールドに顧客アカウントをリンク
– USPS配達証明用の電子返信レシートERR™を印刷
– 内部USPS郵便料金計算機
– 電子返信レシートが旧式のグリーンカード費用2ドルを不要にします
– 電子返信レシートが旧式になります
– 内部郵便料金計数機
– 電子返信レシートが旧式のグリーンカード費用2ドルを不要にします
– 内部USPS配達証明用の電子返信レシートを印刷します
– 内部郵便料金計算機 – ピールアンドスティックラベルを使用しないため、ラベルを合わせる必要がありません。 手作業による貼り付けやミスを排除します。
– Certified Numbersの電子入力により、手書きでの記載やエラーを排除
-グリーンカードのファイリングや郵送中の紛失を排除
-内部システム統合や長期保存のためにデータをダウンロード可能
-USPS Certified Mail®を特許の自動プロセスで宛名印刷
ヘルプおよびサポートデスクからのUSPS Certified Mail® に関するFrequent Ask Questions（よくある質問）を掲載しています。
– サーティファイドメールを送るには、いくらかかりますか？
– サーティファイドメールの配達にかかる時間は？
– 私書箱にサーティファイドメールを郵送できますか？
– カナダにサーティファイドメールを送ることはできますか？
– 自分の手紙を追跡するには誰に連絡すればよいですか？
– 電子返信レシートERRとは何ですか？
– グリーンカードはどこにありますか？
USPSのCertified Mail®の料金は$3.30です。 また、ファーストクラスの郵便料金（1 OZ）$0.47を適用する必要があります。 旧来のGreen Card Return Receiptを使用する場合は、さらに$2.70の郵送料が必要です。 1 OZの手紙を郵送するには、合計$6.47が必要です。
USPSのCertified Letterの配達にかかる日数は？
PriorityメールまたはExpressメールサービスで送付しない限り、3～5営業日を予定しています。 USPSは正確な配達時間を保証または指定するものではありません。 USPS Certified Mail®は、First Class郵便であり、最優先の配達サービスを受けるSpecial Service郵便とみなされます。 各配送先では、USPS サーティファイドレターへの署名ができる人がいなければなりません。 もし、住宅地に郵送する場合で、誰も家にいない場合、配達員は郵便受けに配達通知票を残しておく。 このリマインダーは、USPS Certified Mail®レターが最寄りの郵便局で受け取りのために保管されていることを通知するものです。 郵便局へ行き、サインをして受け取ってください。 5～7日経っても誰も手紙を受け取らない場合、USPSは2回目の配達を試みます。 この場合も、USPSは、配達員による配達票のリマインダーを残していきます。 そして、10日から12日後、3回目の配達が行われます。 最終の通知リマインダーが残された後、手紙は郵便局に持ち帰られ、さらに5～7日間保管されます。 この期間全体は、誰もその手紙を受け取らなかった場合、17日から21日かかることがあります。
– USPSの手紙の配達について質問がある場合、どこに連絡すればよいですか？
USPSのヘルプラインは、800-275-8777です。 また、USPSのウェブサイトwww.usps.com。 USPSはCertified Mail®の「インルート」レタートラッキングを提供しないことを忘れないでください。
3週間以上経過しているにもかかわらず、配達を試みたという情報がない場合は、その郵便物を最終的に配達する地域のUSPS郵便局に連絡するのが最もよい方法です。 言い換えれば、最終配達郵便番号に最も近い郵便局です。
– 私書箱に認証郵便を郵送できますか？
はい。 USPS認証郵便は、米国内の私書箱に郵送することができます。 私書箱へのCertified Mail®レターの宛先と配達は、郵便事業者のプロセスを変更することなく行われます。 私書箱に宛てた手紙は、郵便局の住所ではなく、私書箱の住所を使用します。 郵便配達人が手紙を配達する際、手紙がいつ受け取られたかを記録するプロセスは少し異なります。 私書箱の中に配達通知カードが置かれ、受取人が窓口でCertified Mail®レターを受け取るように指示されます。 郵便局の窓口担当者は、配達確認Signatureカードを提示し、配達確認の日時を電子的に取得し、USPSに記録されます。
– カナダに配達証明付郵便を送ることはできますか？
いいえ。配達証明付き郵便は、米国の郵便サービスの製品であり、カナダでは配達証明付き郵便®は利用できません。
-「グリーン」返信用領収書カードはどうなるのですか？
グリーンカード返信用領収書は、長年にわたりCertified Mail®の象徴となっています。 この小さなグリーンカードは、差出人と米国郵政公社双方にとって、管理と保管が困難なものでした。 2001年7月、U.S. Postal Serviceは、手紙の配達を証明するPDFファイルで利用可能なElectronic delivery confirmationの提供を開始しました。 この情報は、米国郵政公社USPSによって収集、作成され、送信者にUSPS Certified Mail®の「配達証明」を提供します。
Electronic Return Receipt ERR™は、米国郵政公社によるUSPS Certified Mail®配達に対するUSPS配達確認書を提供します。 電子化され、Adobe PDFフォーマットで作成され、情報が米国郵政公社によって作成されるため、多くの郵便事業者は、旧式のグリーンカードを素早く置き換えるためにERR™を使用しています。 これは、多くの郵便事業者にとって、より便利な管理方法です。 グリーンカードと違って、電子記録は紛失することがありません。
– Certified-Mail-Envelopesサービスでは、どのような領収書が提供されますか？
Certified-Mail-Envelopes では、2つの領収書が提供されます。 最初の領収書は、郵送証明書PS-3877マニフェストまたはファームシートです。 これは、あなたの手紙がUSPSに受理されたことを記録するものです。 この領収書は、当社が承認したUSPS Mail Manifestを使用することで入手できます。 郵便物を郵便局に引き渡す際に、このシートに署名と日付を記入してもらうことをお勧めします。 郵便物をUSPSの郵便集配所に投函する場合、Electronic Tracking scanが郵送の証明となります。
2枚目のレシートは、配達証明またはElectronic Return Receipt ERR(TM)と呼ばれるものです。 これは、USPSが配達証明付書簡を指定された住所に正しく配達したか、書簡が差出人に返送されたことを証明するものです。
ERR (TM) はElectronic Return Receipt (Green Card) です。 このレポートは、当社のウェブソフトウェアから印刷され、手紙の配達を法的に証明するために使用されます。 このレポートにはCertified Mail®の配達情報が記載されています。 この情報は、米国郵政公社によって作成されます。 これは、ウェブソフトウェアから印刷できるレポートです。
– 書簡に署名した人の署名が必要な場合はどうすればよいですか。
Certified Mail®書簡に署名または受領した人を示す署名は、USPSによって電子的に収集、保管されています。 郵便事業者が実際の署名の証明を表示することを義務付ける法律については、私たちは知りません。
もし、米国郵政公社が実際の署名の画像のコピーを提供する必要がある場合、ラベル作成時にこれを購入する必要があります。
– USPSが手紙の配達証明を提供できない場合はどうなりますか？
Certified Mail®で手紙を郵送し、30日経っても手紙が届かない場合は、郵便局にサポートを依頼する必要があります。 配達を担当する郵便局と内部で連絡を取ることができます。 また、Certified Mail®特別送達が適切に実施されなかったため、返金を請求することもできます。 返金が重要ではないことは理解しています。しかし、「郵便料金の払い戻し」を請求すると、なぜ返金が認められるのか、さらに重要なことに、なぜCertified Mail®書簡サービスが実行されなかったのかについて社内で検討されることになります。 郵便局長や本部は返金を好みませんが、紛失した手紙を見つけ、この問題を解決するために全力を尽くしてくれることがわかります。 USPSに払い戻しを依頼するには、PS-Form 3533 the Application and Voucher for Refund of Postage and Servicesを使用します。
問題が続く場合、お客様は、ワシントンDCのUSPS本部に直接問題を報告すると非常に役立つことを発見しています。 彼らは手紙のキャリアと地域トレーニングを実施し、あなたの地域のサービスを改善するために働くでしょう。 USPS Special Servicesまたは本部のPostmaster Generalに電話をしてください。