人件費は、ほとんどの企業が直面する最大の経費であるため、収益性の高い事業を運営するには、人件費の計算方法を知っておくことが不可欠です。 具体的なコストは業種によって異なりますが、ほとんどの分野で、総費用の約 60% を占めています。 2020年3月、政府機関以外の平均的な労働者は、1時間働くごとに37.73ドルを雇用主に負担させている。 政府系労働者の場合、この数字は1時間あたり52.45ドルに跳ね上がる。
信頼できる人件費計算式を持っていない場合、従業員を1人増やすごとに、実際に組織にどれだけのコストがかかるかを知る術はないのです。 この情報がなければ、現在および将来の雇用能力を正確に予測することは不可能です。 また、商品やサービスを生産するのに必要な人件費がわからなければ、適切な価格を設定することもできません。
人件費の計算は簡単そうに見えますが、多くの企業は、単に従業員の賃金のコストを計上するという狭すぎるアプローチを取っています。 これは人件費の計算式の一部ですが、本当の人件費には、従業員の獲得、入社、トレーニング、定着に関連するすべての費用が含まれます。 また、給与税、福利厚生、スペースや設備など、従業員に関連するその他の費用も含まれます。
ここでは、人件費を徹底的かつ正確に計算する方法を知ることの重要性について詳しく説明し、考慮すべきすべての費用の信頼できる内訳をお伝えします。
なぜ人件費を計算するのか
あなたは、毎月の家賃を払えるかどうか計算せずに新しいオフィス スペースの契約に署名しないですよね？ 同様に、従業員を雇うことの利点が金銭的コストを上回るかどうかを十分に評価する前に、新しい従業員を雇うべきではないでしょう。
企業が成長するにつれ、多くの場合、スタッフのニーズを過大評価し、人件費の真のコストを過小評価すると、トラブルに見舞われます。 この数字を念頭に置いておけば、フルタイムやパートタイムの従業員を何人雇うことができるかを、推測するよりもずっと簡単に計算できます。
人件費を知ることで、最適な価格を設定することができ、利益を最大化することができます。 人件費を過小評価すると、価格を低く設定しすぎて、ビジネスを継続するのに無理なマージンが発生することになります。 人件費を過大に見積もると、価格が高くなりすぎて、市場で効果的に競争することができなくなります。 例えば、従業員の携帯電話の使用量、社用車の走行距離、雇用コストなどが挙げられます。 また、これらの分野の支出傾向を監視することで、潜在的な不正行為に気づくことができます。
人件費の計算方法
人件費を正確に把握することが重要である理由を理解したところで、人件費の計算式に組み込む必要のある6種類の経費を紹介します。
採用
最初の従業員を雇用する前から、人件費は発生します。 結局のところ、ウェブサイトを維持し、求人情報を宣伝し、就職フェアに参加し、その他の採用活動を行うにはお金がかかるのです。 ニッチな職種では採用コストが高くなることもありますが、エントリーレベルの職種ではコストが低くなることもあります。 どのような職務でも、従業員を獲得するためにかかる平均的な金額は、採用単価と呼ばれます。
採用コストは、社内外のすべての採用費用を合計することによって計算されます。 計算に含めるべき一般的な採用費用は、求人情報サイトの料金、バックグラウンドチェック、薬物検査、キャリアフェア、採用情報ページの設定とメンテナンス、および採用担当者に支払う料金などです。
賃金
これは最も明白な従業員経費であり、非常に簡単です。 これは、あなたの従業員のすべてに支払う給与または時間給の総コストです。
あなたが賃金コストを測定するために使用している時間のどのような単位であっても – 通常、通年の雇用のコストを見ることが最も簡単です – あなたはここに概説した他のすべてのカテゴリの同じ時間枠を使用していることを確認してください。
福利厚生と健康保険
従業員の福利厚生も主要な労働関連費用である。 先ほどお話した1時間当たりの従業員コスト37.73ドルのうち、11.82ドルが福利厚生で占められています。 これはおよそ30％にあたります。
一般的に、従業員の数が多ければ多いほど、従業員1人あたりのベネフィット・コストは少なくなります。 健康保険料、雇用者退職金拠出金、退職金制度管理費、有給休暇、残業代などの付加給はすべて福利厚生の計算に含まれるはずです。
雇用税
従業員を1人雇用するごとに、会社は税金を負担することになります。 これは、連邦所得税、ソーシャルセキュリティ税、メディケア税、失業税で構成されています。 連邦所得税は従業員の賃金から源泉徴収されるため、ここでは含めません（上記の賃金カテゴリの一部として既にカバーされているため）。
ソーシャルセキュリティ税とメディケア税も従業員の賃金から源泉徴収されますが、雇用主はそれに見合った金額を支払う責任があります。 連邦失業税は、雇用主が厳密に支払います。 これらの税金について、あなたの負担分を計算するには、ここに概説されているIRSのガイダンスを使用してください。
トレーニング
新入社員は通常、入社してすぐには生産的ではありません。 むしろ、彼らを訓練するためにいくらかの時間とお金を費やすことになり、これらのコストは人件費に織り込み済みであるべきです。 Training誌のレポートによると、米国企業は従業員1人当たり平均1,075ドルをトレーニングに費やしています。
トレーニング費用を合計するときは、旅費、トレーニング教材、機器、ソフトウェアやその他のデジタルプログラム、外部の協力者への支払いなどを考慮します。 さらに正確に言うなら、生産性の損失、つまり、その従業員がまだ十分に生産的でないために稼げなかった金額も含めることができます。 このような数値は、販売などの分野では容易に入手できるかもしれませんが、サービス業などではそれほど数値化できない場合もあります。
間接費
家賃や光熱費などの間接費についてはよくご存知だと思いますが、これらは人件費とは別の費用だとお考えかもしれませんね。 しかし、実際には、諸経費は従業員の数に直接結びついています。 例えば、従業員が増えれば増えるほど、必要な机の数や必要なスペースの面積が増えるので、諸経費を人件費の一部として含めることが最も理にかなっています。
間接費に含めるべき項目としては、物理的なワークスペースのコスト（住宅ローンまたは家賃）、固定資産税、光熱費、事務用品、設備、メンテナンスなどがあります。 社用車、携帯電話、ラップトップ、または従業員が使用するその他のデバイスを提供している場合は、これらも含める必要があります。
考慮すべき追加コスト
上記で取り上げた定期的なコストに加えて、季節労働や臨時労働などの柔軟なコストや、休日ボーナスなど、たまにしか発生しないコストも忘れずに考慮してください。
人件費の計算式
上記のすべてのカテゴリを処理したら、それらを合計する時が来ました。
- 本当の人件費を計算するには、上記のカテゴリーの経費を合計し、その合計を従業員の数で割ります。 これで、従業員1人あたりの年間（またはあなたが決めたどのような単位時間でも）コストが得られます。
- 次に、このコストを時間単位で分割します。 これを行うには、ステップ1の従業員あたりのコストを年間の労働時間数で割ります。 週40時間労働で2週間の有給休暇があると仮定すると、ほとんどの従業員は年間約2,000時間働いていることになります。
- これが1時間あたりの真の人件費です。
この数字を使って、フルタイムまたはパートタイムの従業員を1人増やすと、毎年いくら経費になるかを簡単に計算し、それが実現可能な経費かどうか確認することができます。
Quickbooks には、この計算をデジタルで実行するための素晴らしい無料ツールがあります。 ここで見つけることができます。
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