家族の再会を成功させるための10のステップ

数十人のいとこでも数百人の親族でも、有意義で思い出深い、楽しい家族の再会を計画することは大変なことです。 それは時間、組織的なスキルやユーモアのセンスが必要です。 これらの10のステップは、再会を成功させ、正気を保つのに役立ちます。

Make a plan.（計画を立てる）。

日付と場所を決めることから始めましょう。 このような場合、「己を律し、己に克つ」ことが大切です。 その第一歩は、家族にアンケートを送り、いつ、どこで、何をしたいか意見を聞くことだと彼は言います。

委員会を集め、3つの候補日と場所を選びます。 アンケートを送って、家族に選択肢の順位をつけてもらう。 全員のニーズを満たすことはできませんが、アンケートは、ほとんどの親族にとって何が有効かを知るための最良のツールです。

リクルートし、委任する。

一人の人間が家族の再会のすべての側面を管理することはできません。 有能で熱心な委員で自分を囲む。 議長として、あなたはイベントを監督し、委員会間の連絡を処理し、ボランティアを調整し、時には仲人を演じることになります。 大規模なイベントには、より多くのボランティアと委員会が必要です。

Reunion Jobs

• Finance director: reunion checking accountを扱い、予算を維持し、買い物をする
• Lodging liaison: accommodationを見つけ、グループ割引を交渉する
• Food director: catererと仕事をするか、potluckを扱う
• Correspondence officer: 同窓会の連絡係。 家族とのコミュニケーション
• Entertainment director: 様々な年齢層のためのアクティビティを企画する
• Reservations officer: 誰が来るのか把握する
• Mementos procurement: 展示用の記念品を集める
• Welcome committee: 名札、アジェンダ、看板を作る、受付業務を行う、人々が交流するのを助ける

Command Centerを作成する。

同窓会では事務処理が発生します。 小委員会があっても、同窓会の議長は、食品業者との契約、最新の登録情報、宿泊施設の詳細など、関連情報のコピーが必要です。

全てをシンプルなファイルフォルダーに入れるか、ファイルボックスに各委員会の個別のフォルダーを入れておくとよいでしょう。 記録を整理しておけば、頻繁に参照することになります。

予算を立てる。

費用は、出席者の大きな要因になり得ると、カリフォルニア州サンノゼのリユニオン・マスターズのオーナー、ケイティ・アンダーソン氏は言います。 「を弖紗することができます。 彼女は12から18ヶ月をお勧めします。

再会についての最初の通信で価格のアイデアを与える。 クルーズなど、より高価な懇親会では、アンダーソンは毎月の支払いオプションを提供することを示唆している。

その後の更新で、各家族に一定額の種銭を投じるよう求めることは、開始コストを相殺するための良い方法です。 資金調達プロジェクトでより多くの生地を入手し、郵送物に財務の最新情報を含める。

バックアップ計画を準備する。

同窓会が屋外で行われる場合は、予期せぬ天候の場合に備えて、すべての出席者を収容できるパビリオンを予約します。 子供たちが室内でできるようなボードゲームや工作をいくつか用意しておきましょう。

招待状はできるだけ早く送りましょう。 郵送する場合は、簡単なチラシ、カードやハガキ、または手の込んだ家族向けのニュースレターを選ぶとよいでしょう。 EviteやPunchbowlから電子メールで配信される招待状は、環境に優しいオプションです。

一方、オンラインで情報を伝え、興味を持たせるようにしましょう。 Facebookにプライベートなイベントページを作って参加を呼びかけたり、簡単な最新情報を時々メールで送る担当者を置いたりするのもいいでしょう。 また、Geniなどの家族中心のウェブサイトをメッセージのハブとして使うのも一案です。

コミュニケーションの中に、家族のトリビアを盛り込みましょう! 親族に、メールマガジンのネタやアイデア、最新情報を送ってもらうようにしましょう。 このような関与は、しばしばより良い出席につながります。

誰もが楽しめるものを提供する。

さまざまな年齢や関心に対応できるよう、さまざまな活動を提供しましょう。 また、ゴルフやショッピングモールへの遠足、史跡への遠足など、オプションの外出も可能です。

子供の場合は、屋外と屋内の活動が混在することを目指しましょう。 ティーンエイジャーは、年少者のゲームを企画することができます。

思い切って始めてみましょう。

Linda Johnson Hoffman, The Reunion Planner (Goodman Lauren Publishing) の著者は、同窓会のキックオフにアイスブレーカーを提案します。 「到着したときから全員を巻き込むことが、正しい雰囲気を作るのに欠かせません」と彼女は言います。

Icebreaker Activities

• 歓迎委員会が到着したゲストを迎える。
• 白紙の家系図を作り、それぞれのメンバーに自分の情報を記入してもらう。
• 活動の議題を用意して、誰も抜け落ちることがないようにしておく。
• 歓迎のバナーを作成する。
• 登録時に、刻印されたペンやメモ帳などの景品を配る。

家族の物語を共有する。

どんなに親戚が違っていても、家族の遺産は皆さんに共通していることの一つです。 古い写真や思い出の品を並べて、それを祝ってください。 家族の祖先の故郷の食べ物、音楽、装飾を取り入れましょう。

この機会に、家族のフォトアルバム（全員が写真を持ち寄ってページを作る）、家族の物語の本、再会の映像、家族のレシピ本を作りましょう。

勢いを維持する。

同窓会が終わったら、次の同窓会まで連絡を取り合うように計画しましょう。 家族のニュースレターやウェブサイトはこれに最適です。 ボランティアを募ってニュースレターを送ったり、GeniやFacebookにページを作って監視したり、美しい家族歴史のウェブサイトを作ったりしましょう（方法はお教えします）！

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この記事の版は、Family Tree Magazineの2001年4月号で紹介されたものです。