新しい入居者を自分の物件に迎えるのは慌ただしいものですが、入居前に見ておくべき事項をまとめたチェックリストを準備すれば、ストレスが少なくなります。
大家さんごとにニーズや賃貸物件に対するルールが異なり、それぞれの州の大家・テナント法に基づいて異なる要件を満たさないといけないことがよくあります。 自分の州に合わせてリストをカスタマイズすると便利ですが、まず下調べをして、自分の州の法律を確実に理解するようにしましょう。
新しいテナント チェックリストは、テナントが不動産を所有する前に完了し、対処しなければならないタスクや問題を箇条書きにした一連のものにほかなりません。 このリストは、いくつかの状況で使用できます。
たとえば、新しい賃貸物件を購入したときに、すべての利用可能な賃貸ユニットの新しいテナントを見つけなければなりません。 テナントの賃貸契約が満了しようとしていて、彼女が賃貸契約を終了することを通知してきた場合、その空室を埋めるために新しいテナントを見つけなければならないでしょう。 また、誰かが賃貸契約の条項に違反したため、立ち退かせなければならない場合にも、新しいテナントを探さなければなりません。
What to include
New tenant checklist の正確な内容は、テナントを選別するための特定の手順、賃貸契約の詳細、および入居させるための手順により異なります。 あなたの賃貸物件に固有のリストを作成することができますし、そうするべきです。
たとえば、あなたの州は、あなたが彼女の敷金を受け取り、預けたという書面による通知をテナントに提供することを要求するかもしれません。 このような要件がある場合は、チェックリストに記載する必要があります。 あなたの財産は1978年以降に建てられた場合は、新しいテナントに任意の鉛の塗料の開示を提供する必要はありませんので、あなたの建物はqualifies.
一般的なチェックリストは、5つの基本的なカテゴリに分けることができます：
- ステップ1-8。 テナントのスクリーニング
- ステップ9-16。 Lease Procedures
- Step 17- 19: Financial Considerations
- Step 20- 24: Preparing the Property
- If Applicable:
新テナントチェックリスト例
Tenant(s) Name(s):______________________________
Property Address:_____________________
Unit Number:_____________________________
Move-in Date:___________________________________
1._____ レンタル申込書を受け取りました
2._____ テナント用の新しい物理フォルダを開始しました
3._____ テナント用の新しいデジタルフォルダを開始しました
4.XXXXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX.XXX._____ Background Check Completed
5._____ Credit Check Completed
6._____ Received Employment Verification Form
7._____ Received Previous Landlord Verification Form
8.XXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXXX.9._____ テナントに全てのルールと手順を説明した
10._____ テナントに緊急時の手順を説明した
11._____ テナントに緊急時の手順を説明した
12._____ テナントに緊急時の手順を提案した。____ Tenant Signed Lease Agreement
12.____ Tenant Signed Lease Agreement Addendums
____________________________Which Ones?
13.____ Date Lease Agreement Signed
14.リース開始日
15.___ リース終了日
16._____ 借主にあなたの連絡先を提供
17.____ 保証金全額を認証された方法で受け取りました
__________保証金受領日
18.____ 最初の月の家賃全額を認証された方法で受け取りました
__________最初の月の家賃受領日
19.1.1. テナントは賃貸保険に加入しています
20.____ 傷の修理
21.____ 掃除
22.____ テナントは賃貸ユニット状態チェックリスト
23.____ ドアロック変更（該当する場合）
24.____ テナントは賃貸ユニットの状態チェックリストに署名しています
24.____ テナントはレンタルユニット状態のチェックリスト（該当する場合）
22.____ テナントはロック変更（該当する場合）に署名しています8793____ すべてのユーティリティをテナント名義に変更しました (If applicable)
Utility:________ Date of Transfer:____________
Utility:________ Date of Transfer:____________
If Applicable
1.居住証明書のための物件検査
________Date of Inspection
2._______ 契約保持のための保証金と必要資金を受領
3.If you are applicable
2.________ Date of Habitability
________Date of Inspection
3. ペットに関する補遺に署名
4._______ ペット預託金を受領
5._______ 鉛情報開示警告に署名 (1978 年以前に建てられた物件の場合)
6._______ 「家族を鉛塗料から守る」パンフレット
7.______________________________________ テナントに渡しました。セクション8の書類を受け取った
_______セクション8のケースワーカーと話した
_______Y/N__ セクション8の検査があった_______検査の日付
_______セクション8テナントから受け取った保証金
全ての項目を完了した日です。___________________________
Signature of Landlord/Property Manager:_______________
Welcome Your New Tenants
あなたはまだ終わっていないのです。 さて、いよいよ重要な最終ステップを踏み、正式に入居者を迎え入れましょう。 もちろん必須ではありませんが、とても素敵な演出です。
手紙でそうすることを検討し、おそらくすでにカバーしているが、新しいテナントは彼の指先で本当に欲しいと思うすべての関連情報を含めます。 彼はインチ移動するための良い時間は何ですか？ まだの場合、公共サービスを自分の名義に変更するにはどうすればよいですか？ 8793>
家賃の支払い方法と場所、メンテナンスの問題や緊急時の連絡先も伝えておきましょう。 パイプの破裂は朝まで待てない。 ゴミの収集日はいつですか？ 最寄りのガソリンスタンドやコンビニエンスストアはどこですか？
つまり、あなた自身のチェックリストを要約して、入居者が落ち着くまでに必要とするハイライトを記載しましょう。 そして、自分のためにも、借主に引き渡す前に、最終的に建物の写真を撮り、引き渡した状態を証明するようにしましょう。