メール近代化プログラム

UWは、電子メールと生産性プラットフォームサービスを近代化するプログラム、電子メール近代化プログラム（EMP）に着手しています。 EMPの目標は、現在の学生、教員、職員、UW Medicineの従業員が、最新の電子メールおよび生産性プラットフォームサービスを自由に利用できるようにすること、記録要求への対応を容易にすること、および機密データを保護することです。 このメッセージでは、EMPの根拠と、UWおよび旧UWのさまざまな人々への影響について説明します。

このページ

• UW Deskmail と UW Windows Live のユーザーにとっての意味
• 離職者と今後の退職者における意味
• 現在の退職者における意味
• 退職者の例外
• 卒業生にとっての意味
• 電子メールについて 近代化プログラムのスケジュール
• UW Deskmail ユーザー向けリソース
• Resources for Retirees and Former Staff
• Resources for Alumni and Former Students
• EMP FAQ

UW のメールと生産性プラットフォームサービスを近代化するという決定は、コストを慎重に再検討して出されたものである。 電子メールと生産性プラットフォームサービスを提供するために必要な技術、リソース、またEMPがさまざまなユーザーに与える影響について検討します。 また、この決定は、UWの司法長官室、機関プライバシー担当者、記録管理サービスからの助言に基づくものである。 UW-ITスタッフは、廃止されるUWの電子メールおよび生産性プラットフォームサービスから、より最新でまとまりのある体験を提供する他の電子メールおよび生産性プラットフォームサービスに移行する部署や人々を支援するために利用できるようになります。

EMPのタイムラインとプログラムリソースを見る

EMPのタイムラインとプログラムリソースの詳細はこちらをご覧ください。

テクノロジーの変化

メールおよび生産性プラットフォームサービスは、UWが独自の自家製システムを導入し開発して以来数年で劇的に変化しました（例, Deskmail、Alpine、および Pine）を導入・開発して以来、電子メールおよび生産性プラットフォームのサービスは劇的に変化しています。 特に、GoogleとMicrosoftが支配的なプロバイダーとなり、クラウドベースのメールおよび生産性プラットフォームサービスのアップグレードと統合に多大な投資を行ってきました。

Legal compliance

UW の電子メールおよび生産性プラットフォーム サービスには、Public Records Act、FERPA、HIPAA、およびその他の規制スキームなど、多数の州法および連邦法が適用されています。 これらの法律や規制は、特定の情報の熱心な保護、思慮深い記録管理、および規制、調査、その他の目的での情報の慎重なレビューと公開または開示を要求しています。 近年、電子メールおよび生産性プラットフォーム サービスの利用が大幅に増加していることを考えると、元教職員や学生がこれらの UW サービスを引き続き使用できるようにすることは、UW にとって、このような要件の遵守がますます負担になるものとなっています。

The Email Modernization Program (EMP)

UW では、この変化するテクノロジーとこれらの法的懸念に対処すべく、EMP に着手しています。 EMP は、現在の学生、教員、スタッフ、および UW Medicine の従業員が、最新の電子メールおよび生産性プラットフォーム サービスを利用できるようにし、法令遵守の負担とコストを軽減することを目的としています。

• UW DeskmailとUW Windows Liveは2018年12月31日に引退する。
• UWはUW Exchange Online（UW Office 365生産性プラットフォームの一部として）とUW Gmail（UW G Suite by Google生産性プラットフォームの一部として）でメールと生産性プラットフォームサービスを提供していく。
• UW Office 365とUW G Suiteは、現在UWの学生、教員、職員、UW Medicineの従業員のみが利用できます。
• UW 退職者（emeriti faculty と emeriti librarians を除く）、および UW 卒業生は、メール転送の特権は維持されますが、UW メールおよび生産性プラットフォームサービスにアクセスできなくなります。

UW Deskmail および UW Windows Live ユーザーにとっての意味

UW Deskmail (aka Alpine, Pine) および UW Windows Live は2018/12/31をもって完全にリタイアされる予定です。 アカウントへのアクセスは終了し、すべてのデータが削除されます。 これらのメールおよび生産性プラットフォームサービスのユーザーは、記録管理ガイダンスおよび一般記録保持スケジュールまたはUW Medicine記録保持スケジュールに従ってUW記録を保存するように注意しながら、メールおよびファイルをUW Office 365および/またはUW G Suiteに移行する責任を負うものとします。

離職者と退職予定者の意味

離職者と退職予定者は、所属部署またはユニットと協力して、記録保存期間の終了していないUWの公式記録を離職後30日以内にUWアカウントから削除・保存しなければならない。 30日を過ぎると、そのアカウントへのアクセスはできなくなり、すべてのデータが削除される。 UWのポリシーにより、UW-ITコンピューティング・サービスの最小限の個人利用が認められているため、離職者や退職予定者は、そのような最小限の個人データを保存したい場合、個人向けサービスに移行する必要がある。

What this means for current retirees

UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite, and UW Windows Live を使用しているすべての退職者は、元の所属部門またはユニットと協力して、記録保存期間の終了していないUWの公式記録を削除して保持しなければならない。 また、保存を希望する場合は、最小限の個人データを個人向けサービスに移行する必要があります。 UWの公式記録を個人サービスに移行することはできない。

退職者の例外

退職者の教員と図書館員は、UW Office 365とUW G Suiteへのアクセスを継続できます。 現在、UW DeskmailやUW Windows Liveを使用している場合は、UW Office 365またはUW G Suiteにデータを移行する必要があります。

What this means for alumni

Alumni will not be eligible for UW email and productivity platform services.他の元社員や退職者は、毎年UWの職員によってUWのためのサービスを実行しているとプロビジョンされれば、UW Office 365またはUW G Suiteを継続して使用することができます（詳細はここをクリックしてください）。 現在サービスを利用している方は、個人的なファイルや電子メールを保存したい場合、個人向けサービスに移行してください。 また、UWの公式記録が残っている場合は、元の所属部署と協力して削除する必要があります。 アカウントへのアクセスは終了し、すべてのデータが削除されます。

プログラムのタイムラインや、新しいメールおよび生産性プラットフォームサービスに移行する際にユーザーをサポートするために利用できるリソースについての情報、およびEMP FAQをご覧ください。

Email Modernization Program Timeline

重要なマイルストーン

• 2017年12月7日。 UW Deskmailの引退とAlumni/Retireeメールサービスの非推奨を含む、メール近代化プログラムの正式発表
• 2018年4月30日。 アクセスを無効にし、残っているDeskmailの「データストレージ」メールボックスを無効化。 “Data Storage “ユーザーは、この日付より前にメールの移行（希望に応じて）と手動でのアカウント無効化を完了する必要があります。
• 2018年7月31日 退職者、元職員、卒業生、元学生 UW Deskmail、UW Office 365、UW G Suiteのメールおよび生産性プラットフォームサービスを停止し、すべてのデータを削除しました。 ユーザーは、この日までに、（希望に応じて）最小限の個人メールとデータの私的なメールおよび生産性プラットフォームサービスへの移行を完了する必要があります
• 2018年12月31日。 UW DeskmailとUW Windows Liveのアカウントとデータは削除されました。 現職員はこの日までにメールと生産性プラットフォームのデータ移行を完了してください。

UW Deskmail Subscribers

UW Deskmail (aka UW Email, Alpine, Pine) は2018年12月31日に全大学でリタイアする予定です。 その日をもってアカウントへのアクセスは終了し、すべてのデータが削除されます。 Deskmailのユーザーは、記録管理ガイダンスとGeneral Records Retention ScheduleまたはUW Medicine Records Retention Scheduleに従ってUW記録を保存するよう注意しながら、メールとファイルの移行に責任を持つ必要があります。

Resources for UW Deskmail subscribers

• Which Email System Should You Use
• More about UW Exchange Online (Office 365)
• More about UW Gmail (UW G Suite)
• Change UW Email forwarding (Forward to を選択してボックスに個人のメールアドレスを入力して、あなたの@uwに送られてきたメールを転送しています) UW Gmail (UW G Suite)
• Change UW Email forwarding (Forward to を選択してボックス内に個人のメールアドレス入力して、@uwに送られてきたメールを転送しています)
• UW Gmail (UW G Suite)edu email address to your private email address)
• Copy of email announcement to UW Deskmail subscribers

Retirees and Former Staff

UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail, and UW Outlook Liveのユーザーを含む退職者（以下に示す一部の例外あり）と元職員には、UW email serviceの資格がなくなりました。 2018年7月31日をもってアカウントへのアクセスは終了し、すべてのデータが削除されました。 UW NetIDでアクセスまたはログインする能力は影響を受けず、UWのメールアドレスを民間のメールサービスに転送する能力も影響を受けません。

Separating employees and upcoming retirees

• Within 30 days of separation, upcoming retirees and separating employees, including student employees, need to work with their home department or unit to remove and retain UW official records, taking care to preserve UW records according to records management guidance and the General Records Retention Schedule or the UW Medicine Records Retention Schedule.記録管理ガイダンスに基づき、UW記録を保存してください。
• 30日後、アカウントへのアクセスはできなくなり、すべてのデータは削除されます。
• UWのポリシーでは最小限の個人使用を認めているため、個人ファイルや電子メールを保存したい場合は、個人サービスに移行することも必要です。

現在の退職者

• UWのメールサービスを使用しているすべての退職者は、元の所属部署またはユニットと協力して、UWの公式記録を削除して保持する必要があり、記録管理の指導と一般記録保持スケジュールまたはUW Medicine Records Retention Scheduleに従ってUW記録を保存するよう注意する必要があります。
• また、最小限の個人的なファイルや電子メールを保存したい場合は、個人サービスに移行する必要があります。

退職者の例外

• 退職者の教員および図書館員は、UW Exchange Online（およびUW Office 365）、およびUW Gmail（およびUW G Suite）へのアクセスが継続されます。
• 現在 UW Deskmail（別名 UW Email、Alpine、Pine）を使用している場合は、UW Exchange Online または UW Gmail に移行する必要があります。
• その他の元社員または退職者は、UW のために引き続きサービスを行うものとして現職員によってアクセス用にプロビジョンされていれば UW サービスを継続して使用することが可能です。

Resources for retirees and former staff

Retirees and former staff may be explore the following resources regarding email service and migration options:

• Set up a Private Email Service
• Migrating from UW Gmail to personal Gmail
• Migrating from UW Gmail to Outlook.NET Framework
• Retirement for personal email services

Resources for retirees and former staff

[1]退職者および元職員は、メールサービスと移行オプションに関して、以下のリソースを調べることが望ましいかもしれません。com

• UW Office 365 から Outlook.com への移行：UW Office 365 から Outlook.com への移行は、Outlook.com を使用します。com
• UW Emailの転送先を変更する（転送先を選択し、ボックスに個人のメールアドレスを入力）
• UW affiliatesにコンピューティングサービスを提供する
• 退職者および元職員へのお知らせメールのコピー

Alumni and Former Students

卒業生や元学生がUW Emailサービスを受けられなくなった。 UW Deskmail、UW Exchange Online、UW Gmail、UW Outlook Liveのユーザーを含む。 2018年7月31日をもってアカウントへのアクセスは終了し、すべてのデータが削除されました。 UW NetIDでアクセスまたはログインする能力は影響を受けず、UWのメールアドレスを私的なメールサービスに転送する能力もありません

卒業・修了生

• 学生として登録していない第2四半期の10日目に、卒業・修了生には、メールアカウントを含む自分のコンピュータサービスが14日で期限切れとなる旨の通知が電子メールで送られる予定です。
• 個人的なファイルや電子メールを保存したい場合は、個人用のサービスに移行する必要があります。
• UWの公式記録を個人サービスに移行することはできず、所属部署と協力してUWの公式記録を削除・保持する必要があり、記録管理ガイダンスと一般記録保持スケジュールまたはUW Medicine Records Retention Scheduleに従ってUW記録を保存するように注意する必要があります。

現在の卒業生と元学生

• 現在UWのメールサービスを使用している人は、保存を希望する場合、個人のファイルやメールを個人のサービスに移行する必要があります。
• UWの公式記録を個人サービスに移行することはできず、記録管理ガイダンスと一般記録保持スケジュールまたはUW Medicine Records Retention Scheduleに従ってUW記録を保存するように注意しながら、残ったUW公式記録を元の所属部署と協力して削除しなければなりません
• アカウントへのアクセスを終了し、すべてのデータは2018年7月31日に削除されました。

卒業生および元学生に対する例外

• 卒業生および元学生は、現在のUW職員がUWのためにまだサービスを実行しているとしてアクセスのプロビジョンを受けている場合、UWサービスを継続して使用することが可能です。 詳しくはこちらをご覧ください。

卒業生および元学生のためのリソース

卒業生および元学生は、メール サービスおよび移行オプションに関する以下のリソースを調べることをお勧めします：

• プライベートメール サービスの設定
• UW Gmail から個人の Gmail へ移行
• UW Gmail から Outlook へ移行。com
• UW Office 365 から Outlook.com への移行
• UW メール転送の変更（転送先を選択し、ボックスに個人のメールアドレスを入力）
• UW NetID 推薦
• 卒業生および元学生へのお知らせメールのコピー

EMP FAQ

なぜUWではメールサービスに変更を加えているのでしょうか？

UWは、主に3つの理由でメールサービスを近代化しています。

• 現在の学生、教員、および職員が最新の電子メールコラボレーションおよび生産性ツールを利用できるようにするため
• 公文書請求への対応を容易にするため
• 機密データを守るため

この決定は、これらのサービスの提供に必要なテクノロジーとリソースについて慎重に検討するとともに、卒業生、元学生、元職員に予測される影響も考慮して行われたものです。

私は @uw.edu の電子メールアドレスを失うのでしょうか？

いいえ、あなたは @uw.edu の電子メールアドレスを失うことはありません。 しかし、@uw.eduのアドレスに送られたメールを、GoogleやMicrosoftなどの民間のメールサービスに転送し、@uw.eduから送信できるように設定する必要があります。

メールアドレスとメールサービスの違いは何ですか？

メールアドレスとメールサービスは同じではありません。 電子メールアドレスは、あなたの@uw.eduのアドレスです。 メールサービスとは、Deskmail、Microsoft Exchange Online/Office 365、Gmail など、メールを保存・配信する技術インフラを指します。 UWは元学生、教職員にメールサービスを提供しませんが、今回の変更により、@uw.eduアドレスとのメールの送受信に影響はありません。 UWのEメールアドレスはそのままお使いいただけます。

現在使用している @uw.edu のメールアドレスから、引き続きメールを受信できますか。

はい、引き続き @uw.edu のメールアドレスに送信されたメールを受信できます。 これを行うには、あなたの @uw.edu アドレスに送られたメールを、Google や Microsoft などの民間のメールサービスに転送する必要があります。 つまり、誰かがあなたの @uw.edu アドレスにメールを送ると、あなたはこのメールを新しいメールサービスで受信することになります。 送信者は、あなたのメールアドレスを変更する必要はありません。 あなたの@uw.eduアドレスの転送設定は、こちらで行えます。 https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.

現在使用している@uw.eduのメールアドレスからメールを送ることはできますか？

可能です。 多くのメールプロバイダは、あなたの @uw.edu アドレスからの送信を許可しますが、まず、新しいメールプロバイダにこのサービスを設定する必要があります。 設定が完了すると、メールはあなたの @uw.edu アドレスから送信されるようになります。 Googleでは、この方法を説明しています。

このプログラムによって、UW の NetID は失われますか。

いいえ、このプログラムによって、UW の NetID が失われることはありません。

クラウドメールサービスが無料なのに、コストはどのように決定に影響していますか。

GoogleとMicrosoftは高等教育コミュニティに低価格から無料のサービスをいくつか提供していますが、サービスの提供にはUWにコストがかかります。 Google と Microsoft のサービスには、エンドユーザー サポート、大学の情報技術システムとの統合のためのエンジニアリング時間、州法や連邦法を遵守するために必要な法律やコンプライアンスのスタッフおよびリソースは含まれていません。 Google と Microsoft のサービスは、UW のシンプルで自前の電子メールシステムと比較して、複雑な機能を持ち、急速に変化する技術アーキテクチャを採用し、膨大な量のデータを含むため、これらは重要かつ急速に増加するコストです。

E メール サービスと法令順守はどのように関係していますか？

UW によって提供される Google と Microsoft の E メール、コラボレーション、生産性サービスは、公共記録法、FERPA、HIPAA など多数の州および連邦法の対象になっています。 これらの法律や規制は、特定の情報の熱心な保護、思慮深い記録管理、規制、調査、その他の目的での情報の慎重な検討と公開を要求しています。 近年、これらの電子メール、コラボレーション、および生産性サービスの利用が大幅に増加していることを考えると、退職者や卒業生がこれらの UW サービスを引き続き使用できるようにすることで、これらの要件への準拠にますます時間と費用がかかるようになりました。 これは、たとえそれが個人的な性質のものであっても、UW があなたの情報を要求者に開示する法的義務がある場合があることを意味します。 この公開は、あなたがUWの電子メールサービスで送受信するすべての電子メールに適用されます。 私的な電子メールサービスに移行する利点は、あなたのデータがこのように公開されないことです。

さらに、このデータを整理して提供したり、記録を公開しない決定を弁護するための人員を含め、証拠開示要求に応じる労力と費用は、ここ数年で途方もなく大きくなっています。 これらのコンプライアンスとプライバシーに関する課題はほんの一例で、UW の Office of the Attorney General、Institutional Privacy Official、および Records Management Services の懸念を後押ししています。

UW で活発に仕事に関わっている場合、UW メールサービスを維持できますか？

多くの卒業生、元社員、その他の広いコミュニティが UW の使命に貢献していると私たちは理解しています。 そのような活動を支援するために、UW は、現在も UW で活発に仕事をしている卒業生、ボランティア、または退職者が、UW の現役職員によって毎年承認されている限り、UW の Microsoft または Google サービスを維持できるようにする予定です。 このエンドースメントを提供するためのツールは、3月に公開される予定です。 このツールへのリンクは、準備ができ次第、電子メール近代化プログラムの Web ページに掲載されます。

Can I pay for UW email service? ワシントン州法 RCW 28B.63 と UW Administrative Policy Statement, APS 59.5 によると、UW は卒業生または退職者に UW Microsoft または Google サービスを販売することはできないことになっています。

Deskmail が廃止される理由

UW が独自の自家製システム (Deskmail, Alpine, Web Alpine および Pine) を開発し導入してから数年間で、電子メール サービスは劇的に変化しています。 特に、GoogleとMicrosoftは、高等教育、政府、およびビジネスにおいて支配的なプロバイダーとなりました。 両社は、クラウドベースのメールサービスのアップグレードと統合に多額の投資を行い、さまざまなコラボレーションツールや生産性向上ツールと組み合わせています。 一方、UWの自社開発ソリューションは、コードベースが老朽化し、積極的なメンテナンスが行われなくなり、耐用年数の過ぎたハードウェアで運用されているため、時間の経過とともにシステム障害のリスクが高まっています。

メールにUWの公式記録がある場合、どうすればよいですか？

この方法についてご質問がある場合は、[email protected]。

卒業生、UWAA会員、退職者は、生涯UWメールサービスを受けられないのですか？

あなたの@uw.eduアドレスは引き続き使用し、メールを送ったり受け取ったりすることが可能です。 ただし、@uw.edu のアドレスに送られたメールは、Google や Microsoft などの民間のメールサービスに転送する必要があります。 @uw.eduアドレスの転送設定は、こちらで行えます。 https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. さらに、@uw.eduから送信できるように設定する必要があります。 Googleは、その方法をここで説明しています。

名誉教授および名誉図書館員は、UW コミュニティのアクティブなメンバーとみなされ、デスクメールを使用していない限り、UW のメール サービス（UW Exchange Online/Office 365、UW Gmail）を継続して使用することが可能です。 その場合、Emeriti Faculty と Emeriti Librarians は、UW Exchange Online/Office 365 または UW Gmail のいずれかに移行する必要があります。

Conclusion

UW-IT では、EMP の導入とそれに伴う移行について、すべてのユーザーを支援するさまざまなオンラインリソースと移行ツールを提供しています。 影響を受けるユーザーは、アカウントへのアクセスが終了しデータが削除される前に、EMPから詳細なプログラム情報とデータの移行を進める方法を記載した電子メールメッセージを受け取ります。

ご質問やご懸念がありましたら、[email protected]。