あなたがプロフェッショナルであり、プロフェッショナルとして認識されたいのであれば、プロフェッショナルなメールアドレスを持つ必要があります。 これは理にかなっていますよね。
必要なサービスを見つけた後、その会社のビジネス用電子メールに気づくことを想像してみてください。 あなたが顧客なら、そのようなカスタム電子メールアドレスは間違いなく、信頼を得る助けにはならないでしょう。
それはとても簡単なことです。顧客の立場に立って、あなたのビジネスがまったくプロフェッショナルでない、あるいは詐欺とさえ思われないような、プロの電子メールアドレスを作成すればよいのです。
Amelia は、顧客に送ることを目的としたプロの電子メールを設定し処理する方法を正確に知っています。
How to Create a Professional Email Address
Make your email address look like this dapper fellow.これがどんなものであろうと、あなたは助けを得ることができるのです。
プロフェッショナルなメールアドレスを作成する際にすべきこと（そして可能な限り避けるべきこと）を簡単に説明します。
Use Your Brand Name
ビジネスメールを作る際、メール名生成ツールを使ってそれで終わりにすべきではありません。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。 このように、それはspam.
としてそれらをマークするのではなく、プロモーションや類似の送信に来るとき、あなたのクライアントが実際にあなたのメールを読んで良いチャンスがあります
Customer Service
一度あなたのウェブサイトを起動し、すべての基本的な連絡先を人々に提供し、あなたの顧客サービスが最も連絡を受けることが期待できます.
そのため、実際にあなたのメールの一部として「顧客サービス」の単語を使用する必要があります.
独自のカスタムドメインを使用する
あなたのビジネスをより専門的に見せたい場合は、独自のドメインを購入するのは素晴らしいアイデアです。 また、このような場合にも、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」…………………………….
Full name + Your Domain Name =
自分の名前がすでに使われている場合は特殊文字を実装することもできますが、独自ドメインを使用する場合は問題ないはずです。 ただし、その場合は、次のようなカスタム メールを作成できます。
First Name + Your Domain Name =
名前のみを使用することは、プロフェッショナルでありながら、クライアントとの個人的なつながりも残せるので良いアイデアです。 ただし、同姓同名の社員が複数いる場合は、以下の2つのフォーマットのいずれかを使用する必要があります。
First Name and Last Initial + Your Domain Name =
First Initial and Last Name + Your Domain Name =
Use Generic Names for Special Services
個人名を使うことはクライアントとより個人レベルでの関係を確立するには素晴らしいですが、一般名を選択すべきケースもいくつか存在します。
場合によっては、顧客はあなたの会社の特定の部門または支店に連絡を取りたいと思うでしょう。 彼らは、それが営業責任者に属する会社の電子メールであることを知らないでしょう。 その代わりに、一般的な名前を選択することによって、それを明確にする必要があります。
ここで一般的な名前を持ついくつかのプロの電子メールアドレス例です：
これは一般的な情報を提供し、一般的な質問に答えるために使用するビジネス電子メールアドレス形式です。 人々はそれが何を意味するのか、またはメールを受信した場合には、それが誰からのものであるかをすぐに知ることができます。
先ほど少しお話しましたが、顧客サービス用に別の電子メールアドレスを持つことは常に良いアイデアです。 これはおそらく、最も使用される会社の電子メールアドレスになるでしょう。
Liam Smith、営業部長の例を覚えていますか？ Liamが電子メールアドレスを使用する場合、それはビジネスのための最高のプロフェッショナルな電子メールアドレスではないかもしれません。 顧客はリアムが営業部長であることを知らず、営業関連の質問がある場合に彼に連絡する必要があることを知りません。
もうこの時点でおそらく要点はわかっているので、いつ、なぜ個人名ではなく一般名を使用するかを理解しているはずです。
避けるべきこと
さて、良いメール名を選ぶときにすべきことについて話してきましたが、避けるべきことについても触れておきましょう。
上に挙げたメールアドレスのアイデアをもう一度確認し、会社で同じ名前を持つ人が多い場合に使用できるビジネスメールアドレスのさまざまなバリエーションを確認することができます。
肩書き、役職、その他の装飾品
そこで、あなたは工学の学位を取得するために懸命に働き、今、あなたは、確かにあなたが行う仕事をする資格があることを皆に知ってもらいたいと思っています。
それがわかったのは、「NO」です。 顧客は実はそのことをまったく気にしていないのです。 このことを念頭に置いて、肩書きや役職、雑多な装飾品の使用は常に避けるべきです。
Sexual Character or Gender Marks
男性にも女性にもよく使われる名称が存在します。 たとえば、あなたが 、からメールを受け取った場合、あなたはエイブリーが男性であると100％確信することはできません。
しかし、それはあなたがプロのメールアドレスを取得しようと決めたときに性別マークを使用することを意味するものではありません。
個人的な信条、人種、宗教など
あなたの人種、宗教、個人的な信条、および類似は、仕事をするためのあなたの能力とは何の関係もないのです。
さて、プロフェッショナルなメールアドレスの作り方がわかったところで、プロフェッショナルなメールの書き方に焦点を当てましょう。
プロフェッショナルなメールの送り方
プロフェッショナルなメールアドレスのアイデアを見たところで、最高のビジネスメールの他の重要な要素について説明します。
プロフェッショナルな対応
世界最高のメールドメイン名を持っていても、対応がプロでなければほとんど意味がないのです。
セキュリティ
あなたがビジネスを実行している場合、あなたのメールアカウントは、彼らが得ることができるのと同じくらい安全であることを確認する必要があります。 ホスティング サービスで提供されているような追加のセキュリティ オプションの使用を検討するか、G-Suite を使用してください。
スパム
あなたのメールが自動的にスパムのフラグを立てられるのではなく、実際に読まれるようにしたい場合は、電子メールアドレスを設定する前から考えておく必要があります。 そのためには、メールアドレスの一部としてブランド名を使用します。 好ましくは、カスタムドメイン名に使用します。
クールな電子メール名を持つことは…まあ、クールですが、それは常に最善の方法というわけではありません。 電子メール名は、あるレベルのプロフェッショナリズムを反映する必要があり、ウェブサイト、製品、ソーシャル プロファイルなどと一致させる必要があります。
Ending thoughts on creating a professional email address
上記の記事では、ビジネスメールとプロフェッショナルなメールネームの作成方法について説明しました。 ご紹介したコツは、あなたの創造性を制限するものでは一切ないと思われます。 しかし、創造的な電子メール名をしたい場合は、常にプロフェッショナルを維持する必要があり、トップ行くことは避けてください
それはビジネスからビジネスに依存し、すべての企業がプロの電子メールを作成するときに同じアプローチで行く必要があるわけではありません。 それを念頭に置いて、私たちが与えたアドバイスを検討し、その後、どの方法があなたとあなたのビジネス.
ここでは、既存のドメインを使用して無料でビジネスメールを作成するためのいくつかのヒントもあります。
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